IY. Порядок проведения Конференции

10. Этапы и сроки проведения Конференции:

1) конференция проводится в три этапа:

1 этап (внутри муниципальных образований) – с 01 декабря 2012года до 20 января 2013 года проводится в ВУЗах, СПО, УНПО, областных учреждениях дополнительного образования, муниципальных образованиях Костромской области. Проведение данного этапа Конференции обязательно.

2 этап (отборочный) – с 4 по 20 февраля 2013 года членами Экспертного совета проводится экспертиза представленных работ;

3 этап (финальный) – 15, 16 марта 2013 года Шестнадцатая областная научная конференция молодых исследователей «Шаг в будущее».

2) определяются следующие сроки подготовки и проведения Конференции:

До 25 января 2013 года оргкомитет без ограничений принимает заявки и работы на Конференцию по результатам 1 этапа;

С 4 по 20 февраля 2013 года членами Экспертного совета проводится экспертиза представленных работ;

До 1 марта 2013 года оргкомитет программы формирует научную программу Конференции;

До 1 марта 2013 года участники оповещаются о результатах экспертизы работ (об отказе и участии в Конференции);

3) порядок проведения финального этапа Конференции:

Финальный этап Конференции проводится на базе Костромского энергетического техникума имени Ф.В.Чижова.

Дата проведения: 15,16 марта 2013 года.

1 день - открытие конференции; работа научных секций конференции, круглого стола, конкурса «Моя страна – моя Россия»; подведение итогов работы секций, конкурса.

2 день - церемония награждения участников конференции; научно-образовательная олимпиада «Шаг в будущее».

Дата проведения отборочных этапов конференции утверждается приказом по образовательному учреждению (муниципальному органу управления образованием), дата проведения областной конференции определяется оргкомитетом Конференции и утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.

 

Y. Структуры, обеспечивающие организацию и проведение Конференции

11. Для организации и проведения Конференции создаются оргкомитет Конференции и Экспертный совет Конференции.

12. Оргкомитет Конференции образуется из числа представителей департамента образования и науки, КОЦНТТ «Истоки», образовательных учреждений.

13. Персональный состав оргкомитета Конференции утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.

14. Оргкомитет Конференции:

1) направляет в образовательные учреждения, муниципальные органы управления образованием информацию о проведении Конференции;

2) принимает и регистрирует комплекты материалов на Конференцию;

3) консультирует участников Конференции по вопросам, связанным с ее проведением;

4) осуществляет техническую организацию работы Экспертного совета Конференции на этапе предварительной экспертизы работ и во время проведения Конференции (передает конкурсные работы на предварительную экспертизу, обеспечивает бланками протоколов и другими необходимыми для работы материалами и др.);

5) формирует программу Конференции, по итогам предварительной экспертизы работ направляет участникам Конференции персональные приглашения или оповещает их об отказе в участии;

6) организует проведение Конференции (осуществляет регистрацию участников, обеспечивает питание участников, размещение иногородних участников, организует работу секций, подведение итогов, награждение и др.);

7) готовит проект приказа по итогам Конференции, издает по итогам Конференции сборник научно-исследовательских работ молодых ученых;

8) выполняет иные функции, связанные с организацией и проведением Конференции.

15. Экспертный совет Конференции образуется из числа ведущих ученых Костромских ВУЗов и специалистов-практиков.

16. Персональный состав Экспертного совета Конференции утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.

17. Экспертный совет:

1) самостоятельно разрабатывает регламент своей работы;

2) проводит первичную экспертизу и рецензирование работ;

3) оценивает защиту научно-исследовательских работ на секциях Конференции;

4) фиксирует результаты работы номинации (секции) в протоколе Экспертного совета, согласно критериальной базы (приложение № 4, № 5).

 

YI. Условия участия в Конференции

18. Для участия в Конференции необходимо представить в КОЦНТТ «Истоки» по адресу: г. Кострома, ул. 1 Мая, 4/9 комплект материалов в соответствии с требованиями настоящего Положения.

19. Автор может представить на Конференцию только одну работу. У работы не может быть более трех соавторов.

20. Комплект материалов, представляется единым пакетом и включает в себя:

Заявку на участие в Конференции

Заявка оформляется по установленной форме, представленной в приложении № 1, для каждого участника отдельно. Заявка должна быть полностью заполнена и заверена необходимыми подписями и печатями. У автора должна остаться ксерокопия заявки.

2) электронную информацию к заявке (приложение № 2)

Электронная информация записывается на CD-диск в файл programme. doc Word for Windows для IBM, совместимых компьютеров.

Список участников конференции формируется на основе представленных заявок и электронной информации к заявке.

Коллективную заявку

Коллективная заявка оформляется согласно приложению № 3 для делегаций муниципальных образований области или образовательных учреждений при предъявлении трех и более работ. Коллективная заявка содержит список всех представляемых для участия в конференции членов делегации, в котором сначала следуют названия номинаций (секций), фамилии, имена, отчества (полностью) молодых исследователей, затем фамилии, имена, отчества (полностью) и другая информация о взрослых членах делегации.

