Программы развития УрФУ на 2010-2020 годы.

РЕГЛАМЕНТ

по оформлению документов по повышению квалификации

в рамках выполнения мероприятия «Поддержка академической

мобильности и профессионального роста сотрудников университета»

Программы развития УрФУ на 2010-2020 годы.

Общие положения

Повышение квалификации научно-педагогических работников, административного и управленческого персонала УрФУ в рамках мероприятия «Поддержка академической мобильности и профессионального роста сотрудников Университета» Программы развития производится в соответствии с Положением об организации обучения сотрудников УрФУ по программам повышения квалификации (далее Положение) в рамках выполнения мероприятия «Поддержка академической мобильности и профессионального роста сотрудников Университета» Программы развития УрФУ на 2010-2020 годы, одобренным Дирекцией Программы развития УрФУ Протокол № 8 от 15.11.2010.

 

Оформление документов на прохождение повышения квалификации в сторонней организации

2.1 Руководитель структурного подразделения оформляет на каждого сотрудника, направляемого на повышение квалификации, заявку (Приложение 1), согласовывает ее с проректором по подчиненности и представляет Руководителю работ по организации повышения квалификации в сторонних организациях.

2.2 Если повышение квалификации состоит из нескольких модулей, руководитель структурного подразделения оформляет на каждого сотрудника, направляемого на повышение квалификации, дополнительную Заявку на обучение (Приложение 2) на ФПКПиПП для обучения по утвержденным дополнительным образовательным программам. На ФПКПиПП в соответствии с поданными заявками составляется индивидуальный учебный план.

2.3 Руководитель работ по организации повышения квалификации собирает заявки в установленные Положением сроки и представляет их для рассмотрения на Совет по повышению квалификации, после чего формируется сводный план.

2.4 Сводный план повышения квалификации сотрудников Университета утверждается на Дирекции ПР, после чего размещается на сайте университета.

2.5 Руководители структурных подразделений оформляют на каждого сотрудника, включенного в сводный план, Проект технического задания (Приложение 3) и представляют Руководителю работ по организации повышения квалификации в сторонних организациях в установленные Положением сроки.

2.6 Не позднее одного месяца до начала обучения Руководитель структурного подразделения предоставляет Руководителю работ по организации повышения квалификации Задание на повышение квалификации (Приложение 4) и Сведения об участниках (Приложение 5 - для российских программ, Приложение 6 - для программ, реализуемых за рубежом).

2.7 Руководитель работ по организации повышения квалификации в течение 3-х рабочих дней передает Сведения об участниках, направляемых на повышение квалификации, компании-исполнителю, определившейся в результате конкурсного отбора, для бронирования билетов и отеля.

2.8 Компания-исполнитель перед бронированием билетов и отеля связывается с каждым участником мероприятий в индивидуальном порядке лично для подтверждения персональных данных.

2.9 Участник предоставляет компании-исполнителю все документы и информацию, необходимую для организации повышения квалификации.

2.10 Процесс оформления документов на повышение квалификации в сторонней организации с выдачей удостоверения о повышении квалификации на 72 часа приведен в Приложении 13, матрица ответственности - в Приложении 14.

 

Оформление документов на прохождение повышения квалификации в УрФУ на ФПКПиПП

3.1 Руководитель структурного подразделения оформляет на каждого сотрудника, направляемого на повышение квалификации заявку (Приложение 2), согласовывает ее с проректором по подчиненности и представляет Руководителю работ по организации повышения квалификации в УрФУ.

3.2 Руководитель работ по организации повышения квалификации собирает заявки в установленные Положением сроки, и представляет их для рассмотрения на Совет по повышению квалификации, после чего формируется сводный план.

3.3 Сводный план повышения квалификации сотрудников Университета утверждается на Дирекции ПР, после чего размещается на сайте университета.

3.4 Руководитель структурного подразделения после утверждения кандидатуры сотрудника оформляет Задание на повышение квалификации (Приложение 4) и представляет его руководителю работ по организации повышения квалификации в УрФУ.

