В 1994/95 учебном году, в 1980–1990-е годы.

В мае 1997 г. В первом полугодии 1998 г. В I квартале 1994 г., 1 Мая,
8 Марта.

Однако, если слово год или название месяца опущено или поставлено перед числом, падежное окончание рекомендуется наращивать. Например: в мае, числа 20-го; 20-го числа; год 1920-й; с 15 мая по 20-е.

Пример написания даты в документах: Срок введения установлен
с 01.01.1995, 10.08.2000 (без полного или сокращённого слова год), 05 января 2012 г.

Десятичные доли от целых чисел рекомендуется отделять запятой, например: 0,5.

Требуется опускать слово год при цифровом его обозначении на титульном листе, на обложке, в библиографическом описании.

Рекомендуется опускать слово год при цифровом его обозначении при датах в круглых скобках: даты рождения рядом с именем какого-либо лица, даты события или издания произведения после его названия и т.п.

Подстрочная ссылка

Знак сноски рекомендуется ставить непосредственно после слова или словосочетания, к которому он относится, отбивая пробелом.

· Знак сноски ставят перед следующими знаками препинания:

точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире.

Пример:

Слово ¹. Слово ², слово ³; слово *: Слово ⁵ —

· Знак сноски ставят за знаками:

многоточие, восклицательный и вопросительный.

Пример:
Слово... ¹ Слово! ² Слово? *

· При сочетании знака сноски с закрывающейся скобкой или с закрывающими кавычками знак сноски ставят перед ними, если примечание относится только к последнему слову или словосочетанию текста в скобках или в кавычках, или после них, если примечание относится ко всему тексту в скобках или в кавычках либо к тексту, который включает текст в скобках (кавычках).

· Знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включён в её середину.

· Знак сноски предпочтительнее ставить после поясняющего текста, если
он идёт вслед за цитатой. Сноски набираются меньшим кеглем (хорошо смотрится Arial 10); формат набора может быть любой (больше, меньше или равный основному тексту, но одинаковый по всему документу); отбивается от основного текста пробелом или линейкой с пробелом. Длина линейки 50 мм.

Индексы

Число букв в индексе рекомендуется не более трёх.

При обозначении сложных индексов сочетанием простых сочетают:

· два-три сокращённых русских слова, которые отделяют одно от другого точками, после последнего сокращения точку не ставят. Например: к_с.в;

· цифры, буквы латинского или греческого алфавита и сокращённые русские слова, которые знаками препинания не отделяют. Например: I_зrg;

· несколько чисел в цифровой форме, отделяя одно от другого запятой.
Например: I_{1, 2, 3};

· десятичную дробь и сокращённое слово или букву, при этом дробь отделяют от сокращённого слова или буквы точкой с запятой. Например: Р_{0,2; пл}.

Индексы не отбивают пробелом от обозначения, слова или группы слов, к которым они относятся.

Приложения

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова ПРИЛОЖЕНИЕ (прописными буквами кеглем меньшим, чем у заголовка). Заголовок рекомендуется писать симметрично тексту также прописными буквами.

При наличии в документе более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения.

Иллюстрации

В качестве иллюстраций могут использоваться рисунки, графики, фотографии, схемы. При их размещении следует выполнять следующие требования.

1. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, т.е. каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст — иллюстрации.

2. Располагать иллюстрации необходимо как можно ближе к соответствующим частям текста.

3. Все иллюстрации, если их в документе более одной, следует пронумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой, например:

Рис. 1.1, Рис. 1.2.

Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа. Если иллюстрация в документе одна, то номер ей не присваивается и слово «рисунок» не пишется.

4. На все иллюстрации в тексте должны быть приведены ссылки.

Ссылка на рисунок состоит:

· из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи. Например: «Как видно из рис. 3...»; «...представлен на рисунке 5.1». Можно делать ссылку в круглых скобках (рис. 5). Сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок. Например: (см. рис. 4);

· условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения её части. Например: (рис. 1, а; рис. 2, сверху и т.д.).

5. Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под
иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

· наименование графического сюжета, обозначаемое сокращённо словом «Рис.»;

· порядковый номер иллюстрации, который указывается без значка № арабскими цифрами;

· тематический заголовок иллюстрации (после точки с прописной буквы);

· экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок. Перед ней ставится знак двоеточие. Между элементами экспликации — точка с запятой.

