![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Використання форми для фільтрування данихСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Форма - це діалогове вікно користувача, створене на основі заголовків і даних активного робочого листа. У формі відображається лише один запис списку. Форма використовується для редагування даних списку, а також для відображення заголовків в тих випадках, коли всі заголовки списку не вміщаються на екрані синхронно. Щоб, встановити фільтр для інформації, яка буде відображена| у формі, необхідно: ٧ у вікні форми клацнути мишею по кнопці Критерії для очищення полів ٧ введення форми. При цьому кнопка Видалити перетвориться на кнопку Очистити, акнопка Критерії - в кнопку Правка; ٧ клацнути мишею в полі, в якому потрібно ввести критерії, або перейти в це поле за допомогою клавіші Tab. Після цього необхідно ввести в це поле критерій фільтрування; ٧ скористатися кнопкою Далі для проглядання записів, які задовольняють введеним критеріям; ٧ клацнути по кнопці Правка або натиснути Enter для повернення в режим проглядання всіх записів списку.
Використання розширених фільтрів Розширені фільтри дозволяють знаходити записи, які задовольняють декільком умовам, сполученим логічними операторами И та ИЛИ. Порівняно з Автофільтром і Формою, Розширений фільтр має наступні переваги: ٧ у розширеному фільтрі можна задавати декількох допустимих діапазонів значень, сполучених умовою з оператором ИЛИ, причому різні діапазони можна встановлювати як для одного, так і для декількох стовпців; ٧ результати застосування фільтру можна скопіювати в інше місце; ٧ можна накласти умови на основі результатів обчислень.
Перед використанням розширеного фільтру необхідно реорганізувати робочий лист, додавши до списку область умов і, при необхідності, область висновку (якщо відфільтровані дані копіюватимуться в інше місце робочого листа). Область умов - це діапазон комірок, який містить заголовки стовпців списку і не менше одного порожнього рядка під рядком заголовків для введення критеріїв фільтрування. Область висновку - це діапазон комірок, що містить заголовки стовпців списку, використовуваний для виведення відфільтрованих даних. При створенні області умов слід дотримуватися наступних рекомендацій: ٧ скопіювати заголовки стовпців списку в перший рядок області умов, причому не обов'язково вводити заголовки всіх стовпців, досить вказати лише ті, які використовуються для завдання критеріїв;
٧ друга і наступні рядки області умов використовуються для введення критеріїв; ٧ критерії, вказані для різних стовпців в одному і тому ж рядку з'єднуються між собою оператором И; ٧ критерії, записані в різних рядках і вказані для одного і того ж або різних стовпців області умов, з'єднуються оператором ИЛИ; ٧ при скріпленні декількох стовпців оператором ИЛИ для кожної умови належить використовувати окремий рядок.
Для застосування розширеного фільтру необхідно виконати наступні дії: 1) створити область умов; 2) ввести критерії в другу і наступні рядки області умов: 3) виділити комірку в списку вхідних даних; 4) виконати команду Дані> Фільтр> Розширений фільтр; 5) у відкритому вікні Розширений фільтр в полі Початковий діапазон Excel автоматично вкаже діапазон комірок списку, якщо вказані комірки знаходяться у межах списку; у це поле можна ввести інший діапазон комірок; 6) у полі Діапазон умов ввести діапазон комірок, в яких знаходиться область умов; 7) у розділі Обробка встановити перемикач Фільтрувати список на місці для відображення на екрані лише тих записів, які задовольняють заданим критеріям, чи ж встановити перемикач Скопіювати результат в інше місце, і в полі Помістити результат в діапазон вказати діапазон, в якому потрібно розмістити відфільтровані дані: 8) для відображення на екрані тільки першого з декількох однакових записів належить встановити прапорець Тільки унікальні записи; 9) клацнути по кнопці ОК. В результаті на екрані відобразяться ті записи, які задовольняють заданим критеріям. Вставка і видалення проміжних підсумків Після проведення сортування списку можна підсумовувати дані і підвести проміжні підсумки і загальні підсумки. Щоб додати проміжні підсумки в список необхідно: 1. Провести сортування даних відповідно до того, по якому полю слід проводити проміжні підсумки. 2. Виділити комірку в стовпець, дані якого підсумовуватимуться. 3. Дані — Підсумки(Итоги). 4. У діалоговому вікні, що відкрилося, виділити групу, по якій проводяться проміжні підсумки (При кожній зміні в:).
