При упоминании в тексте фамилий их инициалы ставятся перед фамилиями (М.С. Строгович).

Важнейшим требованием, предъявляемым к любой научной работе, является однозначность, строгость, четкость применяемой терминологии. Вместе с тем, в литературе многие термины трактуются иногда неоднозначно. Поэтому при написании квалификационной работы слушатель-выпускник должен следить за тем смыслом, который он вкладывает в применяемые термины. С той целью необходимо использовать общие словари, энциклопедические словари, словари русского языка В. Даля и С. Ожегова, словарь иностранных слов, Советский энциклопедический словарь и другие.

В процессе написания выпускной работы полезно использовать словарь синонимов русского языка, когда возникает необходимость заменить то или иное слово, чтобы не повторять его несколько раз в предложении.

При написании текста следует наблюдать за тем, чтобы в ходе изложения не терялась основная мысль работы, т.е. так называемая «красная нить». Она должна быть видна не только узкому специалисту по данной теме, но и читателю, непосвященному в данную проблемную область. Следует постоянно контролировать соответствие содержания главы или параграфа их заголовкам. Если при написании текста мысль отклонилась от темы, ее следует либо вернуть в нужное русло, либо скорректировать структуру работы в соответствии с фактическим ходом изложения мысли.

Следует постоянно проверять, носит ли аргументация логически стройный характер. Здесь можно воспользоваться таким правилом: в идеале каждая глава, параграф и даже абзац должны быть такими, чтобы их можно было заменить тезисами. Желательно, чтобы конец каждой главы, параграфа или абзаца имел логический переход к следующему. В этой связи рекомендуется заканчивать каждый параграф и главу подведением их итогов, из которых бы логически следовала необходимость дальнейшего рассмотрения проблемы, которое последует в новой главе или параграфе. Можно порекомендовать и другой прием, а именно: начинать каждую главу или параграф с вводного абзаца, который подсказывает читателю, о чем пойдет речь дальше, как это имеет место в настоящем пособии. Во вводном абзаце можно «перекинуть мостик» к предшествующим мыслям. Это лишь подчеркнет «красную нить» всей работы.

Текст основной части делят на главы, параграфы, пункты.

Заголовки глав выполняют прописными буквами и располагают симметрично тексту, заголовки параграфов – с абзаца строчными буквами, кроме первой - прописной. Между заголовками и текстом оставляется 2 пустые строки.

Расстояние между заголовком и последующим текстом формируется следующим образом: вставляется пропущенная строка (ENTER) обычный шрифт кегль 8.

Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовки структурных частей текста выполняют прописными буквами и не подчёркивают.

Текст делится автором на абзацы произвольно.

Цитаты.

При использовании в тексте дипломной работы цитат, положений, заимствованных из литературы, обучаемый обязан делать ссылки на них в соответствии с установленными правилами. Заимствования текста без ссылки на них (плагиат) не допускается.

При прямом цитировании важно не просто вставить цитату в свой текст, а связать с контекстом своей работы, как можно лучше встроить ее в свои рассуждения. Нельзя выхватывать цитату из контекста вне всякой связи. Это значит, что цитата должна быть связана с аргументами, содержащимися в предшествующих и последующих рассуждениях автора. Нельзя вырывать случайные фразы без учета контекста, искажать тем самым чужой текст. В научной литературе 20 века принят лапидарный стиль изложения в противоположность пространному языку прошлого века. Это обстоятельство проявляется и в цитировании в том, что обширные дословные цитаты применяются очень редко. Как правило, лучше сжато передать содержание цитаты своими словами, т. е. воспользоваться парафразом, особенно когда цитируются описания фактов и результаты других исследований.

Нумерация.

Нумерация страниц.

Все страницы выпускной квалификационной работы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добавлений. Листы дипломной работы нумеруют арабскими цифрами. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра «1» не ставится, на следующей странице цифра «2» не ставится (содержание), нумерация начинается с введения – страница «3» и т.д. Порядковый номер проставляют в правом верхнем углу.

Нумерация разделов.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Каждый раздел работы рекомендуется начинать с новой страницы. Наименование разделов должно быть по возможности кратким, соответствовать содержанию и печататься в виде заголовков прописными буквами без подчеркивания.

Нумерация иллюстраций.

Таблицы, схемы, графики, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. В приложения выносятся иллюстрированные материалы в том случае, если они перегружают основной текст.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела за исключением иллюстраций, приведённых в приложениях. В приложениях иллюстрации нумеруются чаще всего римскими цифрами.

Если иллюстрация комментируется в тексте, на нее, как правило, дается ссылка, то есть указывается порядковый номер, под которым она помещена в дипломной работе, например: (рис.5).

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведённых в приложениях) в пределах главы. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы.

Размер таблиц не должен превышать стандартного листа бумаги. Если таблица не умещается на таком формате, ее нужно давать с продолжением; на новом листе ставится заголовок типа: «Продолжение таблицы 5» или «Окончание таблицы 1» (если таблица на этой странице заканчивается). Заглавие на новой странице не повторяется.

