Основные этапы и сроки выполнения

Квалификационной работы

Соблюдение установленных сроков и последовательности выполнения квалификационной работы направлено на оптимизацию процесса достижения поставленных целей. Рекомендуется следующая последовательность этапов ее выполнения:

1. Выбор темы работы, ее утверждение за месяц до начала преддипломной практики.

2. Подбор научной литературы, нормативной документации и ознакомление с ними до начала преддипломной практики.

3. Ознакомление с деятельностью предприятия (организации), основными показателями деятельности, определение целей и задач исследований, составление планов их проведения не позднее 4 недель после начала преддипломной практики. Заполнение научным руководителем постановочной части дипломного задания и указание даты его выдачи в ведомости учета готовности дипломных работ (Приложение В).

4. Написание теоретической части работы с проработкой методического обеспечения для проведения анализа изучаемого объекта. Сбор аналитических данных по разработанному ранее плану. Представление руководителю теоретической части работы не позднее, чем за 2,5 месяца до дня защиты.

5. Обобщение аналитических материалов и представление руководителю не позднее, чем за 2 месяца до дня защиты. Доработка теоретической части работы по замечаниям руководителя.

6. Экономическое, техническое и организационное обоснование предлагаемых решений и представление руководителю не позднее, чем за 1,5 месяца до дня защиты работы. Доработка аналитической (расчетной) части работы с учетом замечаний руководителя. Написание введения и заключения. Подготовка библиографического списка и приложений. Все части работы должны быть представлены руководителю не позднее, чем за 3 недели до дня защиты.

8. Прохождение нормоконтроля и устранение замечаний по оформлению работы, подготовка раздаточного материала.

9. В оформленном виде работа должна быть представлена научному руководителю не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого срока ее защиты. Об этом руководителем делается запись в дипломном задании и ведомости учета готовности квалификационных работ.

10. Подготовка к защите квалификационной работы.

Ход выполнения квалификационных работ контролируется выпускающей кафедрой по состоянию:

· через четыре недели после начала преддипломной практики (выдача дипломного задания);

· за два месяца до защиты (60-70 % работы);

· за три недели до защиты (70-90 % работы);

· за две недели до защиты (100 % работы).

Информация представляется руководителями в ведомости учета готовности дипломных (проектных) работ в виде указания количества выполненных частей работы или от процента общего объема.

Ведомость учета готовности квалификационных работ закрывается заведующим кафедрой за две недели до защиты.

 

1.7. Структура и содержание квалификационной работы

 

Квалификационная работа должна быть построена по общей схеме на основании методических указаний, отражающих современный уровень требований к завершающей стадии подготовки специалиста.

Квалификационная работа может состоять из одного текстового документа (пояснительной записки) и текстового документа и графической части. В первом случае она носит название «Дипломная работа» и оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» и ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Во втором случае – квалификационная работа носит название «Дипломный проект» и выполняется в соответствии со стандартами Единой системы конструкторской документации (ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам) и Системы проектной документации для строительства (ГОСТ 21.101-97 СПСД).

 

1.7.1. Структура и содержание дипломной работы

 

В общем виде дипломная работа включает в себя:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Методические указания к разделам квалификационной работы приведены ниже.

Титульный лист должен содержать все необходимые идентификационные признаки и выполнен по образцу макета, приведенного в приложении Е.

В содержании последовательно перечисляются заголовки разделов и подразделов, указываются номера страниц, с которых они начинаются (точно по тексту).

Введение, заключение, список использованных источников включают в себя содержание.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

Введение. Во введении необходимо:

· обосновать актуальность выбранной темы с точки зрения практической значимости проблемы для деятельности предприятий (организаций), а также ее теоретической и методической разработанности в специальной литературе;

· определить проблему исследования для данной дипломной работы;

· сформулировать цель дипломной работы и задачи по ее достижению;

· охарактеризовать объект исследования;

· перечислить виды источников информации, использованных для выполнения работы, и методы ее обработки;

· кратко описать структуру работы.

Объем введения – 3–4 страницы текста.

Основная часть состоит из трех глав, каждая из которых имеет название, соответствующее теме квалификационной работы.

