Правила письма текстового материала

Дипломная работа оформляется в виде пояснительной записки с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими материалами. ДР выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327-60.

Текст пояснительной записки должен быть набран на компьютере и отпечатан на принтере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифтов Times New Roman (размер 14) или Arial (размер 13). Текст выравнивается по ширине страницы.

Следует соблюдать следующие размеры полей: левое — 35 мм, верхнее — 15 мм, правое — 10 мм, нижнее — 20 мм (с отклонением в пределах ±2 мм). Листы бумаги рамками не обводятся.

Первую строку каждого абзаца в тексте следует начинать с отступа, равного 12 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всей работе.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер страницы ставится вверху в центре шрифтом № 10.

Номер страницы на титульном листе не ставится, задание на дипломную работу является второй страницей, но номер страницы не ставится.

Текст делится на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами. Номер каждой составляющей части должен включать в себя все номера соответствующих составных частей более высоких уровней деления. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

 

Оформление сносок к тексту

Сноска — это текст, помещаемый в конце страницы, отделяется от основного текста подчеркивающей линией.

В том месте текста, который требует примечания или комментария, ставят знак сноски — арабскую цифру, которую повторяют в начале текста сноски. Нумерация сносок постраничная (в пределах одной страницы).

Промежуток между словом и знаком сноски не делают, после промежуток обязателен.

Знаки препинания ставят после знака сноски.

Основной текст от сноски отделяют отчеркивающей линией длиной в 15 ударов. Отчеркивающую линию от основного текста отделяют полуторным интервалом. Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами.

Текст сноски пишут через один интервал с красной строки. Если на странице несколько сносок, то каждую сноску отделяют двумя интервалами.

Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.

При ссылках на источники на бумажном носителе необходимо указывать: для книг — общее количество страниц (например, 355 с.); для статей из журналов, сборников и т.п. — страницы, на которых была размещена цитируемая в тексте статья (например, С.55-58).

 

Пример:

_______________

 

¹ Производственный менеджмент: Учебник / Под ред. В.А. Козловского. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 574 с.

 

Правила написания заголовков

Заголовок пишут прописными буквами, полужирным (bold) шрифтом и выравнивают по левому краю страницы с отступом от левого поля 1,25 см. Заголовок должен иметь длину строки не более 40 знаков. Переносы слов в заголовке не разрешаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Если заголовок большой, то он делится (по смыслу) на несколько строк. Между каждой строкой делается один интервал. Короткие заголовки пишут вразрядку.

Текст от заголовка пишут через 3-4 интервала.

Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу, нижнее поле предыдущей страницы немного увеличится.

 

Правила написания подзаголовков

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между заголовком и подзаголовком — два интервала, от подзаголовка до текста — 3-4 интервала.

Если в подзаголовке несколько строк, они отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.

 

Оформление таблиц

Таблица является лучшей формой для наглядности и удобства представления информации. Таблица — перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам; сводка, ведомость. Оформление таблиц регламентируется ГОСТ Р-1.5-92.

Существуют следующие обязательные элементы таблицы и порядок их графического расположения (рис.1):

Таблица	_____	______________________
	номер	название таблицы

 

Головка{				Заголовки граф
					Подзаголовки граф
						Строки
	{
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

 

Рисунок 1. Пример оформления таблицы

 

Таблица может иметь заголовок (название), который кратко, но точно отражает ее содержание. Заголовок пишется над таблицей посредине с прописной буквы. В конце заголовка точка не ставится. Заголовок таблицы должен состоять из слова «Таблица», номера таблицы и после точки – названия таблицы. Пример оформления таблицы приведен на рис.2.

 

Таблица 1. Анализ основных статей баланса
ОАО «Незабудка»

Наименование показателя	2009 год	2010 год
Сумма	%	Сумма	%

 

Рисунок 2. Пример оформления таблиц

 

Таблицу следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в ДР должны быть ссылки.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении Б.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. Над следующими частями справа указывается слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится. При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов (рис.3).

Таблица 2. Анализ основных статей баланса

ОАО «Незабудка»

Наименование показателя	2009 год	2010 год
Сумма	%	Сумма	%
…	…	…	…	…

…

Продолжение таблицы 2

…	…	…	…	…

 

Рисунок 3.Пример оформления заголовка таблицы

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, в подзаголовке граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Не допускается включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковине таблицы непосредственно перед наименованием.

