Работа с объектами (папки, файлы)

Создание – команда Создать (New) пункта меню Файл (File) или контекстного меню и указать вид создаваемого объекта.

Операции по копированию, перемещению и удалению файлов можно выполнять не только с одиночными файлами, но и с целыми группами файлов. Выбирать отдельные файлы или группы файлов можно с помощью мыши или с помощью клавиатуры. Для файловых операций удобно использовать программу Проводник или окна папок.

· Открыть окно любой папки, например,

· Отдельный файл выбирается с помощью щелчка мыши. Щелчок на значке другого файла отменяет прежний выбор.

· Для перехода от текущего файла к предыдущему или последующему осуществляется с помощью клавиш управления курсором ­¯.

· Для выбора файла, имя которого начинается с определенной буквы, можно нажать клавишу с этой буквой – будет выбран первый из таких файлов. Повторные нажатия той же клавиши позволяет выбрать другие файлы с именем, начинающимся с той же буквы.

· Для выбора группы файлов используются клавиши Shift и Ctrl:

А) щелчок кнопкой мыши при нажатой клавише Shift производит выбор всех файлов, начиная с выбранного ранее и заканчивая тем файлом, на значке которого был сделан щелчок. Идущую подряд группу файлов (смежные файлы) можно выбрать с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift.

Б) щелчок кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl дополнительно выбирает файл, на значке которого произведен щелчок. Несколько таких щелчков позволяют выбрать группу несмежных файлов.

В) если при нажатой клавише Ctrl щелкнуть кнопкой мыши на значке уже выбранного файла, то выбор файла отменяется и он исключается из группы.

Г) с помощью команды Правка | Выделить все или нажатия комбинации клавиш Ctrl+А можно выделить сразу все файлы.

Е) щелчок мыши или нажатие клавиши управления курсором без нажатия клавиш Shift или Ctrl отменяет ранее сделанный выбор и позволяет начать выделение группы файлов сначала.

 

Копирование выделенных объектов:

ü выделить объект(ы) в области активной папки (справа); команда Копировать (Сору) пункта меню Правка (Edit) или контекстного меню (или кнопка Копировать на панели инструментов); перейти в папку назначения и команда Вставить (Paste) пункта меню Правка (Edit) или контекстного меню (кнопка Вставить на панели инструментов);

ü мышью перетащить выделенные объекты в папку назначения при нажатой клавише <Ctrl>.

ü мышью перетащить выделенные объекты в папку назначения используя при этом правую клавишу, выбрать в контекстном меню команду Переместить (Move).

Перемещение выделенных объектов:

ü выделить объект(ы) в области активной папки (справа); команда Вырезать (Cut) пункта меню Правка (Edit) или контекстного меню (или кнопка Вырезать на панели инструментов); перейти в папку назначения и команда Вставить (Paste) пункта меню Правка (Edit) или контекстного меню (кнопка Вставить на панели инструментов);

ü мышью перетащить выделенные объекты в папку назначения.

ü мышью перетащить выделенные объекты в папку назначения используя при этом правую клавишу, выбрать в контекстном меню команду Создать ярлыки (Create shortcuts).

Удаление выделенных объектов:

ü команда Удалить (Delete) пункта меню Файл (File) или контекстного меню (или кнопка Удалить на панели инструментов).

ü мышью перетащить выделенные объекты в Корзину (Recycle Bin) на рабочем столе.

ü с помощью клавиатуры – клавиша Delete.

Удаленные объекты будут помещены в Корзину (Recycle Bin). Корзина – это специальная папка, где временно хранятся резервные копии удаленных файлов, которые можно либо восстановить, либо удалить безвозвратно.

Удаление – это операция, которая может привести к потере данных, поэтому система Windows производит запрос подтверждения удаления. Чтобы подтвердить удаление, необходимо щелкнуть на кнопке Yes (Да). Щелчок на кнопке No (Нет) отменяет операцию.

Если требуется безвозвратно удалить файл без помещения его на временное хранение в Корзину, т.е. минуя Корзину, то при выполнении операции удаления любым из возможных способов необходимо удерживать нажатой клавишу Shift. Запрос подтверждения на удаление имеет отличный от предыдущего случая вид. Если файл минует Корзину, восстановить его невозможно.

Если по ошибке был удален файл, содержащий важную информацию, полезно иметь возможность его восстановления. В системе Windows файлы, удаляемые средствами Windows, не уничтожаются безвозвратно, а перемещаются в Корзину – специальную служебную папку, предоставляющую возможность восстановления.

Для восстановления файла, который при удалении был помещен в Корзину, необходимо:

· Открыть Корзину двойным щелчком на ее значке, который находится на Рабочем столе, в Проводнике или в окне Мой компьютер. Папка Recycled, находящаяся в корневом каталоге диска, – это физическое представление Корзины, позволяющее выполнять те же самые операции. (Значок Корзины может иметь несколько разное представление в зависимости от того, имеются или нет в ней файлы).

· Выделить восстанавливаемые файлы.

· Дать команду Файл | Восстановить. При этом файлы из Корзины удаляются и вновь размещаются в тех папках, в которых они находились ранее (до удаления).

Если Корзина переполнится, то вновь поступающие файлы начинают вытеснять старые, которые удаляются безвозвратно, т.е. не подлежат последующему удалению. Поэтому содержимое Корзины следует периодически просматривать.

Удалить файл, находящийся в Корзине, можно любым из известных способов удаления файлов (кроме перетаскивания в Корзину), Из Корзины файл удаляется окончательно, его последующее восстановление невозможно.