3.5 Руководитель работ по организации повышения квалификации в УрФУ формирует график повышения квалификации сотрудников на ФПКПиПП по утвержденным программам объемом 72 часа.

3.6 Если повышение квалификации состоит из нескольких модулей, руководитель работ по организации повышения квалификации в УрФУ составляет индивидуальный учебный план на повышение квалификации сотрудников на ФПКПиПП по дополнительным программам с перезачетом ранее изученных тем и дисциплин, в соответствии с системой оценки объема обучения (Приложение 7).

3.7 Процесс оформления документов на повышение квалификации по нескольким модулям приведен в Приложении 17, матрица ответственности - в Приложении 18.

3.8 Процесс оформления документов на повышение квалификации в УрФУ на ФПКПиПП приведен в Приложении 15, матрица ответственности - в Приложении 16.

Оформление командировки для повышения квалификации в сторонней организации

4.1.Для оформления командировочного удостоверения участник повышения квалификации не позднее 10 дней до начала конкретного вида обучения предоставляет в Административный отдел (М-317) следующие документы:

- приглашение (копия) принимающей стороны и/или регистрационная форма участника мероприятия с подтверждением регистрации и/или программа повышения квалификации;

- приказ о командировании (Приложение 8);

- справка для командирования за рубеж (Приложение 9).

4.2.Срок оформления командировочного удостоверения в административном отделе составляет два рабочих дня после того, как указанные выше документы завизированы в установленном порядке. Командировочное удостоверение участник получает в Административном отделе.

 

Оформление отчетных документов

5.1.В течение 3 рабочих дней после возвращения участник повышения квалификации предоставляет финансовую отчетность (только для участников повышения квалификации в сторонней организации), включающую следующие документы:

5.1.1. в бухгалтерию УрФУ: авансовый отчет на суточные, командировочное удостоверение, копии билетов, копии виз;

5.1.2. компании-исполнителю: копии виз; страховки; авиа и ж/д билеты и/или посадочные талоны; документы, подтверждающие проживание формат устанавливает компания-исполнитель); билеты по внутреннему трансферу; договор об оказании образовательных услуг, акт выполненных работ, счет-фактуру формат устанавливает компания-исполнитель).

5.2.В течение 10 календарных дней после окончания обучения, участник повышения квалификации предоставляет соответствующему Руководителю работ по организации повышения квалификации следующие документы:

- отчет о повышении квалификации (Приложение 10 - для участников повышения квалификации в сторонней организации, Приложение 11-для участников повышения квалификации в УрФУ на ФПКПиПП);

- копию соответствующего документа, подтверждающего повышение квалификации в сторонней организации;

- перечень материалов, полученных в принимающей организации;

- программу конференции, копию тезисов доклада;

- фотографии (на электронном носителе или фотобумаге).

5.3.Участник повышения квалификации может заранее подготовить и подписать в принимающей организации документ о промежуточной аттестации в случае, если принимающая организация не имеет собственной стандартной формы документа (Приложение 12).

Приложение 1

Проректору по общим вопросам

В.В.Козлову

 

ЗАЯВКА на повышение квалификации сотрудников в сторонних организациях [1]

от _____(наименование структурного подразделения)___

1.	ФИО, должность заявителя; штатный/совместитель, доля ставки
2.	Контактные данные заявителя (телефон, e-mail)
3.	Возраст/ Ученая степень/ Ученое звание
4.	Стаж работы в УрФУ/ Общий педагогический стаж
5.	Преподаваемые дисциплины
6.	Предыдущее повышение квалификации (место, год, название программы)
7.	Вид обучения (стажировка, повышение квалификации, семинар, конференция)
8.	Страна, Город; Учреждение
9.	Наименование программы повышения квалификации
10.	Сроки обучения (дд/мм/гг - дд/мм/гг или период и количество дней), Кол-во часов
11.	Документы, подтверждающие повышение квалификации (удостоверение г/о, св-во, сертификат)
12.	Цель повышения квалификации (текст объемом до 0,3 стр.)
13.	Обоснование необходимости (соответствие содержания и результатов повышения квалификации целям и задачам ПР; на достижение каких Целевых показателей направлено повышение квалификации, текст объемом до 0,3 стр.)
14.	Ожидаемые результаты, потенциальные возможности их использования или распространения (текст объемом до 0,3 стр.)
15.	Степень приоритетности заявки по отношению к другим заявкам (заполняется, если заявитель подает несколько заявок)
16.	Примерные расходы, тыс.руб., в том числе: Проезд; Проживание; Суточные; Оргвзнос; Виза;Медстраховка

