Рецензирование дипломного проекта

 

Каждый дипломный проект обязательно проходит внешнее рецензирование. Дипломник обязан представить рецензенту дипломный проект в готовом сброшюрованном виде. В качестве рецензентов могут выступать высококвалифицированные специалисты, работающие в банках, вузах, государственных и коммерческих учреждениях, профессора и доценты СПГГУ или других ВУЗов. Приоритет в рецензировании дипломных проектов должны иметь работники организаций, по материалам которых выполнялся дипломный проект. В этом случае рецензентами могут выступать руководители организации, главные специалисты и руководители отделов, имеющих профессиональное отношение к теме дипломного проекта.

Рецензия на дипломный проект должна содержать краткие, но исчерпывающие ответы на следующие вопросы:

- степень актуальности темы, правильность постановки цели и задач исследования;

- краткий обзор содержания дипломного проекта с выделением наиболее интересных и значимых аспектов, в изложении которых проявились самостоятельность студента, творческий подход.

- значимость основных выводов и рекомендаций студента;

- положительные стороны и недостатки дипломного проекта;

- качество оформления дипломного проекта, иллюстрации к нему, стиль изложения материала;

- детальность разработки отдельных вопросов;

- общая оценка дипломного проекта (отлично, хорошо, удовлетворительно или неудовлетворительно) и возможность присвоение дипломнику квалификации "менеджер".

Рецензия подписывается рецензентом с указанием его должности и фамилии. Подпись рецензента заверяется печатью организации.

После подписания рецензентом дипломный проект с отзывом научного руководителя и рецензией передается зам. заведующего кафедрой организации и управления. Он знакомится с дипломным проектом, отзывом, рецензией и подписывает титульный лист. При несоблюдении требований к оформлению и содержанию дипломный проект возвращается студенту на доработку. В случае если руководитель или рецензент, исходя из содержания дипломного проекта, не считают возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, этот вопрос рассматривается заведующим кафедрой организации и управления с участием руководителя и автора дипломного проекта.

 

Нормоконтроль готового дипломного проекта

 

Под нормоконтролем дипломного проекта понимается контроль соответствия дипломного проекта правилам его оформления. К правилам оформления относят способ брошюрования работы, порядок расположения элементов дипломного проекта, правильность нумерации страниц работы, оформление текста, ссылок внутри текста, таблиц, иллюстраций, списка использованных источников, приложений. Подробные требования к правильному оформлению дипломного проекта изложены в разделе 3 настоящих методических указаний.

В ходе работы над дипломным проектом текущий нормоконтроль осуществляет руководитель дипломного проекта в соответствии с требованиями методических указаний.

Не позднее, чем за неделю до начала работа ГАК, заведующий кафедрой организации и управления проводит сплошную проверку готовности дипломных проектов и составляет график очередности их защиты.

Оформленные государственными официальными документами длительные потери времени при написании дипломного проекта по уважительным причинам (болезнь, декрет, роды) дают студенту право на продление срока выполнения дипломного проекта и предоставление академического отпуска до конца текущего года - срока полномочий ГАК.

 

Защита дипломного проекта

 

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии, на которой могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать дипломный проект все желающие.

Задачей ГАК является определение уровня теоретической подготовки студента, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятие решения о возможности выдачи студенту диплома о соответствующей квалификации. Поэтому задачей дипломника при защите является не пересказ того, что написано в литературе, а что сделано им самим при изучении проблемы.

Защита каждой дипломного проекта проводится в следующем порядке:

1. Председатель ГАК объявляет защиту, называя фамилию, имя, отчество студента, тему дипломного проекта, и предоставляет студенту слово для доклада.

2. Студент в пределах 5-7 минут докладывает основные положения своего дипломного проекта.

3. Председатель предлагает членам ГАК и всем присутствующим на заседании задать студенту вопросы.

4. Секретарь или один из членов ГАК зачитывает отзыв и рецензию на дипломный проект.

5. Студент отвечает на замечания рецензента и обосновывает предложения, направленные на устранение замеченных рецензентом недостатков.

6. После ответов на все вопросы председатель объявляет защиту дипломного проекта законченной.

Ежедневно, после окончания защиты всех дипломных проектов, предусмотренных повесткой дня, проводится закрытое заседание ГАК по оценке качества выполнения и защиты дипломных проектов и принимается решение о присвоении успешно защитившимся студентам квалификации менеджера. Решение ГАК об оценке защиты дипломного проекта сообщается студенту на открытом заседании после окончания защиты всех проектов этого дня.

Подготовка к защите дипломного проекта представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественный дипломный проект, но и уметь квалифицированно его защитить. Высокая оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты. Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад. В нем следует сказать о том, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, как решены задачи, поставленные в начале исследования, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные выводы.

