Про проведення міського конкурсу проектів і програм дитячих та молодіжних

Положення

Про проведення міського конкурсу проектів і програм дитячих та молодіжних

Громадських організацій стосовно дітей, молоді та сімей у 2016 році

1. Загальні положення.

 

Це Положення визначає порядок підготовки, оголошення та проведення міського конкурсу проектів і програм дитячих та молодіжних громадських організацій,що діють на території юрисдикції Білоцерківської міської ради.

Положення про проведення конкурсу проектів і програм дитячих та молодіжних громадських організацій м. Біла Церква регламентує правові, організаційні та фінансові основи проведення цього конкурсу із залученням дитячих та молодіжних громадських організацій, що діють на території.міста Біла Церква.

Дане Положення розроблено з урахуванням нормативно-правових актів, що діють у сфері державної молодіжної політики та базується на принципах соціального замовлення.

Проведення конкурсу є одним з механізмів реалізації в м. Біла Церква державної молодіжної політики та має за мету спрямування бюджетних коштів на виконання проектів і програм (далі програма), що забезпечать ефективне розв'язання соціальних проблем дітей, молоді та сімей м.Біла Церква;

Оголошення Конкурсу

2.1. Конкурс програм дитячих та молодіжних громадських організацій для реалізації в 2016 році (далі – конкурс) оголошується наказом відділу у справах сім’ї та молоді Білоцерківської міської ради після визначення міською молодіжною громадською радою при виконавчому комітеті Білоцерківської міської ради переліку соціальних проблем (соціального замовлення) на вирішення яких мають бути спрямовані програми громадських організацій.

Організатор конкурсу – відділ у справах сім’ї та молоді Білоцерківської міської ради;

Учасник конкурсу - молодіжні та дитячі громадські організації (далі – громадська організація).

2.2. Оголошення про конкурс має включати:

- мета конкурсу та пріоритетні соціальні проблеми, на вирішення яких мають бути спрямовані програми молодіжних громадських організацій, що подаються для участі у конкурсі;

- перелік видів діяльності, що можуть бути підтриманні організатором конкурсу та їх цільова аудиторія;

- граничний обсяг фінансування за рахунок бюджетних коштів програм;;

- вимоги до учасників конкурсу та конкурсної документації, умови та терміни подачі документів;

- терміни оголошення переможців конкурсу;

- адресу, за якою приймається конкурсна документація.

 

2.3. Оголошення про конкурс публікується в друкованих та електронних засобах масової інформації.

Вимоги до громадських організацій,

Які подають заявки на участь у конкурсі

 

3.1. У конкурсі можуть брати участь офіційно зареєстровані в органах державної влади молодіжні та дитячі громадські організації (легалізовані чи зареєстровані як юридичні особи), що здійснювали свою діяльність протягом останнього року на момент закінчення терміну подання заявок на конкурс яка підпадає під загальні вимоги, які обумовлені в цьому Положенні, за виключенням організацій, що мають всеукраїнський статус.

3.2. Конкурсна пропозиція складається державною мовою

3.3. Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.

3.4. Громадська організація може подавати на конкурс кілька конкурсних пропозицій

3.5. Громадська організація допускається до участі у конкурсі за наявності з її боку гарантії залучення додаткового фінансування (не менше 25% від потреб) для реалізації програми.

3.6. До участі у конкурсі не допускається або знімається з подальшої участі у ньому громадська організація, коли вона:

- перебуває в стані ліквідації;

- подала недостовірну інформацію про свою діяльність та організаційну спроможність реалізувати програму;

- не забезпечила виконання вимог пунктів 3.1. та 3.5. цього Положення;

- подала офіційний лист про відкликання своєї конкурсної документації;

- подала конкурсну документацію після встановленого терміну;

- не подала документи, зазначені в п.3.8. цього Положення;

- подала програму, яка не передбачає міський рівень реалізації та залучення мешканців м. Біла Церква;

- передбачена конкурсною пропозицією діяльність спрямовується на підтримку політичних партій;

- установлено факт порушення громадською організацією вимог бюджетного законодавства у попередніх бюджетних періодах..

3.7. Конкурсні пропозиції подаються організаторові конкурсу у друкованій та електронній формі за адресою та у строк, визначені в оголошенні про проведення конкурсу.