5. Вибрати функцію із списку Операція. 6. У текстовому вікні Додати підсумки вибрати дані, по яких потрібно провести підсумки (вибрати поля списку). 7. Натиснути кнопку ОК або Enter.
Якщо в список додані проміжні підсумки, програма Excel відобразить їх в режимі проглядання структури. Користувач може розширити або звузити будь-який з рівнів списку, відображаючи або приховуючи його деталі. Можна відобразити весь список цілком або тільки проміжні і загальні підсумки. Щоб приховати деталі рівня слід виділити комірку проміжного підсумку і натиснути кнопку Приховати деталі рівня (+). Щоб показати деталі рівня слід виділити комірку проміжного підсумку і натиснути кнопку Показати деталі рівня (-). Для видалення проміжних підсумків із списку необхідно виділити в ньому комірку і вибрати команду Дані> Підсумки > Прибрати все Використання зведених таблиць Зведені таблиці призначені для організації, аналізу і представлення інформації, вибраної з робочих листів. Складні дані громіздкого робочого листа можна перетворити в компактну і зручну зведену таблицю. При цьому одні стовпці початкового листа можуть бути трансформовані в рядки зведеної таблиці, а інші в її стовпці. Потім при необхідності можна перевернути таблицю, помінявши місцями заголовок рядку і заголовок стовпця, перевернути таблицю набік і т.д. Саме в цьому полягає властива зведеним таблицям гнучкість - вони надають можливість відображати одну і ту ж інформацію різними способами, залежно від того, на якому аспекті даних необхідно зосередити увагу. Для створення і модифікації зведених таблиць Excel надає дуже зручний інструмент - Майстер зведених таблиць. Створення зведених таблиць 1). Виділити будь-який комірку списку і вибрати команду Дані>Зведена таблиця. Майстер запрошує розташування даних, необхідних для створення зведеної таблиці: Створювати таблицю на основі даних, що знаходяться: · у списку або базі даних Microsoft Excel; · у зовнішньому джерелі даних; · у декількох діапазонах консолідації; · у іншій зведеній таблиці.
Якщо передбачається використовувати список, розташований на робочому листі Excel, слід прийняти встановлюване за умовчанням положення перемикача " в списку або базі даних Microsoft Excel". Нажати кнопку Далі та вказати в полі Діапазон (опреділити) діапазон даних БД.
2). Після того, як діапазон комірок визначений, натиснути кнопку Далі. З'явиться діалогове вікно Майстра. У цьому діалоговому вікні необхідно визначити формат створюваної зведеної таблиці (кнопка Макет). У зведених таблицях використовується технологія перетягання, характерна для Windows-програм. Її можна застосовувати для визначення заголовків рядків і стовпців, а також полів даних, як при створенні таблиці, так і в майбутньому, при модифікації вже створеної таблиці.
Діалогове вікно третього кроку майстра містить два основні поля. Справа знаходиться серія кнопок, що містить заголовки полів із списку з вхідними даними. У лівій частині вікна розташована схема проектованої таблиці, призначена для вказівки складу і взаємного розташування її елементів щодо один одного. 3,4). Перетягнути потрібні кнопки полів в область Стовпець Рядок. 5). Перетягнути кнопки полів, по яких потрібно проводити розрахунки в область Дані. Після приміщення цих кнопок в область Дані, майстер зведених таблиць змінить їх назву на Сума по полю (функція по замовчуванню).
6). Натиснути кнопку Далі. Встановити в цьому вікні перемикач Помістити таблицю в положення новий лист і натиснути кнопку Готово. Окрім таблиці на екран буде виведена панель інструментів Зведені таблиці. Оскільки інформація в списку, на основі якого була створена зведена таблиця, може змінюватися, необхідно періодично виконувати оновлення її даних. Хоча зведена таблиця завжди пов'язана з джерелом даних, цей зв'язок не забезпечує автоматичного оновлення. Відновити дані в зведеній таблиці можна двома способами: або вибрати команду Дані > Відновити, дані, або клацнути па кнопці Відновити дані в панелі інструментів Зведені таблиці.
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; просмотров: 195; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.147.28.134 (0.009 с.) |