Побудова і рубрикація тексту

Послідовність розміщення матеріалу у пояснювальній записці повинна бути такою:

- титульний аркуш;

- завдання;

- реферат;

- зміст;

- вступ;

- затильна частина;

- технологічна частина;

- розрахункова частина;

- висновки,

- перелік посилань;

- додатки.

Частини (розділи) повинні мати в межах усього тексту. Вступ, висновки і перелік посилань не нумеруються. Номери частин (розділів) позначають арабськими цифрами без крапки і записують перед заголовком частини (розділу).

Частини за необхідності поділяють на підрозділи, а їх, в свою чергу, на пункти і підпункти. У цьому випадку кожна з зазначених структурних одиниць повинна включати не менше двох структурних одиниць більш низького рівня.

Частини та їх підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпункти можуть не мати заголовків. Номер підрозділу, пункту чи підпункту складається з номеру структурної одиниці більш високого рівня і номеру даної структурної одиниці, поділених крапкою. В кінці номера крапку не ставлять. Номер структурної одиниці зазначають перед - заголовком, а при його відсутності - перед початком тексту даної структурної одиниці, наприклад:

1 ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1.1 Аналіз роботи принципової схеми подібних пристроїв

1.2 Опис роботи принципової схеми пристрою

2 ТЕХНОЛОГІЧНА ЧАСТИНА

2.1 Розробка технології ремонту виробу

Заголовки частин проекту слід писати шрифтом №7з прописної літери, заголовки підрозділів шрифтом №5 з прописної літери. Далі текст виконують рядковими літерами відповідно шрифту.

Заголовки пишуть (друкують) без крапки в кінці, не підкреслюючи. Якщо заголовок складається з кількох речень, їх поділяють крапкою. Заголовки частин (розділів) друкують великими літерами грубим шрифтом і розміщують симетрично тексту. Заголовки підрозділів, пунктів та підпунктів (якщо вони мають заголовки) друкують малими літерами (крім першої великої) грубим шрифтом і розміщують з абзацу. Перенесення слів в заголовках не допускається.

Відстань між попереднім текстом і заголовком має бути в два-три рази, а відстань між заголовком і наступним текстом — в півтора - два рази більше міжрядкового проміжку звичайного тексту. Після заголовка на сторінці повинні бути принаймні два рядки тексту.

Реферат

Реферат повинен стисло відображати зміст проекту, включаючи всі його частини і повинен містити:

- відомості про кількість сторінок, ілюстрацій, таблиць, додатків, джерел згідно з переліком посилань;

- текст реферату;

- перелік ключових слів.

Текст реферату повинен відображати наведену в записці інформацію в зазначеній нижче послідовності:

- об'єкт проектування відповідно до завдання;

- стислий зміст кожної частини записки з зазначенням основних проектних і технічних рішень, техніко-економічних показників, розроблених заходів і рекомендацій і т.ін.;

- додаткові відомості: чи є проект частиною комплексного проекту, чи виконаний вік за рекомендацією або в інтересах підприємства, чи є публікації, заяви на винаходи тощо.

Ключові слова, що визначають суть проекту, розміщують після тексту реферату Перелік ключових слів повинен містити від 5 до 15 слів чи словосполучень, розміщених в рядок і поділених домами. При виконанні записки друкарським або комп'ютерним способом ключові слова друкуються великими літерами.

Обсяг реферату —1-2 сторінки.

Зміст

В змісті повинні бути вказані порядкові номери і заголовки всіх структурних одиниць записки (крім реферату), включаючи вступ, висновки, перелік посилань і додатки. Пункти і підпункти, що не мають заголовків, в змісті не позначають.

Номер і заголовок кожної структурної одиниці пишуть (друкують) з нового рядка. В кінці останнього рядка заголовку вказують номер сторінки, з якої починається структурна одиниця.

Висновки

У висновках до курсового проекту стисло формулюють зміст усіх частин і одержанні результати, включаючи характеристику прийнятих проектних, конструкторських і технологічних рішень та їх ефективність з технічної, економічної та екологічної точок зору.

Текст висновків поділяють на пункти. Кожній частині може відповідати один чи декілька пунктів.

 

Нумерація аркушів і сторінок

Аркуші нумеруються у межах кожної частини. Вкладиші в нумерацію аркушів не включають. Номер аркуша зазначають в основному написі. Нумерація сторінок повинна бути наскрізною, починаючи з титульного аркуша, включаючи вкладиші і додатки. Номер сторінки зазначають в середині верхньої частини аркуша над текстом всередині рамки На титульному аркуші, завданні, оціночному аркуші і вкладишах номери сторінок не пишуть.

Оформлення ілюстрацій

Записка може містити ілюстрації у вигляді схем, графіків та ін. всі ілюстрації називають рисунками - поділеними крапкою.

На всі рисунки повинні бути послання, наприклад,... приведено на рисунку 1.1.

Кожний рисунок повинен мати найменування. Слово "Рисунок", його номер і найменування розміщують під рисунком і розташовують таким чином:

Рисунок 1.1 - Схема електрична принципова модулю живлення.

Побудова таблиць

Таблиці застосовують для кращої наочності, компактності тексту і порівняння показників. Таблиці нумерують у межах кожної частини. Номер таблиці складається з номеру частини і порядкового номеру, таблиці, поділених крапкою.

На всі таблиці повинні бути посилання в тексті, наприклад:... наведено в таблиці 1.1.

Кожна таблиця повинна мати назву і номер, який розміщують над таблицею.

Наприклад: Таблиця 2.1 - Зведена таблиця елементів.

Заголовки таблиці, її граф і рядків треба писати з прописної літери.

Якщо свої показники, наведені в таблиці, виражені в одних і тих одиницях фізичної величини, та найменування цієї величини розміщують над таблицею справа, а при перенесені таблиці - над кожної її частиною. Якщо висота таблиці перевищує одну сторінку її продовження переносять на наступну сторінку. При цьому лінію, що обмежує першу частину таблицю знизу, не проводять, а над продовженням пишуть «Продовження таблиці» і зазначають її номер.

При переносі таблиці допускається її головку замінювати номерами граф, відповідними до їх номерів в першій частині таблиці

Формули і розрахунки

Формули і математичні рівняння подаються в тексті окремим рядком з номером, який складається з номера частини і порядкового номеру формули.

Наприклад:

R = , (1.1)

 

де U – напруга, U;

І – струм у замкнутому колі, А.