Тема 10. Учет основных хозяйственных процессов на предприятии

Студент должен:

знать:

- стоимостное измерение и принципы учета основных хозяйственных процессов;

- организацию учета процесса снабжения, процесса производства, процесса реализации (сбыта) продукции и счета, учитывающие эти процессы;

- документацию, применяемую в учете хозяйственных процессов;

уметь:

- выявлять затраты по приобретению средств и предметов труда, определять их фактическую себестоимость; выявлять результаты снабженческой деятельности; составлять первичные документы по учету;

- учитывать объем производства и ассортимента продукции, работ и услуг; калькулировать себестоимость продукции, работ и услуг; выявлять резервы снижения себестоимости продукции, работ и услуг;

- определять полный объем реализации в количественном и стоимостном выражении и фактический результат от реализации продукции;

- составлять первичные документы по учету процесса реализации;

выполнить:

- расчет фактической себестоимости приобретения материалов; расчет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР); расчет отклонений от стоимости; составить приходной ордер, карточку учета материалов, требование-накладную;

- расчет фактической производственной себестоимости готовой продукции; расчет финансового результата от реализации продукции; составить счет фактуру по реализации продукции, платежное требование-поручение.

6. Основные требования к структуре и оформлению отчета

Отчет по практике должен содержать:

Титульный лист установленного образца (приложение) с подписью руководителя от предприятия и печатью.

Содержание – где отражается перечень вопросов, содержащихся в отчете.

Введение – где отражаются цели, задачи и направления исследовательской работы студента на конкретном предприятии.

Основная часть – где дается краткая характеристика предприятия и анализ его деятельности, а также основные перспективные направления его развития, т.е в этой части отчета студент должен ответить на все вопросы, входящие в программу учебной практики и рассмотреть, как эта работа выполняется на данном предприятии.

Заключение содержит основные выводы и результаты проделанной работы, возможные мероприятия по улучшению деятельности предприятия.

Приложения – где представляются изученные и рассмотренные различные формы отчетности предприятия, а также бланки, рисунки и графики.

Дневник – должен содержать полный перечень выполняемых работ, отражать наименования изученных форм отчетности и т.д.

 

При написании отчета по практике необходимо соблюдать правила оформления, которые представлены ниже.

Оформление текста. Отчет о практике выпол­няется в рукописном или машинописном виде и оформляется в твёрдую обложку. В первом случае материал должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета (чёрного, фиолетового или синего), включая заго­ловки, во втором — отпечатана на компьютере с использованием 14 раз­мера шрифта и полуторного междустрочного интервала. Допускается впи­сывать от руки чернилами (пастой) или тушью того же цвета формулы, условные знаки и отдельные слова, выполнять рисунки, исправлять мел­кие опечатки. При существенных ошибках материал переписывают или перепечатывают.

Текст отчета располагается на одной стороне стандартного белого лис­та формата А4, при этом соблюдаются следующие размеры полей: левое -30 мм, правое – 10-15 мм, верхнее - 25 мм, нижнее - 20 мм. На каждой стра­нице размещают 28-30 строк, за исключением начальных, концевых и тех страниц, на которых расположены таблицы или иллюстрации. Если страница не полностью занята таблицей или иллюстрацией, то на ней раз­мещают, кроме того, соответствующее количество строк. При переходе от изложения одной мысли к другой текст начинают с нового абзаца. При этом абзацный отступ должен быть равен пяти буквенным знакам.

Каждый раздел (кроме подразделов), выводы и предложения, список использованной литературы, приложения начинают с новой стра­ницы. Их заголовки пишут или печатают без подчёркивания прописными (заглавными) буквами, а подразделы - строчными, за исключением первой прописной. Переносы слов в них не допускаются, точку в конце не ставят. Заголовки от текста отделяют снизу и сверху тремя интервалами (10 мм). Междузаголовками раздела и подраздела оставляют расстояние, равное двум интервалам.

Нумерация страниц. Все страницы отчета, включая титульный лист, задание, содержание, разделы, выводы и предложения, список литературы, приложения должны быть пронумерованы сквозной нумера­цией по всей работе, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на нем не ставят.

Титульный лист отчета о практике имеет единую форму и оформляется по установленному образцу (приложение 2).

Нумерация разделов и подразделов. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться араб­скими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3., и т.д. Подразделы следует нумеровать в пределах каждой главы. При этом номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой (1.1., 1.2., 1.З., и т.д.). Один подраздел нумеровать не следует.

Требования к стилю и языку изложения. Излагать материал следует чётко, ясно, последовательно, применяя научную терминологию, избегая общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях.

Сокращения в тексте. Сокращения слов в тексте не допускаются за исключением особых случаев, приведенных в правилах библиографиче­ского описания. Например, допускаются следующие сокращения: то есть - т.е., и так далее - и т.д., и тому подобное - и т.п., и другие - и др., год (годы) - г. (гг), тысячи, миллионы, миллиарды - тыс., млн., млрд., рубли - руб., тонны - т (без точки), килограммы - кг (без точки), граммы — г (без точки). Могут применяться такие общеизвестные сокращения, как ЭВМ, АСУ, АПК и др. Разрешается применение узкоспециализированных со­кращений с их детальной расшифровкой после первого упоминания. На­пример, ОПХ (опытно-производственное хозяйство). Не рекомендуется вводить собственные сокращения обозначений и терминов.

