Где в товарно-транспортной накладной искать опасные ошибки

Реквизит	Как заполнить	В чем опасность
Дата составления	Накладную надо составить во время отгрузки или сразу после нее. Дата не должна быть раньше даты товарной накладной	Если дата в ТТН не стыкуется с датами в ТОРГ-12, счете-фактуре, договоре и бухучете, то налоговики могут снять расходы
Товар, единица измерения, цена, сумма, НДС, места и масса груза	Цена и стоимость должны быть в рублях и копейках без округлений	Количество и стоимость товаров должны быть такими же, как в счете-фактуре и товарной накладной. Иначе налоговики решат, что сделка нереальная, и снимут расходы на покупку и доставку
Подписи, расшифровки и печати	Если документ подписывает сотрудник по доверенности, то он ставит свою должность, подпись и Ф.И.О. Печать можно не ставить, только если грузоотправитель от нее отказался	Накладная без подписей или с подписями неуполномоченных лиц не доказывает факт доставки. Если нет печати грузоотправителя, то безопаснее запросить письмо, что он от нее отказался. Это защитит расходы покупателя
Транспортное средство и данные с расчетом стоимости	В накладной надо написать номера машин, на которых перевозят товары, и показать расчет стоимости перевозки	Налоговики проверят, есть ли у компании автомобиль, который написали в накладной. Если окажется, что машины нет в собственности или аренде, то могут снять расходы
Погрузочно-разгрузочные операции	В таблице записывают, кто и во сколько погрузил и выгрузил товар	Из-за нестыковок налоговики могут снять расходы
Сведения о грузе	В таблице пишут краткое наименование груза, количество мест и массу. Количественные показатели должны совпадать с товарной накладной. Здесь же перечисляют документы, которые составили на груз	Если окажется, что машина, на которой перевозят товары, не может вместить в себя указанное количество груза, то налоговики снимут расходы
ИНН грузополучателя, поставщика и плательщика	ИНН должен быть такой же, как в ЕГРЮЛ	Из-за ошибки в ИНН налоговики не смогут идентифицировать поставщика и покупателя и снимут у последнего расходы
Единица измерения	Данные должны совпадать с товарной накладной и счетом-фактурой	Если ошибиться, налоговики могут запросить пояснения. Им это нужно, чтобы сравнить вместимость машины с количеством груза
Наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика	Данные должны быть такие же, как в договоре или товарной накладной	При правильном ИНН ошибки в этих реквизитах не мешают учесть расходы. Но если будут нестыковки, налоговики могут запросить пояснения

Реквизит	Как заполнить	В чем опасность
Название и ИНН грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика	Напишите полные названия компаний и их ИНН	ИНН нет среди обязательных реквизитов первичного документа. Но по нему идентифицируют компанию. Из-за ошибки могут исключить из расчета налога на прибыль расходы на сам товар и его доставку
Наименование груза, его количество и масса	Здесь надо написать, что перевозят и в каких количествах. Информация должна сходиться с договором поставки и товарной накладной	Если ошибиться в массе, то налоговики могут решить, что компания получила товара меньше, чем по документам. Тогда снимут часть расходов
Сопроводительные документы	В эту графу занесите все документы, которые есть по товару — товарные накладные, счета-фактуры, сертификаты и т. д.	Если ошибиться в реквизитах документов, которые вписали, налоговики могут усомниться в реальности сделки
Прием и сдача груза, подписи	Здесь надо написать адреса, откуда и куда доставили груз, время, когда это было. Эту информацию заверяют ответственные сотрудники	Если в адресах и времени будут ошибки или не будет подписей сотрудников, то компании рискуют вычетами и расходами
Транспортное средство и стоимость услуг перевозки	В накладной надо написать номер машины, в которой перевозят товары, и стоимость услуг перевозчика	Налоговики могут отказать в вычете и снять расходы на доставку, если вписать несуществующий номер машины
Оговорки и замечания перевозчика	Если во время перевозки стороны решили поменять адрес доставки, то это должен отметить водитель в накладной	Если не вписать новые адреса или сделать в них ошибку, то налоговики не поймут, куда доставили груз и почему. Из-за этого могут снять расходы
Условия перевозки	Сюда записывают сроки, по истечении которых груз считают потерянным. Плату за хранение груза и его максимальный срок. А также штрафы за нарушение правил перевозки	Если данные не совпадают с договором на перевозку, то налоговики могут запросить пояснения по расчету стоимости вознаграждения. А если начислили штрафы на нарушения, то приложите подтверждающие документы (фотографии, претензии, акты и другие)
КПП, адрес и телефон грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика	Приведите юридические адреса компаний и телефон, по которому можно связаться с ответственным сотрудником	Ошибки не мешают расходам, но налоговики могут усомниться в реальности сделки и запросить пояснения
Оговорки и замечания перевозчика	В накладной записывают информацию о повреждении товара или его упаковке	Расходам ошибки не мешают. Но отметку безопаснее сделать, это обезопасит перевозчика от претензий и штрафов за порчу товара