Построение диаграмм и трафиков в MS Excel.

Проще всего строить диаграммы, если зарание выдилить необходимый фрагмент табдици, причем хорошобы, если левый столбец содержал название строк, а первая строка—название столбцов. Тогда мастер сразу включит их в диаграмму, расположив по осям или вставив в легенду. В Excel диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграммы, который является частью книги. Диаграмма, которая появляется непосредственно на рабочем листе, называется внедренной диаграммой и является просто типом графического объекта.Нажав на кнопку матер диаграмм начинаем построение обьекта.курсор примет форму кремтика с маленькой диаграммой под ним, а граница выделенной области станет мерцающим пунктиром.Потом надо найти область диаграммы, растянув мышью квадрат.Теперь можно начать построение.Сперва надо ввести интервал данных.Потом нажмите кнопку Шаг>на втором шаге выбираем тип диаграммы. на выбор предаставляется 15 разных типов, у каждого есть еще подтипы.Надо нажать мышкой на нужный квадрат и нажать потом Шаг.теперь выбираем подтип диаграммы – формат диаграммы и шагаем дальше.на четвертом шаге уже видно примерный вид будущей диаграммы. Теперь остаерся указать брать мастеру ряды данных по строкам или по столбцам. Еще надо указать, сколько строк в вашей таблице занимают заголовки столбцов и сколько столбцов –заголовки строк, чтобы знать где начинаются уже данные.На последнем пятом шаге задается, будит ли у диаграммы легенда, вписывание названия таблицы и название осей. Установленные по умолчанию в Excel параметры форматирования вполне подходят для диаграмм. Однако придать им профессиональный внешний вид можно, лишь потратив дополнительное время на форматирование различных элементов диаграммы. Для форматирования элементов диаграммы необходимо воспользоваться командой Формат объекта, которую можно выполнить одним из следующих способов (в любом из них необходимо сначала выделить объект, подлежащий форматированию):

Щелкнуть по кнопке Формат объекта, расположенной на панели инструментов Диаграммы.

Щелкнуть правой кнопкой мыши, поместив ее указатель на нужный объект. Из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат <объекта>, где <объект> в имени команды изменяется в зависимости от выделенного элемента.

Выбрать команду Формат=>Выделенный <объект>, где объект изменяется в зависимости от выделенного элемента.

Диалоговое окно Формат также зависит от типа элемента, который форматируется. В этом окне отображаются только те вкладки, которые имеют непосредственное отношение к элементу диаграммы. Каждая вкладка изменяется в соответствии с типом объекта форматированияА также можно проводиь Изменение цветов диаграммы, стилей строк и внешнего вида диаграммы,Форматирование осей, Форматирование ряда данных, Построение линий тренда,Добавление второй вертикальной оси, Обработку точек недостающих данных.

Access.

Назначение MS Access.

Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.

Программа СУБД MS Access одна из современных реляционных систем руковолства базами данных, которую могут использовать специолисты разных отрослей промышленности, науки. Систему руководства разработано так, что использовать ее можна и без специальных знаний с праграмирования. именно с таких позиций освещаються возможности, которые предостовляет MS Access для обезпечения компьютеризации кадровой, производственной деятельности, процнссов бухгалтерсткого учета в финансовой сфере. MS Access, как и либо – какя система руководства базами данных, имеет очень много разных возможностей для анализа и оброботки баз данных. Оговоренные возможности MS Access,можна овлодеть только во время постоянной практической, а главное, самостоятельной работы.

Обьекты СУБД MS Access.

Система керування базами даних М8 Ассезз належить до так зва­них об'єктно-орієнтованих систем. Під об'єктами в М8 Ассезз розу­міють усе, що має ім'я. Об'єктами у М8 Ассезз є таблиці, запити, фор­ми, зціти, макроси і модулі. Ці об'єкти визначаються користувачем, а їх сукупність становить базу даних. Усі об'єкти взаємопов'язані, причому таблиці становлять основу всіх зв'язків, на якій зазвичай бу­дуються всі інші об'єкти (втім, це не обов'язково). Це пояснюється насамперед тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються за допомогою форм, записів тощо. Отже, таблиці при­значені для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу, наприклад кадровий склад працівників підприємства. Таблиці можуть бути пов'язані між собою, що дає змогу подати ін­формацію як багатовимірну. Запит призначений для вибірки потріб­них даних із таблиць. За допомогою запитів можна також створюва­ти інші таблиці. Форми слугують для введення, перегляду і редагуван­ня даних таблиць, а також для.керування програмним продуктом користувача. Форми, як правило, використовуються для забезпечен­ня необхідного зовнішнього вигляду документа, дані якого вводять­ся до таблиці. Звіти потрібні для перегляду і друку вихідної інфор­мації та можуть бути включені до документів інших програм. Макро­си і модулі призначені для обробки подій. У М8 Ассезз подією називають зміну стану об'єкта. Подія —це відкриття або закриття того чи іншого об'єкта, зміна його стану та ін. Наприклад, для таб­лиць — це введення запису, видалення запису тощо. Визначення макросів і модулів потребує знань з теорії програмування і вмінь працювати в системі програмування Уізиаі Вазіс, яка вбудована у М8 Ассезз. Усі зазначені об'єкти можна визначити в М8 Ассезз як конструктивно, так і за допомогою так званих майстрів, які надають користувачеві можливість за кілька кроків діалогу створити потріб­ний об'єкт. Майстри є одним із найпотужніших засобів М8 Ассезз, якими слід користуватись під час опанування цієї СКБД або в інших ситуаціях, спричинених відсутністю нині україномовної версії.

