Общее собрание членов Товарищества

 

13.1. Годовое общее собрание членов Товарищества созывается ежегодно. Общее собрание членов Товарищества созывается не позднее 90 дней с даты окончания финансового года. Порядок проведения годового общего собрания членов Товарищества, а также порядок уведомления о принятых им решениях устанавливается общим собранием Товарищества.

Общее собрание членов Товарищества может проводиться в очной форме (совместное присутствие членов Товарищества) или в форме заочного голосования

13.2. Помимо годового общего собрания в Товариществе могут проводиться внеочередные общие собрания членов Товарищества. Внеочередное общее собрание членов Товарищества может быть созвано по инициативе Правления, любого члена Товарищества, а также по требованию ревизионной комиссии.

13.3. Уведомление о проведении общего собрания членов Товарищества может быть направлено каждому члену Товарищества одним из следующих способов:

· путем вручения под расписку в письменной форме;

· путем почтового отправления (заказным письмом);

· путем письменного сообщения на оборотной стороне ежемесячных квитанций-извещений Товарищества об оплате коммунальных услуг, с письменным подтверждением вручения квитанции с уведомлением о собрании.

· иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов Товарищества.

Выбор способа уведомления о проведении общего собрания членов Товарищества осуществляется инициатором проведения собрания членов Товарищества. Уведомление направляется не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания членов Товарищества. В уведомлении о проведении общего собрания членов Товарищества указывается:

· сведения о лице, по чьей инициативе созывается общее собрание;

· форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование);

· дата, место и время проведения собрания, а в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

· повестка дня собрания;

· порядок ознакомления с информацией и/или материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Общее собрание не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были заявлены в повестке дня.

13.4. Каждый член Товарищества участвует в общем собрании с правом голоса. Количество голосов, которым обладает каждый член Товарищества на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

13.5. Общее собрание правомочно, если на нем присутствуют члены Товарищества, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов членов Товарищества. Решение общего собрания членов Товарищества принимается простым большинством голосов от общего числа голосов, которыми обладают присутствующие на общем собрании члены Товарищества, кроме случаев, предусмотренных пунктом 13.9 настоящего Устава.

В случае отсутствия на собрании кворума инициатор собрания назначает новую дату и время проведения общего собрания.

Вновь назначенное общее собрание может быть созвано в срок не ранее 48 часов и не позднее 60 суток с момента несостоявшегося собрания.

13.6. Общее собрание ведет Председатель Правления или его заместитель. В случае их отсутствия собрание ведет один из членов Правления.

Решения, принятые по результатам голосования являются обязательными для всех членов Товарищества, в том числе и для тех, которые не приняли участия в голосовании, независимо от причины.

13.7. К исключительной компетенции общего собрания относится решение следующих вопросов:

13.7.1. Внесение изменений и дополнений в Устав Товарищества или утверждение Устава Товарищества в новой редакции.

13.7.2. Принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

13.7.3. Избрание членов Правления и членов ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества, а также досрочное прекращение их полномочий.

13.7.4. Установление размера и периодичности обязательных платежей и взносов членов Товарищества.

13.7.5. Утверждение порядка образования специальных фондов Товарищества, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление, фондов на проведение текущего и капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования, их использования, а также утверждение отчетов об использовании таких фондов.

13.7.6. Принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов.

13.7.7. Определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности Товарищества.

13.7.8. Утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме, отчета о выполнении такого плана.

13.7.9. Утверждение смет доходов и расходов Товарищества на год, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок).

13.7.10. Утверждение годового отчета о деятельности Правления Товарищества.

13.7.11. Утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Товарищества.

13.7.12. Рассмотрение жалоб на действия Правления Товарищества, Председателя Правления Товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества.

13.7.13. Принятие и изменение по представлению Председателя Правления Товарищества правил внутреннего распорядка Товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов Товарищества, предусмотренных ЖК РФ, Уставом и решениями общего собрания членов Товарищества.

