Об охране правопорядка на избирательном участке

В дни, предшествующие дню голосования, и в день голосования

№ п/п	Фамилия, имя, отчество сотрудника полиции, дежурившего на избирательном участке	Должность сотрудника полиции	Дата	Указанное лицо присутствовало с __ч. ___ мин. по __ч. __ мин.

!Для председателя (заместителя председателя) УИК

СВЕДЕНИЯ

о проверке помещения для голосования представителями
государственных органов

№ п/п	Фамилия, имя, отчество представителя государственного органа*	Должность	Дата проведения проверки	Примечание

*Включаются данные о представителях МЧС, прокуратуры, Ростехнадзора и т.п.

УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка № ______ __________ _______________ (п одпись) (расшифровка подписи) «_____»____________20__ г.

 

Участковая избирательная комиссия

избирательного участка № ___

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва 18 сентября 2016 года [1]

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по Перечню	Примечание

 

01	Рабочий блокнот УИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва: а) протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, кроме решений по жалобам (заявлениям), поступившим в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей; б) номенклатура дел УИК; в) журнал регистрации решений УИК; г) список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола УИК об итогах голосования в день голосования; д) документы о движении избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений (акты о передаче, ведомости выдачи); акты, ведомости, реестры и иные документы, не приобщенные ко второму экземпляру протоколов УИК об итогах голосования и списку избирателей; е) журнал регистрации входящих документов; ж) журнал регистрации исходящих документов; з) журнал регистрации телефонограмм, SMS-сообщений		Постоянно ст. 18 б, ст. 258 а (пп. «а»)   5 летст. 258 г (пп. «б»)   3 года Ст. 258 ж (пп. «в»)	По согласованию с ТИК и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий УИК (пп. «а»)
	Федеральные конституционные законы, федеральные законы, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН ст. 18 а(1)	Присланные для сведения. В дело не формируются
	Методические материалы к Рабочему блокноту УИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, ИКСРФ, ОИК, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН ст. 18 б(1)	Присланные для сведения. В дело не формируются
	Переписка УИК с вышестоящими избирательными комиссиями, органами и организациями, должностными лицами по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК ст. 33	Размещается в Рабочем блокноте
	Переписка УИК с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений (за исключением обращений, по которым приняты решения УИК)		5 лет ЭПК (в случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотре-ния) ст. 183 б, в	Размещается в Рабочем блокноте
	Первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к нему особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона № 20-ФЗ, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК, акты, реестры, указанные в Разделе № 5 Рабочего блокнота		Постоянно, ст. 18 б	После подписания протокола УИК и выдачи его заверенных копий все документы передаются в вышестоящую комиссию незамедлительно. Дело не формируется
	Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к нему копии документов согласно Разделу № 5 Рабочего блокнота		5 лет ЭПК	Передается в вышестоящую избирательную комиссию вместе с делами № 01, 08, 09. Дело не формируется
	Список избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в УИК в период уточнения списков избирателей, и другие документы, приобщенные к списку избирателей, документы, связанные с выдачей избирателю и (или) голосованием по открепительным удостоверениям		1 год со дня официаль-ного опуб-ликования общих результатов выборов	Передаются в вышестоящую избирательную комиссию вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования
	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования		1 год со дня официаль-ного опублико-вания общих результатов выборов	Размещаются в Рабочем блокноте и передаются в вышестоящую избирательную комиссию вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования
	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы		5 лет, ст. 351 в, ст. 362

 

Секретарь участковой
избирательной комиссии _____________ ________________________

(п одпись) (расшифровка подписи)

«_____»____________20__ г.

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель ТИК

_________________

(наименование ТИК)

 

__________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____»____________20__ г.

 

Итоговая запись
о категориях и количестве дел по выборам депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, заведенных в 2016 году
в участковой избирательной комиссии

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Секретарь участковой

избирательной комиссии ______________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____»____________20___ г.

 

!Заполняется секретарем УИК по мере поступления документов

Журнал регистрации входящих документов

Дата посту-пления	Регистрацион-ный номер (для обраще-ний граждан номер допол-няется индексом «О»)	Корреспондент (для обраще-ний граждан также адрес, номер теле-фона и (или) адрес элект-ронной почты)	Номер и дата доку- мента	Краткое содер­жание документа	Резолюция	Исполнитель	Срок испол-нения	Отметка об испол­нении	Номер дела, куда помещен исполненный документ

 

!Заполняется секретарем УИК по мере отправки документов

Журнал регистрации исходящих документов

Регистра­ционный номер	Дата отправле­ния документа	Адресат	Краткое содержание документа	Кто подписал документ	Исполнитель	Номер дела с копией исходящего документа

Ножницы!!! На отдельный лист!!!

!Образец бланка письма УИК

_____________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)

_______________________________________________________________________
(наименование муниципального образования)

 

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___

^(улица, дом, населенный пункт, республика (область), индекс, телефон)

 

_________________________ № _______________

На № ___________________ от _______________

 

Председатель _____________ ___________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

 

!Заполняется секретарем УИК по мере поступления/отправки телефонограмм