Создание и заполнение расчетной таблицы с помощью электронной таблицы excel

 

Используя электронную таблицу Excel, нарисовать и заполнить таблицу задания вашего варианта. Учитывая, что годовой или квартальный план является суммой планов каждого месяца, фактическое годовое или квартальное выполнение является суммой фактического выполнения каждого месяца, а разница равна разности между фактическим выполнением и планом, заполнить пустые клетки таблицы. Сумму каждого столбца получить, используя инструмент Автосуммирование.

На печать вывести четыре таблицы:

§ исходную;

§ полученную;

§ отсортированную по возрастанию данных столбца с выделенным заголовком;

§ отсортированную по убыванию данных столбца с выделенным заголовком.

В отчете по этому заданию необходимо подробно описать ваши действия при работе с электронной таблицей Excel.

 

 

 

№ п/п	Ф.И.О.	На год	1 полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Кругов В.И.
	Пескарев К.Е.
	Судаков B.C.
	Ветров И.Т.
	Федоров Ю Б
	Шипов А. Ю.
	Яковлев Л.Л.
	Ершов Ф.Н.
	Яэов П.Р.
	Андросов С. С.
Итого

 

Выполнение задания 3

1. Открываем новую книгу и для выполнения задания изменим ширину столбцов книги. Установим указатель мыши на строку заголовка столбцов между буквами А и В так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной черты со стрелками вправо и влево. Нажав левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместим границу столбца А влево, т.е. уменьшим ширину столбца. Подобным образом увеличим ширину столбца В так, чтобы умещались все фамилии приведенные в задании.

2. Сформируем заголовок таблицы. Активизируем клетку А1 и напечатаем в нее №. Активизируем Клетку А2 и напечатаем в нее п/п. Подобным образом напечатаем в клетку В2 - Ф.И.О., в клетку С2, F2,12 - план, D2, G2, J2 - факт, Е2, Н2, К2 - разница. В клетку С1 напечатаем На год. Установим указатель мыши перед первой буквой и клавишей «пробел» сдвинем надпись так, чтобы исчезли две границы между столбцами. Подобным образом напечатаем в клетку Fl - I полугодие, а в клетку 12 - II полугодие.

3. Занесем цифру 1в клетку A3 столбца № п/п, а в клетку А4 - цифру 2. Выделив обе эти клетки, установим курсор в правый нижний угол, нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, заносим номер по порядку с 1 по 10. В клетке А13 набираем слово «Итого».

4. Начертим границы клеток таблицы, так как границы столбцов и строк книги при выводе на принтер не печатается. Для этого выделяем клетки А1 и А2 и используем инструмент окантовка клетки. Аналогично очерчиваем все клетки заголовка таблицы. Затем выделяем часть таблицы с 3 по 13 строку и, используем инструмент прочерчивания строк и столбцов, получаем сформированную таблицу.

5. Занесем исходные данные задания в таблицу: в столбец «Фамилия» -фамилии работников, в столбец на год/план - годовые задачи, в столбец на год/факт - выполнение плана задач, в столбец I полугодие/план - плановые задачи на первое полугодие, в столбец II полугодие/факт - выполнения задания за второе полугодие.

6. Вывести на печать полученную таблицу, используя меню Файл/Печать.

 

 

 

№ п/п	Ф.И.О.	На год	I полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Кругов В И
	Пескарев К Е
	Судаков 8 С.
	Ветров И.Т.
	Федоров Ю.Б.
в	Шипов А.Ю.
	Яковлев Л.Л.
а	Ершов Ф.Н.
	Яэов П.Р.
	Андросов С.С.
Итого

 

7. Активизируем клетку ЕЗ и вводим в нее знак «=». Для того чтобы заполнить пустой столбец таблицы. Теперь в данную клетку можно ввести формулу. Установить указатель мыши «а клетку D3 и щелкнуть левой клавишей. В клетке ЕЗ появится запись «=D3», введем в клетку D3 знак «-», а затем установим указатель мыши в клетке СЗ и щелкнем левой клавишей. В клетке ЕЗ получим «=D3-C3» и нажмем клавишу Enter. Установим указатель мыши в правый нижний угол клетки ЕЗ так, чтобы он стал черным крестиком, и, нажав левую клавишу мыши, скопируем формулу в клетки с Е4 по Е12.

8. Для того чтобы заполнить столбцы II полугодия/план, I полугодия/факт, I
полугодие/разница и 11 полугодие/разница введем соответственно формулы:

= C3-F3 в клетку 13;

= D3-J3 в клетку G3;

= G3-F3 в клетку F3;

= J3-I3 в клетку КЗ.

Распространение действия формул на весь столбец выполняется аналогично изложенному выше для столбца На год/разница.

9. Выделяем часть таблицы (с 3-ей строки по 13 строку), кроме столбцов № п/п и Фамилия. Используя инструмент Z, получаем сумму всех столбцов. Таблица заполнена. Распечатаем ее, используя Файл/Печать.

