III. Организация работы бюро пропусков

15. Оформление, учет и выдача всех видов пропусков жителям города, гостям и командированным лицам, а также транспортных пропусков, возлагается на бюро пропусков войсковой части 15644.

16. На бюро пропусков войсковой части 15644 возлагаются следующие задачи:

учет и хранение всех видов пропусков, соответствующих печатей, штампов, условных знаков (шифров);

оформление, выдача, изъятие, замена и уничтожение пропусков;

обеспечение КПП (постов) образцами действующих пропусков и изъятие образцов пропусков, выведенных из действия;

ведение списков должностных лиц, имеющих право подписи заявок на конкретные виды пропусков, с образцами их подписей;

своевременное сообщение на КПП (посты) видов и номеров утраченных или похищенных пропусков и фамилий, имен и отчеств их владельцев;

контроль обеспечения пропускного режима;

заказ в установленном порядке бланков пропусков, печатей, штампов, условных знаков (шифров), проставляемых на пропусках, форм учетной документации;

передача заявок за подписью принимающих лиц в ОФСБ России войсковая часть 62094 для последующего согласования.

17. Работа бюро пропусков войсковой части 15644 организуется и регламентируется распорядком дня войсковой части 15644.

18. Все бланки пропусков должны быть пронумерованы, учтены в бюро пропусков в книге учета и храниться в сейфах.

На чистых бланках всех видов пропусков запрещается до их заполнения ставить печати, подписи, условные знаки (шифры).

Заявки на получение всех видов пропусков, действующих на территории контролируемой зоны ЗАТО, подлежат обязательному учету в делопроизводстве центра обеспечения (полигона) войсковой части 15644.

Сроки хранения и уничтожения документов на выдачу постоянных, временных и разовых пропусков регламентируются руководящими документами Министерства обороны Российской Федерации.

IV. Порядок оформления пропусков

19. Право подачи заявок для оформления всех видов пропусков предоставлено:

жителям (частным лицам), постоянно проживающим и зарегистрированным на территории ЗАТО, а также в населенных пунктах, входящих в состав ЗАТО;

организациям-юридическим лицам (учреждениям, предприятиям и т.п.) (далее, если не оговорено особо, – организация), имеющим постоянную регистрацию в ЗАТО;

индивидуальным предпринимателям и арендодателям, постоянно зарегистрированным в ЗАТО в Межрайонной инспекции ФНС России № 4 по Астраханской области и имеющим установленного образца свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр;

собственникам зданий, сооружений, помещений на территории ЗАТО.

Заявки на оформление временных пропусков гражданам, работающим на территории ЗАТО, и не имеющих постоянной регистрации в ЗАТО, а также на их родственников, подаются организациями-юридическими лицами за подписью работодателя с приложением необходимых документов.

20. Для получения постоянных и временных пропусков в бюро пропусков войсковой части 15644 заинтересованными лицами, указанными в п. 19 настоящей Инструкции, за 5 дней (без учёта выходных и праздничных дней) до предполагаемой даты прибытия подаются заявки, которые оформляются по установленным формам (приложения № 1-3 к Инструкции), и заверяются личной подписью граждан или руководителя соответствующей организации, индивидуального предпринимателя, арендодателя.

Срок исполнения оформленных в установленном порядке заявок в бюро пропусков войсковой части 15644 не должен превышать 5 рабочих дней.

Жители ЗАТО получают оформленные по их заявкам пропуска лично. Организации, индивидуальные предприниматели, арендодатели получают пропуска лично, либо через доверенное лицо, которое имеет постоянную регистрацию в ЗАТО.

Все заявки и прилагаемые документы подаются в двух экземплярах.

21. Порядок подачи заявок:

а) при подаче заявки жителем ЗАТО (частным лицом) в бюро пропусков войсковой части 15644 на получение постоянного пропуска заявителем предъявляется личный паспорт и представляются ксерокопии второй и третьей страницы паспорта, а также страницы с отметкой о регистрации.

При подаче заявок на родственников дополнительно представляются вышеуказанные документы на каждое лицо, которому оформляется пропуск, а также документы, подтверждающие степень родства.