Эта общая схема доклада. Более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода. В процессе выступления для усиления доказательности можно использовать специально подготовленный демонстрационныйматериал. В качестве демонстрационного материала могут использоваться:

- раздаточный материал, выполненный на листах А4, представляющий собой подборку материалов, иллюстрирующих основные моменты выступления студента. В докладе студент обязан делать ссылки на соответствующие листы. Раздаточный материал следует подготовить для всех членов ГАК;

- специальные пленки с необходимыми иллюстрациями для их демонстрации с помощью кодоскопа;

- слайд-шоу (проведение презентаций Microsoft Power Point с помощью презентационного оборудования: ноутбука, проектора, экрана и т.п.).

Студент, не защитивший дипломный проект, допускается к повторной защите только один раз в течение года после завершения обучения. Для студентов, не защитивших дипломный проект в установленные сроки по уважительной причине, подтвержденной документально, руководством университета по представлению кафедры организации и управления может быть назначена защита в другие сроки.

Защищенные дипломные проекты сдаются на кафедру организации и управления для последующей сдачи в архив.

2. Структура и содержание дипломного проекта

 

Существуют стандартные требования к структурным элементам дипломного проекта:

1. Титульный лист (расчетно-пояснительная записка к дипломному проекту).

2. Задание на дипломный проект.

3. Аннотация.

4. Содержание (оглавление).

5. Введение.

6. Основная часть (рекомендуется 3 раздела).

7. Заключение (с выводами по работе).

8. Литература (библиографический список).

9. Приложения (при необходимости).

 

Содержание

 

Содержит нумерованный перечень структурных элементов дипломного проекта с указанием номеров их страниц. В содержании не нумеруются введение, заключение, литература (библиографический список) и приложения. Номера страниц указываются справа от наименования структурного элемента дипломного проекта. Названия разделов выделяются жирным шрифтом. Само слово «РАЗДЕЛ» не пишется.

 

Введение

 

Во введении необходимо раскрыть актуальность темы разрабатываемого дипломного проекта, цель и задачи, которые ставит перед собой автор дипломного проекта, отразить практическую значимость проекта и элементы научной новизны.

От обоснования того, что в исследуемой теме есть актуальная для практики проблема, надо перейти к формулировке цели исследования. Цель исследования, как правило, заключается в разработке практических рекомендаций для конкретного предприятия.

После определения цели исследования необходимо сформулировать задачи для ее достижения. При этом следует использовать следующие формы постановки задач: изучить…, описать…, установить…, проанализировать…, выявить…., обобщить…., разработать… и т.д. Формулировку задач исследования необходимо делать как можно более конкретно, поскольку решение этих задач должно составлять содержание разделов дипломного проекта. Количество поставленных задач не должно быть не более 3-5.

Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Объект – где проводится исследование (страна, город, район, организация). Предмет – что исследуется (как правило, социально-экономические, трудовые, финансовые отношения по поводу…).

Во введении также нужно упомянуть об информационной базе исследования, охарактеризовать исходную статистическую информацию. Целесообразно остановиться на методике исследования, указав, какие конкретно применялись методы, как проводилась обработка материала, в чем выразилось личное участие автора.

Объем введения не должен превышать 3–4 страниц.

 

Содержание основной части дипломного проекта

 

Дипломный проект, как правило, состоит из трех разделов. Каждый раздел разбивается на два-четыре подраздела. Объем каждого из подразделов работы должен быть не менее 8-10 страниц.

Рекомендуемый объем расчетно-пояснительной записки должен быть не менее 80 и не более 110 страниц текста, подготовленного на компьютере.

Первый раздел дипломного проекта представляет собой теоретические и методические основы изучения проблемы.

Раздел начинается с подраздела, в котором приводится анализ современного уровня изученности исследуемой проблемы. Подобный анализ проводится на базе обзора научной литературы по рассматриваемой проблематике. Для этого приводятся различные точки зрения исследователей, дается обоснование собственного мнения автора по спорным вопросам, подтвержденное соответствующими аргументами. Подбор научной литературы студент осуществляет самостоятельно с учетом рекомендаций руководителя. Подбор литературных источников следует проводить таким образом, чтобы их содержание позволяло осветить проблематику исследования с точки зрения и теоретических и прикладных аспектов. При этом целесообразно обращаться к периодическим изданиям последних лет.

В последующих подразделах раздела следует разработать или выбрать и обосновать теоретико-методический подход, позволяющий рационально решить исследуемую проблему. При выполнении этой части дипломного проекта автор должен продемонстрировать владение методами выработки рациональных управленческих решений, обоснования их экономической целесообразности. Теоретические положения и методики должны рассматриваться в прямой связи с предметом и поставленными задачами исследования.