Первая глава (название). Теоретическая глава должна содержать литературный обзор существующего состояния изучаемой проблемы и включать:

· характеристику существующих теоретических подходов к изучению проблемы качества, оценку степени разработанности в литературе и на практике;

· обзор дискуссионных вопросов по управлению качеством, по-разному освещаемых в научной литературе. Он должен носить критический характер и отражать точку зрения автора дипломной работы;

· методические основы изучения выбранной проблемы исследования. При наличии различных методических подходов необходимо охарактеризовать их особенности и сформулировать свое представление по этому вопросу. Выбранные (или сформированные автором работы) методики послужат основой для изучения фактических данных в последующих главах работы, которые должны стать логическим продолжением теоретической главы.

· выводы или краткое обобщение содержания главы.

При написании теоретической главы работы студент должен показать знание общетеоретических и специальных подходов к изучению проблемы качества, умение обобщать материал литературных источников, выявлять основные тенденции и особенности развития проблемы, выявлять сходства и различия в точках зрения авторов теоретических и методических работ, делать самостоятельные выводы. Для более сжатого и наглядного изложения материала студент должен использовать различные схемы, позволяющие объемно представить содержание понятий и процессов.

Объем первой главы – примерно 25-­35 страниц.

Вторая глава (название). Аналитическая глава может включать исследование состояния изучаемой проблемы на предприятии (организации) и включает:

· общую характеристику объекта исследования с точки зрения предмета деятельности, истории развития, организации структурного, технологического анализа и экономического состояния;

· анализ состояния проблемы качества по ранее определенной методике исследования. Характер и объем изучаемого фактического материала будет зависеть от особенностей этой методики и объекта исследования;

· выводы или краткое обобщение содержания главы.

Основными типами исследований в дипломных работах могут быть:

а. Поисковые – направленные на поиск идей, их подтверждение на основе собранных данных и прояснение проблемы, стоящей перед объектом исследования;

б. Описательные – направленные на подтверждение или опровержение какой-либо первоначально выдвинутой гипотезы;

в. Каузальные – направленные на установление причинно-следственных связей между какими-либо явлениями и прогнозирование их развития.

В работе может присутствовать один тип исследования или несколько. Возможно рассмотрение всех типов как стадий одного исследовательского процесса.

При написании этой главы студент должен показать умение грамотно анализировать и оценивать состояния проблемы для выбранного объекта исследования на основе собранных данных литературных источников, статистических и справочных материалов, годовых и оперативных материалов предприятий (организаций), производить необходимые расчеты и делать обоснованные выводы. При этом он должен осуществить правильный отбор необходимой информации (не использовать ненужные сведения), определиться с временными границами сбора данных, применить необходимые методы их сбора и обработки. Наиболее полно должны быть проанализированы существующее состояние изучаемого явления, факторы, влияющие на его развитие, имеющиеся возможности и недостатки.

Для доказательства объективности полученных выводов студент должен обязательно указывать характер использованных данных с точки зрения их достоверности (реальные, измененные, вымышленные и т.д.) и делать ссылки на источники и методы сбора информации.

Для удобства анализа фактический материал должен быть увязан с содержанием первой главы. Объем главы – примерно 25-35 страниц.

Третья глава (название). Базируется на результатах исследования, проведенного в предыдущей главе. В зависимости от цели и задач дипломной работы в ней могут быть представлены:

· программа мероприятий по совершенствованию системы менеджмента качества предприятия (организации), которая позволит решить выявленные проблемы и преодолеть имеющиеся недостатки;

· прогнозы дальнейшего развития менеджмента качества в определенных оговариваемых в работе условиях и возможные управленческие решения, возможные (или необходимые) для предприятия (организации) в этой ситуации;

· предложения по совершенствованию методик и инструментов решения задач менеджмента качества (организационных, технологических, экономических и т.д.) с их апробацией в реальных условиях и выводами об условиях применения;

· бизнес-план (или инвестиционный проект), необходимость реализации которого была обоснована в предыдущей главе;

· предложения по изменению организационной структуры предприятия в целом или по направлению менеджмента качества.

При выполнении этой главы студент должен показать умение на основе анализа проведенных исследований предлагать конкретные мероприятия, методы и способы разрешения поставленной проблемы. При этом строиться данная глава может с учетом принципов системного подхода и динамичности. Необходимо учитывать взаимосвязи многих изменяющихся во времени объектов и факторов, а также многих сфер принятия управленческих решений в рамках предприятия с позиций как стратегического, так и оперативного управления.

Предложения и рекомендации должны быть обязательно обоснованы с точки зрения экономических и, при необходимости, социальных последствий, которые будут проявляться в результате реализации этих разработок. Экономическое обоснование может быть выполнено в виде:

· расчета экономической эффективности инвестиций;

· оценки эффективности дополнительных текущих затрат на мероприятия по совершенствованию системы менеджмента качества;

· оценки прогрессивности предложений по качественным параметрам;

· прогноза изменения определенных социально-экономических показателей;

· маркетинговых, рейтинговых и экспертных оценок и т.д.

