II. Прием на работу и переходы на другую работу

Дата	Структурное подразделение	Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификация	Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб.	Основание	Подпись владельца трудовой книжки

 

III. АТТЕСТАЦИЯ

 

Дата регистрации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
номер	дата

IV. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата	Вид повышение квалификации	Наименование образователь-ного учрежде-ния, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)	Основание
Наименование	Серия, номер	Дата
Начала обучения	Окончания обучения

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата	Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)	Основание
Наименование	Серия, номер	Дата
Начала переподготовки	Окончания переподготовки

 

VI. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

Наименование награды	Документ
Наименование	Номер	Дата

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, Учебный, без сохранения заработанной платы и др.)	Период работы	Количество дней отпуска	Дата	Основание
с	по	начала	окончания
Ежегодный	10.08.2007	09.08.2008	28	02.06.2008	30.06.2008	Приказ от 27.05.2008

 

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ

На которые работник имеет право

В соответствии с законодательством

Наименование льготы	Документ
	номер	Дата выдачи	основание

 

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание увольнения __________________________________________________

Дата увольнения «__»________20__года

Приказ (распоряжеие) №_____от «__» _______20__года

 

Работник кадровой службы ____ инспектор Захарова И.О. Захарова_____

должность подпись расшифровка подписи

 

Работник ____ Лысенко _________

личная подпись

 

 

Форма по ОКУД

По ОКПО

_____ ОАО «Лидер» ______________________

(наименование организации)

Номер документа	дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

О предоставлении отпуска работнику

 

Табельный номер

Предоставить

Лысенко Анна Сергеевна

Фамилия, имя, отчество работника

 

Канцелярия

Наименование профессии (должности)

 

Секритариат

Наименование структурного подразделения

 

Ежегодный оплачиваемый

Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)

 

 

За период работы с «10» августа 20 13 года по «30» сентября 20 11 года

 

 

На 30 календарных, рабочих дней

 

 

С «20» июня 20 13 года По «15» июля 20 13 года

 

Руководитель

Организации ____ Директор ____ _ Носов _____ ______ Н.Л. Носов ___________

должность подпись расшифровка подписи

 

 

С приказом (распоряжением)

Ознакомлен ____ Лысенко _______________ «24» июня 20 11 года

Подпись работника

 

 

Образец заявления об отпуске Генеральному директору

ООО «Фестиваль»

К.О. Сидорову

Менеджер по персоналу

Тереховой Татьяны Игоревны

заявление

 

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1.05.2013 г. по 28.05.2013г, за период работы с 01.12.201 г. по 01.12.2013 г.

12.12.2012 Лысенко А.С. Лысенко

 

 

Образец углового и продольного бланка письма организации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

 

(ВНИИИДАД)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

 

(ВНИИИДАД)

101000, Москва, центр, Милютинский пер., д. 7а

Тел. [phone], факс [phone]

ОКПО 02842708

 

___________№___________

На №_______от__________

 

 

Образец бланка конкретного вида документа

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

 

(ВНИИИДАД)

101000, Москва, центр, Милютинский пер., д. 7а

Тел. [phone], факс [phone]

ОКПО 02842708

 

___________№___________

На №_______от__________

 

Заявление работника об увольнении

 

Директору «Политехнического техникума»

Лысенко Анны Сергеевны

Секретарь

ЗАЯВЛЕНИЕ

12.12.2011

 

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переездом в другой город с 13.12.2012 г.

 

Лысенко А.С. Лысенко

 

 

Пример оформления телеграмм

 

 

СРОЧНАЯ

УВАЖАЕМЫЙ ГЕОРГИЙ МИХАЙЛОВИЧ ПРОСИМ

ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА

НА УЧЕБНЫЙ СЕМИНАР КВЧ, КОТОРЫЙ БУДЕТ

ПРОВОДИТСЯ 16.01.2013.

_______________________________________

Рязань, Гагарина, 40

Начальник ОТК Степанов И.О. Степанов

09.09.2011

 

печать

 

 

ОАО «ЛИДЕР»

390000 г. Рязань, ул. Ленина, 75

Тел 25-65-00, факс 25-65-00

 

Главному инженеру ОАО «Лидер»

С.Ф. Назаров

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

 

23.01.2013 №19

Отдел кадров

 

О несоблюдении техники безопасности на предприятии

 

Довожу до вашего сведения, что сегодня 12.11.2010 года Иванов Иван Иванович пренебрег техникой безопасности на рабочем месте, что привело к его падению с высоты второго этажа.

