Текстовий редактор Microsoft Office Word 2010-13

Текстовий редактор Microsoft Office Word 2010-13

Запуск Word.

1. ПУСК— Все программы —Word. 2. Через програму МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Word (C:\Program Files\ MicrosoftOffice\ Office**\WinWord.exe).

Вихід з Word.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Файл — Выход (Файл — Закрыть – закриває тільки документ, а не весь Word).

Елементи вікна.

1. Лінійка розмітки. Використовується для установки нестандартних абзаців і виступів. Вкл. / викл. через вкладку ВИД—ЛИНЕЙКА.

2. Межі тексту. Можна включити/вимкнути через Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – обл. Показывать содержимое документа – режим Показывать границы текста

Набір тексту.

У Word текст набирається послідовно. Перехід з одного рядка на інший здійснюється автоматично по досягненню правої межі тексту. Клавіша Enter натискається при створенні нового абзацу.

Для переходу на новий рядок без створення абзацу натискаємо Shift + Enter. Для установки розриву сторінки натискаємо Ctrl + Enter.

Два слова одине від одного відділяються одним пробілом, всі знаки пунктуації, окрім тире, ставляться відразу ж після слова, а потім ставиться пробіл.

Переміщення по тексту.

Переміщатися можна тільки по набраному тексту, використовуючи клавіші управління курсором або мишку. Для швидкого переміщення по тексту використовуються такі клавіші та їх комбінації:

а) Home - перехід на початок рядка;

б) End - перехід в кінець рядка;

в) Ctrl + Home - перехід в початок тексту;

г) Ctrl + End - перехід в кінець тексту.

 

Створення документу

Word завжди завантажується або з "чистим листком", що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу, або відкриває бібліотеку шаблонів, що дозволяє вибрати потрібний шаблон.

Для створення нового документу також можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Файл – Создать – Новый документ.

в) натиснути CTRL + N

Збереження документу

Документ в процесі роботи необхідно зберігати час від часу (наприклад, кожні 10-15 хвилин). При спробі виходу з редактора без збереження, Word обов'язково видає запит на збереження документа. Запит містить три варіанти відповіді:

Да –необхідно зберегти документ. Якщо документ ще не зберігався, то виведеться на екран вікно збереження документа. Якщо ж документ вже раніше зберігався, то файл буде збережений у вибраному місці і під заданим ім'ям.

Нет - вибираємо, коли відмовляємося від збереження. Якщо документ ще не зберігався, то він буде втрачений. Якщо ж документ вже раніше зберігався, то буде втрачено зміни, що були внесені в файл після останнього збереження.

Отмена - вибираємо для продовження роботи в режимі редагування.

 

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнути по кнопці Сохранить,
2. через Файл – Сохранить,
3. натиснути CTRL+S,
4. через Файл – СОХРАНИТЬ КАК,
5. Натиснути F12

У способах 1-3 (Команда Сохранить) вікно збереження виводиться на екран тільки при первинному збереженні, тобто при збереженні нового документа. При всіх наступних збереженнях документ зберігається у вже визначеному місці та під заданим ім'ям. Команда Сохранить как (сп 4-5) завжди виводить на екран вікно збереження. Ця команда дозволяє зберігати документ під іншим іменем, в іншому місці (на іншому диску, в іншій папці) або в іншому форматі.

Щоб зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку Coздать папку (або ПКМ-Создать-Папку), задайте і підтвердіть ім'я, відкрийте папку.

Текстові документи після збереження отримують розширення. docх в Word-2007-2016

Ім'я документа.

За замовчуванням файл в Word називається Документом. При збереженні в якості імені за замовчуванням пропонується перше речення тексту.

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/ і \), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).

МАСШТАБ ДОКУМЕНТА

Масштаб впливає лише на екранне зображення документа, але ніяк не впливає на вивід на друк. Змінювати масштаб можна на вкладці ВИД – область МАСШТАБ, або в рядку стану справа. В області Масштаб можна вибрати один з наступних режимів: Одна страница, Несколько страниц, По ширине страницы, 100%. Кнопка МАСШТАБ відкриває діалогове вікно «Масштаб», в якому дублюються указані режими. Ще в цьому діалоговому вікні можна вибрати довільний масштаб, задати кількість сторінок для відображення на екрані,тощо

 

Режими екранного представлення документу:

Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик.

Задаються на вкладці ВИД – обл. Режимы просмотра,дублюються кнопками в рядку стану.

 

ВИДАЛЕННЯ ТЕКСТУ.

Виділити текст і

а) натиснути клавішу Delete або Backspace

б) надрукувати пробіл

ВІДМІНА ОСТАННІХ КОМАНД.

