Копирование без использования маркера заполнения

Выберите ячейку, содержащую формулу, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Копировать .

Выделите одну или несколько ячеек, в которые нужно скопировать формулу.

Чтобы скопировать формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с пунктом Вставить и в открывшемся списке снова выберите команду Вставить.

Чтобы скопировать только формулу, на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Вставить и выберите Формулы в списке

 

 

Сообщения об ошибках

При работе с формулами нередко возникают ошибки, обнаружив ошибку, программа выдает сообщение, в той ячейке, при расчете которой ошибка была обнаружена.

 

Ошибки обозначаются специальными символами:

 

##### - Столбец недостаточно широк для отображения содержимого. Увеличьте ширину столбца, уменьшите содержимое ячейки или используйте другой формат числа.

#ССЫЛКА! - Ссылка на ячейку неверна. Ячейки могли быть удалены или вставлены поверх.

#ИМЯ? - Опечатка в имени функции.

В ячейках с ошибкой #ИМЯ? может быть отображен цветной треугольник. Если выделить ячейку, будет отображена кнопка ошибки , предлагающая несколько вариантов устранения ошибки.

#ДЕЛ/0 - попытка деления на ноль. Скорее всего, в знаменателе формулы используется ссылка на пустую ячейку.

#ЗНАЧ -при вводе функции пропущен ее обязательный параметр. Если в качестве параметра используется ссылка на ячейку, надо проверить не пуста ли она, или в ней стоят данные не того типа, которые необходимы.

 

Создание диаграмм

Диаграмма помогает быстро передать суть рассматриваемой задачи. С помощью диаграммы можно преобразовать данные электронной таблицы таким образом, чтобы продемонстрировать сравнительные сведения, образцы и тенденции.

 

 

1. Чтобы создать диаграмму, выберите нужные данные, включая заголовки столбцов и заголовки строк. Заголовки строк будут включены в легенду диаграммы, которая расположена справа, а заголовки столбцов будут находиться в нижней части диаграммы.

 

2. Затем щелкните вкладку Вставка и в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма. Можно задать другой тип диаграммы, но для отображения сравнения обычно используются гистограммы, поскольку они наиболее наглядные.

3. При нажатии кнопки Гистограмма будет предложено выбрать один из доступных типов гистограмм. Щелкните Гистограмма с группировкой, первый тип диаграммы в списке Гистограмма. Если навести мышь на тип диаграммы, появится всплывающая подсказка с его именем. В подсказке содержится также описание выделенного типа диаграммы и сведения о его использовании.

Если нужно изменить тип диаграммы после того, как она создана, щелкните кнопкой мыши в области диаграммы. На вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.

После создания диаграммы появится панель Работа с диаграммами, содержащая три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. Эти вкладки содержат команды, необходимые для работы с диаграммами.

Вкладка Конструктор используется для изменения типа или перемещения диаграммы, вкладка Макет — для изменения названия или других элементов диаграммы, а вкладка Формат — для добавления цветов заливки или изменения стиля линий. Создав диаграмму, щелкните в области вне ее. Панель Работа с диаграммами более не будет отображаться. Чтобы восстановить ее, щелкните в области внутри диаграммы, и вкладки появятся снова.

 

Рекомендуется добавить в диаграмму названия описательного характера, чтобы при ее изучении не приходилось гадать, к чему эта диаграмма относится. Можно дать название самой диаграмме, а также осям диаграммы, которые служат для измерения и описания данных диаграммы. Слева находится вертикальная ось (которая также называется осью значений или осью «y»). Эта ось содержит числовую шкалу, позволяющую оценить высоту столбцов. Горизонтальная ось (называемой также осью категорий или осью «x»).

 

Чтобы быстро добавить названия в диаграмму, щелкните нужную диаграмму (это действие выделит ее), а затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор. Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть доступные макеты. При выборе разных параметров будут показаны различные макеты, определяющие расположение элементов диаграммы.

На рисунке показан макет «Макет 9», который добавляет рамки для названий диаграммы и осей. Названия вводятся непосредственно в диаграмму.

Название данной диаграммы.

Название вертикальной оси.

Название горизонтальной оси снизу.

Можно будет видеть, как нужно вводить названия. Кроме того, можно рассмотреть другие макеты, чтобы понять, как меняется расположение различных элементов диаграммы, таких как легенда и название.

Еще один способ задать названия — ввод их на вкладке Макет в группе Подписи. Там можно добавлять названия, щелкнув элементы Названия диаграммы и Названия осей.

 

Практическое задание

 

1. Загрузите программу Excel, переименуйте лист, задав ему Ваше имя, и измените цвет ярлычка. Добавьте дополнительный лист в рабочую книгу.

2. На листе, названном Вашим именем, постройте следующую таблицу.