В графах таблиц нельзя оставлять свободные места: если данные отсутствуют, надо ставить тире или отмечать «нет». Если табличные столбцы заполнены текстом, то точка в конце не ставится. Классы чисел в таблицах точками не разделяются.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух или более слов, – то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Заменять кавычками повторяющиеся цифры, марки, знаки и символы не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Если же автор не может привести данные из-за их отсутствия, то в соответствующей ячейке таблицы ставят три точки («...»), что означает «нет данных» (Приложение 6).

Нумерация формул.

Формулы нумеруют, если их более одной, арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках (Приложение 7)

Иллюстрации.

В качестве иллюстраций в дипломных работах могут быть представлены рисунки, схемы, графики, карты и фотографии. Они помещаются в тексте диплома или выделяются в отдельное приложение. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них и так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке.

Подписи к иллюстрациям делаются с лицевой стороны и составляются в следующем порядке:

- условное сокращение названия иллюстрации – «рис.»;

- ее порядковый номер арабскими цифрами (без знака «№»), без точки;

- подпись или название иллюстрации.

Подпись всегда начинается с прописной буквы. В конце подписи точка не ставится, например: «Рис.5 Шифры разного начертания».

Подписи под иллюстрациями должны составляться так, чтобы их основное содержание было понятно без чтения текста.

Ссылки.

При написании дипломной работы выпускник обязан давать ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Ссылаться следует на последние издания публикаций. Ссылки на литературу, использованную в дипломной работе – внутритекстовые.

Оформление внутритекстовых ссылок.

Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем или после цитаты из него в конце предложения в квадратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке.

Например: «В своей книге В.И. Петров писал... [18]».

При ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома, например: [10].

Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указываются номера этих работ, например:

«Ряд авторов считают... [32, 43, 50]».

Оформление выпускной квалификационной работы.

Дипломная работа представляется в компьютерном варианте (распечатке). Текст печатается через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4.

Страницы должны иметь поля: левое 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 20 мм. Абзац – 1,25 см. Нумерация – в верхнем правом углу.

Шрифт Times New Roman – кегль 14. Шрифт должен быть чётким, высотой не менее 2.5 мм, чёрного цвета средней жирности. Плотность текста должна быть одинаковой. Текст дипломной работы оформляется без использования различных характеристик шрифтов (полужирный, курсив, подчеркивание), кроме заголовок глав и разделов.

Листы переплетаются.

Подготовка к окончательной распечатке.

Уместно отметить, что после того, как написано заключение к дипломной работе, сохранено в памяти компьютера и напечатано, процесс ее подготовки еще не завершился и работа еще не готова для сдачи научному руководителю. Иными словами, еще предстоит выполнить некоторые завершающие действия.

Во-первых, следует еще раз отредактировать текст. Прежде всего, нужно устранить опечатки, для чего требуется внимательно прочитать текст, а лучше еще и дать почитать коллеге, так как собственные ошибки часто не замечаются, особенно если автор привык к тексту.

Далее, следует проверить логику работы: насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, имеется ли смысловая связь между ними, насколько стройной является вся структура работы, соответствует ли содержание глав их заголовкам или, может быть, здесь требуется доработка. Следует проверить, нет ли в работе тавтологий, пробелов в изложении и аргументации, все ли повторы являются оправданными и прочее, нужно устранить стилистические погрешности. Необходимо проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления всего научного аппарата. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательную распечатку работы и сдать ее научному руководителю.

 

 

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Окончательно оформленная дипломная работа подписывается автором и сдается дипломником руководителю за четырнадцать дней до ее защиты.

Руководитель должен посмотреть окончательно оформленную дипломную работу и подготовить на нее в течение 10 дней, после получения работы от исполнителя, отзыв.

Руководитель, после просмотра и одобрения дипломной работы, подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом в установленный срок (не позднее, чем за 14 дней до защиты) сдает на кафедру, где она регистрируется в специальном журнале.

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на рецензию.

Рецензент обязан представить развернутый письменный отзыв о работе не позднее, чем за 10 дней до начала работы ГАК по проведению аттестационных испытаний (защиты дипломных работ). В рецензии должны содержаться суждения, адекватно оценивающие дипломную работу. Внесение изменений в работу после получения рецензии не допускается.

На основании полученных материалов кафедра решает вопрос о допуске выпускника к защите и заведующий кафедры делает об этом соответствующую запись в дипломной работе.

Следует отметить, что за сформулированные в дипломной работе положения, выводы и предложения, за достоверность содержащихся в ней сведений, ссылок на источники и других фактических данных несет ответственность автор дипломной работы.

 

Подготовка дипломника к защите

Этапы:

1. Ознакомление с замечаниями руководителя и рецензента, сделанные в письменном отзыве и рецензии; подготовка ответов на сделанные замечания.

2. Продумывание содержания выступления в ГАК по результатам проведенной работы над дипломной темой.

3. Составление текста (или плана-конспекта) выступления.

4. Отбор и подготовка важнейших чертежей, графиков, таблиц, необходимых для иллюстрации и комментариев сообщения во время защиты.

При составлении плана выступления рекомендуется изложить мотивы выбора темы выпускной квалификационной работы; охарактеризовать поставленные цели и задачи, предмет и методы исследования, выдвинутую гипотезу; обосновать полученные результаты и выводы; указать их теоретическую и практическую значимость.