Клацнути по кнопці Отменить на панелі швидкого доступу (Ctrl+Z). Повернути скасовану дію можна клацнувши по кнопці Вернуть (Ctrl+Y). Більшість команд можна відмінити, але не всі.

 

ВИРІВНЮВАННЯ ТЕКСТУ

Текст можна вирівнювати

а) по левому краю (за замовчуванням);

б) по правому краю;

в) по центру (для центрування заголовків);

г) по ширине (як в книжках).

ФОРМАТУВАННЯ ШРИФТІВ.

Виконується за допомогою кнопок на вкл. ГЛАВНАЯ – обл. Шрифт, або через діалогове вікно ШРИФТ, що відкривається на вкл. ГЛАВНАЯ - ШРИФТ. Форматування шрифтів дозволяє змінювати розмір букв; вигляд шрифту; зображення шрифту. Для форматування шрифтів використовуються наступні кнопки:

ШРИФТ для вибору шрифту. Найчастіше використовуються шрифти: Times New Roman (шрифт із зарубками), Arial і Tahoma (рубані шрифти).

РАЗМЕР ШРИФТА для зміни розміру літер

ПОЛУЖИРНЫЙ [ Ж ] для зміни накреслення (рос. начертание) літер

КУРСИВ [ К ] для зміни накреслення (рос. начертание) літер

ПОДЧЕРКНУТЫЙ [ Ч ]

[ Ж ], [ К ], [ Ч ] використовуються для зміни зображення букв. Їх можна використовувати як по одній, так і в комплексі, причому порядок натиснення не важливий.

ЦВЕТ ШРИФТА для зміни кольору букв.

-- надстрочный/подстрочный знак (для виставлення індексів)

Але ширші можливості по форматуванню шрифтів надає вікно ШРИФТ, в якому знаходяться дві вкладки:

ШРИФТ, ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Вкладка ШРИФТ.

Тут можна змінювати або задавати

вигляд шрифту; розмір букв; колір букв; зображення букв; вигляд підкреслення; включати режими Видоизменение.

Вкладка ДОПОЛНИТЕЛЬНО дозволяє змінювати або задавати

· масштабування шрифту (висота букв зберігається);

· інтервал між буквами в словах (звичайний, розріджений і ущільнений);

· зсув тексту (вгору, вниз)

 

Щоб відмовитися від призначеного форматування шрифтів треба виділивши фрагмент тексту і вибрати

КОЛОНТИТУЛИ.

Колонтитул – це область над верхньою межею тексту (верхній колонтитул) і під нижньою межею тексту (нижній колонтитул). Якщо в область колонтитулу помістити якийсь текст або малюнок, то він автоматично вставлятиметься на кожній сторінці документа.

Увійти до області колонтитулу можна: 1) вкл. ВСТАВКА – обл. КОЛОНТИТУЛЫ – Верхний/Нижний колонтитул. 2) Двічі клацнути в області колонтитулів, якщо в ній щось є (В останніх версіях програми відкривається також, коли в цій області нічого немає).

Вийти з області колонтитулів можна: 1) двічі клацнути усередині меж тексту, 2) клацнути кнопку Закрыть окно колонтитулов на смузі.

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК. Виконується на вкл. ВСТАВКА – обл. КОЛОНТИТУЛЫ – Номер страницы. Відкривається вікно, в якому вибирається положення номера на сторінці: вгорі або внизу. А також спосіб вирівнювання номера: справа, зліва, від центру. Номер завжди розташований в області колонтитулу. Можна відключити номер на першій сторінці документа, на останніх – залишити.

 

ФОРМАТУВАННЯ АБЗАЦІВ.

Якщо в тексті немає виділення, то все абзацне форматування застосовуватиметься до поточного абзацу(до того, в якому знаходиться в даний момент курсор), навіть якщо це порожній абзац.

 

СПИСКИ

Списки бувають нумеровані, марковані та багаторівневі. Кожен елемент списку є абзацем.

Якщо необхідно задати/відмовитись від маркування або нумерації, виділяємо список і клацаємо по відповідній кнопці НУМЕРАЦИЯ або МАРКЕРЫ залежно від вигляду списку, що розташовані на вкл. Главная – обл. Абзац. Більш широкі можливості форматування списків надає команда ОПРЕДЕЛИТЬ НОВЫЙ ФОРМАТ Номера / Маркера в меню відповідної кнопки.

 

СОРТУВАННЯ СПИСКІВ.

1. Виділити список

2. Вибрати вкл. ГЛАВНАЯ – АБЗАЦ – кн. Сортировка

3. Відкриється вікно, в якому можна задати тип сортування: Текст (сортування за абеткою), Число (сортування по числу), Дата (сортування по даті), - а також спосіб впорядкування: в порядку зростання або убування.