13.7.14. Определение размера вознаграждения членов Правления Товарищества, в том числе Председателя Правления Товарищества.

13.7.15. Принятие решений о приобретении в собственность Товарищества недвижимого имущества в многоквартирном доме.

13.7.16. Другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством.

13.8. Общее собрание членов Товарищества вправе решать вопросы, которые отнесены к компетенции Правления Товарищества.

13.9. По вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания членов Товарищества в соответствии с пп. 13.7.2, 13.7.6, 13.7.7 решение принимается 2/3 голосов от общего числа голосов членов Товарищества или их уполномоченных представителей.

13.10. В случае, если при проведении общего собрания членов Товарищества, путем совместного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело необходимого кворума, в дальнейшем решения общего собрания членов Товарищества с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования - передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания членов Товарищества, оформленных в письменной форме решений членов Товарищества по вопросам, поставленным на голосование.

13.11. Принявшими участие в общем собрании членов Товарищества, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Товарищества, решения которых получены до даты окончания их приема. В решении члена Товарищества по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

1) сведения о лице, участвующем в голосовании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме, в котором создано Товарищество;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".

 

Правление Товарищества

 

14.1. Руководство деятельностью Товарищества осуществляется Правлением Товарищества. Правление Товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности Товарищества, за исключением вопросов отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов Товарищества. Правление является исполнительным органом Товарищества, подотчетным общему собранию членов Товарищества.

14.2. Правление Товарищества избирается из числа членов Товарищества, в количестве двенадцати человек. Если собственником помещения является юридическое лицо, то его уполномоченный представитель имеет право быть членом Правления.

Членом Правления Товарищества не может являться лицо, с которым Товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо занимающее должность в органах управления организации, с которой Товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) Товарищества. Член Правления Товарищества не может совмещать свою деятельность в Правлении Товарищества с работой в Товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена Правления Товарищества.

14.3. Члены Правления избираются на общем собрании членов Товарищества, на срок равный двум календарным годам. Кандидатуры на выборы в Правление могут предлагаться в письменной форме любым членом Товарищества и/или группой членов Товарищества, объединенной по признаку общности интересов. Правление на первом своем заседании избирает из своего состава председателя Правления.

В случае, если двухлетний срок полномочий Правления истек, а общее собрание членов Товарищества с вопросом об избрании членов Правления было проведено и не состоялось в связи с отсутствием кворума, то полномочия Правления Товарищества продлеваются до избрания нового Правления в соответствии с требованиями настоящего Устава.

14.4. В компетенцию Правления входит решение следующих вопросов:

14.4.1. Соблюдение Товариществом действующего законодательства и требований Устава Товарищества.

14.4.2. Контроль над своевременным внесением членами Товарищества установленных обязательных платежей и взносов.

14.4.3. Составление смет доходов и расходов Товарищества на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов Товарищества для утверждения.

14.4.4. Управление многоквартирным домом.

14.4.5. Наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их.

14.4.6. Заключение договоров на обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

14.4.7. Ведение реестра членов Товарищества, а также делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

14.4.8. Созыв и организация проведения общего собрания членов Товарищества.

14.4.9. Представительство Товарищества во взаимоотношениях с третьими лицами.

14.4.10. Заключение договоров на обслуживание, содержание и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме по итогам проведенных тендеров.

14.4.11. Выполнение иных обязанностей, вытекающих из Устава Товарищества. Правление имеет право распоряжаться средствами Товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

14.5. Заседание Правления Товарищества созывается его Председателем.

14.6. Первое заседание Правления Товарищества, организуемое после ежегодного общего собрания членов Товарищества, проводится не позднее 10 дней после проведения общего собрания членов Товарищества.