В случае, если дипломная работа не подготовлена в установленный срок или не может быть представлена к защите, обучаемому предоставляется право сдачи государственных экзаменов по учебным дисциплинам, предусмотренным рабочим планом.

 

Защита дипломной работы

Завершенная дипломная работа должна быть представлена к защите в отпечатанном и сброшюрованном виде в одном экземпляре.

Перед защитой дипломные работы хранятся на кафедре, с ними могут ознакомиться желающие.

Дни защиты дипломных работ устанавливаются расписанием работы ГАК.

Защита работы проводится на открытом заседании предметной экзаменационной комиссии ГАК с участием не менее двух третей ее состава, на которое приглашаются, кроме дипломников, научные руководители и рецензенты работ, а также могут присутствовать преподаватели, сотрудники кафедр, обучаемые.

В случае неявки дипломника на защиту работы по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных до начала защиты), председателю предметной комиссии ГАК предоставляется право назначить защиту в другое время без отчисления из университета.

В случае неявки на защиту работы по неуважительной причине дипломник получает неудовлетворительную оценку.

На заседание ГАК представляются следующие документы:

- списки защищающих работы;

- сводная ведомость итоговых оценок по учебным дисциплинам, полученных дипломниками за весь период обучения;

- дипломные работы с отзывами научных руководителей и рецензиями;

- иные материалы, подтверждающие эффективность учебной и исследовательской работы выпускников.

Примерный порядок защиты дипломной работы на заседании предметной комиссии ГАК:

1. Сообщение секретаря предметной комиссии ГАК темы представленной на защиту выпускной квалификационной работы, фамилии, имени, отчества ее исполнителя, научного руководителя, консультантов.

2. Доклад дипломника (в пределах 10-15 мин) по заранее заготовленному тексту о результатах выполненной работы. В нем он должен обосновать актуальность темы, сформулировать цели и задачи исследования, методы их решения, кратко изложить основные положения дипломной работы, выводы, особо выделить предложения и практические рекомендации.

Для защиты дипломного проекта необходимо сделать презентацию, отражающую суть излагаемого на защите материала и дополняющего его для наглядности графическим материалом. Для каждого члена комиссии студент должен предоставить набор раздаточного материала, характеризующего основные направления аспектов дипломного проекта (работы), выдержки из аналитического материала, выводы (количество экземпляром материала не менее 5). Раздаточный материал должен быть оформлен с титульным листом (Приложение 8) в папках, с пронумерованными листами. Данный материал не должен дублировать информацию презентации.

К дипломному проекту прилагается электронная версия (на диске) дипломной работы: дипломная работа, приложения, раздаточный материала, презентация.

3. Ознакомление членов ГАК с отзывами руководителя, рецензией на работу (последние зачитываются председателем ГАК или одним из ее членов) и с иными материалами и справками, если они приложены к дипломной работе.

4. Ответы дипломника на вопросы теоретического и практического характера, связанные с темой защищаемой работы. Вопросы могут задавать только члены ГАК. При ответе на вопросы дипломнику по разрешению председателя предметной комиссии ГАК предоставляется возможность использовать дипломную работу. Дипломнику задается, как показывает опыт работы ГАК, до 6-7 вопросов. Это могут быть:

- вопросы, касающиеся отдельных положений дипломной работ, понятий, фактов, позиции автора.

- вопросы, вызванные неудовлетворенностью членов ГАК от чтения и просмотра дипломной работы или заслушивания доклада выпускника.

- вопросы, задаваемые с целью получения более детальной информации по отдельным наиболее интересным сторонам выпускной квалификационной работы.

- вопросы, касающиеся аспектов новизны и практической значимости полученных дипломником результатов исследования защищаемой темы выпускной работы.

5. Выступление участников заседания (научных руководителей, рецензентов). Выступления должны быть лаконичными, по существу и содержать мотивированную оценку работы.

В заключении автору работы предоставляется возможность в кратком выступлении защитить или разъяснить положения, которые встретили возражения у участников дискуссии, ответить на сделанные замечания и рекомендации, дать необходимые справки, привести дополнительные материалы.

Процедура защиты одного дипломного работы, как правило, не должна превышать 30 мин.

Ведение протокола заседания предметной комиссии ГАК.

Секретарь ГАК во время заседания ведет протокол в специальной книге протоколов, куда обязательно записывает время начала и окончания защиты дипломной работы, вопросы, заданные дипломнику и ответы на них, а также итоговую оценку и особые мнения членов ГАК. Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами предметной комиссии ГАК.

В протоколы заседания ГАК записываются темы дипломных работ, фамилии, имена и отчества обучаемого, время начала и окончания защиты дипломной работы, заданные им вопросы, особые мнения членов комиссии, полученные обучаемыми на защите отметки. Отметки, полученные выпускниками на защите дипломной работы, вносятся в зачетные книжки.

По завершении работы предметной комиссии ГАК секретарь проставляет отметки в зачетные книжки и на титульном листе дипломной работы, где все члены комиссии ставят свои подписи.