 

 

№ п/п	Ф.И.О.	На год1	1 полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Крутое В.И.									-52
	Пескарев К.Е.			-5						-15
	Судаков ВС			-2			-1			-1
	Ветров И.Т.			-1						-7
	Федоров Ю.Б.
	Шипов А.Ю.						-11
	Яковлев Л.Л.			-2			-2
	Ершов Ф.Н.						-2
	Язов П. Р.			-1			-5
	Андросов С. С
Итого									-42

 

10. Выделяем часть столбца (с 3-ей строки по 12 строку) за исключением столбцы № п/п, для того чтобы отсортировать таблицу по возрастанию чисел в столбце На год/План (заголовок столбца в задании выделяем жирным шрифтом), Входим в меню Данные/Сортировка и выбираем столбец На год/ План и указываем сортировку «по возрастанию». Нажимаем клавишу Enter - сортируем таблицу. Печатаем полученную таблицу.

N° п/п	Ф.И.О.	На год	1 полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факг	Разница
	Судаков B.C.			-2			-1			-1
	Пескарев К.Е.			-5						-15
	Федоров Ю. Б.
	Андросов С.С.
	Шипов А. Ю						-11
	Язов П.Р.			-1			-5
	Кругов В. И									-52
	Яковлев Л Л.			-2			-2
	Ершов Ф.Н.						-2
	Ветров И.Т			-1						-7
Итого									-42

 

11. Выполняем действия, аналогичные в пункте 10, и выбираем сортировку «по убыванию», для того чтобы отсортировать таблицу по убыванию чисел в столбце На год/План Полученную таблицу также распечатываем.

 

 

 

 

№ п/п	Ф.И.О.	На год	I полугодие	II полугодие
План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
	Ветров И.Т.			-1						-7
	Ершов Ф.Н.						-2
	Яковлев Л.Л.			-2			-2
	Крутое В И									-52
	Яэов ПР.			-1			-5
	Шипов А.Ю.						-11
	Андросов С.С.
	Федоров Ю.Б.
	Пескарев К.Е.			-5						-15
	Судаков B.C.			-2			-1			-1
Итого									-42

 

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Основная литература

1. Акулов, О.А., Медведев, Н.В. Информатика: базовый курс: учеб. для вузов. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 550 с.

2. Брукшир, Дж. Информатика и вычислительная техника: пер. с англ. – 7-е изд. – М. [и др.]: Питер, 2004. – 619 с.

3. Информатика: базовый курс: учеб. пособие для вузов / Под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд. – М. [и др.]: Питер, 2004. – 752 с.

4. Информатика: учеб. для вузов / Н.В. Макарова, Л.А. Матвеев, В.Л. Бройдо, Т.А. Гаврилова; под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е перераб. изд. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 765 с.

5. Информатика: учебник / Т.М. Аскеров, А.Н. Данчул, В.П. Бородько, А.В. Гречишников; под общ. ред. А.Н. Данчула. – М.: Изд-во РАГС, 2004. – 525 с.

6. Острейковский, В.А. Информатика: учеб. для вузов. – 2-е изд., стер. – М.: Высш. шк., 2005. – 510 с.

7. Савицкий, Н.И. Экономическая информатика: учеб. пособие для вузов. – М.: Экономистъ, 2005. – 428 с.

8. Степанов, А.Н. Информатика: учеб. для вузов. – 4-е изд. – М. [и др.]: Питер, 2005. – 683 с.

9. Уткин, В.Б., Балдин, К.В. Информационные системы и технологии в экономике: учеб. для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 333 с.

10. Фигурнов, В.Э. IBM PC для пользователя: крат. курс. – 7-е изд. – М.: Инфра-М, 2005. – 479 с.

11. Экономическая информатика: учебник / В.П. Косарев, Л.В. Еремин, О.В. Машникова, Е.Л. Шуремов; под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 591 с.

 

Дополнительная литература

 

1. Безручко, В.Т. Практикум по курсу «Информатика»: работа в Windows 2000, Word, Excel: учеб. пособие для вузов. – 2-е доп. и перераб. изд. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 543 с.

2. Бобола, Д.Т. Microsoft Word 2000 / [пер. с англ. Л.А. Хайбуллина]. – М.: Астрель: АСТ, 2004. – 355 с.

3. Гордеев, А.В. Операционные системы: учебник для вузов: – 2-е изд. – М. [и др.]: Питер, 2006. – 415 с.

4. Информатика: практикум по технологии работы на компьютере: учеб. пособие для вузов / Н.В. Макарова, Е.И. Култышев, А.Г. Степанов, В.Л. Широков; под ред. Н.В. Макаровой. – изд. 3-е, перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 255 с.

5. Лавренов, С.М. Excel. Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 334 с.

6. Левит, Б.Ю. Диаграммы Excel в экономических моделях. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 399 с.

7. Макарова, Н.В. Компьютерное делопроизводство: учеб. пособие для вузов / Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова – СПб. и др.: Питер, 2002. – 410 с.