Задачи по работе с архивным фондом

МАТЕРИАЛЫ

об итогах работы отдела ЗАГС

Юсьвинского муниципального района Пермского края

по выполнению федеральных полномочий по государственной регистрации

актов гражданского состояния за 2013 год

и задачах на 2014 год

 

 

Приоритетные направления работы

отдела ЗАГС Юсьвинского муниципального района

 

 

Ø Организация регистрации актов гражданского состояния на

территории Юсьвинского мун. района Пермского края

Ø Эффективное и своевременное расходование бюджетных

средств

Ø Проверка электронного архива в программе «Находка»

Ø Составление описей

Ø Проведение мероприятий, направленных на укрепление

семейных ценностей, материнства и детства

Основные задачи на 2013 год

 

Задачи по работе с архивным фондом

· Сохранение надлежащих условий для обеспечения сохранности документов

· Соблюдение архивного законодательства

· Учёт и обработка архивного фонда

· Обеспечение граждан документами, подтверждающими государственную регистрацию актов гражданского состояния

· Проверка электронной архивной базы данных с бумажным носителем

· Составление описей актовых книг

· Переплётные и реставрационные работы

Основной задачей, поставленной комитетом ЗАГС Пермского края на 2013 год, являлось, составление описей актовых книг и дел долговременного срока хранения, с составлением исторической справки, а также проверка электронного архива, а персонально для отдела ЗАГС Юсьвинского района - обеспечение условий для сохранности архива. Не секрет, что совсем до недавнего времени отдел ЗАГС нашего района оставался единственным, чьи условия сохранности архива не отвечали требованиям только потому, что он размещался в деревянном здании, что является грубым нарушением. Не секрет, что в истекшем году эта проблема решена, что потребовало немало сил и времени.

В 2013 году подготовлен и организован переплет 27 книг актовых записей о рождении, браке, смерти, установлении отцовства, из них одновременно с реставрацией - 21 книга о рождении за 20-е годы.

Проверка ЭБД (а это 180.000 записей актов), начатая еще в 2010 году, продолжена. К началу 2014 года эта работа выполнена на 60 %. Данная работа очень кропотливая и требует много времени (которое исчисляется годами, и в 2013 не было денежных средств на привлечение работников дополнительно, как это было в предыдущие годы), поэтому на сегодняшний день комитет ЗАГС ежемесячно запрашивает объем проделанной работы, но не ставит пока конкретные сроки ее окончания.

Еще более кропотливая работа по составлению описей актовых книг. В отделе имеются описи с 1918 по 1932 год, но по указанию Комитета все описи необходимо составлять заново, так как имеется много погрешностей. Кроме того, изменились требования к ним. В напряженном режиме эта работа может быть выполнена не менее, чем за 2 года. Данная работа будет только начата в 2014 году.

За 2013 год отделом ЗАГС исполнено всего 919 письменных запросов, исполнено 778 запросов организаций и 141 обращение граждан, 7 из которых по электронной почте.

 

I. Государственная регистрация актов гражданского состояния

 

В 2013 году отделом ЗАГС зарегистрировано 818 актов гражданского состояния (в 2012 году – 815) и совершено 1575 юридически значимых действий (в 2012 году – 1515): из них выдано 524 повторных свидетельства, 993 справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотрено 58 заявлений о внесении исправлений, изменений, дополнений в акты гражданского состояния, из них 17 по заключению руководителя органа ЗАГС и 41 - по установлению отцовства не при рождении, по перемене имени, усыновлению.

Виды актов А. Г.С.	2007 год	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	2013 год
Рождение
Регистрация брака
Расторжение брака
Установление отцовства
Усыновление
Перемена
Смерть
Итого

Динамика количества актов гражданского состояния

За 2003 – 2013 г.г.

Государственная регистрация перемены имени

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

МАТЕРИАЛЫ

об итогах работы отдела ЗАГС

Юсьвинского муниципального района Пермского края

по выполнению федеральных полномочий по государственной регистрации

актов гражданского состояния за 2013 год

и задачах на 2014 год

 

 

Приоритетные направления работы

отдела ЗАГС Юсьвинского муниципального района

 

 

Ø Организация регистрации актов гражданского состояния на

территории Юсьвинского мун. района Пермского края

Ø Эффективное и своевременное расходование бюджетных

средств

Ø Проверка электронного архива в программе «Находка»

Ø Составление описей

Ø Проведение мероприятий, направленных на укрепление

семейных ценностей, материнства и детства

Основные задачи на 2013 год

 

Задачи по работе с архивным фондом

· Сохранение надлежащих условий для обеспечения сохранности документов

· Соблюдение архивного законодательства

· Учёт и обработка архивного фонда

· Обеспечение граждан документами, подтверждающими государственную регистрацию актов гражданского состояния

· Проверка электронной архивной базы данных с бумажным носителем

· Составление описей актовых книг

· Переплётные и реставрационные работы

Основной задачей, поставленной комитетом ЗАГС Пермского края на 2013 год, являлось, составление описей актовых книг и дел долговременного срока хранения, с составлением исторической справки, а также проверка электронного архива, а персонально для отдела ЗАГС Юсьвинского района - обеспечение условий для сохранности архива. Не секрет, что совсем до недавнего времени отдел ЗАГС нашего района оставался единственным, чьи условия сохранности архива не отвечали требованиям только потому, что он размещался в деревянном здании, что является грубым нарушением. Не секрет, что в истекшем году эта проблема решена, что потребовало немало сил и времени.

В 2013 году подготовлен и организован переплет 27 книг актовых записей о рождении, браке, смерти, установлении отцовства, из них одновременно с реставрацией - 21 книга о рождении за 20-е годы.

Проверка ЭБД (а это 180.000 записей актов), начатая еще в 2010 году, продолжена. К началу 2014 года эта работа выполнена на 60 %. Данная работа очень кропотливая и требует много времени (которое исчисляется годами, и в 2013 не было денежных средств на привлечение работников дополнительно, как это было в предыдущие годы), поэтому на сегодняшний день комитет ЗАГС ежемесячно запрашивает объем проделанной работы, но не ставит пока конкретные сроки ее окончания.

Еще более кропотливая работа по составлению описей актовых книг. В отделе имеются описи с 1918 по 1932 год, но по указанию Комитета все описи необходимо составлять заново, так как имеется много погрешностей. Кроме того, изменились требования к ним. В напряженном режиме эта работа может быть выполнена не менее, чем за 2 года. Данная работа будет только начата в 2014 году.

За 2013 год отделом ЗАГС исполнено всего 919 письменных запросов, исполнено 778 запросов организаций и 141 обращение граждан, 7 из которых по электронной почте.