ПІДГОТОВКА ДО ДРУКУ

ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД

Використовується для перегляду документа перед виводом на друк. Режим викликається

1. клацанням по кнопці Просмотр и печать на панелі швидкого доступу

2. Файл – Печать

ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ

1. Двічі клацнути по темній частині лінійки

2. Вкл. РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

В параметрах сторінки задаються: відпуски від меж сторінки, орієнтація сторінки (книжна або альбомна), формат листка папіру для друку (А4, А5), різні колонтитули для парних та непарних сторінок документу

ДРУК ДОКУМЕНТУ

1. За допомогою кнопки ПРОСМОТР и ПЕЧАТЬ на панелі швидкого доступу,

2. через Файл – Печать,

3. Ctrl+P

 

У вікні ПЕЧАТЬ можна задавати необхідну кількість копій та вибирати необхідні режими друку: весь документ, певні сторінки, виділений фрагмент, тощо.

 

Текстовий редактор Microsoft Office Word 2010-13

Запуск Word.

1. ПУСК— Все программы —Word. 2. Через програму МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Word (C:\Program Files\ MicrosoftOffice\ Office**\WinWord.exe).

Вихід з Word.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Файл — Выход (Файл — Закрыть – закриває тільки документ, а не весь Word).

Елементи вікна.

1. Лінійка розмітки. Використовується для установки нестандартних абзаців і виступів. Вкл. / викл. через вкладку ВИД—ЛИНЕЙКА.

2. Межі тексту. Можна включити/вимкнути через Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – обл. Показывать содержимое документа – режим Показывать границы текста

Набір тексту.

У Word текст набирається послідовно. Перехід з одного рядка на інший здійснюється автоматично по досягненню правої межі тексту. Клавіша Enter натискається при створенні нового абзацу.

Для переходу на новий рядок без створення абзацу натискаємо Shift + Enter. Для установки розриву сторінки натискаємо Ctrl + Enter.

Два слова одине від одного відділяються одним пробілом, всі знаки пунктуації, окрім тире, ставляться відразу ж після слова, а потім ставиться пробіл.

Переміщення по тексту.

Переміщатися можна тільки по набраному тексту, використовуючи клавіші управління курсором або мишку. Для швидкого переміщення по тексту використовуються такі клавіші та їх комбінації:

а) Home - перехід на початок рядка;

б) End - перехід в кінець рядка;

в) Ctrl + Home - перехід в початок тексту;

г) Ctrl + End - перехід в кінець тексту.

 

Створення документу

Word завжди завантажується або з "чистим листком", що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу, або відкриває бібліотеку шаблонів, що дозволяє вибрати потрібний шаблон.

Для створення нового документу також можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Файл – Создать – Новый документ.

в) натиснути CTRL + N

Збереження документу

Документ в процесі роботи необхідно зберігати час від часу (наприклад, кожні 10-15 хвилин). При спробі виходу з редактора без збереження, Word обов'язково видає запит на збереження документа. Запит містить три варіанти відповіді:

Да –необхідно зберегти документ. Якщо документ ще не зберігався, то виведеться на екран вікно збереження документа. Якщо ж документ вже раніше зберігався, то файл буде збережений у вибраному місці і під заданим ім'ям.

Нет - вибираємо, коли відмовляємося від збереження. Якщо документ ще не зберігався, то він буде втрачений. Якщо ж документ вже раніше зберігався, то буде втрачено зміни, що були внесені в файл після останнього збереження.

Отмена - вибираємо для продовження роботи в режимі редагування.

 

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнути по кнопці Сохранить,
2. через Файл – Сохранить,
3. натиснути CTRL+S,
4. через Файл – СОХРАНИТЬ КАК,
5. Натиснути F12

У способах 1-3 (Команда Сохранить) вікно збереження виводиться на екран тільки при первинному збереженні, тобто при збереженні нового документа. При всіх наступних збереженнях документ зберігається у вже визначеному місці та під заданим ім'ям. Команда Сохранить как (сп 4-5) завжди виводить на екран вікно збереження. Ця команда дозволяє зберігати документ під іншим іменем, в іншому місці (на іншому диску, в іншій папці) або в іншому форматі.

Щоб зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку Coздать папку (або ПКМ-Создать-Папку), задайте і підтвердіть ім'я, відкрийте папку.

Текстові документи після збереження отримують розширення. docх в Word-2007-2016

Ім'я документа.

За замовчуванням файл в Word називається Документом. При збереженні в якості імені за замовчуванням пропонується перше речення тексту.

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/ і \), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).