Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
При каких условиях возможно употребление в тексте документа сокращённых слов?
При каких условиях возможно употребление в тексте документа сокращённых слов? Сокращения слов: 1. В документах можно использовать только общепринятые сокращения. 2. В тексте нельзя употреблять в одном случае сокращение, а в другом написать полностью. 3. Если в тексте используется специальное сокращение, то сначала оно записывается полностью, а в скобках указывается сокращение. 4. При написании адреса слово «город» сокращается «г.». Буква г. не ставится перед словами «Москва», «Санкт-Петербург» и перед названиями городов, в составе которых есть корень «город» (Новгород).
Назовите основные правила написания чисел и дат в документе. Написание чисел: 1. Многозначные числа группируются справа налево по три: 1485360 – 1 485 360. 2. Числа в обозначении технических устройств не группируются. Если в таких обозначениях цифра предшествует букве, то число записывается без интервалов: токарный станок типа 1К63М. Если сначала идёт буква, а потом цифра, то между буквой и цифрой ставится дефис: ТУ-134. 3. Номера телефонов разбиваются на группы и записываются без дефиса: 365 88 82. 4. Простые дроби записываются через черту: . 5. При написании адреса знак № не употребляется. Если в адресе есть номер корпуса, то он записывается через косую черту с номером дома. Если в номере есть буква, то она записывается рядом с номером дома без интервала и строчная. Номер квартиры или офиса записывается через дефис. 6. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, записываются с падежным окончанием: 3-й километр. Если числительное обозначено римскими цифрами, то падежного окончания нет. Приблизительные числа записываются словами: около сорока тонн. Если арабская цифра входит в состав прилагательного, то она записывается через дефис: 5-этажный дом. Оформление дат: 1. Цифровой способ: арабскими цифрами, отделёнными точками, без переноса в следующем порядке: число, месяц, год. Например: 08.09.2016. 2. Словесно цифровой: 08 сентября 2016 год. 3. Обозначение срока, начинающегося в одном году, а заканчивающегося в следующем, пишутся через косую черту: 2015/2016 учебный год. Если в документах указывается только год, то слово «год» пишется полностью, если называется и месяц, и число, то слово «год» можно сокращать (г.).
4. Какой документ устанавливает состав и правила оформления реквизитов? Реквизит документа – это обязательный элемент любого официального документа, позволяющий идентифицировать документ. Состав и правила оформления реквизитов документа определён стандартом ГОСТ Р 6.30-2003. 01 Герб РФ 02 Герб субъекта РФ – по центру в верхнем поле документа с отступом от края 3 мм. 03 Эмблема (символическое графическое изображение) / товарный знак (отличительное обозначение) – на левом поле документа на уровне наименования организации. Запрещается заменять наименование организации эмблемой. 04. Код организации – 8-значное число, последняя цифра которого печатается через интервал. Помещается под наименованием организации или под справочными данными об организации. 05. Код формы документа – 7-значное число. 07. ИНН/КПП – выставляется в соответствии с документами выданными налоговым органом. 08. Наименование организации – характеризует автора, без сокращений, точно соответствует уставу, на бланке в именительном падеже. Проставляется в верхнем левом углу или по центру документа. При отсутствии данного реквизита, документ недействителен.
08. Справочные данные об организации вкл.: - юридический адрес; - номер телефона и факса, адрес электронной почты; - банковские реквизиты (на финансовых документах). Обязателен на бланках: писем, исходящих документов, внутренних документов.
Дата документа. На документе должно быть несколько дат: - дата подписания; - дата утверждения; - дата согласования. Датой документа является дата подписания документа. Проставляется ниже наименования вида документа рядом с номером документа.
Гриф ограничения доступа. Располагается на верхнем поле документа в правом углу без кавычек и может включать следующие слова: конфиденциально, лично в руки и т.п.
15. Адресат (тот, кому направляется документ). Чаще всего используется в служебной переписке. Располагается в правом верхнем углу, печатается через два интервала и включает в себя: - наименование организации в именительном падеже; - наименование структурного подразделения в именительном падеже; - наименование должности в дательном падеже; - почтовый адрес в именительном падеже. Если письмо направляется физическому лицу, то сначала записывается почтовый адрес, затем инициалы и фамилия адресата.