14.7. Плановые заседания Правления проводятся в помещении Правления еженедельно по графику, составленному и утверждённому на первом заседании Правления. В случае отсутствия необходимости проведения заседаний Правления еженедельно, Правление вправе установить иной порядок проведения заседаний, но не реже одного раза в месяц.

14.8. Повестка дня планового заседания Правления должна быть объявлена не позднее, чем за один день до даты проведения заседания Правления.

14.9. Специальные (чрезвычайные) заседания Правления могут созываться Председателем (или любым членом Правления) с уведомлением любым доступным способом, в том числе по телефону, факсу, электронной почте, рассылкой СМС и пр. Решения, принимаемые на таких заседаниях должны носить срочный, чрезвычайный характер. Принятие плановых решений на чрезвычайных заседаниях не допускается.

14.10. Если член Правления в течение полугода не участвовал более чем в 50% плановых заседаний Правления, то на очередном или внеочередном общем собрании может быть поставлен вопрос о его досрочном переизбрании.

14.11. Правление Товарищества правомочно принимать решения, если на заседании Правления Товарищества присутствует не менее семи членов Правления Товарищества. Решения Правления Товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов Правления, указанного в п.14.2. настоящего Устава. Решения, принятые Правлением Товарищества, оформляются протоколом заседания Правления Товарищества и подписываются председателем Правления Товарищества, секретарем заседания Правления Товарищества, далее подписи проставляют все члены Правления участвующие в заседании. Любой член Правления вправе внести в протокол заседания свое особое мнение по любому из вопросов, обсуждавшихся на заседании.

14.12. Решения о заключении договоров на обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, договоров купли-продажи, оказания услуг и иных видов договоров и соглашений должны приниматься Правлением преимущественно на тендерной основе. Решения о заключении вышеуказанных договоров на сумму менее 10000 рублей в год на одного контрагента могут приниматься без проведения тендера.

14.12.1. Информация о проведении каждого тендера должна быть доведена Правлением до членов ТСЖ и других заинтересованных лиц, путем сообщений на сайте ТСЖ, на досках объявлений в подъездах, а также путем рассылки электронных сообщений заинтересованным лицам (на основании заявлений таких лиц с указанным адресом электронной почты) не позднее чем за 1 неделю до даты окончания тендера.

14.12.2. Кроме того, предложения об участии в тендере отсылаются не менее чем пяти компаниям, имеющим возможность выполнить работы/услуги или осуществить поставку товаров, кроме случая, когда таких компаний работающих в Санкт-Петербурге меньше пяти. Перечень компаний определяется Правлением.

14.13. Член Правления не вправе представлять Товарищество и заключать договоры от его имени без надлежащей доверенности, выданной председателем Правления и заверенной нотариально.

14.14. Правление обязано провести общее собрание членов Товарищества не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия последнего выбранного Правления и ревизионной комиссии для избрания нового Правления и ревизионной комиссии.

Председатель Правления

 

15.1. Председатель Правления избирается членами Правления из своего состава на первом заседании Правления на срок два года. Председатель обеспечивает выполнение решений Правления, имеет право давать обязательные указания и распоряжения всем должностным лицам Товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

15.2. Председатель, действует без доверенности от имени Товарищества, подписывает платежные документы и совершает необходимые сделки, ранее одобренные Правлением Товарищества, и действия, связанные с выполнением данных сделок, в соответствии с законодательством и Уставом Товарищества.

15.3. Председатель имеет право без согласования с решениями Правления заключать разовые сделки, обусловленные производственной необходимостью, на сумму до 10 000 рублей в год на каждого контрагента.

15.4. Председатель ежемесячно отчитывается перед Правлением о расходовании средств по смете, в том числе по сделкам, заключенным без согласования с решениями Правления в соответствии с пп. 15.3.

15.5. Председатель разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов Товарищества правила внутреннего распорядка Товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов Товарищества, предусмотренных действующим законодательством, Уставом и решениями общего собрания членов Товарищества.