 

Руководитель по направлению ПР,

проректор по подчиненности личная подпись, дата И.О.Фамилия

 

Должность руководителя

структурного подразделения личная подпись, дата И.О.Фамилия

 

Приложение 2

Проректору по общим вопросам

В.В.Козлову

 

 

Задание на повышение квалификации

 

Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Ученая степень, звание ______________________________________________________________________

Название предприятия (организации), где проводится повышение квалификации ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Город___________________________________страна________________________

Цель повышения квалификации _____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Срок повышения квалификации (стажировки)

с «____» _____________20__ г. по «____» _____________20__ г.

 

План повышения квалификации

 

№ п.п.	Перечень изучаемых вопросов	Форма отчета

 

Руководитель структурного

подразделения _____________________________________ И.О.Фамилия

Приложение 5

 

Общие данные

 

Мероприятие Программы развития
Пункт плана реализации мероприятия и наименование работ
ФИО участника
Контактные данные участника Тел., e-mail
Структурное подразделение
Тема ПК
Даты

 

 

Содержание программы повышения квалификации

 

В какой степени программа соответствовала Вашим ожиданиям?
Какие профессиональные задачи Вам удалось решить?
Какие материалы Вы получили в результате повышения квалификации?
Возможно ли, и в какой степени, использование полученных знаний и материалов в управлении образовательной структурой или в учебном процессе?
Ваши комментарии по содержанию повышения квалификации

 

 

ИЛИ

 

 

СЕРТИФИКАТ

 

выдан

 

_____________________________________________

 

 

в том, что он(она) прошел научную стажировку

в ____________ наименование предприятия _______________

 

по теме _________________________________________________________________

 

С ________ по ____________ 2010г.

 

Представитель предприятия _____________________

М.П.

 

Приложение 13

Процесс оформления документов на повышение квалификации в сторонней организации с выдачей удостоверения о повышении квалификации на 72 часа

 

 

 

Приложение 14

Матрица ответственности выполнения этапов процесса оформления документов на повышение квалификации в сторонней организации с выдачей удостоверения о повышении квалификации на 72 часа

 

	Участники процесса     Этапы процесса	Ректор, Директор ПР	Проректор по ОВ	Совет по ПК	Руководитель работ по организации повышения квалификации в сторонних организациях	Компания-исполнитель	УБУиФК	Участник обучения	Админ.отдел	Руководитель структурного подразделения
1.	Оформление заявки на обучение							У		О
2.	Сбор заявок на обучение				О			У
3.	Рассмотрение заявок на Совете по ПК		У	О	У
4.	Формирование проекта сводного плана		У	И	О
5.	Утверждение сводного плана на Дирекции ПР	О	У	У
6.	Размещение сводного плана на сайте УрФУ		О		У			И		И
7.	Сбор сведений об участниках и заданий на ПК				О			У		У
8.	Передача сведений об участниках ПК компании-исполнителю				О	У
9.	Уточнение персональных данных об участниках ПК					О		У
10.	Бронирование гостиниц и покупка билетов					О		У
11.	Оформление приказа на командирование		У		У		У	О	У
12.	Оформление командировочного удостоверения							У	О	И
13.	Получение командировочного удостоверения							О	У
14.	Получение билетов, страховок, виз, ваучеров на проживание, документов об оплате обучения					У		О
15.	Прохождение обучения					И		О
16.	Сдача финансового отчета					У	У	О
17.	Сдача отчета об итогах ПК		И		У			О		У

Обозначения:

О.- ответственный;

У- участник процесса;

И – информируется.

