Форма 8 — Групповая спецификация

Указания по заполнению спецификации и групповой спецификации

В спецификациях указывают:

а) в графе «Поз.» — позиции (марки) элементов конструкций, установок;

б) в графе «Обозначение» — обозначение основных документов на записываемые в спецификацию элементы конструкций, оборудование и изделия или стандартов (технических условий) на них;

в) в графе «Наименование» — наименования элементов конструкций, оборудования, изделий и их марки. Допускается на группу одноименных элементов указывать наименование один раз и его подчеркивать;

г) в графе «Кол.» формы 7 — количество элементов. В графе «Кол...» формы 8 — вместо многоточия записывают «по схеме», «на этаж» и т.п., а ниже — порядковые номера схем расположения или этажей;

д) в графе «Масса, ед., кг» — массу в килограммах. Допускается приводить массу в тоннах, но с указанием единицы измерения;

е) в графе «Примечание» — дополнительные сведения, например, единицу измерения массы.

ПРИЛОЖЕНИЕ И
(обязательное)
Форма 9 — Разрешение на внесение изменений

Указания по заполнению разрешения на внесение изменений

В графах разрешения указывают:

а) в графе 1 — обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений по ГОСТ 21.203 и через дефис двух последних цифр года.

Пример — 15-97;

б) в графе 2 — обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 — наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

г) в графе 4 — очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

д) в графе 5 — номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 — содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;

ж) в графе 7 — код причины изменения в соответствии с таблицей

Код причины изменения	Причины изменения
	Введение усовершенствований
	Изменение стандартов и норм
	Дополнительные требования заказчика
	Устранение ошибок

и) в графе 8 — дополнительные сведения;

к) в графах 9 — 11 — фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

л) в графе 12 — наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

м) в графах 13 — 16 — наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

н) в графе 17 — порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

п) в графе 18 — общее число листов разрешения.

ПРИЛОЖЕНИЕ К
(рекомендуемое)
Форма 10 — Таблица регистрации изменений

Указания по заполнению таблицы регистрации изменений

В графах таблицы регистрации изменений указывают:

а) в графах «Изм.», «Номер док.», «Подп.» и «Дата» — аналогично заполнению соответствующих граф таблицы изменений;

б) в графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» — номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному разрешению.

При замене всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все»;

в) в графе «Всего листов (страниц) в док.» — число листов (страниц) в документе. Графу заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц), новых» и/или «Номера листов (страниц), аннулированных».

ПРИЛОЖЕНИЕ Л
(обязательное)
Форма 11 — Штамп аннулирования (замены) листов подлинника документа

Указания по заполнению штампа аннулирования (замены) листов подлинника документа

В штампе указывают:

а) в строке 1 — порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым лист аннулирован или заменен (например, «Изм. 3»). При аннулировании листа слово «Заменен» в штампе зачеркивают;

б) в графах 2 — 5 — должность, фамилию, подпись лица, ответственного за внесение изменений, и дату подписания.

ПРИЛОЖЕНИЕ М
(обязательное)
Форма 12 — Штамп привязки (первый лист)