Международный фестиваль детского и юношеского творчества

Международный фестиваль детского и юношеского творчества

«Вот оно какое, наше лето…»

(г.Сочи, Олимпийский парк)

Июня – 04 июля 2016 года

Дней/7 ночей

(возможно любое количество дней за дополнительную плату)

от 14 100 рублей

Нестандартные условия по оплате оговариваются с Оргкомитетом дополнительно.

 

СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ КОЛЛЕКТИВОВ ИЗ БОЛЬШОГО СОЧИ (без проживания):

Для участников из Большого Сочи (без проживания и питания) стоимость составляет 2500 рублей с одного человека.

Количество мест для коллективов из Большого Сочи ограничено.

Заявки от коллективов из Большого Сочи принимаются с 01 по 06 июня 2016 года (можно оставить заранее предварительную заявку).

В стоимость входит:

- выступления в Большом шатре (в котором проходят выступления Цирка «Дю Солей»);

- расширенный «круглый стол» с членами жюри для руководителей и педагогов;

- «feast break» для руководителей;

- участие в концерте для отдыхающих;

- тематические дискотеки для участников с DJ и популярной кавер-группой;

НЕ входит:

- проживание;

- питание;

- вход на территорию Сочи Парка (участникам необходимо самостоятельно покупать входной билет в Сочи Парк для прохода к месту выступлений);

- трансферное обслуживание.

 

 

ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

Фонограммы для выступлений необходимо прислать в Оргкомитет заранее, не позднее чем за две недели до начала проекта. Фонограммы должны иметь название в точном соответствии с заявленными номерами. Принимаются файлы с расширением.mp3,.wma.

Любые изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной категории и т.д.) допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и принимаются только в письменном виде.

На месте музыкальное сопровождение (фонограмма) принимается строго на электронном носителе - USB-flash.

ПРИЗЫ И НАГРАДЫ

По итогам конкурса присуждаются звания Лауреатов I, II, III степени. Вручаются награды, именные сертификаты участникам, благодарности директорам учреждений и спонсорам.

Для педагогов: именные Сертификаты о краткосрочном повышении квалификации на 72 часа.

Ø Лауреаты I степени (ХОРЕОГРАФИЯ) получают право на участие в Закрытом Грантовом конкурсе среди лучших коллективов 2015-2016 учебного года «Кубок победителей» (октябрь 2016 года, Сочи) с общим призовым фондом 850 000 рублей. Право на участие подтверждается сертификатом-приглашением.

 

ЗАЯВКА

ü Заявка на участие в конкурсе присылается в СТРОГО установленной форме по электронной почте в Оргкомитет (форма заявки прилагается, Приложение №1).

ü Список должен включать в себя ВСЕХ участников группы (включая руководителей и сопровождающих) с датами рождения.

ü Заявка считается полученной только после письменного подтверждения сотрудником Фонда (по e-mail)

ü Места в гостинице бронируются только после поступления «суммы бронирования» в размере 10% от суммы счета.

ü Просим не приобретать билеты, без письменного подтверждения от Оргкомитета (по e-mail).

 

Подавая заявку, руководитель коллектива подтверждает свое согласие и согласие родителей участников коллектива на проведение конкурсной программы, в случае необходимости, в позднее время, но не позднее 23:30.

 

ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ

Проживание

Комплекс «Бархатные сезоны», Олимпийская деревня, Сочи-парк, Краснодарский край, г.Сочи.

Заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00.

Размещение – 2-3-местное в 2-ух местных номерах (две односпальные кровати + евро раскладушка). 4-местные номера только по согласованию с Оргкомитетом.

Дети до 3-х лет (строго) проживают бесплатно (с сопровождающим) без предоставления места. Питаются по питанию, оплаченному на сопровождающего взрослого.

Одноместное размещение, гарантированное раннее заселение (в день начала проекта до 14:00), поздний выезд (с 12:00 до 23:59) и дополнительные сутки вне рамок проекта только по предварительному согласованию с Оргкомитетом, за дополнительную плату и при условии наличия свободных номеров в гостинице.

Хранение багажа

Багаж в день въезда/выезда из гостиницы можно оставить в багажных комнатах и других помещениях, определенных Оргкомитетом.

 

Питание

В стандартный пакет входит питание в дни проведения проекта («шведский стол»):

Дни	Пакет 1	Пакет 2	Пакет 3
первый день Проекта	-	-	обед, ужин
второй и последующие дни Проекта	-	завтрак	завтрак, обед, ужин
последний день Проекта	-	завтрак	завтрак

 

Стоимость дополнительного питания в ресторане на территории комплекса:

Завтрак: шведский стол - 400 руб/чел

Обед: шведский стол - 400 руб/чел

Ужин: шведский стол - 400 руб/чел

 

Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41

+ 7 [phone] Офис Оргкомитета в Москве

+ 7 [phone] Наталья Глебова, руководитель проектов

[phone] Елена Захарова, руководитель проектов

[phone] Елена Бойко, руководитель проектов

[phone] Юлия Веселова, руководитель проектов

[phone] Вероника Баженова

+ 7 [phone] Надежда Назаревская, координатор проектов Фонда

E-mail: [e-mail]

Заявка на участие

 

«_______»________________2016 год

дата заполнения заявки Ведущий менеджер *заполняет сотрудник Фонда

 

Международный фестиваль детского и юношеского творчества

«Вот оно какое, наше лето…»

(г.Сочи, Олимпийский парк)

Июня – 04 июля 2016 года

Дней/7 ночей

(возможно любое количество дней за дополнительную плату)

ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ

 

№ п/п	Ф.И.О. *полностью	Дата рождения *(дд/мм/гггг)	Если День Рождения выпадает на период Проекта +/- один день *отметить звездочкой «*»
Руководители
Участники
Сопровождающие
	ИТОГО всех вместе:

Приложение №3 к Положению

Для организации трансфера

 

Трансфер до места проведения конкурса и обратно не входит в стандартный пакет Путевки, заказывается и оплачивается дополнительно, но не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Проекта.

 

Название коллектива, город

 

_____________________________________________________________________________

 

Приезд (по билетам)

Дата приезда	Вокзал	Время приезда	Номер поезда	Вагон	Кол-во человек

Отъезд (по билетам)

Дата отъезда	Вокзал	Время отъезда	Номер поезда	Вагон	Кол-во человек

 

Приложение №4 к Положению

СПИСОК ГРУППЫ / РАССЕЛЕНИЕ

 

Дата заезда	Дата выезда	Ф.И.О. (полностью) всех проживающих в номере Номера паспортов/свидетельств о рождении с датами выдачи (для каждого)	Тип размещения: 1м, 2м, 3м, 4м *1местный – за дополнительную оплату

Итого:

1м (за доп.оплату) - …шт. 2м - …шт. 3м - …шт. 4м (по согласованию)– …шт.

Международный фестиваль детского и юношеского творчества

«Вот оно какое, наше лето…»

(г.Сочи, Олимпийский парк)

Июня – 04 июля 2016 года

Дней/7 ночей

(возможно любое количество дней за дополнительную плату)

от 14 100 рублей