Основные компоненты ИС офисной автоматизации.

 

Текстовый процессор. Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет добавлять или удалять слова, перемещать предложения и абзацы, устанавливать формат, манипулировать элементами текста и режимами и т.д. Когда документ готов, работник переписывает его во внешнюю память, а затем распечатывает и при необходимости пере дает по компьютерной сети.

Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.

Компьютерные конференции и телеконференции. Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему. Естественно, круг лиц, имеющих доступ к этой технологии, ограничен. Количество участников компьютерной конференции может быть во много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.

Видеоконференции. Они предназначены для тех же целей, что и аудиоконференции, с применением видеоаппаратуры. Их проведение также не требует компьютера. В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение. Хотя видеоконференции позволяют сократить транспортные и командировочные расходы, большинство фирм применяет их не только по этой причине. Эти фирмы видят в них возможность привлечь к решению проблем максимальное количество менеджеров и других работников, территориально удаленных от главного офиса.

 

Таблица 1. Ведомость начисления дивидентов

№ п/ч	Сведения об акционере	Процент от прибыли	Дивиденды
ФИО	Стаж
1.				*
…				*
30.				*
Прибыль

 

Рис. 1. Основные компоненты автоматизации офиса.

 

Адреса предприятий торговли:

БЕЛЫЙ ЛЕБЕДЬ, ТОРГОВЫЙ ЦЕНТР, ОАО

83015, Донецк, ул. Артема, 143

Тел: [phone]

E-Mail: [e-mail]

WWW: www.lebed.com.ua

Виды деятельности: УНИВЕРМАГИ; МАГАЗИНЫ ФИРМЕННЫЕ, СУПЕРМАРКЕТЫ; ТОРГОВЫЕ ДОМА, ЦЕНТРЫ

Схема проезда

Вариант 2

Информационная технология автоматизации офиса

Информационная технология автоматизации офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.

Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объемом работ. Однако это преимущество является второстепенным по сравнению с возможностью использования автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем. Улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д.

Таблица 1. Анализ прибыли предприятий

Наименование изделия	Оптовая цена за единицу изделия (руб.)	Количество реализованных изделий	Прибыль	Удельный вес прибыл	Сумма отклонения прибыли
план	факт	план	факт
1.				*	*	*	*
…				*	*	*	*
30.				*	*	*	*
Вместе:		*	*	*	*	*	*

Адрес предприятия торговли:

MAXIM, МАГАЗИН

83055, Донецк, ул. Артема, 127

Тел: [phone]

Виды деятельности: МАГАЗИНЫ ФИРМЕННЫЕ, СУПЕРМАРКЕТЫ; ПРОДУКТЫ ПИТАНИЯ

Схема проезда

Рис.1. Основные компоненты ИТ поддержки принятия решений.

 

Вариант 3

Хранение изображений

В любой фирме необходимо длительное время хранить большое количество документов. Их число может быть так велико, что хранение даже в форме файлов вызывает серьезные проблемы. Поэтому возникла идея хранить не сам документ, а его образ (изображение), причем хранить в цифровой форме.

Хранение изображений (imaging) является перспективной офисной технологией и основывается на использовании специального устройства - оптического распознавателя образов, позволяющего преобразовывать изображение документа или фильма в цифровой вид для дальнейшего хранения во внешней памяти компьютера. Сохраненное в цифровом формате изображение может быть в любой момент выведено в его реальном виде на экран или принтер. Аудиоконференции используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы. Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференции является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам. Создание аудиконференци не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между ее участниками.

Таблица 1. – Отчет по импорту товара

Наименование	Стоимость единицы товара ($)	Количество	Сумма	Общая сумма
Страна поставщик	Фирма производитель	товар	Единица измерения
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.
1.						*	*
…						*	*
30.						*	*
Итого:	*	*
Таможенный сбор	25%

 

 

 

Адрес предприятия торговли:

 

БУМ, СУПЕРМАРКЕТ

83092, Донецк, ул. 230-й Стрелковой Дивизии, 1 а

Тел: [phone]

Виды деятельности: МАГАЗИНЫ ФИРМЕННЫЕ, СУПЕРМАРКЕТЫ; МАГАЗИНЫ ПРОМТОВАРНЫЕ

Схема проезда

 

 

, i=1..m

, j=1..n

Вариант 4

 

Таблица 1. – Расчет прибыли

Статьи дохода	Первый квартал	всего	Удельный вес
январь	февраль	март
1.				*	*
2.				*	*
3.				*	*
Доход всего:	*	*	*	*
Статьи затрат
1.				*	*
2.				*	*
3.				*	*
Затраты всего:	*	*	*	*
Прибыль:	*	*	*	*