3.8. Для участі у конкурсі громадські організації подають наступні документи:

-Заявка на участь у конкурсі, відповідно до форми (додаток 1);

-Копію свідоцтва про реєстрацію,

-Копію статуту (положення) організації;

-Копію довідки з податкової інспекції про включення громадської організації до реєстру неприбуткових організацій за ознакою неприбутковості 0006 (форма 4-ОПП);

-Проект програми відповідно до форми (додаток 2), (оригінал і 1 копія);

-Рішення органу організації про затвердження програми, завірене підписом керівника та печаткою організації (оригінал і 1 копія);

-Резюме керівника програми;

-Листи-підтвердження інших організацій у разі, коли програма передбачає їх участь як співвиконавців (оригінал і 1 копія);

-Підтвердження ефективної роботи організації протягом 1-2 останніх років (газетні публікації, короткі описові звіти про проведену роботу та акції, відгуки, фотографії та ін.).

3.9. Організації, що подавали конкурсну документацію, мають право на повернення їм усього комплекту документів за умови, якщо їх не допущено до попередньої кваліфікації конкурсу.

3.10. В інших випадках конкурсна документація не повертається.

3.11. Конкурсна документація не може надаватися іншим особам, крім членів конкурсної комісії та організації, яка подала пакет документів.

3.12. Після закінчення терміну прийняття конкурсної документації комісія на своєму засіданні складає протокол про це із зазначенням усіх зареєстрованих заявок.

Фінансування конкурсу

3.1. Перелік витрат, які враховуються в кошторисах на проведення програм за рахунок бюджетних коштів:

- орендна плата за користування приміщенням, обладнанням, інвентарем, костюмами тощо;

- поліграфічні послуги;

- транспортні послуги;

- канцелярські витрати;

- оплата інформаційних послуг;

3.2. Сума, яку буде виділено на реалізацію програм:

- на реалізацію програм відділом у справах сім’ї та молоді Білоцерківської міської ради виділяються кошти в межах фінансування міської програми сприяння соціальному становленню та розвитку молоді, підтримки сім’ї на 2016-2020 роки, в розмірі 50,0 тис. грн.

 

Порядок проведення конкурсу

6.1. Конкурс проводиться у два етапи:

- перший етап - попередня кваліфікація претендентів;

- другий етап - визначення переможців конкурсу.

6.2. На першому етапі комісія ухвалює рішення про допуск громадської організації до участі в конкурсі.

Таке рішення комісія ухвалює після розгляду конкурсної документації, що подається громадською організацією у терміни, визначені в оголошенні про проведення конкурсу, та визначає технічну, організаційну і фінансову спроможність кожного претендента реалізувати програму.

6.3. На другому етапі конкурсу конкурсна комісія проводить відкритий захист конкурсних пропозицій, на який запрошуються учасники конкурсу, конкурсні пропозиції яких допущені до участі у другому етапі.

6.4. Рішення на цьому етапі має містити перелік організацій та назви їх програм, які перемогли у конкурсі, суми коштів, що рекомендовано виділити для фінансування кожної програми.

Це рішення приймається на підставі таких критеріїв:

- відповідність поданої програми тематиці та пріоритетам конкурсу, міському рівню реалізації;

- гарантованість виконання вимог про залучення додаткового фінансування реалізації програми відповідно до п.3.6. цього Положення;

- спроможність організації реалізувати дану програму

- відповідність оформлення конкурсної документації вимогам п.3.8. цього Положення
6.5. Захист конкурсної пропозиції здійснює керівник громадської організації, яка є учасником конкурсу, або його уповноважений представник.
6.6. У разі коли учасник конкурсу відмовився від відкритого захисту конкурсної пропозиції, конкурсна комісія приймає рішення про припинення його подальшої участі в конкурсі, про що надсилає письмове повідомлення.

6.7. Прийом конкурсної документації проводиться Відділом у справах сім’ї та молоді Білоцерківської міської ради, що знаходиться за адресою: м. Біла Церква, вул. 50 річчя Перемоги,86 каб. №5, у термін, визначений оголошенням про конкурс.

6.8 У разі необхідності за рішенням комісії може бути проведено додаткову перевірку достовірності інформації, поданої в конкурсній документації. До такої перевірки залучаються відповідні спеціалісти.

6.9. Про своє рішення комісія повідомляє усіх учасників попередньої кваліфікації у п’ятиденний термін після його прийняття.

6.10. На другому етапі комісія на підставі загальної оціночної відомості за результатами оцінки програм та на основі презентацій програм визначає переможців конкурсу з рекомендацією щодо виділення коштів на реалізацію поданих ними програм на міському рівні.

6.11. Ухвалене рішення оформлюється відповідним протоколом, в якому зазначається найменування організацій, назва програм переможців та суми коштів, рекомендованих комісією для їх реалізації.