Рекомендуемый объем первого раздела составляет 30-35 страниц.

Второй раздел дипломного проекта представляет собой анализ состояния проблемы на предприятии (организации). Приводится описание объекта исследования и формулируется предмет исследования. В качестве объекта обычно выступает организация, на фактическом материале которой проводится исследование. Предметом исследования может быть один из аспектов деятельности этой организации. В качестве предмета исследования, например, могут выступать:

– организационно-управленческая структура предприятия, в том числе организационные формы взаимосвязи с дочерними и зависимыми организациями, и направления совершенствования структуры управления организацией;

– методы планирования и управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия либо его подразделения;

– методы планирования технологических процессов производства и сбыта товаров и услуг и управления этими процессами;

– методы и формы управления организацией в условиях конкуренции в отрасли;

– методы управления поставками ресурсов и сбытом готовой продукции, организационные формы взаимодействия с поставщиками и клиентами;

– управление маркетинговой деятельностью организации либо её подразделения.

Предметом исследования могут выступать и иные направления деятельности организации. По результатам описания объекта и анализа предмета исследования выявляются проблема или комплекс проблем, которые исследуются в дипломном проекте.

Рекомендуемый объем второго раздела составляет 20–25 страниц.

В третьем, проектном разделедипломного проекта формулируются практические рекомендации и мероприятия по решению изучаемой проблемы, дается экономическое обоснование разработанных управленческих решений.

Предлагаемые рекомендации должны носить прикладной характер, сопровождаться разработкой конкретных планов, положений, расчётов, инструкций и подтверждаться рецензиями или справками о внедрении от организаций-заказчиков.

Последний подраздел данного раздела должен содержать комплексную оценку экономической эффективности предлагаемых рекомендаций по совершенствованию управления в конкретной организации или её подразделения.

Рекомендуемый объем данного раздела составляет 15–20 страниц.

 

Заключение (с выводами по работе)

 

Студент-дипломник должен обратить особое внимание на формулировки выводов, сделанных в конце дипломного проекта (раздела). Выводы должны отражать результаты, полученные в данном дипломном проекте (разделе) и иметь соответствующее обоснование в ее тексте. Эти выводы должны отвечать следующим требованиям:

- быть нетривиальными и исключать очевидные положения;

- должны отражать конечные результаты, полученные в дипломном проекте (разделе);

- нецелесообразно приводить те положения, которые не связаны с целью дипломного проекта и с изложением последующего материала;

- вывод нельзя заменить декларацией о результатах проделанной работы;

- должны быть краткими и в сжатом виде отражать существенные результаты, полученные в ходе работы над тем или иным разделом дипломного проекта.

Заключение является своеобразным итогом всего дипломного проекта. Оно должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку проекта с точки зрения решения задач, поставленных в дипломном проекте, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Все задачи, поставленные во введении, должны найти отражение в заключении. Недопустима ситуация, когда из заключения следует, что какая-либо из поставленных задач не решена. В заключении могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы.

Примерный объем заключения не более 5-7 страниц.

 

Литература (или библиографический список)

 

Перечень литературных источников (Литература) включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, другие материалы, и должен быть организован в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати (приложение А). Система расположения нормативно-правовых актов в списке должна соответствовать системе расположения нормативно-правовых актов федерального значения в Собрании Законодательства Российской Федерации. Прочие нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их иерархической принадлежностью. Специальная научная и учебная литература оформляется в алфавитном порядке. В описании статей обязательно указываются названия журнала или собрания законодательства, где они опубликованы, год, номер и страница.

В перечень могут включаться наименования веб-сайтов, информация которых используется в дипломном проекте. Оформляются в следующем порядке: название статьи, автор, источник (электронная версия газеты, журнала, нормативно-правового акта, канала телевидения и т.п.), ссылка на веб-сайт.

На все элементы перечня литературных источников в дипломном проекте должны быть индивидуальные ссылки. В дипломном проекте ссылку на литературу приводят путем указания порядкового номера источника в квадратных скобках после соответствующей цитаты, например: [3], с.13-23. Перечень литературных источников должен включать не менее 30 источников, 60% которых должны датироваться не позднее пятилетней давности.

Библиографический список представляет собой перечень литературных источников вообще по теме дипломного проекта и поэтому может включать в себя литературные источники без обязательной ссылки на них в тексте дипломного проекта.

 

Приложения

 

В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам нецелесообразно включать в основную часть проекта (таблицы вспомогательных цифровых данных, формулы и расчеты, промежуточные математические доказательства, формы отчетности, громоздкие таблицы, учетные регистры, балансы предприятий, документы, регулирующие деятельность организации и т.п.).

3. Правила оформления дипломного проекта