 

Инженер по технике Ильин В.С. Ильина

безопасности

 

Образец листа-заверителя

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 55

В деле подшито и пронумеровано 200 (двести) листов,

Цифрами и прописью

в том числе литерные листы 1а пропущенные номера _________

 

+ листов внутренней описи 1

 

ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА	НОМЕРА ЛИСТОВ
Помятые листы

 

Секретарь Петрова А.Л. Петрова

 

13.02.2013

 

Образец описи по личному составу

ОАО «ЗАРЯ»

Наименование федерального органа исполнительной власти

Секретариат

Наименование структурного подразделения

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ____________________________

Наименование должности руководителя

 

Сергеев О.Д. Сергеев

 

13.02.2013

 

Опись № 55

 

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела	Количество листов в деле	Срок хранения (тома, части)	Примечания
2005 год
Отдел кадров
1	01-05	Личное дело переведенного Р.О. Коробкова	23.02.2005	9	75 лет

 

В данную опись внесено 1 дел с № по №, в том числе:

Литерные листы:___ 1а ____________________________________

 

 

Вариант оформления телефонограммы

 

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Адресат: ________________

Справочные данные об организации Должность ______________

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000№ 00 И.О.Фамилия ____________

Город

 

Заголовок к тексту

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

 

Наименование должности ____________________________ И.О.Фамилия

(подпись)

 

Передала – секретарь Ф.И.О Приняла – секретарь Ф.И.О

Тел. 00 00 00 Тел. 00 00 00

Время пере6дачи 00 час. 00 мин. Время приема 00 час. 00 мин.

 

ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ

Лицевая сторона

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31*
Корреспондент ЗАО «Лидер»
Дата поступления и индекс документа   17.01.2013 № 2345/45-56	Дата и индекс документа   15.01.2013 № 52-35/568
Краткое содержание О разработке программного обеспечения
Резолюция или кому направлен документ   Сидорову П.О. Составить техническое задание Срок – 25.01.2013
Отметка об исполнении документа   В дело № 02-56 15.01.2013

 

Обратная сторона

Контрольные отметки
Дата Передачи 19.01.2013	Подразделение или должность и фамилия лица, которому передан документ   Секретариат А.Б. Сконина	Расписка в получении (при необходимости)     Сконина
Фонд № 856	Опись № 258	Дело № 56

 

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЛИДЕР»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

19 марта 2013 г.

Рязань № 134

 

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы проведению экспертизы ценности документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Начальнику канцелярии Кузнецовой О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 23.01.2013.

Директор предприятия Калинкин Л.Д. Калинкин

 

Секретарь Петрова Ю.Л. Петрова

25.01.2013

Образец номенклатура дел

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ООО «КОМПАС» УТВЕРЖДАЮ

19 декабря 2005 г. № 23 Директор

На ____ 2009 _____год (подпись) А.Ф. Смыслов

__Бухгалтерия_____ 19.12.2013 г.

 

 

Наименование раздела
Индекс дела	Заголовок дела (томов, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
01 - 02	Документация по личному составу.	1 том	3 года
02 - 03	Протоколы и акты	3тома	7 лет
04 - 05	Информационно справочная-документация	1 том	10 лет

 

Заведующий канцелярией Подпись К.С. Каверина

19.12.2013

ОДОБРЕНО

Протокол заседания экспертной

Комиссии организации

От 20.01.2013 №23

 

 

СПРАВКА

Выдана Орлову Игорю Николаевичу в том, что она работает в ЗАО «Контур» дизайнером отдела рекламы со средней заработной платой 4200 рублей.

Справка дана для предоставления в детский сад.

 

ЗАО «Контур»

12 февраля 2013 г

№ 333

 

108967 Москва

Островского ул. 25

Тел.: 34-67-99

 

М.П.

 

 

Директор Прохоров А.Д. Прохоров

 

Главный бухгалтер Степашина С.А. Степашина

 

 

Форма по ОКУД

по ОКПО

ООО «Sella»

Номер документа	Дата
15	30.09.2011

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО

на 30 сентября 2011 года приказ от 3 сентября 2011 года №131

штат в количестве 3 единиц

с месячным фондом заработной

платы 133 тыс. рублей

 

Структурное подразделение	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.	Надбавка, руб.	Месячный фонд заработной платы, руб.	Примечание
Наименование	Код
Бухгалтерия	01	Гл. бухгалтер	1	50 000	2000			52 000
		Бухгалтер	1	40 000			4000	44 000
Отдел кадров	02	Секретарь	1	35 000	2500			37 500
Итого по листу Итого по документам	3	133 000	4500		4000	133 000
3	133 000	4500		4000	133 000

 

 

Руководители структурных подразделений

 

Директор Курлов А.Г. Курлов

 

 

Главный бухгалтер Сагалова А.Л. Сагалова

 

 

Образец заявления о переводе на другую работу

Директору ОАО «Лидер»

О.Ю. Ушакову

Секретаря А.С. Лысенко

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

17.01.2013

 

 

Прошу перевести меня на другую работу, в связи с переездом в другой город.

