Основное место работы или службы

Общие положения.

6.1.1. При указании сведений об основном месте работы или службы совместительство не указывается.

6.1.2. Основное место работы или службы указываются на основании заключенного между работником и работодателем трудового договора, для гражданских служащих – на основании акта о назначении на должность и служебного контракта.

Использование прописной буквы в начале наименования основного места работы или службы.

6.2.1. Названия учреждений, организаций, являющиеся собственными именами, пишутся в соответствии с нормативно-правовыми актами и, как правило, с прописной буквы:

Администрация города Видное;

Мэрия города Ярославля;

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей городского округа Щербинка в городе Москве «Детско-юношеский центр».

6.2.2. В официальных названиях органов власти, научных, образовательных организаций, общественных объединений и т.п., как правило, с прописной буквы пишется первое слово и входящие в состав названия имена собственные. Например:

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».

6.2.3. Наименования законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования пишутся в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации, уставом муниципального образования без указания номера созыва. Например:

Государственное Собрание – Курултай Республики Башкортостан;

Народный Хурал Республики Бурятия;

Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);

городская Дума Краснодара;

Совет народных депутатов муниципального образования «Город Майкоп»;

Хурал представителей города Кызыла;

Совет депутатов города Абакана;

Красноярский городской Совет депутатов;

Архангельская городская Дума;

Дума Великого Новгорода;

Екатеринбургская городская Дума.

6.2.4. Стоящие в начале наименования места работы слова «Государственный», «Российский», «Центральный», «Международный», «Всемирный» и т.п. пишутся, как правило, с прописной буквы. Например:

Государственный научно-проектный институт приборостроения;

Центральный выставочный зал «Манеж»;

Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 1464.

6.2.5. Если местом работы является общественное объединение, то его наименование записывается полностью; наименование регионального отделения общественной организации записывается с прописной буквы. Например:

Брянское региональное отделение Общероссийского общественного движения «Новая сила».

Использование числительных в наименовании основного места работы или службы.

6.3.1. Если наименование места работы содержит порядковые числительные, можно использовать их цифровое обозначение с буквенным наращением. Например:

ФГУП «40-й универмаг» (но не 40-ой);

6.3.2. Если местом работы является учреждение (организация), не имеющее собственного наименования и имеющее порядковый номер, в его наименовании указывается символ «№» и этот порядковый номер (с пробелом после символа «№»). Исключение – номер воинской части, записывается без символа «№». Например:

ГБОУ города Москвы гимназия № 1464;

ГБУ «Комбинат питания № 1»;

в/ч 556677.

6.4. Указание в наименовании учреждения (организации) сведений о его местонахождении.

6.4.1. Если местом работы является учреждение, организация, не имеющие собственного наименования, то наряду с номером учреждения (если он есть) указывается местонахождение учреждения (за исключением случаев, когда местонахождение учреждения входит в название или перед названием стоит прилагательное «Государственный», «Всероссийский» и т.п.). Например:

Московская городская коллегия адвокатов;

Московская городская нотариальная палата;

МОУ Видновская средняя школа № 7.

Использование аббревиатур и сокращений в наименовании основного места работы или службы.

6.5.1. В наименовании основного места работы или службы аббревиатуры и сложносокращенные слова используются в следующих случаях:

а) когда указывается организационно-правовая форма юридического лица. Например:

ПАО, ООО, ПИФ и т.п.

Эти сокращения в наименовании места работы не раскрываются;

б) когда аббревиатурой или сложносокращенным словом обозначается учреждение, в состав которого входит основное место работы. Например:

Отделение общей биологии РАН;

Институт социальных наук при МГУ им. М.В. Ломоносова;

Российская государственная пробирная палата Минфина России.

При этом аббревиатура должна быть общеупотребительной.

Однако если вышестоящая организация является основным местом работы, ее наименование нужно указывать полностью. Например:

Российская академия наук;

Министерство юстиции Российской Федерации.

6.5.2. В наименовании основного места работы или службы слова «город», «поселок», «село», «аул» и т.п. нужно писать полностью (нельзя использовать сокращения типа «г.», «пос.», «с.» и т.п.). Например:

Администрация города Омска.

Должность, род занятий

7.1. Если указано место работы или службы кандидата, обязательно нужно указать занимаемую должность.

Если кандидат не имеет места работы или службы (и соответственно занимаемой должности), указывается его род занятий (документально подтвержденная деятельность кандидата, приносящая ему доход) или статус неработающего кандидата: пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования образовательной организации), домохозяйка (домохозяин), временно неработающий.

При указании статуса неработающего кандидата «пенсионер» не следует писать «пенсионер Министерства обороны», слово «пенсионер» должно стоять в мужском роде (не следует писать «пенсионерка»).

7.2. Наименование должности указывается в соответствии с трудовым договором, служебным контрактом или штатным расписанием.

При указании должности рекомендуется не повторять наименование органа власти, организации или учреждения, записанное в качестве места работы (исключение составляют должности «глава администрации», «член Совета Федерации», но в этих случаях следует писать не полное наименование места работы, а только слова «администрации» и «Совета Федерации»). Если кандидат является руководителем структурного подразделения учреждения (организации), то в наименовании должности не уточняется конкретное наименование этого подразделения. Пример указания места работы и должности:

N-ская областная Дума, депутат, председатель;

фермерское хозяйство, глава;

администрация N-ского муниципального района, глава администрации;

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, начальник управления;

N-ское управление магистральных газопроводов предприятия «Строймонтаж», начальник отдела;

Управление Федерального казначейства по N-ской области, руководитель.

7.3. В наименовании должности не указывается ученая степень, ученое звание. Например:

заведующий кафедрой (но не «заведующий кафедрой, профессор»).

«Профессор», «доцент» и т.п. указываются только в том случае, если это занимаемая должность, а не ученое звание. Например:

Московская академия экологии, профессор.

7.4. Должность или род занятий записываются полностью, без сокращений (например, не следует писать «зам. главного инженера», должно быть написано «заместитель главного инженера»).

7.5. Должность (род занятий) записывается со строчной буквы, если наименование этой должности является именем нарицательным. Например:

генеральный директор;

депутат, председатель Комитета по экономике;

помощник депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

художник;

писатель;

безработный;

пенсионер;

домохозяйка.

7.6. Наименования государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, должностей федеральной государственной гражданской службы, должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации пишутся в соответствии с законодательством. Например:

Глава Республики Мордовия;

губернатор Магаданской области.

8. Особенности оформления сведений о месте работы
и о должности/роде занятий