Приложение 15

 

 

Приложение 16

Матрица ответственности выполнения этапов процесса оформления документов на повышение квалификации в сторонней организации с выдачей удостоверения о повышении квалификации на 72 часа

 

	Участники процесса     Этапы процесса	Ректор, Директор ПР	Проректор по ОВ	Совет по ПК	Руководитель работ по организации повышения квалификации в УрФУ	ФПКПиПП	Участник обучения	Руководитель структурного подразделения
1.	Оформление заявки на обучение						У	О
2.	Сбор заявок на обучение				О		У
3.	Рассмотрение заявок на Совете по ПК		У	О	У
4.	Формирование проекта сводного плана		У	И	О
5.	Утверждение сводного плана на Дирекции ПР	О	У	У
6.	Размещение сводного плана на сайте УрФУ		О		У		И	И
7.	Формирование графика повышения квалификации				О	У
8.	Прохождение обучения				И	У	О
9.	Проведение итоговой аттестации					О	У
10.	Выдача удостоверения гос.образца						О	У
11.	Сдача отчета об итогах ПК		И		У		О	У

Обозначения:

О.- ответственный;

У- участник процесса;

И – информируется.

Приложение 17

Процесс оформления документов на повышение квалификации

По нескольким модулям

Приложение 18

Матрица ответственности выполнения этапов процесса оформления документов на повышение квалификации по нескольким модулям

 

Участники процесса     Этапы процесса

Ректор, Директор ПР

Проректор по ОВ

Совет по ПК

Руководитель работ по организации повышения квалификации в сторонних организациях

Руководитель работ по организации повышения квалификации в УрФУ

ФПКПиПП

Компания-исполнитель

УБУиФК

Участник обучения

Админ.отдел

Руководитель структурного подразделения

1.

Оформление заявки на обучение

У

О

2.

Сбор заявок на обучение

О

У

3.

Рассмотрение заявок на Совете по ПК

У

О

У

4.

Формирование проекта сводного плана

У

И

О

5.

Утверждение сводного плана на Дирекции ПР

О

У

У

6.

Размещение сводного плана на сайте УрФУ

О

У

И

И

7.

Формирование графика повышения квалификации

О

У

8.

Прохождение обучения на ФПКПиПП по индивидуальному плану

И

У

О

9.

Сбор сведений об участниках и заданий на ПК

О

У

У

10.

Передача сведений об участниках ПК компании-исполнителю

О

У

11.

Уточнение персональных данных об участниках ПК

О

У

12.

Бронирование гостиниц и покупка билетов

О

У

13.

Оформление приказа на командирование

У

У

У

О

У

14.

Оформление командировочного удостоверения

У

О

И

15.

Получение командировочного удостоверения

О

У

16.

Получение билетов, страховок, виз, ваучеров на проживание, документов об оплате обучения

У

О

17.

Прохождение обучения в сторонней организации

И

О

18.

Сдача финансового отчета

У

У

О

19.

Сдача отчета о стажировке, конференции

И

У

О

У

20.

Проведение итоговой аттестации

О

У

21.

Выдача удостоверения гос.образца

О

У

22.

Сдача отчета об итогах ПК

И

У

О

У

 

Обозначения:

О.- ответственный;

У- участник процесса;

И – информируется.

[1] Заявка заполняется отдельно на каждого заявителя, все поля заявки обязательны к заполнению.

РЕГЛАМЕНТ

по оформлению документов по повышению квалификации

в рамках выполнения мероприятия «Поддержка академической

мобильности и профессионального роста сотрудников университета»

Программы развития УрФУ на 2010-2020 годы.

Общие положения

Повышение квалификации научно-педагогических работников, административного и управленческого персонала УрФУ в рамках мероприятия «Поддержка академической мобильности и профессионального роста сотрудников Университета» Программы развития производится в соответствии с Положением об организации обучения сотрудников УрФУ по программам повышения квалификации (далее Положение) в рамках выполнения мероприятия «Поддержка академической мобильности и профессионального роста сотрудников Университета» Программы развития УрФУ на 2010-2020 годы, одобренным Дирекцией Программы развития УрФУ Протокол № 8 от 15.11.2010.

