Тема роботи: Засоби підготовки Word-документів до друку

Лабораторна робота № 6.

Тема роботи: Засоби підготовки Word-документів до друку

Мета роботи: 1. Оволодіти технологією роботи із структурованими документами.

2. Ознайомитись із структурою сторінок документа. Набути навичок роботи з розділами та колонтитулами документа.

3. Опанувати технологію створення змісту документа. Набути навичок використання переліків, покажчиків та зносок в документі.

 

Структурування документа та робота в режимі структури.

Часто створення документа, особливо документа великих розмірів, (напр. звіт, реферат, доповідь тощо) розпочинають зі складання його плану, тобто визначення частин, розділів, підрозділів, глав, параграфів тощо. В процесі роботи над документом його структура (порядок розташування частин, розділів, підрозділів, глав, параграфів тощо) може змінюватись. При цьому дуже важливо не втратити інформацію, яка відноситься до тієї чи іншої структурної одиниці документа, або неконтрольовано не змінити її розташування в цій структурі. Для забезпечення можливостей структурування документа та подальшої роботи з ним у текстовому процесорі Word використовується режим структури, який дозволяє охопити документ в цілому, переглянути або змінити його план.

Структура документа - це план документа, який являє собою список існуючих в документі заголовків різного рівня. Заголовком називається текст, відформатований одним із вбудованих стилів Заголовок 1 - Заголовок 9. Основний текст документа -це будь-який абзац, який не є заголовком. Для роботи із структурою документа використовується режим Структура. В цьому режимі ліворуч кожного заголовка відображається маркер - значок у вигляді "плюс" або "мінус". Маркер має вигляд "плюс", якщо в даному розділі є підрозділи або текст. Інакше (при їхній відсутності) маркер має вигляд "мінус" (рисунок 1). Ліворуч кожного абзацу основного тексту зображується маленький квадратик.

 

Рисунок 1 -Фрагмент документа в режимі Структура.

 

Режим структури дозволяє реорганізовувати текст документа, переміщуючи заголовки. В режимі структури документ можна згорнути так, щоб на екрані відображались тільки основні заголовки, або розгорнути, щоб бачити увесь текст документа. Робота з документами в цьому режимі зручно здійснювати за допомогою панелі інструментів Структура, яка автоматично з'являється на екрані при встановленні режиму перегляду Структура.

 

Завдання 1 до виконання лабораторної роботи: створення структури документа.

Робота проводиться з використанням файла Lab6_text.

Створення структури документа.

1 Використовуючи стиль форматування Заголовок 1 відформатувати Вступ та Розділи 1, 2 і т. д. набраного документа.

2. Перед кожним абзацом документа ввести текст: 2.1 Заголовок 2 рівня, 3.1 Заголовок 2 рівня і т. д. (див. Приклад або рисунок 1). Відфоматувати вставлені перед абзацами заголовки стилем Заголовок 2.

3. Розділити абзаци, які містять більше 4 речень на декілька, з таким розрахунком щоб у кожному новоствореному абзаці містилося не більше 2-3 речень. Перед кожним новоствореним абзацом ввести текст: 2.1.1 Заголовок 3 рівня, 2.1.2 Заголовок 3 рівня,3.1.1 Заголовок, 3 рівня 3.1.3 Заголовок 3 рівня і т. д. (див. Приклад або рисунок 1). Відфоматувати вставлені перед абзацами заголовки стилем Заголовок 3.

4. Документ зберегти на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Структура.

 

Розділи документа.

Word розглядає документ як послідовність розділів (будь-який документ має принаймні один розділ). В кожному розділі використовується послідовна нумерація сторінок і один набір колонтитулів. Якщо інформація в колонтитулах повинна змінюватись, документ слід розбити на розділи.

Завдання 3 до виконання лабораторної роботи: робота з розділами документа

Завдання 3.1. Документ ПрізвищеЛР6_Структура розбити на розділи так, щоб кожний заголовок, відформатований стилем Заголовок 1 був початком нового розділу. Кожний розділ повинен починатись з нової сторінки.

1. Розташувати текстовий курсор в документі там, де необхідно почати новий розділ. 2. Обрати команду меню Вставка-Разрыв. 3. В діалоговому вікні Разрыв в групі Новый раздел встановити перемикач наступної, який визначить, з якої сторінки слід почати новий розділ.

 

Примітка. В документі, що складається з кількох розділів, сторінки різних розділів можна нумерувати незалежно.

 

Завдання 3.2. Створити різні колонтитули для різних розділів.

1. Встановити текстовий курсор в тому розділі, куди необхідно додати колонтитул. 2. Перейти в режим роботи з колонтитулами. Обрати верхній колонтитул. 3. На панелі інструментів Колонтитулы віджати кнопку Как в предыдущем разделе. 4. Створити новий колонтитул в якому набрати назву розділу. 5. Виконати вправу для всіх розділів документа. 6. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Розділи1.

Завдання 3.3. Додати в колонтитул номери і назви розділів.

1. Перейти в режим роботи з колонтитулами. 2. Обрати нижній колонтитул. 3. Виконати команду меню Вставка-Ссылка-Перекрестная ссылка. 4. У списку Тип ссылки обрати Заголовок. 5. У списку Для какого заголовка обрати заголовок, що містить номер і назву потрібного розділу. Натиснути кнопку Вставить. 6. Виконати вправу для всіх розділів документа. 7. Зберегти документ на диску. Ім'я файлу – ПрізвищеЛР6_Розділи2.

 

Зміст документа

Word має спеціальні засоби для автоматичного створення змісту документа. Виконання цієї функції можливо, якщо заголовки розділів та підрозділів, які мають бути включені в зміст, відформатовані стилями Заголовок 1 - Заголовок 3.

Виноски в документі

Виноска - це примітка до тексту, яка може знаходитись або у нижній частині сторінки, або у кінці документа. Виноска призначається для оформлення різноманітних уточнюючих відомостей. Кожна виноска може бути або автоматично помічена порядковим номером або маркером за вибором користувача (зірочка, номер тощо). Виноска та посилання на неї також мають стиль оформлення. Виноски бувають звичайні та кінцеві. Один документ може містити як звичайні, так і кінцеві виноски. Напр., звичайні виноски можна використовувати для роз'яснення термінів, а кінцеві — для посилань на першоджерела. Звичайні виноски друкуються знизу кожної сторінки документа. Кінцеві виноски, як правило, розміщуються наприкінці документа. Виноска складається з двох пов'язаних частин: позначки виноски та тексту виноски. Позначка виноски розташовується в тексті документа як верхній індекс. Текст виноски - знизу сторінки під рискою (для звичайної виноски) або в кінці документа під рискою (для кінцевої виноски). Існує можливість організувати автоматичну нумерацію виносок або створити спеціальні знаки виносок. При переміщенні, копіюванні або видаленні позначки виноски перенумерація виносок, що залишились, виконується автоматично. Обмежень на довжину та оформлення тексту виносок не існує.

Лабораторна робота № 6.

Тема роботи: Засоби підготовки Word-документів до друку

Мета роботи: 1. Оволодіти технологією роботи із структурованими документами.

2. Ознайомитись із структурою сторінок документа. Набути навичок роботи з розділами та колонтитулами документа.

3. Опанувати технологію створення змісту документа. Набути навичок використання переліків, покажчиків та зносок в документі.