Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Практичне заняття 3

Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

План

1. Класифікація документів.

2. Національний стандарт України.

3. Вимоги до змісту розташування реквізитів.

4. Вимоги до бланків документів.

5. Оформлювання сторінки.

6. Вимоги до тексту документа.

Рекомендована література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. – С. 26 - 53.

2. Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 236–256.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 229 – 246.

Запитання

1. Що таке документ? Яке визначення цьому терміну подає енциклопедичний словник?

2. Які функції виконує документ?

3. Які документи найчастіше використовуються у практичній діяльності установ?

4. Як вирізняють види документів за: 1) найменуванням; 2) походженням; 3) місцем виникнення; 4) призначенням; 5) напрямком; 6) формою; 7) строками виконання; 8) ступенем гласності; 9) стадіями створення?

5. Що таке реквізити документа?

6. Які реквізити документа є обов’язковими?

7. Що таке штамп? Яке його правильне розташування на документі?

8. Де розташовується назва виду документа, заголовок до тексту та дата?

9. Яких норм слід дотримуватись при адресуванні документа?

10. Що таке гриф обмеження та гриф затвердження?

11. Що означає завізувати документ?

12. Які відомості містить резолюція?

13. Що таке формуляр документа?

14. Що таке бланк документа? На яких аркушах паперу виготовляються бланки?

15. Яких правил слід дотримуватись, складаючи текст документа?

16. Які правила оформлювання сторінки документа?

Завдання

Доповніть речення потрібними відомостями.

1. Простим називається текст документа, що…

2. До внутрішніх належать документи, що…

3. За найменуванням документи бувають:…

4. Службові документи створюються…

5. У стандартних документах можна заздалегідь передбачити…

6. Несекретні документи призначені для…

7. Документи тимчасового зберігання існують..

8. Документ має юридичну силу, коли…

9. Резолюція містить інформацію про…

10. Підпис не можна переносити на другу сторінку, якщо…

11. Документи нумеруються посередині верхнього поля аркуша, якщо…

12. Постійні реквізити – це елементи документа, що

14. Достовірним є текст документа тоді, коли…

15. Заголовок до тексту документа відображає…

Дайте визначення даним поняттям одним словом.

1. Письмове свідоцтво, що підтверджує особу чи певний факт.

2. Другий примірник документа.

3. Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення.

5. Членування тексту на складові частини.

6. Синонім до слова «адресант».

7. Реквізит, що містить посаду, ініціали та прізвище.

8. Часткове відтворення змісту документа.

9. Той, хто адресує документ.

10. Рішення або постанова, прийнята зборами, нарадою в результаті обговорення.

11. Реквізит, що містить доповнення до документа.

12. Напис, зроблений керівником установи на документі, що містить вказівки щодо виконання цього документа.

13. Головний елемент документа, що містить сукупність змістовних речень.

14. Вид печатки із зображенням тексту назви установи, організації.

3. Запишіть правильно свою адресу та адресу іншої фізичної особи, зазначивши у певній послідовності її поштовий індекс, населений пункт, область, район, вулицю,номер будинку, прізвище, ім’ я та по батькові.

Доберіть синоніми (українські відповідники) до поданих слів.

Адресат, адресант, біографія, віза, гриф, дублікат, індекс, інструкція, ліцензія, наказ, пакт, прес-реліз, резюме, реєстр, рекомендація, рубрикація, стандарт.

Запишіть числа словами. Визначте форми та розряди числівників.

До 11.11. 2011 року включно; народився 02.06.1971 року; бракує 2867 гривень; у 1, 2 та 3 томах; на 50 сторінках в 2 примірниках; стаж роботи більше 40 років; є автором 27 видань; форма 086 – У; володію 4 мовами.

Виправте помилки у нижче вказаних реквізитах, розташуйте їх відповідно до Національного стандарту України.

1) віза:

1.07.2011 року

С. М. Пьянков (підпис)

Завідюючий відділу постачання;

2) гриф затвердження:

Засвідчую: директор університету

(підпис) Лєсная О. М.

17 лютого 2011р.