6. Точка в конце тематического заголовка при отсутствии экспликации, а также в конце подрисуночной подписи не ставится.

Пример:

Рис. 1. Относительная потребность тепла q

7. Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей. Подрисуночные подписи должны быть под самим рисунком либо рядом (зависит от способа расположения иллюстрации).

8. Иллюстрация не должна завершать текст. Подписи к иллюстрациям рекомендуется набирать шрифтом меньшего кегля по сравнению со шрифтом основного
текста.

9. Иллюстрация должна быть размещена возможно ближе к ссылке на неё. Нельзя размещать рисунок раньше ссылки на него.

10. Отбивка между иллюстрацией и подписью должна быть несколько меньше, чем между подписью и последующим за ней текстом.

Таблицы

Таблицу следует располагать в работе как можно ближе к абзацам, содержащим первую ссылку на неё.

Основные требования к содержанию и оформлению таблиц — существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, чёткость и ясность представления, экономичность, единообразие.

При оформлении таблиц необходимо соблюдать следующие требования:

1. Каждая таблица должна иметь порядковый номер. Таблицы нумеруются
арабскими цифрами двумя способами:

· сквозная нумерация;

· в пределах разделов работы.

Во втором случае номер состоит из двух цифр: первая обозначает раздел,
а вторая — порядковый номер таблицы в пределах данного раздела.

Таблица 1 — при сквозной нумерации таблиц

Таблица 2.1 — при привязке таблицы к разделу

 

2. Если в документе одна таблица, то она не нумеруется и слово «Таблица» не пишется.

3. Таблица должна иметь тематический заголовок. Заголовок может быть опущен, если таблица нужна только по ходу чтения, т.е. в таблицах вспомогательного значения. Не требуется тематический заголовок, когда таблица целиком составляет содержание раздела: в этом случае заголовок раздела (подраздела) заменяет тематический заголовок таблицы.

4. Тематический заголовок следует помещать по центру над таблицей.

 

 

 

 

 

 

	Таблица 1 (Нумерационный заголовок) Заработная плата служащих филиалов банка (Тематический заголовок)
	Филиал	Заработная плата, тыс. руб.	Число служащих	Фонд заработной платы, тыс. руб.	Подлежащее (головка)
Строки					Сказуемое (хвост)
Всего
	Боковик	Графы

5. Тематические заголовки, заголовки и подзаголовки граф таблиц должны быть в единственном числе, без произвольного сокращения. Множественное число ставится только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множительном числе.

6. В конце заголовка точка не ставится, внутри текста — знаки препинания по правилам пунктуации.

7. При двух- и многоярусном подлежащем заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, заголовки второго, третьего и т.д. яруса — с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если они грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.

8. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют её головку и боковик.

9. При печатании текста таблиц и текста, разбитого на графы, их текст
не должен сливаться с вертикальными и горизонтальными линейками.

10. Записи, размещаемые в графах справа, следует начинать печатать на уровне последней строки текста в основной графе, если эти записи вмещаются на одной строке, и на уровне верхней строки, если записи размещаются на нескольких строках.

11. При расположении заголовков по горизонтали они выключаются по середине, при вертикальном расположении — от нижнего края графы. Вертикальное расположение заголовков не рекомендуется.

12. Заголовки ВСЕГО и ИТОГО выделяются разрядкой, полужирным шрифтом, курсивом или прописными буквами, но единообразно по всему документу, и выключаются в правый край боковика.

13. Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д.

Уровень рентабельности, %

17,2

2,0

22,8

14. Числовые значения неоднородных величин выключаются в графах
по центру. Например:

Длина, м	2500,0
Масса, кг	550,8

15. В смешанной графе (из отдельных чисел и чисел-пределов) значения приводятся по образцу:

Однородные числа	Неоднородные числа
5,9
4,7–8,9	28–53
3,0	0,7
507,5	18,2
10,0–18,0	150–200

16. Заголовок «Итого» употребляют для частых, промежуточных итогов (суммирующих часть слагаемых суммы), заголовок «Всего» — для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

17. Заголовки «В том числе», «Из них» обязательны в тех случаях, когда
в строках таблицы показывают не все слагаемые, а лишь некоторые из них. Заголовки «В том числе», «Из них» следует писать с прописной буквы, а заголовки после них — со строчной.

