Організація синтетичного та аналітичного обліку зобов’язань.

Функціонуючі підприємства завжди мають в пасиві балансу меншу чи більшу частку позиченого капіталу, оскільки власного не вистачає для розширення масштабів діяльності. Залучений в оборот підприємства капітал має назву зобов'язань.

Зобов'язання, що відображаються в бухгалтерському обліку, мають юридичний та економічний зміст. Як юридична категорія господарське зобов'язання - це господарські відносини, що регулюються правом. В силу цих відносин одна сторона уповноважена вимагати від іншої здійснення господарських операцій: передачі майна, виконання робіт, надання послуг тощо, а інша сторона зобов'язана виконувати вимоги щодо предмету зобов'язання і має при цьому право вимагати відповідну винагороду - сплату грошей, зустрічні послуги тощо.

Відносини по зобов’язаннях обов’язково повинні бути засвідчені договором.

До первинних документів відносяться:

Æ накладні (супроводний документ, що надається продавцем покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і ціну, по якій вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага і т. д.), умови постачання і зведення про відправника і одержувача. Виписка накладної свідчить про те, що (крім випадків, коли постачання здійснюється по передоплаті), у покупця з'являється обов'язок оплати товару відповідно до вказаних умов);

Æ рахунки - фактури (документ, що надається продавцем покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і ціну, по якій вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага і т. д.), умови постачання і зведення про відправника і одержувача. Рахунок-фактура є основним документом згідно з яким оплачуються отримані товари чи послуги відповідно до вказаних умов);

Æ акти прийнятих робіт, послуг;

Æ податкові накладні (документ, який платник податку на додану вартість в Україні зобов'язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу. Податкова накладна підписується уповноваженою платником особою та скріплюється печаткою);

Æ товарно-транспортні накладні (це основний документ на вантаж, що повинен оформлятися при здійсненні вантажних автоперевезень);

Æ прибуткові касові ордера;

Æ векселі (цінний папір, який засвідчує безумовне грошове зобов'язання векселедавця сплатити після настання строку визначену суму грошей власнику векселя (векселетримачу).

Щодо синтетичного обліку, то бухгалтерія повинна бути забезпечена регістрами, а якщо використовується автоматизована форма обліку, то повинно бути спеціально програмне забезпечення.

 

 

Метод дисципліни «Організація БО»

Організація обліку тісно пов’язана з фін. та управлінським обліком, то вона в повній мірі застосовує загальні методи, притаманні БО.

Відносять:

- аналіз і синтез;

- індукція і дедукція;

- аналогія і моделювання;

- абстрагування і конкретизація.

 

Організація документування господарських операцій.

Ведення БО передбачає необхідність повного та зрозумілого відображення всіх оцінених фактів госп. життя у первинни х документах, що забезпечуються документуванням.

Процес документування скл. з 3 етапів:

1) Складання первинних документів – відбув. безпосередньо на підприємстві. Перелік первинних документів є значним, однак, у бухг. службі складається лише незначна їх частина (приб. Кас. Ордер і вид. кас. Ордер, довідки та розрахунки бухгалтерії, довіреності). Інші д-ти складаються працівниками інших структурних підрозділів п-ва. Окрім перв.д-тів бух. Оформлення працівникам бух.служби доводиться мати справу з організаційно-розпорядчими д-ми, тобто установчими д-ми, положеннями, наказами

2) Приймання первинних д-тів відбувається від інших п-в або ін..працівників п-в. Документи від ін..п-в можуть надходити поштою, факсом, доставляються кур’єрами. Відповідальна особа повинна відсортувати д-ти, які потребують термінового прийняття рішень керівником або виконання. Ін.д-ти можуть передаватися заступнику керівника.

3) Обробка перв.д-тів – це сук-сть робіт з підг. Перв. Д-тів для запрису сум госп. операції в облікові регістри. Перв.д-ти, які пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання. Після бух.обробки д-ти повинні включатись до справ.

 

 

Вимоги до посадових осіб, що несуть відповідальність за організацію праці в бухгалтерії.

Посадова особа, що несе відповідальність за організацію праці в бухгалтерському підрозділі, має відповідати певним вимогам:

Ø користуватись авторитетом серед колег;

Ø мати високий рівень професійної підготовки;

Ø володіти навичками та знаннями щодо управління персоналом, робочим часовим навантаженням та іншими напрямками організації праці;

Ø постійно підвищувати професійний рівень і вивчати й застосовувати передовий досвід міжнародної та вітчизняної практики, результати сучасних наукових досліджень.

До обов’язків такої посадової особи належать:

- визначення розподілу функцій щодо працівників бухгалтерської служби;

- установлення рівнів кооперування праці;

- аналіз трудового процесу і витрат робочого часу;

- нормування праці працівників бухгалтерської служби;

- оптимізація чисельності персоналу бухгалтерської служби;

- розробка робочих організаційних регламентів (положення про бухгалтерію, сектор, групу; посадових інструкцій);

- вироблення механізму добору кандидатів на працевлаштування;

- розробка концепції мотивації праці;

- організація соціального забезпечення;

- організація ергономічного забезпечення.

 

 

Завдання ОБО в сучасних умовах.

Виділено такі основні завдання:

- своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві;

- забезпечення обробки даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів відповідно до вихідної інформації;

- забезпечення створення на основі отримання масиву обробленої інформації, зафіксованої в первинних документах і регістрах, складання ФЗ та подачі їх зацікавленим користувачам;

- розробка концепції облікової політики.

 

Характеристика реквізитів, що розміщуються на первинному документі.

Термін "реквізити" походить від лат. requisitum, що означає "потрібне, необхідне". Такими реквізитами для будь-якого первинного бухгалтерського документа є:

v назва документа (форми);

v дата і місце складання;

v назва підприємства, від імені якого складено документ;

v зміст та обсяг господарської операції;

v одиниця виміру господарської операції;

v посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

v особистий підпис або інший знак, що дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операцій до первинних документів можуть бути внесені додаткові реквізити:

- ідентифікаційний код підприємства чи особи;

- номер документа;

- підстава для здійснення операції;

- дані про документ, що засвідчує особу;

- інші додаткові реквізити.

 

Принципи організації праці працівників бухгалтерії.

Праця виконавців облікових функцій, безумовно, має свої особливості. Насамперед це високий інформативний рівень, локальний характер праці щодо простору, суцільність виконуваних функціональних обов’язків тощо. З огляду на сказане можна виокремити основні принципи, яким має відповідати організація праці у сфері бухгалтерського обліку:

1) науковість (використання напрацювань науки і практики щодо організації діяльності даної категорії працівників);

2) суцільність (постійні пошуки шляхів удосконалення організації праці);

3) комплексність (застосування комплексу організаційних, техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психологічних та інших заходів);

4) плановість (проектування комплексу заходів щодо організації праці).