6.12. Протокол підписується усіма присутніми на засіданні членами комісії та подається у триденний термін на затвердження до відділу у справах сім’ї та молоді Білоцерківської міської ради.

6.13. Про своє рішення щодо переможців конкурсу комісія повідомляє громадські організації у десятиденний термін з дня винесення такого рішення.

6.14.Визначення соціальних проблем (соціального замовлення) на кожен бюджетний рік здійснюється молодіжною громадською радою при виконавчому комітеті Білоцерківської міської ради за поданням відділу у справах сім’ї та молоді.

 

6.15.Перелік пріоритетних соціальних проблем, на розв’язання яких у 2016 році мають бути спрямовані програми і проекти (протокольне рішення молодіжної громадської ради при виконавчому комітеті Білоцерківської міської ради від 09 лютого 2016 року №1):

 

- Національно-патріотичне та духовне виховання молоді, допомога ЗС України;

- Організація дозвілля та відпочинку дітей та молоді;

- Підтримка творчої та обдарованої молоді;

- Формування здорового способу життя та профілактика негативних явищ у

молодіжному середовищі;

- Проведення заходів для дітей та молоді за місцем їх проживання; - Розвиток молодіжного підприємництва та працевлаштування молоді;

- Волонтерська діяльність.

 

6.16. Календарний план конкурсу на 2016 рік:

- оголошення про конкурс до 22 лютого 2016 року;

- кінцевий термін подання заявок 22 березня 2016 року;

- попередня кваліфікація 23 березня -30 березня 2016 року;

- оголошення результатів попередньої кваліфікації 1 квітня 2016року

- презентації -захист програм 5 квітня

- оголошення переможців конкурсу 15 квітня 2016 року.

 

Заявка

Фінансова частина

4.1. Кошторис витрат на реалізацію програми (починаючи з нового аркуша)

 

Назва статті витрат на реалізацію програми	Розрахунок витрат	Сума коштів, яка запитується від	Сума коштів, як додаткове фінансування (вклад організації або/і з інших джерел)	Загальна сума коштів на реалізацію програми
Разом

 

1. Організація може подавати інші матеріали, які засвідчують спроможність організації реалізувати програму

2. Загальний обсяг програми без урахування пункту 4 не повинен перевищувати 8-ми сторінок.

 

Підпис керівника програми ______________________ Дата____________

 

Підпис керівника організації _____________________ Дата____________

 

Печатка організації

Додаток 3 До Положення про проведення міського конкурсу проектів і програм дитячих та молодіжних громадських організацій

 

 

ФОРМИ ЗВІТНОСТІ

 

Кожна організація - виконавець програми має надавати відділу у справах сім’ї та молоді детальний звіт у терміни, що визначаються угодою про співпрацю між відділом у справах сім’ї та молоді Білоцерківської міської ради та громадськими організаціями.

Вигляд - папка, що містить:

o творчий звіт;

o фінансовий звіт.

Стиль оформлення не обмежується.

Відповідальність за повноту та достовірність звіту несуть: керівник організації та керівник проекту.

Форма творчого звіту

Назва організації_____________________________________________________________________ Назва програми_______________________________________________________________________

 

Творчий звіт показує ефективність реалізації програми за тими пунктами, що декларувалися у поданні. Він обов’язково має ілюструвати виконання кроків програми в хронологічному порядку.

Кожен крок (окремий проект, захід програми) програми аналізується за наступними критеріями:

1. Результативність досягнення поставлених завдань саме на даному кроці - кількісні та якісні показники;

2. Позитивне надбання під час роботи на даному кроці;

3. Аналіз недоліків;

4. Фотографії (не менше 3, формат 10х15) та кілька екземплярів творчих знахідок програми (буклети, книги, робочі матеріали і т.д.);

5. Газетні та журнальні статті з обов’язковим вказуванням про сприяння в реалізації програми Білоцерківської міської ради:

6. Відгуки та побажання організаторів та учасників проекту.

Аналіз кожного кроку програми подається в описовому вигляді (не більше 1 сторінки формату А-4 машинописного тексту).

Форма фінансового звіту

 

Фінансовий звіт показує облік затрачених коштів на реалізацію програми (проекту). У таблиці „розписуються” кошти, що надходили з різних джерел фінансування.

 

Назва статті витрат на реалізацію програми	Розрахунок витрат	Сума коштів, яка запитується від Білоцерківської міської ради	Сума коштів ГО (накладна,договір тощо)	Загальна сума коштів на реалізацію програми
Разом

 

 

Положення

про проведення міського конкурсу проектів і програм дитячих та молодіжних