Например:

Предприятие	Объём инвестиций, млн. руб.	В том числе
на здраво- хранение	на строительство
1994 г.	1995 г.	итого

 

Из них:
заработная плата
отчисления в пенсионный фонд

18. Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицы не включаются.

19. Если необходима нумерация параметров в строке, то порядковые номера через точку присоединяют к заголовкам боковика, например: 1. Последовательность выполнения операций. При необходимости ссылки на строки, вводят графу «Номер строки».

20. Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменить словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков и химических символов не допускается.

21. Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков, например: 0,12; 6,35; 7,00 (при одинаковой единице измерения).

22. Если цифровые данные в графе таблицы имеют одинаковую размерность, то лучше её указывать в заголовке графы.

23. Если все параметры в таблице имеют только одну размерность, то сокращённое обозначение единицы измерения следует выносить в тематический заголовок таблицы или помещать в правом верхнем углу над таблицей.

24. Когда в таблице помещены параметры преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, в тематическом заголовке указывается преобладающая размерность, а сведения о других размерностях приводятся в заголовках соответствующих граф.

25. Ячейка сказуемого над боковиком не должна оставаться пустой.

26. Единицы физических величин употребляются в сокращённой форме без скобок и предлога.

Мощность, кВт

27. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» в тексте писать полностью, если таблица не имеет номера, и сокращённо, если имеет номер.

см. таблицу
в табл. 1

см. табл. 7 и 8

28. Диагональные линейки в подлежащем таблицы с разноской заголовков вертикальных граф по обе стороны диагонали не допускаются.

29. Начальные слова приводимого в графах таблицы текстового материала всегда писать с прописной буквы. В конце текста в графах точку не ставить.

30. При отсутствии данных в графе ставится прочерк, если отсутствуют сведения о их размере — многоточие.

31. Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра (после размерности) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Заработная плата, руб., не более

32. Примечания в виде отдельной графы целесообразны, если в них нуждается большая часть строк, т.е. при условии заполнения данными значительной части графы, а также, если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым примечание относится.

33. Примечания под таблицей целесообразны:

· если они относятся лишь к незначительной части строк;

· если они комментируют, поясняют, дополняют то или иное место таблицы, отдельные числа или текстовые элементы;

· если они велики по объёму и могут привести к образованию пустот внутри таблицы;

· если они относятся ко всей таблице.

34. Примечания под таблицей связывают с таблицей с помощью знаков сноски. Желательно, чтобы знаки сноски к подтабличным примечаниям отличались от знаков сноски к подстрочным примечаниям или подстрочным библиографическим ссылкам.

35. Оформление таблиц может быть разнообразным. Главное условие — оно должно обеспечивать удобочитаемость и точно передавать или подчеркивать её содержание.

36. Таблицы в пределах одного издания должны быть набраны шрифтом одной гарнитуры и одним кеглем.

37. Заголовки граф набирают шрифтом пониженного кегля по сравнению с остальными частями таблицы.

38. Рекомендуется для нумерационных, тематических заголовков, а также заголовков граф применять шрифты без засечек (рубленные).

39. Таблицы отбивают от текста сверху и снизу от основного текста.

Сокращения

При использовании сокращений необходимо соблюдать следующие правила:

1. Однотипные слова и словосочетания должны одинаково сокращаться или
не сокращаться по всему тексту.

2. Для всех грамматических форм одного и того же слова следует применять одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени.

3. Сокращения типа: шт., экз., прил., примеч., п., пп., разд., рис., табл., ч., г.,
гг. применяются только в сочетании с цифрами, например: 5 шт., 100 экз., ч. 3.
Без цифры эти слова пишутся полностью.

4. Не допускаются сокращения типа вм. (вместо), ур-ние (уравнение), ф-ла
(формула), п.ч. (потому что), ок. (около) и другие.

5. Необходимо ставить точку:

· когда слово, сокращённое отсечением с конца какой-то части, при чтении произносится полностью, а не в сокращённой форме. Например, сокращение г. читается как год, а не как гэ;

· в сокращениях без гласных (млрд) в косвенных падежах как знак сокращения, поскольку последняя буква сокращённого слова уже не является в этих падежах последней буквой слова в его полной форме: м (и) л (лио) н, но: м (и) л (лио) н (ов), поэтому 41 млн (без точки на конце) и 55 млн. (с точкой на конце сокращения).