3) резолюція:

Головному енергетику

Щітову Олексієві Петровичу

Прошу підготовити проект договора на закупку електрообладнання

04.12.11 р. (підпис)

Утворіть стійкі сполуки офіційно-ділового стилю, дібравши до поданих слів іменники у відповідному відмінку.

Вибачати (Д. в. без прийменника)

Вибачати (М. в. з прийменником)

Навчати (Р. в. без прийменника)

Вивчати (Зн. в. без прийменника)

Повідомляти (Зн. в. без прийменника)

Говорити (О. в. без прийменника)

Дійти (Р. в. без прийменника)

Опанувати (Зн. в. без прийменника)

Надолужити (Зн. в. без прийменника)

Заслуговувати (Зн. в. з прийменником)

Перебувати (М. в. з прийменником)

Запишіть українською мовою прізвища, імена та форми по батькові.

Филиппов Филипп Филиппович.

Константинов Константин Константинович.

Ефимов Ефим Ефимович.

Никитин Никита Никитович.

Данилюк Даниил Данилович.

Лёвкин Лев Львович.

Ульянова Ульяна Омельянова.

Татьяничева Татьяна Тарасовна.

Тихая Элла Фёдоровна.

 

Практичне заняття 4

Документи з кадрово-контрактних питань

План

1. Резюме.

2. Автобіографія.

3. Характеристика.

4. Рекомендаційний лист.

5. Особовий листок з обліку кадрів.

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 65 – 79.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 315–330.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

1. Які ділові папери належать до кадрово-контрактних?

2. Що таке резюме? Яких правил слід дотримуватись, складаючи резюме?

3. Схарактеризуйте основні типи резюме.

4. Що таке автобіографія? Яке призначення цього документа?

5. Назвіть формуляр автобіографії.

6. Що таке характеристика? Хто складає і куди подається цей документ?

7. Назвіть формуляр характеристики.

8. Що таке рекомендаційний лист? Яке його призначення?

9. З яких частин складається рекомендаційний лист і що в них зазначається?

10. На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

Завдання

Продовжіть речення, дописавши потрібні за змістом відомості.

1. У резюме коротко викладаються відомості про…

2. У відомостях про освіту вказується…

3. Основні вимоги до резюме – це…

4. Розрізняють такі типи резюме…

5. Автобіографію складає…

6. Автобіографія має дві форми…

7. У пункті «склад сім’ї» вказується…

8. У характеристиці оцінено…

9. Текст характеристики складається з таких структурних частин…

10. Рекомендаційний лист складає…

11. Інформація в рекомендаційному листі повинна бути…

12. Особовий листок заповнює…

Напишіть зразок автобіографії.

Напишіть резюме на заміщення вакантної посади, пов’язаної з вашою майбутньою професією.

Напишіть на вибір характеристику чи рекомендаційний лист, використовуючи автобіографічні відомості ваших рідних чи друзів.

Перекладіть українською мовою.

Семейное положение, замужем за Хлебоженко, родился в семье военнослужащих, окончила среднеобразовательную школу, работаю по специальности, являюсь студентом НУК, проживаю по адресу, Тихорецкий занимает должность главного бухгалтера, с мая по июнь принимал участие, исполняет обязанности профорга группы, имею опыт работы боле семи лет; свободно владею английским, на протяжении двух лет изучаю язык программирования, работал за границей переводчиком, Синицын - общественный деятель, Татьяна Семёновна – требовательна к подчинённым.

Утворіть якомога більше типових сполук з поданими словами.

Зразок:

Здобув професію: інженера, лікаря, вчителя.

Маю освіту:

Сімейний стан:

За фахом:

Володію:

Закінчив:

Обіймаю посаду:

Працюю:

Очолюю:

Виконую:

З’ясуйте значення слів, складіть з ними словосполучення.

Підпис – автограф, автобіографія – біографія, бути – являтися, батьків – батьківський; сім’я – родина, особа – особистість, комунікабельний – комунікативний, особовий – особливий, тактовний – тактичний.

Запишіть правильно прізвища та імена людей. Поясніть вживання апострофа та м’якого знака.