Если все графы таблицы содержит показатели, выраженные в одних и тех же физических величинах, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — под словами «Продолжение таблицы».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

 

Оформление иллюстраций

Значительно улучшает восприятие информации, и прежде всего представленной в числовом выражении, ее графическое оформление — то есть в виде иллюстраций. Порядок представления графического материала в документах определен ГОСТ Р 1.5-92.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ДР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Перед номером иллюстрации пишется слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенные точкой. Например, Рисунок 1.1.

Слово «Рисунок», номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки. Пример оформления рисунка приведен на рис.4.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рис.2» — при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис.1.2» — при нумерации в пределах раздела.

 

 

Рисунок 4. Структура управления ОАО «Незабудка»

 

5.7 Правила оформления списка использованных источников

Сведения об источниках, использованных при выполнении ДР, приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–84 СИБИД «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Сведения об источниках следует располагать в следующем порядке:

1) нормативные документы (законы, постановления правительства и т.п.);

2) книги, брошюры, разовые однотомные или многотомные издания;

3) статьи в журналах и газетах;

4) нормативно-технические документы;

5) ссылки на Интернет-ресурсы. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать алфавитный принцип расположения названий.

Названия книг пишут с красной строки, вторую и последующую строки пишут от края левого поля.

Примеры оформления списка источников приводятся в Приложении Б.

В тексте ДР ссылку на использованные источники следует приводить в виде сноски.

Оформление приложений

Материал, дополняющий ДР, допускается помещать в приложениях.

Приложения оформляют как продолжение ДР на последующих ее страницах. В тексте ДР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте ДР.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают с выравниванием посередине строки с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ДР сквозную нумерацию страниц. Объем приложений не ограничивается.

 

Приложение А

(Образец Введения)

ВВЕДЕНИЕ

Прибыль, известнейшая с давних пор категория, занимает одно из центральных мест среди совокупности проблем, стоящих перед обществом. Она волнует экономическую науку и хозяйственную практику на протяжении многих столетий.

Результат деятельности фирмы оценивается системой показателей, основным из которых является рентабельность, определяемая как отношение прибыли к одному из показателей функционирования торгового предприятия. Это позволяет выявить не только общую экономическую эффективность работы предприятия, но и оценить другие стороны его деятельности.

Грамотное, эффективное управление формированием прибыли предусматривает построение на предприятии соответствующих организационно-методических систем обеспечения этого управления, знание механизмов формирования прибыли, использование современных методов ее анализа и планирования.

В рыночной экономике выживают и успешно функционируют только те предприятия, которые соизмеряют свои доходы с затратами и величиной вложенного капитала. Ориентация деятельности только на объем продукции, на выполнение намеченных программ любой ценой — это заведомый путь к банкротству.

Для успешной работы каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к повышению эффективности своей деятельности на основе рационального использования ресурсного потенциала — увеличения прибыльности предприятия.

Актуальность темы данной работы также обусловлена потребностью поиска новых путей реализации концепции устойчивой конкурентоспособности, сформированной руководством ООО «Крот».

Цель данной дипломной работы заключается в поиске путей увеличения прибыли и рентабельности торгового предприятия.

Для реализации сформулированной цели решаются следующие задачи:

1. Обоснование экономической сущности и содержания прибыли и порядка ее формирования на уровне торгового предприятия в современных условиях хозяйствования.

2. Анализ прибыли и рентабельности конкретного торгового предприятия.

3. Разработка и обоснование мероприятий по увеличению прибыли ООО «Крот».

Объектом исследования является компания ООО «Крот».

Предметом исследования выступают экономические отношения, возникающие в процессе увеличения прибыли торгового предприятия.

Теоретико-методологической базой работы выступают труды таких отечественных и зарубежных авторов, как Баканов М.И., Ковалева А.М., Савицкая Г.В.

В работе применялись следующие методы исследования: анализ научной и учебной литературы; системный анализ и синтез; финансово-экономический и сравнительный анализ; изучение мнения экспертов, специалистов, продукцией потребителей ООО «Крот» путем проведения бесед, опросов, анкетирования; анализ и планирование прибыли и путей ее увеличения.

Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования и предложенные методические рекомендации и разработки могут быть использованы в организации и планировании хозяйственной деятельности предприятия, выработке его ценовой, ассортиментной, финансовой, дивидендной, маркетинговой, управленческой, социальной политики с целью повышения его прибыли и рентабельности.