б) при подаче заявок от предприятий и организаций ЗАТО на заявке проставляется заверенная подписью и печатью кадрового органа организации запись о месте постоянной регистрации работника; ксерокопия второй и третьей страницы его паспорта и страницы с отметкой о месте постоянной регистрации; копия трудового договора (выписка из приказа о назначении на должность).

Списки на оформление постоянных пропусков работникам учреждений и организаций, имеющих постоянную регистрацию в ЗАТО, подаются за подписью работодателя, заверенной печатью учреждения или организации по форме, приведенной в приложении № 4 к настоящей Инструкции.

При необходимости в бюро пропусков могут быть запрошены дополнительные документы.

в) при оформлении постоянного пропуска на гражданина, имеющего постоянную регистрацию в ЗАТО, не работающего – за личной подписью заказывающего;

г) на детей, достигших 14 летнего возраста, постоянные пропуска заказывают и получают родители (опекуны, попечители);

д) при оформлении временного пропуска на граждан, работающих по трудовому договору и не имеющих регистрации по месту жительства в ЗАТО – за подписью работодателя;

е) при оформлении временного пропуска на граждан, которые арендуют здания (сооружения, помещения, и т.п.) у администрации ЗАТО, индивидуальных предпринимателей или иных арендодателей – за подписью арендодателя с обязательным согласованием заявки с администрацией ЗАТО.

ж) при наличии собственности на территории ЗАТО – за личной подписью собственника с представлением копий и оригиналов документов на право собственности и представлении личного паспорта в бюро пропусков войсковой части 15644 с обязательным согласованием заявки с администрацией ЗАТО.

з) при подаче заявок от индивидуальных предпринимателей на работника, не имеющего регистрации в ЗАТО, к заявке прилагаются ксерокопия второй и третьей страницы паспорта, страницы с отметкой о месте постоянной регистрации, ксерокопия трудового договора и листов трудовой книжки с записью о трудоустройстве лица (на которого оформляется пропуск), при необходимости в бюро пропусков могут быть запрошены дополнительные документы.

22. Для получения временных пропусков на граждан, имеющих постоянную регистрацию на территории Российской Федерации, в случае производственной необходимости или для удовлетворения социально-культурных или иных потребностей жителей ЗАТО, заявки подаются в бюро пропусков войсковой части 15644 за подписью руководителя принимающей организации (предприятия).

23. Заявки на оформление постоянных и временных пропусков (на граждан Российской Федерации) должны представляться в бюро пропусков войсковой части 15644 не менее чем за 5 суток (без учета выходных и праздничных дней) до планируемого срока получения пропуска.

24. Сотрудникам МОМВД ЗАТО, сотрудникам ОФСБ России войсковая часть 62094 (при необходимости с привлечением офицеров службы ЗГТ войсковой части 15644) разрешается проводить проверки законности подачи заявок на получение всех видов пропусков в учреждениях, организациях (независимо от их форм собственности) и у индивидуальных предпринимателей ЗАТО.

V. Порядок доступа граждан и въезда (выезда) транспортных средств на территорию контролируемой зоны

25. Вход (въезд), выход (выезд) на (с) территорию(и) контролируемой зоны закрытого образования осуществляется только через КПП с обязательным предъявлением постоянного, временного или разового пропуска.

26. Граждане пропускаются через КПП по действующим постоянным, временным или разовым пропускам установленного образца.

Граждане, проезжающие на транспорте или проходящие пешком через КПП, обязаны предъявлять пропуска в удобном для обозрения виде дежурному по КПП (помощнику дежурного по КПП) и по его требованию обязаны передавать пропуск в руки для сверки с действующим образцом, находящимся в документации дежурного по КПП.

27. Допуск на территорию контролируемой зоны ЗАТО должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации и Астраханской области осуществляется в сопровождении одного из следующих лиц: Главы ЗАТО; Главы администрации ЗАТО; командира (начальника штаба) войсковой части 15644; начальника (заместителя начальника) отдела ФСБ России войсковая часть 62094; начальника (заместителя начальника) МОМВД России по ЗАТО Знаменск.

Право доступа на территорию контролируемой зоны ЗАТО Знаменск по служебным удостоверениям имеют сотрудники, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования ЗАТО Знаменск:

Глава ЗАТО; Глава администрации ЗАТО;

управления ФСБ России по войскам Воздушно-космической обороны;

военной прокуратуры Знаменского гарнизона;

прокуратуры г. Знаменска;

военно-следственного отдела Знаменского гарнизона;

МОМВД России по ЗАТО г. Знаменск.

