Этапы эксплуатации информационной системы

Этапы эксплуатации информационной системы

Приобретение информации

На первом этапе эксплуатации ИС проводится реальный запуск работ по эксплуатации: набор персонала, его обучение, выделение требуемых финансовых ресурсов, технических и программных средств, приобретение имеющихся у других организаций баз данных, печатных справочников и др.

Термин «Приобретение» может толковаться двояко:

1 вариант. Приобрести – значит получить то, чего не было

2 вариант. Приобрести = купить

В одной и той же информационной системе часть информации может быть приобретена по 1 варианту, часть по второму. Например, в ИС «Общепит» начальный перечень поставщиков и продуктов может быть взять из прайс-листов фирм, с которыми работает ресторан, а перечень рецептов может потребоваться приобрести за деньги.

Само приобретение имеющейся у других организаций информации сейчас не составляет большого труда. Могут возникнуть проблемы в том случае, если средств на закупку информации практически не отведено, т.к. руководство вашей организации предполагает, что информация бесплатна.

Первоначальный сбор собственной информации

Этот этап является весьма ответственным – при начале ввода информации в базы данных могут возникать проблемы, связанные с непониманием сотрудников, эксплуатирующих ИС, как правильно вводить информацию, а также их досада, что структуры данных (форматы данных и связи между ними) запрограммированы не совсем так, как им хотелось бы.

На этом этапе желательно обеспечить операторов, занимающихся первичным вводом информации, своевременными консультациями программистов, разрабатывающих программное обеспечение, а также эксперта по информационным технологиям и руководителя проекта по разработке ИС.

До этого этапа или в его начале должна быть подготовлена вся информация, вводимая в базы данных. Сбор первичной информации может быть весьма трудоемким. Это может быть ввод данных с бумажных и электронных носителей информации, почтовые рассылки, просьба прислать требуемую для ИС информацию и т.д.

Обновление информации, ее анализ и распространение

На этом этапе идет рутинная каждодневная работа по сбору информации, занесению ее в базы данных, проведению анализа информации и подготовке печатных отчетов.

Эта работа занимает львиную долю ресурсов (людских, финансовых и всех остальных), поэтому даже небольшая оптимизация этих работ может дать очень существенную экономию.

Анализ этапа эксплуатации ИС

Не прерывая работ по эксплуатации ИС, проводится оценка результатов текущего периода эксплуатации. Целесообразно провести анализ изменений, произошедших в имеющейся и требуемой информации, изменение состояния вашей организации, ее основных клиентов, партнеров и конкурентов.

5. Корректировка планов на следующий этап

С учетом результатов выполнения текущего этапа, корректируются планы на последующие этапы, в первую очередь - на следующий 6-ти месячный период.

Доработка ИС

Не прерывая эксплуатацию ИС, проводится доработка программного обеспечения: баз данных, сайта в Internet, программного обеспечения и т.п.

После этого, или параллельно, начинается новый 6-ти месячный этап эксплуатации ИС

Контрольные вопросы:

Какие этапы эксплуатации АИС существуют?

На какие моменты необходимо обратить внимание при вводе собственной информации?

Предложите свои меры оптимизации работ на 2-3 этапах работы.

Задание:

Составить план эксплуатации АИС «Общепит» на 6 месяцев.

 

Какие этапы эксплуатации АИС существуют?

 

• Приобретение информации

• первоначальный сбор собственной информации

• обновление информации, ее анализ и распространение

• анализ этапа эксплуатации ИС

• корректировка планов на следующий этап, доработка ИС

 

 

Этапы эксплуатации информационной системы

Приобретение информации

На первом этапе эксплуатации ИС проводится реальный запуск работ по эксплуатации: набор персонала, его обучение, выделение требуемых финансовых ресурсов, технических и программных средств, приобретение имеющихся у других организаций баз данных, печатных справочников и др.

Термин «Приобретение» может толковаться двояко:

1 вариант. Приобрести – значит получить то, чего не было

2 вариант. Приобрести = купить

В одной и той же информационной системе часть информации может быть приобретена по 1 варианту, часть по второму. Например, в ИС «Общепит» начальный перечень поставщиков и продуктов может быть взять из прайс-листов фирм, с которыми работает ресторан, а перечень рецептов может потребоваться приобрести за деньги.

Само приобретение имеющейся у других организаций информации сейчас не составляет большого труда. Могут возникнуть проблемы в том случае, если средств на закупку информации практически не отведено, т.к. руководство вашей организации предполагает, что информация бесплатна.