 

Приложение Б

Примеры оформления ссылок на использованные источники

 

Пример описания нормативно-правовых актов:

1. Указ Президента Российской Федерации от 17 мая 2000 г. № 867 «О структуре федеральных органов исполнительной власти» // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2000 г. — № 21. — Ст.2168.

2. Приказ Министерства Российской Федерации по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства от 17 ноября 1999 г. № 441 «Об утверждении Положения о территориальном управлении МАП России» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. — 2000 г. — № 9. — С.117-123.

3. Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3615-1 (ред. от 27.02.2003) «О валютном регулировании и валютном контроле» [Электронный ресурс]. – Консультант Плюс: Версия Проф. – Электрон. дан. и прогр. – ЗАО «Консультант Плюс». – Москва. – 1992-2002. – Режим доступа: Локальная сеть МГТУ. – Загл. с экрана.

Пример описания источника статистических данных:

4. Бюллетень банковской статистики. – М.: ЦБ РФ. – 1994. – № 1. – С.33-37.

5. Текущие тенденции в денежно-кредитной сфере: статистико-аналитические оперативные материалы. – М.: ЦБ РФ. – 1997. – № 3. – С.23.

6. Документы по открытию расчетных, текущих бюджетных счетов и по оформлению полномочий на распоряжение счетами ОАО КБ «МНК Банк»/ОАО КБ «МНК Банк». – 2003. – №38. Т.1. – С.35.

7. Расшифровка счетов аналитического учета основных средств ОАО «Незабудка» / ОАО «Незабудка». — 2003. — Номенкл. номер 16-02-38/01. — IV кв. — 48 c.

Пример описания произведения из многотомного издания:

8. Гражданское право: В 3-х частях. Часть III / Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. — М.: Проспект, 1998. — 592 с.

9. Финансово-кредитный словарь: В 3-х т. Т.III. — Р-Я / Гл. редактор Н.В. Гаретовский. — М.: Финансы и статистика, 1994. — 512 с.

Пример описания книг одного-трех авторов:

10. Аникин А.В. Защита банковских вкладчиков. Российские проблемы в свете мирового опыта. — М.: Дело, 1997. — 144 с.

11. Банковские операции. Часть II. Учетно-ссудные операции и агентские услуги: Учебное пособие / Под ред. О.И. Лаврушина. — М.: ИНФРА–М, 1996. — 208 с.

Пример описания книг четырех и более авторов:

12. Дробозина Л.А. и др. Финансы, денежное обращение, кредит: Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.А. Дробозиной. — М.: Финансы, 1997. — 479 с.

13. Валуев Б.И. и др. Контроль в системе внутрипроизводственного хозрасчета. — М.: Финансы и статистика, 1987. — 239 с.

Пример описания учебников и учебных пособий:

14. Лившиц А.Я. и др. Введение в рыночную экономику: Учеб. пособие для экон. спец. вузов / Под ред. А.Я. Лившица, И.Н. Никулиной. — М.: Высшая школа, 1994. — 447 с.

15. Ефимова Л.Г. Банковское право: Учебное и практическое пособие. — М.: Издательство БЕК, 1994. — 360 с.

16. Сажина М.А., Чибриков Г.Г. Основы экономической теории: Учеб. пособие для неэкон. спец. вузов / Отв. ред. и руководитель авт. коллектива П.В. Савченко. – М.: Экономика, 1995. – 367 с.

Пример описания диссертаций:

17. Бирюкова З.А. Внутрихозяйственный финансовый контроль в производственном объединении: Дисс. канд. экон. наук: 08.00.10. — Защищена 13.12.85. — Л., 1985. — 190 с.

Пример описания статьи из книги:

18. Микулов Д.Г. Реформа в России и реорганизация ФПГ: политический и экономический аспекты // Финансово-экономические аспекты реформирования финансово-промышленных групп: Сборник материалов научно-практической конференции / МГТУ. – Мурманск. – 2003. – С.16-29.

Пример описания статьи из периодического издания:

19. Буренков Д.С. Банкиры на службе ратной // Армейский сборник. — 2002. — № 8. — С.4-6.

20. Кораблев Г.Н., Лытнев А.А. Полевые учреждения Госбанка // Деньги и кредит. — 2003. — № 5. — С.23-27.

Примеры описания электронного ресурса
удаленного доступа:

21. Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Власенко Т.В.; Web-мастер Козлова Н.В. – Электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа: http//www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус., англ.

22. Керимов В.Э., Батурин В.М. Финансовый леверидж как эффективный инструмент управления финансовой деятельностью предприятия [Электронный ресурс] / Web-cайт «Корпоративные финансы»; Web-мастер Дмитрий Рябых. – 1998-2002. – Режим доступа: http://www.cfin.ru/press/management/, свободный. – Загл. с экрана.