Если в работе приводится ряд числовых значений, имеющих одну и ту же единицу измерения, то её указывают только в конце последнего число­вого значения. Например: 125, 347 и 963 тыс. руб., или 14, 49 и 78 %.

Оформление таблиц. Таблицу необходимо располагать в работе непо­средственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Размещение таблицы должно быть удобным для чтения без поворота работы. Если это невозможно, то таблицу располага­ют так, чтобы для её чтения нужно было повернуть работу по часовой стрелке.

На все таблицы, приведённые в работе, должны быть ссылки в тексте. При первой ссылке указывается сокращённое слово «таблица» и её номер, например, (табл. 2). При повторной ссылке добавляется сокращённое сло­во «смотри», например, (см. табл.2). Если таблица заимствована или рас­считана по данным статистических сборников или другого источника, то необходимо сделать ссылку на первоисточник.

Все таблицы снабжаются заголовками и номерами, которые помеща­ются над таблицей. Нумеруют таблицы арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер помещается справа над табли­цей и сопровождается полным словом «Таблица» с прописной буквы. Знак «№» и точку в конце не ставят. Заголовок таблицы помещают на следую­щей строке и начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят. Под­черкивать или раскрашивать заголовок не следует.

Рекомендуется составлять таблицы, помещающиеся на одной странице. Если таблица не помещается на одной странице, то оставшуюся часть таб­лицы переносят на другую страницу и перед ней помещают слова «Про­должение таблицы» с указанием номера. Примечания и сноски к таблицам должны находиться на той странице, где помещена таблица. Сноски к цифрам в таблице обозначаются звёздочками.

Оформление иллюстраций. Все иллюстрации (графики, схемы и пр.) именуются рисунками. Они помещаются сразу после ссылки на них в тек­сте или на следующей странице. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения на­до было повернуть работу по часовой стрелке.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пре­делах всей работы. Каждый рисунок сопровождается названием, которое помещается под рисунком в одну строку с его номером. Точку в конце на­звания не ставят. Слово «рисунок» пишется сокращённо - «Рис.».

Оформление формул. Формулы следует выделять из текста в отдель­ную строчку, выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не

менее одной свободной с троки. Помещаемые в работе формулы нумеру­ются сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах всей работы. Номер формулы приводится в круглых скобках и помещается в крайнем правом положении на строке. Если в работе только одна формула, то она не нумеруется. После формулы ставится запятая, а на следующей строке, начиная со слова «где» с прописной буквы и без знаков препинания, да­ются пояснения значений символов и числовых коэффициентов в той по­следовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого сим­вола и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Оформление приложений. Приложения помещаются в конце работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы и сопровождать содержательным заголовком без точки в конце. Над заголовком в правом верхнем углу должно быть слово «ПРИЛОЖЕНИИ», состоящее из про­писных букв, и его порядковый номер (знак «№» не ставят). Несколько приложений следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими циф­рами. Заголовок приложения располагается на следующей строке по цен­тру, точку в конце не ставят. Одно приложение не нумеруется.

В приложениях должны быть приведены различного рода вспомогательные, поясняющие и дополнительные материалы (действующие на предприятии и разработанные в процессе проектирования положения о подразделении и должностные инструкции работникам, использованные формы анкет и наблюдательных листов или эти документы в заполненном виде, вспомогательные таблицы и т. п.).

Состав приложений зависит от темы. Приложения должны быть приведены в том порядке, который соответствует последовательности ссылок в тексте.

Оформление ссылок на источники. Использование в работе цитат,
цифровых данных, а также мыслей и мнений, близких к оригиналу работ других авторов, должно сопровождаться обязательными библио­графическими ссылками на источник информации. Цитаты следует за­ключать в кавычки.

Ссылка предусматривает расположение библиографической информа­ции об источнике в списке литературы. При упоминании автора работы или работы в квадратных или овальных скобках указывается номер источника в преде­лах списка литературы, например: [8] или (8). При ссылке на несколько работ од­ного автора или работы нескольких авторов приводят номера этих работ, например: [7,9,18] или (7,9,18). При ссылках на определённые страницы указывают порядковый номер источника и страницу, на которой расположен данный текст, например: [5, с. 8] или (5, с. 8). Если ссылаются на многотомное издание, кроме того указывают номер тома, например: [12, Т.З, с. 98] или (12, Т. 3, с. 98).

Оформление списка литературы и иных используемых источников. Список литературы должен вклю­чать библиографическое описание документов, использованных автором при работе над темой. Размещается список после основного текста рабо­ты. Все использованные документы должны быть пронумерованы и опи­саны в алфавитном порядке. Разграничение элементов библиографическо­го описания осуществляется с помощью обязательных условных раздели­тельных знаков (УРЗ), представленных ниже:

.- точка и тире; точка; запятая;

: двоеточие;

; точка с запятой;

/ косая черта;

// две косые черты;

() круглые скобки.

Эти УРЗ не несут грамматической нагрузки, а служат только для фор­мализации описания. Каждой области библиографического описания, кро­ме первой (после фамилии автора), предшествует знак точки и тире.

В конце отчета ставится дата его написания и подпись студента.