Кафедра библиотековедения и библиографии

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московского государственного университета культуры и искусств»

Библиотечно-информационный факультет

Кафедра библиотековедения и библиографии

 

 

«УТВЕРЖДАЮ»

_____________________

Зав.кафедрой

«____» _____ _____ г.

П Р О Г Р А М М А

Итогового междисциплинарного экзамена

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Специальность: 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Специализация: Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности

Квалификация выпускника: документовед

 

 

Рязань

Утверждено в качестве Программы Итоговой государственной аттестации

Кафедрой библиотековедения и библиографии РЗИ (Ф) МГУКИ

(протокол заседания кафедры № 4, 06 декабря 2010 г.)

 

 

Составители:

М.В. Целикова, к.п.н., доцент;

Г.А. Енгалычева, ст. преподаватель;

С.В. Скворцов, д.т.н., профессор;

Т.В. Еременко, д.п.н., доцент;

Е.В. Шестернёва, к.п.н., доцент;

О.Г. Букреева, к.п.н., ст. преподаватель;

В.В. Андреев, ст. преподаватель.

 

 

Программа Итоговой аттестации / сост.: М.В. Целикова, Г.А. Енгалычева, Е.В. Шестернева и др.; Ряз. заоч. ин-т (фил.) Моск. гос. ун-та культуры и искусств. – Рязань, 2010.

 

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

Библиотечно-информационный факультет

Кафедра библиотековедения и библиографии

 

 

П Р О Г Р А М М А

Итогового междисциплинарного экзамена

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

По специальности: 032001

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

(специализация: «Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности»)

 

Рязань

 

Программа Итогового междисциплинарного экзамена «Документоведение и документационное обеспечение управления» составлена на основе требований Государственного стандарта высшего профессионального образования к выпуску специалистов квалификации «Документовед».

Итоговый междисциплинарный государственный экзамен ставит своей задачей провести оценку полученных за период обучения знаний, умений и навыков в области документоведения и документационного обеспечения управления и включает вопросы по всем основным циклам (общепрофессиональным, специальным и дисциплинам специализаций).

Программа итогового междисциплинарного экзамена по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» состоит из двух разделов: общего и специализированного.

В общем разделе представлены основные темы и крат­кое их содержание по дисциплинам общепрофессиональной и специальной подготовки, обязательные для данной специальности.

В специализированный раздел включены темы и краткое их содержание по дисциплинам, обеспечивающим профиль специализации.

В программе представлен перечень источников и ре­комендуемой литературы, обязательный для данной специ­альности и обеспечивающий профиль специализации.

В каждый экзаменационный билет входит два вопроса. Отвечая на них, студент должен опираться на предусмотренные программами курсов источники, продемонстрировать владение методами анализа научной литературы.

Ответы студентов оцениваются по следующим критериям:

· Точность изложения фактографической информации;

· Системность, логичность ответов;

· Умение привести примеры, иллюстрирующие теоретические положения;

· Творческий подход к анализу рассматриваемой проблемы.

Оценки «отлично» заслуживает студент, если он

- глубоко, логично раскрывает суть вопросов экзаменационного билета с привлечением основной и дополнительной литературы;

- обладает широким кругозором в области современных тенденций и проблем документоведения и документационного обеспечения управления;

- при ответе на заданные дополнительные вопросы даёт чёткие, аргументированные ответы.

Оценки «хорошо» заслуживает студент, если он:

- освещает суть вопросов экзаменационного билета без привлечения дополнительной литературы;

- допускает некоторые небольшие неточности в формулировках одного из вопросов экзаменационного билета;

- неуверенно отвечает на заданные дополнительные вопросы.

Оценки «удовлетворительно» заслуживает студент, если он

- поверхностно раскрывает вопросы экзаменационного билета, слабо ориентируется в основной и дополнительной литературе;

- не обнаруживает логику и чёткость в изложении материала;

- отвечает не на все заданные вопросы.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, если им не раскрыта суть вопросов государственного экзаменационного билета, у него отсутствуют точные знания в области документационного обеспечения управления.