Допуск представителей иных структур, не имеющих отношения к ЗАТО, осуществляется после согласования с руководителями вышеуказанных органов исполнительной власти и прибытия для сопровождения дежурного сотрудника (работника) данных организаций.

28. Пропуск через КПП транспортных средств осуществляется:

служебный транспорт предприятий, организаций и учреждений
ЗАТО – по путевым листам с указанием маршрута движения при наличии у водителя постоянного или временного пропуска;

личный транспорт – при наличии у водителя и пассажиров постоянных или временных пропусков;

по разовым пропускам с указанием фамилии, имени и отчества, марки и номера транспортного средства;

по спискам установленного образца (приложение № 5 к Инструкции).

В случае совершения дорожно-транспортного происшествия или обнаружения бесхозного или разукомплектованного транспортного средства на территории ЗАТО, въезд (выезд) данных транспортных средств, их буксировка или транспортировка эвакуатором осуществляется только в сопровождении сотрудников МОМВД России по ЗАТО г. Знаменск, находящихся при исполнении ими своих служебных обязанностей, после подтверждения необходимости проезда транспортного средства оперативным дежурным по МОМВД России по ЗАТО г. Знаменск.

29. Заявки для проезда через КПП № 4 на личном транспорте подаются жителями, проживающими и зарегистрированными в жилых районах «Ракетный» или «Знаменский», на близких родственников, проживающих, как в ЗАТО, так и иногородних. К заявке прилагаются следующие документы:

копия паспорта заявителя, подтверждающая проживание в жилых районах «Ракетный» или «Знаменский». При подаче заявки в бюро пропусков предъявляется также оригинал паспорта;

копия документа, подтверждающего степень родства. При подаче заявки в бюро пропусков предъявляется также оригинал документа;

ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства оформляемого и страхового полиса на автомобиль.

Для граждан, имеющих в жилых районах «Ракетный» или «Знаменский» объекты недвижимости или арендованные помещения, необходимо представлять оригинал (для проверки) и копию документа на право собственности или договора аренды.

30. Въезд на территорию контролируемой зоны (только через КПП №№ 1-3) приобретенного гражданами транспортного средства, разрешается при наличии у водителя личного пропуска, паспорта технического средства (ПТС), договора купли-продажи (справки-счета).

Данные транспортные средства пропускаются через КПП только один раз для последующего оформления соответствующих документов в ОГИБДД ЗАТО.

31. Личные транспортные средства граждан, прибывших для посещения жителей ЗАТО, допускаются через КПП по разовым пропускам с записью в разовый пропуск марки и номера транспортного средства, заверенной подписью и печатью бюро пропусков войсковой части 15644.

32. Жители жилых районов «Ракетный» и «Знаменский» на приобретенные транспортные средства с иногородними номерами заказывают пропуска для проезда через КПП № 4 в установленном порядке с представлением следующих документов:

личный паспорт;

ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства;

для арендованного транспортного средства – копия договора аренды или страхового полиса на автомобиль.

33. Служебный и общественный транспорт организаций (учреждений, предприятий) ЗАТО, состоящий на учете в ОГИБДД ЗАТО, пропускается через КПП № 4 при наличии у водителя личного пропуска и пропуска на транспортное средство с проставленным на нем разрешительным штампом с указанием номера КПП.

При проезде транспортного средства через КПП наличие пропусков проверяется у всех пассажиров, находящихся в транспортном средстве.

Личный транспорт жителей жилых районов «Знаменский» и «Ракетный» пропускается при наличии постоянного или временного пропуска у водителя и пассажиров с проставленным специальным шифром, дающим право проезда через КПП № 4.

34. Транспортные средства граждан, прибывших в командировку в организации (учреждения, предприятия) ЗАТО, пропускаются через КПП
№№ 1-3 по пропускам, заблаговременно оформленным по заявкам руководителей соответствующих организаций (учреждений, предприятий) ЗАТО.

35. Транспортные средства без государственных номерных знаков пропускать через КПП запрещено (за исключением случаев приобретенного гражданами транспортного средства).