 

Оформление документов на прохождение повышения квалификации в сторонней организации

2.1 Руководитель структурного подразделения оформляет на каждого сотрудника, направляемого на повышение квалификации, заявку (Приложение 1), согласовывает ее с проректором по подчиненности и представляет Руководителю работ по организации повышения квалификации в сторонних организациях.

2.2 Если повышение квалификации состоит из нескольких модулей, руководитель структурного подразделения оформляет на каждого сотрудника, направляемого на повышение квалификации, дополнительную Заявку на обучение (Приложение 2) на ФПКПиПП для обучения по утвержденным дополнительным образовательным программам. На ФПКПиПП в соответствии с поданными заявками составляется индивидуальный учебный план.

2.3 Руководитель работ по организации повышения квалификации собирает заявки в установленные Положением сроки и представляет их для рассмотрения на Совет по повышению квалификации, после чего формируется сводный план.

2.4 Сводный план повышения квалификации сотрудников Университета утверждается на Дирекции ПР, после чего размещается на сайте университета.

2.5 Руководители структурных подразделений оформляют на каждого сотрудника, включенного в сводный план, Проект технического задания (Приложение 3) и представляют Руководителю работ по организации повышения квалификации в сторонних организациях в установленные Положением сроки.

2.6 Не позднее одного месяца до начала обучения Руководитель структурного подразделения предоставляет Руководителю работ по организации повышения квалификации Задание на повышение квалификации (Приложение 4) и Сведения об участниках (Приложение 5 - для российских программ, Приложение 6 - для программ, реализуемых за рубежом).

2.7 Руководитель работ по организации повышения квалификации в течение 3-х рабочих дней передает Сведения об участниках, направляемых на повышение квалификации, компании-исполнителю, определившейся в результате конкурсного отбора, для бронирования билетов и отеля.

2.8 Компания-исполнитель перед бронированием билетов и отеля связывается с каждым участником мероприятий в индивидуальном порядке лично для подтверждения персональных данных.

2.9 Участник предоставляет компании-исполнителю все документы и информацию, необходимую для организации повышения квалификации.

2.10 Процесс оформления документов на повышение квалификации в сторонней организации с выдачей удостоверения о повышении квалификации на 72 часа приведен в Приложении 13, матрица ответственности - в Приложении 14.

 

Оформление документов на прохождение повышения квалификации в УрФУ на ФПКПиПП

3.1 Руководитель структурного подразделения оформляет на каждого сотрудника, направляемого на повышение квалификации заявку (Приложение 2), согласовывает ее с проректором по подчиненности и представляет Руководителю работ по организации повышения квалификации в УрФУ.

3.2 Руководитель работ по организации повышения квалификации собирает заявки в установленные Положением сроки, и представляет их для рассмотрения на Совет по повышению квалификации, после чего формируется сводный план.

3.3 Сводный план повышения квалификации сотрудников Университета утверждается на Дирекции ПР, после чего размещается на сайте университета.

3.4 Руководитель структурного подразделения после утверждения кандидатуры сотрудника оформляет Задание на повышение квалификации (Приложение 4) и представляет его руководителю работ по организации повышения квалификации в УрФУ.

3.5 Руководитель работ по организации повышения квалификации в УрФУ формирует график повышения квалификации сотрудников на ФПКПиПП по утвержденным программам объемом 72 часа.

3.6 Если повышение квалификации состоит из нескольких модулей, руководитель работ по организации повышения квалификации в УрФУ составляет индивидуальный учебный план на повышение квалификации сотрудников на ФПКПиПП по дополнительным программам с перезачетом ранее изученных тем и дисциплин, в соответствии с системой оценки объема обучения (Приложение 7).

3.7 Процесс оформления документов на повышение квалификации по нескольким модулям приведен в Приложении 17, матрица ответственности - в Приложении 18.

3.8 Процесс оформления документов на повышение квалификации в УрФУ на ФПКПиПП приведен в Приложении 15, матрица ответственности - в Приложении 16.