 

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Раздел 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Тема 1. Соотношение понятий «документ» и «информация».

Понятие «документ», и его развитие. Понятие «документ» в делопроизводстве. Понятия «информация» и «документ». Концепция Поля Отле. Термин «документ» в понимании Жака Мобильона. Исторический документ. Счетный документ. Определение документа в различных источниках.

Тема 2. Документ как система: функции, свойства.

Понятие «функция документа». Полифункциональность документа.

Три категории функций: главная, общие, специальные. Информационные свойства документа. Коммуникативная функция. Кумулятивная функция. Управленческая функция.

Концепции свойств документа. Концепция, связанная с делопроизводством. Информационные свойства документов. Эксплуатационные свойства документов

 

Тема 3. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Понятие “подлинник”. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Редакции.

Историческое развитие копий. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Выписки. Копии, различаемые по способу их удостоверения. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. Дубликаты. Архивные копии.

 

Тема 4. Системы документации. Классификация деловых документов.

Понятие “система документации”. Основания классификации систем документации. Классификация документов. Классификация ОРД. Классификация по виду деятельности. Классификация по способу фиксации. Классификация по месту составления. Классификация по стадиям подготовки. Классификация по срокам исполнения. Организационно-правовая документация. Распорядительная документация. Информационно-справочная документация. Документация по личному составу.

 

Тема 5. Бланки документов.

Понятие «бланк документа». Виды бланков. Форматы бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов. Бланки с изображением государственного герба и герба субъектов федерации. Требование к изготовлению бланков.

 

Тема 6. Формуляр документа и реквизиты заголовочной части.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению. Понятие «реквизит». Состав и расположение реквизитов 01-19 и особенности их оформления.

 

Тема 7. Формуляр документа и реквизиты основной части.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению. Состав и расположение реквизитов 20-21 и особенности их оформления.

 

Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Тема 18. Организация работы с документами. Документооборот.

Прием и первичная обработка входящих документов. Прием и обработка исходящих документов. Технология работы с внутренними документами.

Регистрация документов.

Понятие «документооборот». Принципы осуществления документооборота. Документопотоки. Объем документооборота. Пути совершенствования документооборота.

 

Тема 19. Номенклатура дел.

Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел. Их регламентация в нормативно-методических материалах.

Виды номенклатур дел, их особенности и назначение Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации.

 

 

ВОПРОСЫ К ИТОГОВОМУ ЭКЗАМЕНУ

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московского государственного университета культуры и искусств»

Библиотечно-информационный факультет

Кафедра библиотековедения и библиографии

 

 

«УТВЕРЖДАЮ»

_____________________

Зав.кафедрой

«____» _____ _____ г.

П Р О Г Р А М М А

Итогового междисциплинарного экзамена

«Документоведение и документационное обеспечение управления»

Специальность: 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Специализация: Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности

Квалификация выпускника: документовед

 

 

Рязань

Утверждено в качестве Программы Итоговой государственной аттестации

Кафедрой библиотековедения и библиографии РЗИ (Ф) МГУКИ

(протокол заседания кафедры № 4, 06 декабря 2010 г.)

 

 

Составители:

М.В. Целикова, к.п.н., доцент;

Г.А. Енгалычева, ст. преподаватель;

С.В. Скворцов, д.т.н., профессор;

Т.В. Еременко, д.п.н., доцент;

Е.В. Шестернёва, к.п.н., доцент;

О.Г. Букреева, к.п.н., ст. преподаватель;

В.В. Андреев, ст. преподаватель.

 

 

Программа Итоговой аттестации / сост.: М.В. Целикова, Г.А. Енгалычева, Е.В. Шестернева и др.; Ряз. заоч. ин-т (фил.) Моск. гос. ун-та культуры и искусств. – Рязань, 2010.

 

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Рязанский заочный институт (филиал) федерального государственного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

Библиотечно-информационный факультет