15.6. Председателем правления Товарищества не может быть уполномоченное на основании доверенности лицо.

15.7. Председатель Правления Товарищества, равно как и члены правления, при осуществлении своих прав и исполнении установленных обязанностей должны действовать в интересах Товарищества, осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.

15.8. Председатель Правления Товарищества обязан обеспечить ревизионной комиссии (ревизору), аудитору свободный доступ к любым документам, относящимся к деятельности Товарищества.

15.9. Председатель Правления может быть досрочно освобожден от исполнения обязанностей общим собранием членов Товарищества или Правлением в случае, если при осуществлении прав и исполнении обязанностей он будет действовать в ущерб Товариществу, если Председатель Правления подал письменное заявление о его добровольном оставлении должности, а также в иных случаях.

Ревизионная комиссия

 

16.1. Для осуществления контроля над деятельностью Товарищества общее собрание вправе избирать ревизионную комиссию из числа членов Товарищества, в количестве не менее трех человек.

16.2. Ревизионная комиссия избирается общим собранием на срок два года. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены Правления Товарищества.

16.3. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя.

16.4. Ревизионная комиссия:

16.4.1. Проводит плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в полугодие.

16.4.2. Представляет общему собранию заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год Товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

16.4.3. Представляет общему собранию членов Товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Товарищества.

16.4.4. Отчитывается перед общим собранием о своей деятельности.

 

Заинтересованные лица

 

17.1. Лицами, заинтересованными в совершении Товариществом тех или иных действий, в том числе сделок с другими физическими или юридическими лицами (далее – заинтересованные лица) признаются:

· председатель Правления;

· заместитель председателя Правления;

· лица, входящие в Правление или ревизионную комиссию, которые могут извлекать выгоду из пользования и распоряжения имуществом Товарищества. Заинтересованность в совершении Товариществом тех или иных действий, в том числе в совершении сделок, влечет за собой конфликт интересов заинтересованных лиц и Товарищества.

Указанные лица признаются заинтересованными в совершении Товариществом сделки в случаях, если их супруги, родители, братья и сестры, дети являются:

· стороной сделки;

· занимают руководящие должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки;

17.2. Заинтересованные лица обязаны соблюдать интересы Товарищества, а также не должны использовать, способствовать использованию или допускать использование в личных целях и/или во вред Товариществу:

· имущество и денежные средства Товарищества,

· имущественные и неимущественные права,

· возможности в области предпринимательской деятельности,

· информацию о текущей деятельности и планах Товарищества.

17.3. Заинтересованное лицо обязано сообщить о своей заинтересованности общему собранию и/или Правлению Товарищества до момента принятия решения о заключении сделки. Такие сделки не могут осуществляться Товариществом без единогласного одобрения всех членов Правления Товарищества.

17.4 Заинтересованное лицо несет перед Товариществом ответственность в размере убытков, причиненных им Товариществу.

 

Документы Товарищества

18.1. Вся документация Товарищества ведется и хранится по месту нахождения Товарищества в помещении Правления. Ответственным лицом за ведение и хранение документации является Председатель Правления.

К такой документации относится, в том числе:

· учредительные документы Товарищества, реестры членов Товарищества и собственников, а также нормативные документы, регулирующие внутренние отношения Товарищества, с последующими изменениями и дополнениями;

· документы учета хозяйственной деятельности Товарищества;

· документы бухгалтерского учета;

· протоколы общих собраний, счетной комиссии, заседаний Правления, бюллетени и отчеты ревизионной комиссии.

18.2. Вся документация, касающаяся общей собственности Товарищества, должна быть доступна членам Товарищества или их законным представителям для ознакомления, а также предъявляться по их первому требованию. Члены Товарищества и их представители вправе снимать копии с указанной документации.

18.3. Протоколы Правления, решения общего собрания Товарищества, Устав, годовые отчеты должны быть предоставлены для ознакомления члену Товарищества по его письменному запросу в разумный срок.