Исследовательскую (творческая) работу в 1 экземпляре

Работа оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в разделе «Требования к содержанию и оформлению работы». По направлению «Прикладное искусство, дизайн и архитектура» авторы представляют реферат творческой работы по созданию моделей костюма, текстильного изделия, обуви, ювелирного украшения (оригиналы рисунков, чертежей и моделей представляются участниками по прибытию на Конференцию).

Сопровождающие материалы

Сопровождающие материалы содержат отзывы на исследовательскую (творческую) работу, рекомендации научных руководителей, рекомендательные письма, справки о внедрении или использовании результатов работы, другие сведения, характеризующие творческую деятельность автора.

Справку об успеваемости

Справка может иметь произвольную форму и должна содержать перечень оценок по всем предметам за 1 полугодие соответствующего учебного года с указанием среднего балла (до сотых). Для студентов 1 курса ВУЗов представляется справка об успеваемости за первый семестр. Все справки заверяются печатью и подписью руководителя учебного заведения. Студенты 2-4 курсов ВУЗов справки об успеваемости не представляют.

21. Не принимаются к рассмотрению и не регистрируются:

1) комплекты материалов, представленные в оргкомитет с нарушением сроков;

2) неполные комплекты материалов;

3) комплекты материалов, в которых заявка и работа, оформлены с нарушением правил;

4) работы не исследовательского характера (описательные работы, рефераты, эссе, не содержащие собственных результатов автора).

22. Датой получения материалов считается день его регистрации в оргкомитете Конференции.

23. Представленные на Конференцию материалы не возвращаются. Авторам работ не передаются рецензии, протоколы жюри. Причины отклонения работ и присуждения наград, как правило, не сообщаются.

 

YII. Требования к содержанию и оформлению работы

24 Общие требования

Материалы каждой научной работы представляются в отдельной папке-скоросшивателе, но не в файле (научная работа должна быть читаема).

В состав работы входят: титульный лист, аннотация, план исследований и научная статья (описание работы), которые выполняются на отдельных листах.

25. Требования к тексту

Весь текст выполняется на стандартных страницах белой бумаги формата А4 (размеры: горизонталь - 210 мм, вертикаль - 297 мм). Текст печатается ярким шрифтом (размер шрифта - 12 кегель) через 1,5 интервала между строками на одной стороне листа.

При печати соблюдаются поля по 2,5 см со всех сторон листа. Текст должен быть отформатирован.

Формулы вписываются черной пастой (тушью), либо воспроизводятся на печатающем устройстве. Весь машинописный, рукописный и чертежный материал должен быть хорошо читаемым.

26. Заголовок

Такие части работы как аннотация, план исследований и научная статья имеют стандартный заголовок. На первой странице каждой части сначала печатается название работы, затем посередине фамилии авторов, ниже указывается страна, область, либо регион, город (поселок), учебное заведение, номер школы, класс (курс). В названии работы сокращения не допускаются.

27. Состав работы:

1) титульный лист содержит следующие атрибуты: названия конференции и работы, страны и населенного пункта; сведения об авторах (фамилия, имя, отчество (полностью), учебное заведение (полностью), класс (курс) и научных руководителях (фамилия, имя, отчество, ученая степень и научное звание, должность, место работы). Оформляется в соответствии с приложением № 6 настоящего Положения.

2) аннотация должна содержать наиболее важные сведения о работе, в частности, включать следующую информацию: цель работы; методы и приемы, которые использовались в работе; полученные данные; выводы. Аннотация не должна включать списки литературы, благодарностей и описания работы, выполненной руководителем. Аннотация печатается на одной стандартной странице в следующем порядке: стандартный заголовок, затем посередине слово «Аннотация», ниже текст аннотации.

3) план исследований должен содержать следующие разделы: проблема или вопрос, подлежащий исследованию, гипотеза; подробное описание метода; библиография (хотя бы три основных работы, относящиеся к предмету исследования). План исследований объемом не более четырех стандартных страниц печатается в порядке: стандартный заголовок, затем посередине слова «План исследований», ниже текст.

4) научная статья в сопровождении иллюстраций (чертежи, графики, таблицы, фотографии) представляет собой описание исследовательской (творческой) работы. Все сокращения в тексте должны быть расшифрованы. Объем текста статьи, включая формулы и список литературы, не должен превышать 10 стандартных страниц

Для иллюстраций может быть отведено дополнительно не более 10 стандартных страниц. Иллюстрации выполняются на отдельных страницах, которые размещаются после ссылок в основном тексте. Не допускается увеличение формата страниц, склейка страниц иллюстраций буклетом и т.п. Нумерация страниц производится в правом верхнем углу. Основной текст доклада нумеруется арабскими цифрами, страницы иллюстраций - римскими цифрами.

На первой странице статьи сначала печатается стандартный заголовок, далее следует текст статьи, список литературы.

Если при выполнении работы были созданы компьютерные программы, то к работе прилагается исполняемый программный модуль для IВМ совместимых компьютеров на CD-диске и описание содержания диска.

При отсылке диска пользуйтесь следующими рекомендациями: не прикалывайте диск к докладу скрепкой, заверните диск в фольгу, проложите ее уплотнителем, оберните водонепроницаемым материалом.