Порядок вывоза специальной продукции.

Ответ: материальный (специальный) пропуск для вывоза специзделий подписывается:

- руководителем структурного подразделения (его заместителем) или начальником цеха, отделения (его заместителем);

- при провозе специзделий за пределы предприятия – начальником УХТК или его заместителем;

- при осуществлении перевозок сторонними организациями - руководителем структурного подразделения, с территории которого осуществляется транспортирование, или его заместителем.

Отметка службы РБ на материальном пропуске не ставится. Работник, вывозящий специзделия, предъявляют часовому (постовому0 КПП (поста с КПФ) материальный (специальный) пропуск. Часовой (постовой) проверяет принадлежность пропуска предъявителю, правильность его заполнения, соответствие бланка, штампа и подписей образцам, имеющимся на посту. После проверки, если не выявлено нарушений, часовой (постовой) делает на обратной стороне пропуска отметку, указав дату и время вывоза, свою фамилию и инициалы, ставит подпись и после этого разрешает вывоз специзделий. На лицевой стороне материального (специального) пропуска без помарок и подчитсок разборчиво указывается:

- наименование структурного подразделения предприятия, которому принадлежит пропуск (допускается применять сокращенные наименования структурных подразделений (завод 20, УХТК и т.д.);

- дата оформления пропуска (отправки груза);

- номер пропуска;

- фамилия, инициалы лица, ответственного за вывоз специзделия;

- строка пропуска «подразделения, куда вывозится ценности» не заполняется, ставится прочерк;

- документы, на основании которых оформлен пропуск (накладная, требование, распоряжение, заявка, заборная карта – их номер и дата); при вывозе порожней тары графа не заполняется;

- наименование вывозимых ТМЦ указывается: «специзделия, тара» (незаполненные внизу строки графы «Нам именование материалов» должны быть подчеркнуты);

- графы «Един. изм.» и «Кол-во» не заполняются (ставится прочерк);

- фамилия разрешающего вывоз и его подпись - фамилия инженера по хранению специзделий (или лица, сопровождающего груз), оформившего пропуск и его подпись;

- номерной штамп подразделения (пункта учета).

3. Порядок оформления материального пропуска.

Ответ: на лицевой стороне материального пропуска (чёрного, красного, синего) без помарок и подчисток разборчиво указывается:

- наименование структурного подразделения предприятия (сторонней организации), которому принадлежит пропуск. Допускается применять сокращённые наименования подразделений (ЦЗЛ, ПМЗ, УП и т.д.);

- дата оформления пропуска;

- серия, номер пропуска;

- фамилия, инициалы лица, ответственного за вывоз (вынос) ТМЦ;

- место назначения (организация, структурное подразделение, населённый пункт), куда вывозятся (выносятся) ТМЦ;

- документы, на основании которых оформлен материальный пропуск (накладная, требование, заказ, заявка, акт Ф-У4 для СХ – их номер и дата); допускается применять сокращённые названия указанных документов (накладная – накл., требование – треб.);

- заводская марка и полный государственный (регистрационный) номер транспорта, на котором вывозятся ТМЦ; при выносе ТМЦ указывается «на руках»;

- полное наименование вывозимых (выносимых) ТМЦ с указанием их отличительных признаков (размер, марка, тип и т.д.), незаполненные внизу строки графы «Наименование» должны быть прочёркнуты;

- единицы измерения (шт, кг, ед., и т.д.) вывозимых ТМЦ, при вывозе ТМЦ, идущих в комплекте (оборудование, средства связи, вычислительная техника и т.д.), в пропуске указывается количество входящих в него отдельных мест (упаковок, предметов);

- фамилия, инициалы работника, разрешающего вывоз (вынос) ТМЦ, и его подпись;

- фамилия, инициалы работника, оформившего пропуск, и его подпись;

- номерной штамп структурного подразделения предприятия (сторонней организации).

Материальный пропуск действителен только в день его оформления. Срок действия материального пропуска: на КПП завода (объекта) – до 17.00 часов, на КПП-1, КПП-8 – до 24.00 часов, на КПП-5 – до 16.00 часов.

Материальный пропуск считается действительным, если правильно и разборчиво заполнены все реквизиты, пропуск подписан работниками, имеющими право оформлять и давать разрешение на вывоз (вынос) ТМЦ, заверен номерным штампом структурного подразделения (сторонней организации), оформляющего пропуск.