Если в Корзине нет ничего ценного, то можно выполнить удаление всего содержимого корзины. Для этого используется команда меню Файл | Очистить Корзину. Тот же результат можно получить, если использовать в контекстном меню значка Корзина пункт Очистить Корзину.

 

Переименование выделенных объектов:

ü команда Переименовать (Rename) пункта меню Файл (File) или контекстного меню (или кнопка Переименовать на панели инструментов).

ü мышью щелкнуть один раз на имени выделенного объекта.

ü с помощью клавиши F2:

А) щелкнуть на значке файла;

Б) Нажать F2;

В) ввести новое имя;

Г) нажать клавишу Enter или щелкнуть за пределами рамки.

ü

Для редактирования документа следует воспользоваться приложением, его создавшим. Для этого достаточно открыть документ.

Быстрый просмотр документа.

Windows позволяет просматривать документы в специальном окне Быстрый просмотр (Quick view), выбрав соответствующую команду в контекстном меню документа. Быстрый просмотр получается из-за того, что для него не требуется загрузки приложения, в котором был создан документ.

Поиск объекта.

Упорядоченное хранение файлов в специально отведенных для этого папках позволяет хорошо представлять, как отыскать нужный файл. Но периодически может возникать ситуация, когда надо отыскать на жестком диске файл, о котором имеется только частичная информация. Система Windows включает в себя средства для поиска файлов при наличии такой частичной информации.

Windows содержит средство для поиска необходимой информации в компьютере в соответствии с некоторыми критериями. Это может быть папка, файл, компьютер в сети, адрес человека в Интернете.

В качестве критерия могут быть

§ имя файла или папки, как целиком, так и его фрагменты

§ расширение файла

§ дата создания, открытия или изменения объекта

§ размер объекта

§ слова, которые есть в файле.

Программу для поиска файлов можно запустить:

А) через Главное меню Start: Find | Files or Folders (Пуск | Поиск | Файлы и папки);

Б) с помощью меню программы Explorer: Tools | Find | Files or Folders (Проводник | Сервис | Найти | Файлы и папки);

В) с помощью клавиши F3;

· Вкладка (закладка) Имя и размещение в окне Найти используется при поиске файлов, для которых известно имя или часть имени. Заполнив соответствующие поля и выбрав папку (для перехода между полями использовать клавишу Tab) для начала поиска с помощью кнопки Browse (Обзор), щелкнуть на кнопке Найти.

· В нижней части окна откроется дополнительная область с именами обнаруженных файлов. Двойной щедчок на имени файла в этой области позволяет открыть нужный файл.

· Вкладка (закладка) Дата изменения служит для поиска файлов, созданных или измененных в определенный период времени. Элементы управления на этой вкладке позволяют выбрать любой нужный период времени.

· Вкладка (закладка) Дополнительно применяется для поиска файлов по типу, размеру и по фрагменту текста, который содержится в файле. Для поиска можно использовать любые зарегистрированные типы документов. Размер документа можно задать точно или в виде верхнего или нижнего предела.

· Параметры поиска можно задать одновременно на нескольких вкладках. В результате обнаруживаются файлы, удовлетворяющие всем заданным условиям.

· Чтобы задать новые условия поиска, щелкнуть на кнопке Сброс. Все условия, заданные на различных вкладках, сбрасываются и могут быть заданы заново.

 

Создание ярлыка:

ü команда Создать → Ярлык (New→Shortcut) пункта меню Файл (File) или контекстного меню запускает мастера создания ярлыка (мастер позволяет за несколько шагов создать ярлык к программе (приложению));

Команда для запуска приложения вводится в поле Командная строка в окне мастера Создание ярлыка. Найти запускаемое приложение можено также с помощью кнопки Browse (Обзор).

При необходимости в командной строке указываются дополнительные параметры. Переход к следующему этапу работы мастера осуществляется щелчком на кнопке Next (Далее).

В поле Укажите название ярлыка задают подпись, которую будет иметь ярлык. После этого вновь выполняется щелчок на кнопке Next (Далее).

Если выбранное приложение не имеет значка, мастер предложит выбрать один из стандартных значков системы Windows.

Щелчок на кнопке Finish (Готово) приводит к созданию ярлыка.

ü выделить объект(ы) в области активной папки (справа); команда Копировать (Сору) пункта меню Правка (Edit) или контекстного меню (или кнопка Копировать на панели инструментов); перейти в папку назначения и команда Вставить ярлык (Paste shortcut) пункта меню Правка (Edit) или контекстного меню;

ü мышью перетащить выделенные объекты в папку назначения при нажатых клавишах <Shift> и <Ctrl>.

ü мышью перетащить выделенные объекты в папку назначения используя при этом правую клавишу, выбрать в контекстном меню команду Создать ярлыки (Create shortcuts).

 

ü если ярлык нужен для удобства доступа и задавать параметры командной строки не требуется, можно использовать метод специального перетаскивания.

Папку, содержащую приложение, для которого создается ярлык, нужно открыть в программе Explorer (Проводник) или с помощью значка My computer (Мой компьютер).

Установив указатель на значок приложения, следует нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить значок на Рабочий стол или в другую папку.

После отпускания кнопки мыши надо выбрать в контекстном меню пункт Создать ярлыки. На рабочем столе появится ярлык со стандартным именем Ярлык для… Имя ярлыка можно изменить позднее, открыв щелчком правой кнопки мыши его контекстное меню и выбрав в нем пункт Переименовать.

ü

Последние четыре способа позволяют создать ярлык любому объекту (документу, папке).