Гриф утверждения документа. Некоторые документы приобретают юридическую силу только после их утверждения первым руководителем или вышестоящей организацией. Проставляется в правом верхнем углу документа на одном уровне с наименованием организации. Включает в себя слово УТВЕРЖДАЮ заглавными буквами без кавычек и двоеточия, полное наименование должности лица, утвердившего документ; личную подпись с расшифровкой и дату утверждения.
Резолюция. Это рукописное распоряжение должностного лица о том, кто и в какие сроки должен исполнить документ. Пишется в любом свободном месте документа или на отдельном листе формата А5 и включает в себя: фамилию или должность исполнителя (кто?), содержание поручения (что сделать?), срок (когда?) и подпись руководителя без расшифровки. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным является тот, кто указан первым. Отметка о контроле. Проставляется в левом поле документа рядом с заголовком к тексту и представляет собой слово «контроль» или букву К, выполнение от руки или штампом. Выполняется красным цветом.
Текст документа. Текст официального документа выполняется на русском языке на формате А4 через 1,5-2 интервала, а на формате А5 – через 1 интервал. Данный реквизит представляет собой связный текст, таблицу или сочинение этих структур.
Подпись. Обязательный реквизит, без которого документ не имеет юридической силы. В него входит: полное наименование должности, личная подпись и расшифровка подписи (И.О.Фамилия) без скобок. Печатается от левого поля под текстом, расшифровка подписи от правого поля.
Виза согласования. С помощью данного реквизита оформляется внутреннее согласование документа. Включает в себя наименование должности визирующего лица, личную подпись с расшифровкой и дату визирования. Если должностное лицо не согласно с проектом документа, то к визе добавляются слова «замечания прилагаются». Может проставляться в нижней части оборотной стороны документа или в нижней части лицевой стороны копии документа.
25. Печать заверяет подпись должностного лица. Перечень документов, на которых проставляется печать, правила пользования и хранения печатей должны быть прописаны в Инструкции по делопроизводству и в должностных инструкциях. Существуют печати двух видов: гербовая и простая. Простая печать может быть любой формы и воспроизводить название организации или структурного подразделения. Гербовая печать имеет круглую форму, в центре круга располагается герб РФ, а по окружности – название организации и её юридический адрес. Печать на документе должна быть хорошо читаема и одним своим краем задевать наименование должности лица, подписавшего документ. Нельзя ставить печать на личную подпись руководителя.
Отметка о заверении копии. Проставляется ниже реквизита «Подпись» от левого поля. Печатается слово «Верно» без кавычек и двоеточия, на следующей строке печатается наименование должности заверившего копию, его личная подпись с расшифровкой. Ниже – дата.
Отметка об исполнителе. Используется для оперативной связи с исполнителем. Проставляется на лицевой или оборотной стороне документа в левом нижнем углу. Состоит из ФИО исполнителя и номера его телефона.
Что такое бланк документа? Бланк документа – это набор постоянных реквизитов, позволяющих идентифицировать автора официального документа.
Какие бывают бланки? Бланки документов могут быть напечатаны типографским способом или введены в базу ПК. Бланки изготавливаются на белой или бумаге светлых тонов. Общий бланк предприятия используется для издания организационно-распорядительных документов, кроме письма. Бланк письма используется только для служебной переписки. На нём отсутствует реквизит «Наименование вида документа» и добавляется реквизит «Ссылка на номер и дату инициативного документа». Как только в общий бланк добавляется наименование вида документа, он становится бланком конкретного вида документа. Различают бланки с угловым (флаговым) и продольным расположением реквизитов.
При каких условиях возможно употребление в тексте документа сокращённых слов? Сокращения слов: 1. В документах можно использовать только общепринятые сокращения. 2. В тексте нельзя употреблять в одном случае сокращение, а в другом написать полностью. 3. Если в тексте используется специальное сокращение, то сначала оно записывается полностью, а в скобках указывается сокращение. 4. При написании адреса слово «город» сокращается «г.». Буква г. не ставится перед словами «Москва», «Санкт-Петербург» и перед названиями городов, в составе которых есть корень «город» (Новгород).
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-10; просмотров: 1098; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.201.106 (0.009 с.) |