Оформление командировки для повышения квалификации в сторонней организации

4.1.Для оформления командировочного удостоверения участник повышения квалификации не позднее 10 дней до начала конкретного вида обучения предоставляет в Административный отдел (М-317) следующие документы:

- приглашение (копия) принимающей стороны и/или регистрационная форма участника мероприятия с подтверждением регистрации и/или программа повышения квалификации;

- приказ о командировании (Приложение 8);

- справка для командирования за рубеж (Приложение 9).

4.2.Срок оформления командировочного удостоверения в административном отделе составляет два рабочих дня после того, как указанные выше документы завизированы в установленном порядке. Командировочное удостоверение участник получает в Административном отделе.

 

Оформление отчетных документов

5.1.В течение 3 рабочих дней после возвращения участник повышения квалификации предоставляет финансовую отчетность (только для участников повышения квалификации в сторонней организации), включающую следующие документы:

5.1.1. в бухгалтерию УрФУ: авансовый отчет на суточные, командировочное удостоверение, копии билетов, копии виз;

5.1.2. компании-исполнителю: копии виз; страховки; авиа и ж/д билеты и/или посадочные талоны; документы, подтверждающие проживание формат устанавливает компания-исполнитель); билеты по внутреннему трансферу; договор об оказании образовательных услуг, акт выполненных работ, счет-фактуру формат устанавливает компания-исполнитель).

5.2.В течение 10 календарных дней после окончания обучения, участник повышения квалификации предоставляет соответствующему Руководителю работ по организации повышения квалификации следующие документы:

- отчет о повышении квалификации (Приложение 10 - для участников повышения квалификации в сторонней организации, Приложение 11-для участников повышения квалификации в УрФУ на ФПКПиПП);

- копию соответствующего документа, подтверждающего повышение квалификации в сторонней организации;

- перечень материалов, полученных в принимающей организации;

- программу конференции, копию тезисов доклада;

- фотографии (на электронном носителе или фотобумаге).

5.3.Участник повышения квалификации может заранее подготовить и подписать в принимающей организации документ о промежуточной аттестации в случае, если принимающая организация не имеет собственной стандартной формы документа (Приложение 12).

Приложение 1

Проректору по общим вопросам

В.В.Козлову

 

ЗАЯВКА на повышение квалификации сотрудников в сторонних организациях [1]

от _____(наименование структурного подразделения)___

1.	ФИО, должность заявителя; штатный/совместитель, доля ставки
2.	Контактные данные заявителя (телефон, e-mail)
3.	Возраст/ Ученая степень/ Ученое звание
4.	Стаж работы в УрФУ/ Общий педагогический стаж
5.	Преподаваемые дисциплины
6.	Предыдущее повышение квалификации (место, год, название программы)
7.	Вид обучения (стажировка, повышение квалификации, семинар, конференция)
8.	Страна, Город; Учреждение
9.	Наименование программы повышения квалификации
10.	Сроки обучения (дд/мм/гг - дд/мм/гг или период и количество дней), Кол-во часов
11.	Документы, подтверждающие повышение квалификации (удостоверение г/о, св-во, сертификат)
12.	Цель повышения квалификации (текст объемом до 0,3 стр.)
13.	Обоснование необходимости (соответствие содержания и результатов повышения квалификации целям и задачам ПР; на достижение каких Целевых показателей направлено повышение квалификации, текст объемом до 0,3 стр.)
14.	Ожидаемые результаты, потенциальные возможности их использования или распространения (текст объемом до 0,3 стр.)
15.	Степень приоритетности заявки по отношению к другим заявкам (заполняется, если заявитель подает несколько заявок)
16.	Примерные расходы, тыс.руб., в том числе: Проезд; Проживание; Суточные; Оргвзнос; Виза;Медстраховка

 

Руководитель по направлению ПР,

проректор по подчиненности личная подпись, дата И.О.Фамилия

 

Должность руководителя

структурного подразделения личная подпись, дата И.О.Фамилия

 

Приложение 2

Проректору по общим вопросам

В.В.Козлову