Приложение В

Образец заявления

 

 

Зав. кафедрой «Экономика промышленности»

Б.Д. Залещанскому

от студента группы ________

__________________________

фамилия, имя, отчество

 

 

Заявление

Прошу утвердить мне тему выпускной квалификационной работы «______________________________________________________________________________________________________________»

и назначить руководителем _______________________.

 

__________________

подпись студента

 

Согласовано:

Научный руководитель

 

 

Приложение Г

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

(допускается наличие инициативных тем по согласованию с научным руководителем)

1. Финансовое оздоровление предприятия.

2. Совершенствование системы управления финансовой деятельностью предприятия.

3. Совершенствование системы управления финансами на предприятии.

4. Повышение эффективности финансовой деятельности предприятия.

5. Финансовые методы предупреждения банкротства предприятия.

6. Повышение эффективности деятельности финансово-кредитных учреждений.

7. Совершенствование использования финансовых ресурсов предприятия.

8. Внутренний банковский аудит и его совершенствование.

9. Пути повышения эффективности использования финансовых ресурсов на предприятии.

10. Финансовый контроль на предприятии и пути его совершенствования.

11. Минимизация кредитных рисков на предприятии.

12. Система внутреннего контроля в кредитной организации и пути ее совершенствования.

13. Повышение эффективности использования чистой прибыли для деятельности предприятия.

14. Финансовые показатели деятельности предприятия и пути их улучшения.

15. Кредитоспособность предприятия и пути ее улучшения.

16. Повышение эффективности использования финансовых ресурсов на предприятии.

17. Финансовая устойчивость предприятия и пути ее повышения.

18. Финансовая стратегия как инструмент повышения стоимости предприятия.

19. Финансовая политика на предприятии и пути ее совершенствования.

20. Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе его диагностики на основе.

21. Финансовые способы повышения инвестиционной привлекательности предприятия.

22. Финансовое планирование на предприятии и пути его совершенствования.

23. Улучшение финансового состояния предприятия на основе его диагностики.

24. Диагностика и улучшение финансового состояния предприятия.

25. Платежеспособность предприятия и пути ее повышения.

26. Повышение платежеспособности предприятия на основе проведения финансово-экономической диагностики.

27. Совершенствование организации кредитной работы в финансово-кредитных организаций.

28. Улучшение кредитной политики финансово-кредитной организации.

29. Совершенствование кредитного процесса краткосрочного кредитования.

30. Минимизация кредитных рисков финансово-кредитной организации.

31. Кредитоспособность заемщика и методы ее оценки.

32. Совершенствование долгосрочного финансирования предприятия.

33. Кредитование малых предприятий.

34. Рентабельность предприятия и пути ее повышения.

35. Совершенствование инвестиционной деятельности предприятия.

36. Затраты предприятия и меры по их минимизации.

37. Инвестиционная политика предприятия и пути ее совершенствования.

38. Реализация инвестиционного проекта на предприятии с целью повышения его стоимости.

39. Ценовая политика предприятия и пути ее совершенствования.

40. Ценовая политика предприятия как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия.

41. Инвестиционная привлекательность предприятия и пути ее повышения.

42. Совершенствование инвестиционной деятельности предприятия.

43. Пути повышения инвестиционной активности предприятия.

44. Пути улучшения кредитоспособности предприятия.

45. Ликвидность коммерческого банка и пути ее повышения.

46. Экономические показатели деятельности предприятия и пути их улучшения.

47. Совершенствование системы планирования деятельности предприятия.

48. Формирование себестоимости продукции по результатам анализа работы предприятия.

49. Совершенствование структуры капитала компании.

50. Повышение эффективности использования оборотных средств на предприятии.

51. Планирование хозяйственной деятельности предприятия и его совершенствование.

52. Рост прибыли предприятия как показатель эффективности его работы.

53. Производительность труда как фактор эффективности работы предприятия.

54. Себестоимость изделий, изготовленных предприятием, и пути ее уменьшения.

55. Влияние снижения себестоимости на эффективность работы предприятия.

56. Условно-постоянные затраты предприятия и пути их уменьшения.

57. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

58. Пути повышения эффективности трудовых ресурсов предприятия.

59. Материальные затраты предприятия и пути по их минимизации.

Приложение Д

Образец титульного листа задания

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный технический университет