6. Не ставить точку:

· в конце сокращения, если сокращённое словосочетание и при чтении произносится сокращённо: РКЦ;

· в середине удвоенного однобуквенного сокращения: гг., пп.

7. Дефис ставится, когда выбрасывается срединная часть слова (дефис её заменяет), но сохраняется начальная и конечная его части: изд-во, кол-во.

8. Не допустимы сокращения: и др., и пр., и т.д., и т.п. в середине предложения, если далее следует согласовательное слово. Например: ... и другие документы (а не и др. документы); 18 долгих часов (а не 18 долгих ч).

9. Если сокращённое слово относится не к одному, а к ряду чисел, названий, то оно указывается только перед этим рядом или после него. Например: табл. 3, 4, 5; стоимостью 5, 10, 15 руб.

10. Аббревиатуры следует писать строчными буквами, если они обозначают нарицательные названия. Эти аббревиатуры читаются по слогам, а не по буквам, и склоняются. Например: вуз(а).

11. Аббревиатуры необходимо писать прописными буквами:

· если аббревиатура представляет собой сокращение имени собственного (название организации), например: ТвГТУ — Тверской государственный технический университет;

· если аббревиатура, обозначающая нарицательное название, читается по названиям букв: РКЦ;

· если аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читаемая
не по названиям букв, а по слогам, не склоняется: НИИ.

12. В смешанной аббревиатуре однобуквенный союз пишется строчной буквой. Например: ВНИИППиТ — Всесоюзный научно-исследовательский институт полиграфической промышленности и техники.

13. Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются (ГОСТа, но эта аббревиатура не склоняется в сочетании с цифрами, например, ГОСТ Р 6.30–2003),
за исключением тех из них, в которых род ведущего слова не совпадает с родовой формой аббревиатуры (ГЭС — ведущее слово станция женского рода, а сама аббревиатура имеет форму мужского рода — не склоняется). При склонении аббревиатур из прописных букв к аббревиатуре присоединяется падежное окончание, которое пишется строчными буквами слитно с аббревиатурой: МХАТом;

14. Аббревиатуры, читаемые по буквам, никогда не склоняются: РКЦ.

15. Буквенные сокращения технических величин применяются только
в формулах (t = 45°С), в тексте их писать словами: температура 45°.

16. Общепринятые сокращения, наиболее часто встречающиеся в документах:

Употребляемые самостоятельно
в т.ч.	в том числе	кн.	книга
д-р	доктор	кол-во	количество
доц.	доцент	м-ц	месяц
изд-во	издательство	ориг.	оригинал
изд.	издание	пер.	переводчик, перевод
и др.	идругие	полн. собр. соч.	полное собрание сочинений
и мн.др.	и многие другие	см.	смотри
и пр.	и прочее	т.е.	то есть
и т.д.	и так далее	т.к.	так как
канд.	кандидат
Употребляемые только при цифрах
в., вв.	век, века	рис.	рисунок
г., гг.	год, годы	руб.	рубль, рублей
гл.	глава	с	секунда
л.	лист	с.	страница
мин	минута	стр.	строка
млн	миллион	табл.	таблица
млн.	миллионов	т.	том
млрд	миллиард	тыс.	тысяч
млрд.	миллиардов	ч	час
поз.	позиция	ч.	часть
п., пп.	пункт, пункты	шт.	штук
прил.	приложение	экз.	экземпляр
разд.	раздел

ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА

Общие указания

4.1.1. Оформление библиографического списка приводится в соответствии с требованиями стандартов:

ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок: Общие требования
и правила составления.

ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.1–2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

4.1.2. Условный разделительный знак «точку и тире» допустимо заменять
точкой.

4.1.3. Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия и перед каждыми сведениями ставят пробел и двоеточие.

4.1.4. Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени, имени и отчества или инициалов запятой. Перед инициалами запятую можно опустить.

4.1.5. Наименование издательства или издающей организации приводят в именительном падеже, без кавычек. При этом слова, обозначающие форму собственности, и само слово «издательство» опускают.

При наличии двух мест издания приводят названия обоих и отделяют их одно от другого пробелом и точкой с запятой. При наличии трёх и более мест издания приводят название, выделенное полиграфическими средствами, а при отсутствии этого признака — одно любое, заменяя остальные названия словами «и др.».

4.1.6. Если все издания, указанные в библиографическом списке, выполнены в печатном виде, то обозначение материала [Текст] можно опустить.