Учет прочих материальных ценностей

 

4.7.1. К прочим материальным ценностям, подлежащим отдельному учету в аптеке, относятся топливо (дрова, уголь, горючее), строительные материалы, запасные части, корма, фураж.

4.7.2. Движение указанных ценностей приводится в отчете аптеки по форме N 25-АП в суммовом выражении. Аналитический учет этих ценностей (по наименованиям, количеству, цене, сумме) осуществляется в аптеке на карточках складского учета материалов по форме М-17 и в оборотных ведомостях по форме М-20.

4.7.3. Топливо приходуется на основании счетов, накладных. Расход топлива в аптеке проверяется по техническим нормам, установленным в плановом порядке с учетом местных условий. Основанием для списания стоимости топлива в расход служит надлежаще оформленный акт (на топливо) по форме N 55-АП. Акт составляется комиссией, назначенной заведующим аптекой. В акте приводится расчет расхода топлива по норме и распределение его стоимости по характеру и месту расходования.

Стоимость топлива, израсходованного на подогрев перегонных кубов, контролируется выходом дистиллированной воды.

 

Стоимость топлива, израсходованного на отопление занимаемых работниками аптеки жилых помещений, принимается за счет аптеки в случаях, когда предоставление бесплатных коммунальных услуг предусмотрено законом.

4.7.4. Строительные материалы поступают в аптеку от поставщиков и приходуются на основании счетов, накладных. Их отпуск на проведение ремонта производится по требованию лица, ведущего работы (техника, прораба и т.п.), который предъявляет заведующему аптекой требование по форме М-11 на определенный вид строительных материалов. Производителю работ строительные материалы выдаются на производимую работу в количествах, не выше предусмотренных сметой.

Заведующий аптекой выписывает накладную по формам М-13 или М-15 на фактический объем работ, в которой расписываются материально ответственные лица, сдавшие и принявшие стройматериалы.

На основании выданной накладной выписывается счет для подрядной организации, который предъявляется к оплате, а использованные материалы списываются в расход с материально ответственного лица и относятся на расчеты с подрядчиком.

В случае проведения ремонтно-строительных работ хозяйственным способом израсходованные материалы согласно утвержденной смете списываются по акту о списании материалов на текущий ремонт по форме N 58-АП, подписанному заведующим аптекой, исполнителем работ, работником учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии и представителем от общественности.

4.7.5. Первичным документом, служащим основанием для списания аптекой в расход горючего, является путевой лист грузового (легкового) автомобиля (типовые формы N 3, 4-с, 4-п).

Учет бланков путевых листов ведет заведующий аптекой в журнале учета движения путевых листов (типовая форма N 8). Нумерация путевых листов осуществляется в централизованной бухгалтерии до выдачи их руководителям аптек.

Данные об остатках топлива в баке и выдаче бензина по каждой машине ежедневно заносятся в накопительную ведомость. По окончании месяца ведомость подсчитывается, проверяется и подписывается заведующим аптекой.

Работа автомобилей допускается только при наличии исправных спидометров.

Стоимость израсходованного горючего списывается по фактическому пробегу автомашины, но не выше технических норм, установленных на пробег автомобиля данного типа.

Данные о пробеге автомобиля служат основанием для ведения карточки учета работы автомобильной шины (форма N 53). Карточка ведется для контроля за использованием шин, учета их пробега и служит основанием для предъявления рекламаций (премирования) водителям автомобилей за превышение (экономию) против установленных норм пробега.

4.7.6. Основанием для списания запасных частей на текущий ремонт служит акт о списании материалов на текущий ремонт по форме N 58-АП, для списания на капитальный ремонт - дефектная ведомость на капитальный ремонт или акт о капитальном ремонте автомобиля.

 

 

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ

ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

 

Общие положения внутриведомственного первичного учета лекарственных средств