 

 

Лысенко А.С. Лысенко

Образец приказа по основной деятельности

Акционерное общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

144026, г. Рязань, ул. Островского, 15

Тел.:89-99-90, факс 89-99-00

 

ПРИКАЗ

13.02.2012 №10

г. Рязань

О введении Инструкции

по делопроизводству

в целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ р 6.30.-97 и обеспечении их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005 г.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.2005 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И. Кудинова.

 

Директор предприятия Кудинов И.И. Кудинов

 

Юрисконсульт

Самохин М.Р. Самохин

13.01.2013

 

в дело 10-00

15.02.2013 Петрова П.О. Петрова

Фонд № ________ Опись ____ 2л/с_ Дело № ___15___

ОБЛОЖКА ДЕЛА

Индекс дела 05-05___

___________________Закрытое акционерное общество «Лидер»__

______________________________ЗАО «Лидер»________________________________-

______________________________отдел кадров________________________________

(наименование организации и структурного подразделения)

 

ДЕЛО № 15 ТОМ № 1

_______________Приказы руководителя организации по личному составу______________

_________________(о приеме, увольнении, переводе)________________________________

_________________________с №1/к по 150/к_______________________________________

_____________________за период с 15 января по 30 июня 2012 года___________________

Фонд № ________ Опись ____ 2л/с_ Дело № ___15___

_____2012 год____

на ____153__ листах

хранить ___75_

 

Макет факса

 

 

Наименование организации Адресат: ____________

Справочные данные И.О.Фамилия________ Должность____________

Телефон

00.00.0000. №

Факс

На № от 00.00.0000

 

Заголовок к тексту

 

ТЕКСТ ФАКСА

 

Должность ___________________________________________ И.О. Фамилия

(подпись)

 

 

Директору ОАО «ЛИДЕР»

А.Ф. Сидорову

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

23.01.2013

Об опоздании на работу

 

03.01.2013 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

 

 

Секретарь Минакова А.С. Минакова

25.10.2011

 

ОАО «Ростовский хлебокомбинат»

 

ПРОТОКОЛ

23.01.2013 № 356-21 г. Ростов-на-Дону

 

Заседание Совета Директоров.

 

Председатель: И.Н. Крапивин

Секретарь: В.И. Иванова

Присутствовали члены Совета директоров, пять человек:

И.Р. Захаров

И.П. Козленко

И.Н. Конаненко

И.С. Никоненко

А.В. Петровский

 

Повестка дня:

Отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2012 года.

 

СЛУШАЛИ:

И.П. Козленко – (генеральный директор) – доклад прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

А.В. Петровский – (член Совета директоров) – В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли.

И.С. Никоненко – (член Совета директоров) – Отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительности труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Премировать за ноябрь:

рабочих - сдельщиков основного производства – в размере 40 % сдельного заработка

рабочих – повременщиков – в размере 40% окладов, тарифных ставок

1. Лишить премии за ноябрь:

О.П. Иванова, Л.Р. Сидорова, Н.Р. Левченко за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2000.

Л.Д. Гончар за срыв выездной торговли в п. Зимовники 23.11.2000.

 

 

Председатель Кононенко И.Н.Кононенко

 

Секретарь Смирнов В.И. Смирнов

 

ОАО «САМ»

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ Директор завода

Киров А.А. Киров

25.01.2013 № 81\501-3 25.01.2013

 

Рязань

 

О вскрытии посылки

 

 

Основание: приказ директора завода от 21.01.2031 № 13.

Составлен комиссией в составе:

Председатель: начальник отдела снабжения В.А. Кисилев

Члены комиссии: 1. Инженер завода В.Н. Огапов

2. Зав.складом завода М.М. Клубникова

 

25.01.2013 г. в адрес завода прибыла посылка с завода –поставщика. При вскрытии ящика не оказалось корпусов для станка марки «Стрела», 12 (двенадцати) штук, числящихся по накладной № 187522 от 10.01.2013.

Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для станков марки «Стрела».

 

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. – заводу-поставщику;

2-й экз. – заводу № 1;

3-й экз. – в дело.

 

Председатель комиссии Кисилев В.А. Кисилев

 

 

Члены комиссии Павлов В.Н. Павлов

Малкина М.М. Малкина