Практическая работа 2 Решение задачи табулирования функций

Часть 2 (продолжение)

Цели работы:

• познакомится с использованием функций в Excel;

• познакомиться с форматами чисел;

• научиться защищать информацию в таблице;

• научиться распечатывать таблицу.

Задание 1. Откройте файл work2_1.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы). J

Защита ячеек

В Excel можно защищать от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка зашиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащей последующей корректировке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были

ю

заблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Заблокировать.

Включение (снятие) зашиты с листа или книги.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения: Сервис, Защита, Снять защиту с листа (книги)).

>2.1 Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [х] в окне Блокировка.

>2.2 Защитите лист. Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, Ок. В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

>2.3 Попробуйте изменить значение в ячейках: в ячейке А4 с 1 по 10. Это невозможно; значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5. Это невозможно. В основной таблице произошел пересчет; измените текст "шаг " в ячейке 13 на текст "step". Каков результат? Почему? Верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем.

Воспользуйтесь кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Задание 4. Снимите защиту с листа.

Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.

Функции

Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму:у=7(х), где у - результат вычисления функции, х - аргумент, f- функция.

Пример содержимого ячейки с функцией: =A5+sin(C7), где А5 -адрес ячейки; sin() - имя функции, в круглых скобках указывается аргумент; С7 - аргумент (число, текст), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Некоторые функции.

SQRT(X) - вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5. sin(x) - вычисляет синус угла х измеренного в радианах. Например sin(883)=0.772646. шах(список) - возвращает максимальное число списка.

Например: тах(55, 39, 50, 28, 67)=67.

эит(список) - возвращает сумму чисел указанного списка. Например: sum(A1:F300) подсчитывает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.

Имена функций в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке.

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов.

Для вставки функции в формулы можно воспользоваться Мастером функций, вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением fx. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку Далее.

Второе диалоговое окно (второй шаг Мастера функции) позволяет задать аргументы к выбранной функции.

>5.1 Познакомьтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку fx. Выберите категорию Полный алфавитный перечень. Посмотрите как обозначаются функции СУММ, МИН, МАКС.

>5.2 Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25. Кнопка I панели инструментов Стандартная. В ячейку Е25 запишите поясняющий текст "Сумма у=*.

>5.3 Оформите нахождение среднего арифметического вычисления значений у (по аналогии

 

с нахождением суммы).

Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.

>5.4 Оформите нахождение минимального и максимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 - минимальное и максимальное значения.

Воспользуйтесь Мастером функций: Вставка, Функция, Полный алфавитный перечень, Макс, Далее, F4:f24, Готово.

Задание 6. Оформите блок ячеек E25.F28.

>6.1 Задайте рамку для блока E25:F28.

>6.2 Заполните этот блок тем же фоном, что и у шапки таблицы.

>6.3 Поясняющие подписи в ячейках Е25:Е28 оформите шрифтом Anal Суг полужирным с выравниванием вправо.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls.

Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Числа

Число в ячейке можно представить в разных формах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,ООр - в денежном формате; 10000% - в процентном выражении; 1.00Е+2 - в научной форме(экспоненциальном формате).

Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

1) выделить ячейку или блок, который нужно оформить.,

2) выбрать команду Формат, Ячейки, Число;

3) выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне.

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные. Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

>8.1 Установите масштаб 75%.

>8.2 Скопируйте значение у из столбца F в столбцы К, L, М, N. Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши, откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт Специальная вставка.

>8.3 В столбце К задайте формат, в котором отражаются две значющие цифры после запятой

0,00.

>8.4 В столбце L задайте формат Экспоненциальный.

>8.5 В столбце М задайте формат Процент.

>8.6 В столбце N установите собственный (Пользовательский) формат - четыре знака после запятой: Формат, Ячейки, Число, код: 0,0000, ОК.

>8.7 Оформите блок K2:N24 в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт).

Задание 9. Предъявите результат работы учителю.

Задание 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls.

Задание 11. Подготовьте таблицу к печати на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.