Трет..як, Зінов..єв, Солов..йов, Д..яконов, Куравл..ов, Демент..єв, Іл..їн, Гар..кавий, Афанас..єв, Рум..янцев, П..янков, Пугач..ов, Гур..єв, Євген..єв;

Мар..яна, Лук..ян, Дем..ян, Ет..єн, Лур..є, Ул..яна, Севаст..ян, В..ячеслав, Омел..ян, Св..ятослав, Овер..ян.

 

 

Практичне заняття 5

План

1. Заява. Види заяв.

2. Наказ щодо особового складу.

3. Трудова книжка.

4. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 71, 78, 155, 193.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 331–349.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

1. Що таке заява як документ? Назвіть формуляр простої внутрішньої заяви.

2. Охарактеризуйте заяву за основними ознаками (за походженням, складністю, місцем виникнення).

3. Що таке наказ? Хто його видає і підписує?

4. Що регламентують накази щодо особового складу? Назвіть їх реквізити.

5. Яких питань торкаються організаційні накази?

6. Що підтверджує трудова книжка? Які відомості вносяться до цього документа?

7. Що таке контракт? Які відмінності між контрактом та трудовим договором?

8. Назвіть основні реквізити трудового договору.

9. Що таке трудова угода? Між ким вона укладається?

10. Назвіть основні реквізити трудової угоди.

Завдання

Практичне заняття 6

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 85, 92.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 363–374.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

1. Які документи належать до довідково-інформаційних?

2. Що таке прес-реліз? Які є види прес-релізів?

3. Назвіть основні реквізити прес-релізів.

4. Які існують вимоги до написання прес-релізів?

5. Що таке звіт? Які є види звітів?

6. Назвіть схему складання текстових звітів.

7. Що таке довідка? Які є види довідок?

8. Які факти посвідчують особисті довідки7

9. Ким видаються і куди подаються довідки?

10. Назвіть формуляр особистої довідки.

Завдання

Практичне заняття 7

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 87, 89, 112, 118.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 374–382.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

1. Що таке доповідна записка? Які факти висвітлює цей документ?

2. Що таке пояснювальна записка? Які дії, вчинки пояснюються у записці?

3. Які є види доповідних записок?

4. Які реквізити містять доповідна та пояснювальна записки?

5. Що таке рапорт?

6. Що таке протокол? Хто складає цей документ?

7. Які розрізняють види протоколів за обсягом фіксованих даних?

8. Назвіть реквізити протоколу.

9. Які існують вимоги до оформлювання вступної та основної частин протоколу?

10. Що таке витяг з протоколу?

11. Які реквізити містить витяг з протоколу?

Завдання

Практичне заняття 3

Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

План

1. Класифікація документів.

2. Національний стандарт України.

3. Вимоги до змісту розташування реквізитів.

4. Вимоги до бланків документів.

5. Оформлювання сторінки.

6. Вимоги до тексту документа.

Рекомендована література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. – С. 26 - 53.

2. Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 236–256.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 229 – 246.

Запитання

1. Що таке документ? Яке визначення цьому терміну подає енциклопедичний словник?

2. Які функції виконує документ?

3. Які документи найчастіше використовуються у практичній діяльності установ?

4. Як вирізняють види документів за: 1) найменуванням; 2) походженням; 3) місцем виникнення; 4) призначенням; 5) напрямком; 6) формою; 7) строками виконання; 8) ступенем гласності; 9) стадіями створення?

5. Що таке реквізити документа?

6. Які реквізити документа є обов’язковими?

7. Що таке штамп? Яке його правильне розташування на документі?

8. Де розташовується назва виду документа, заголовок до тексту та дата?

9. Яких норм слід дотримуватись при адресуванні документа?

10. Що таке гриф обмеження та гриф затвердження?

11. Що означає завізувати документ?

12. Які відомості містить резолюція?

13. Що таке формуляр документа?

14. Що таке бланк документа? На яких аркушах паперу виготовляються бланки?

15. Яких правил слід дотримуватись, складаючи текст документа?

16. Які правила оформлювання сторінки документа?

Завдання