 

Структура СУБД MS Access.

Структура СУБД MS Access склудається з таких об’єктів як таблиці, запити, формі, звіти, макрси, модулі. Система керування базами даних М8 Ассезз належить до так зва­них об'єктно-орієнтованих систем. Під об'єктами в М8 Ассезз розу­міють усе, що має ім'я. Об'єктами у М8 Ассезз є таблиці, запити, фор­ми, зціти, макроси і модулі. Ці об'єкти визначаються користувачем, а їх сукупність становить базу даних. Усі об'єкти взаємопов'язані, причому таблиці становлять основу всіх зв'язків, на якій зазвичай бу­дуються всі інші об'єкти (втім, це не обов'язково). Це пояснюється насамперед тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються за допомогою форм, записів тощо. Отже, таблиці при­значені для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу, наприклад кадровий склад працівників підприємства. Таблиці можуть бути пов'язані між собою, що дає змогу подати ін­формацію як багатовимірну. Запит призначений для вибірки потріб­них даних із таблиць. За допомогою запитів можна також створюва­ти інші таблиці. Форми слугують для введення, перегляду і редагуван­ня даних таблиць, а також для.керування програмним продуктом користувача. Форми, як правило, використовуються для забезпечен­ня необхідного зовнішнього вигляду документа, дані якого вводять­ся до таблиці. Звіти потрібні для перегляду і друку вихідної інфор­мації та можуть бути включені до документів інших програм. Макро­си і модулі призначені для обробки подій. У М8 Ассезз подією називають зміну стану об'єкта. Подія —це відкриття або закриття того чи іншого об'єкта, зміна його стану та ін. Наприклад, для таб­лиць — це введення запису, видалення запису тощо. Визначення макросів і модулів потребує знань з теорії програмування і вмінь працювати в системі програмування Уізиаі Вазіс, яка вбудована у М8 Ассезз. Усі зазначені об'єкти можна визначити в М8 Ассезз як конструктивно, так і за допомогою так званих майстрів, які надають користувачеві можливість за кілька кроків діалогу створити потріб­ний об'єкт. Майстри є одним із найпотужніших засобів М8 Ассезз, якими слід користуватись під час опанування цієї СКБД або в інших ситуаціях, спричинених відсутністю нині україномовної версії.

 

53. Таблицы. Способы задания таблиц в MS Access.

Для создания таблиц в Access необходимо выбрать один из пяти способов создания новой таблицы

Режим таблицы - путем ввода данных в режиме таблица (по строкам и столбцам);

Конструктор – создание стуктуры таблицы;

Мастера таблиц – выбор предварительно построенной таблицы;

Импорт таблиц – импорт данных внешних форматов в новую таблицу Access;

Связь с таблицами – связь с существующим внешним источником данных.

Для создания новой таблицы можно также раскрыть список таблиц, щелкнув по ярлыку Таблицы на панели объектов окна базы данных, и затем нажать кнопку Создать. Тогда появится диалоговое окно Новая таблица, в котором вы и должны выбрать способ создания таблицы И, наконец, на панели инструментов Access расположена кнопка Новый объект. Если щелкнуть мышью по стрелке, которая находится на ней справа, и выбрать из меню объект Таблица, то откроется то же диалоговое окно Новая таблица. Для создания новой таблицы можно воспользоваться любым из описанных способов. Обычно создание таблиц путем ввода данных используют тогда, когда структура таблицы очень проста, например справочник. Тогда Access сама догадывается о том, как установить свойства полей. Потом можно переключить таблицу в режим Конструктора и посмотреть, как эти свойства будут установлены. Использование Мастера таблиц оправдано, если нужно создать какую-то типовую таблицу, пользуясь шаблонами, которые он предложит. Режим Конструктора наиболее часто применяется пользователями и требуется для просмотра структуры таблицы или для изменения данной структуры.