При этом студент должен выбрать адекватные методы и методики социально-экономического обоснования предложений, грамотно применить их, а также сделать необходимые выводы.

Объем этой главы примерно 25-35 страниц.

Заключение. В этой части дипломной работы находят отражение основные обобщения и выводы, содержащиеся во всех главах работы. В заключении отражаются степень решения поставленных задач, полученные результаты, предлагаются рекомендации по улучшению качества процессов, товаров и услуг, указывается также где, и каким образом применение рекомендаций может принести практическую пользу в деятельности предприятия. Объем – 3–5 страниц.

 

1.7.2. Структура и содержание дипломного проекта

Текстовым документом дипломных проектов является пояснительная записка, которая включает:

· титульный лист;

· содержание;

· введение;

· основная часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения;

· ведомость проекта.

Основная часть, в зависимости от специфики, проекта может содержать от 3 до 8 разделов, включая «Технологическую часть», «Аналитический обзор», «Экспериментальную часть», «Конструкторскую и расчетную часть проекта», «Экономическую часть», «Охрану труда» и «Охрану окружающей среды».

Титульный лист, содержание, заключение, список использованных источников и приложения выполняется аналогично дипломной работе (раздел 1.4.1.).

Во введении указывается актуальность и новизна темы, оценка современного состояния решаемой инженерной задачи, обоснование необходимости проведения данного исследования.

В основной части пояснительной записки приводятся: обоснование выбора принятого решения, обзор современного состояния разрабатываемого вопроса, расчеты, подтверждающие принятые инженерные решения и др.

Конкретные разделы основной части определяются в задании руководителем и консультантами, которые вносят свои указания в задание перед его утверждением на кафедре.

 

 

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ЗАЩИТЫ И ОЦЕНКИ

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

 

Подготовка к защите квалификационной работы

 

В процессе выполнения работы законченные разделы дипломного проекта (работы) предоставляются на проверку консультантам, которые подтверждают выполнение своей части простановкой росписи на титульном листе квалификационной работы.

Все завершенные разделы дипломного проекта (работы) должны быть представлены руководителю, который проверяет их выполнение, убеждается в наличии подписей консультантов по разделам, после чего ставит свою подпись на первом листе пояснительной записки.

После чего квалификационная работа в несброшюрованном виде представляется нормоконтролеру для проверки правильности ее оформления на соответствие стандартам.

Подписанная нормоконтролером работа передается научному руководителю для просмотра и составления письменного Отзыва руководителя (Приложение Г), в котором особое внимание уделяется оценке выпускника по личностным характеристикам (ответственность, дисциплинированность, самостоятельность, активность, творчество, инициативность и т.д.), дается общая рекомендуемая оценка и мотивируется возможность или невозможность представления квалификационной работы на защиту в ГАК.

Для получения дополнительной объективной оценки квалификационная работа, допущенная к защите, направляется на внешнее рецензирование. К рецензированию могут привлекаться преподаватели вузов, высококвалифицированные специалисты других предприятий и организаций, НИИ, государственных учреждений. Список рецензентов согласовывается и утверждается кафедрой. Форма отзыва рецензента представлена в приложении Д. В нем рецензент оценивает актуальность темы, качество выполненной работы, ее положительные стороны и недостатки, а также дает непосредственную оценку квалификационной работы требованиям ГОС.

Дипломная работа с необходимыми документами представляется зав. кафедрой для допуска квалификационной работы к защите.

Перед защитой студентом представляются в ГАК следующие документы:

1. квалификационная работа, подписанная на титульном листе дипломантом, научным руководителем, консультантами, нормоконтролером и рецензентом (Приложение Е);

2. дипломное задание с отметками сроков выполнения работы, подписанное научным руководителем и заключением заведующего кафедрой о допуске к защите;

3. отзыв научного руководителя;

4. рецензия на квалификационную работу;

5. справку об использовании результатов в практической деятельности предприятия или организации.

При подготовке к защите студент должен подготовить доклад на 10-12 мин., в котором необходимо четко и кратко изложить основные положения работы. Для наглядности и экономии времени целесообразно подготовить иллюстрации (таблицы, схемы, графики и т.д.) в виде раздаточного материала членам ГАК или плакатов (чертежей).