Тема 1. 10. Формування особової справи працівника ведення та облік трудових книжок (1 тиждень)

Оформлення та ведення особових справ. Заповнення та ведення документів, які включаються до особової справи. Перелік документів особової справи. Особовий листок з обліку кадрів. Доповнення до особового листка з обліку кадрів. Складання резюме, характеристики.

Заповнення трудової книжки. Загальні вимоги. Занесення відомостей про працівника на титульний аркуш. Занесення відомостей про роботу. Занесення відомостей про нагородження та заохочення. Оформлення вкладиша трудової книжки. Оформлення і видача дубліката трудової книжки. Виправлення неправильних або неточних відомостей про роботу, нагороди та заохочення. Облік та зберігання трудових книжок.

Студенту під час проходження практики необхідно ознайомитись з:

а) Державним класифікатором професій (ДКП) згідно ДК 003-95 та доповнення до нього.

б) Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (Наказ Мінпраці і соц. політики від 16.02.98 № 24).

в) Інструкцією про порядок ведення трудових книжок та вкладишів до них, затвердженою спільним наказом Мінпраці, Мінюстиції та Мінсоцзахисту від 29 липня 1993р. № 58.

г) Наказом Мінстату України від 11.08.93 № 180.

 

Б. Практика з інформаційної діяльності

 

Тема 2.1. Визначення інформаційної інфраструктури організації (1 тиждень).

Система виробництва інформаційних продуктів в організації. Система зберігання інформації. Система поширення інформації в організації. Інформаційні технології організації, які забезпечують виробництво, поширення та зберігання інформації. Організація кадрового забезпечення сервісного обслуговування елементів інформаційної інфраструктури організації.

Основні види інформації, які функціонують в організації та основні види інформаційної діяльності. Шляхи одержання інформації в організації. Використання інформації в управлінні. Поширення інформації. Формування системи інформаційного забезпечення технологічних процесів.

Інформаційний орган установи. Особливості роботи інформаційного органу. Довідково-інформаційний фонд.

Студенту під час проходження практики слід визначити:

а)Виявити елементи інформаційної інфраструктури організації – виробництва, поширення, зберігання інформації та програмне забезпечення елементів інформаційної інфраструктури (із зазначеням конкретних програм).

б) Визначити підрозділи, які безпосередньо займаються інформаційним забезпеченням, а також структуру і склад інформаційного фонду організації.

Тема 2.2. Визначення попиту на інформацію (1 тиждень)

Вивчення потреби в інформаційних продуктах і послугах. Інформаційні потреби. Класифікація інформаційних потреб. Інформаційні запити, їх класифікація і характеристика.

Інформаційні повідомлення. Релевантність та пертенентність інформаційних повідомлень.

Класифікація споживачів інформації. Планово-виробниче та комерційне розповсюдження інформації. Методи вивчення інформаційних потреб, які використовуються в конкретній організації.

 

Студенту під час проходження практики слід:

а) Побудувати схему основних видів інформаційних продуктів та послуг організації;

б) Зазначити основні категорії споживачів інформації;

в) Показати основні види інформаційних потреб та запитів конкретних споживачів інформації.

 

 

Тема 2.3. Форми і методи інформаційного забезпечення прийняття рішень (1 тиждень)

Управлінська інформація в установі. Характеристика документних потоків в організації. Потоки службової інформації (низхідні, висхідні, міжвідомчі, внутрішні), їхня структура. Потоки первинної та вторинної інформації.

Інформаційні ресурси установи в її структурних підрозділах. Документні фонди та інформаційні системи підрозділів установи.

Особливості інформаційних ресурсів управлінських служб та інформаційних служб установи. Чинники формування інформаційних потреб керівника (ІПК). Організація вивчення ІПК.

Оперативне та систематичне (довготривале) інформаційне забезпечення керівників. Диференційоване обслуговування керівників організації. Тематичне обслуговування керівників. Оглядово-аналітичне забезпечення.

Ресурсна база реалізації різних режимів інформування, поточного та ретроспективного пошуку інформації. Використання ресурсів національних інформаційних систем в інформаційному забезпеченні керівника.

 

Студенту під час проходження практики слід:

а) Зробити аналіз документних потоків організації і на його основі скласти план-схему інформаційної структури організації із зазначенням видів інформації, яка проходить в офісі;

б) Визначити і відкласифікувати інформаційні потреби установи;

г) Зробити таблицю використання інформаційних ресурсів в конкрентних інформаційних системах з метою інформаційного забезпечення організації.

 

Тема 2.4. Інформаційні документи в інформаційному забезпеченні управління (1 тиждень)

Фактографічні документи (фактографічні довідки, дайджести, фактографічні реферативні добірки).

Бібліографічні документи (бібліографічні довідки, добірки, покажчики, огляди). Реферативні документи (реферативні журнали, добірки, роширені реферати).

Аналітико-оглядові документи (аналітичні довідки, „ситуативні” огляди, прогнозо-аналитичні огляди та щорічні доповіді, видання оглядів інформаційних центрів).

Тематичні добірки та досьє. Експрес-інформація. Інформаційні документи в системі забезпечення інформацією керівників установ. Підготовка інформаційних документів.

Студенту під час проходження практики слід:

а) Визначити основні види інформаційних документів, які виробляються та використовуються в конкрентній установі.

б) Розробити структуру інформаційних документів, які забезпечують конкретні інформаційні потреби установи.

 

Тема 2.5 Організація інформаційного обслуговування (1 тиждень)

Основні види інформаційного обслуговування.

Організація інформаційного обслуговування при разовому запиті, вибірковому розповсюдженні інформації, ретроспективному пошуці в ручному режимі та режимах зв’язку з автоматизованими базами даних.

Пошук документів в різних видах баз даних (фактографічних, бібліографічних, повнотекстових).

Електрона пошта. Світові інформаційні мережі та їх використання в процесі інформаційного обслуговування.

 

Студенту під час проходження практики слід:

а)Розробити модель інформаційного обслуговуваня конкретної організації;

б) Перерахувати відомі світові інформаційні мережі.

 

Тема 2.6. Інтернет-технології в інформаційному забезпеченні організації (1 тиждень)

Електронні документи як основа Інтернет-технологій організації.

Електронні публікації організації.

Стратегія застосування Веб-сайту організації. Основні компоненти Веб-сайту конкретної організації. Корпоративний Веб-сайт.

„Електронний офіс”. Концепція електронного офісу. Етапи його побудови.

 

Студенту під час проходження практики слід:

а) Визначити і дати конкретну характеристику електронних документів, які використовуються в роботі організації.

б) Розробити інформаційну модель Веб-сайту організації;

в) Розробити модель електронного офісу конкрентної організації.

Тема 2.7. Організація роботи референта керівника організації (1 тиждень)

Референт в системі управління організацією. Основні завдання та напрями діяльності референта в організації.

Інформаційні та аналітичні завдання референта керівника організації.

Підготовка референтом аналітичних, прогностичних та статистичних документів.

Координація діяльності учасників процесу інформаційного та аналітичного забезпечення керівника організації.

Студенту під час проходження практики слід:

а) Визначити основні напрями роботи референта керівника конкретної організації;

б) Розробити посадову інструкцію референта організації.