Выпускных квалификационых работ

методические указания

 

для студентов всех специальностей

 

и бакалавриата

 

всех форм обучения

 

Красноярск 2007

УДК 37(07)

Оформление курсовых и выпускных квалификационных работ: метод. указания / Краснояр. гос. торг. – экон. ин-т; сост. Р.В. Трофимова, О.Ю. Дягель, Э.А. Батраева, Т.В. Вашко, Т.В. Федюкевич. – Красноярск, 2007. – 28 с.

Целью выполнения курсовой и дипломной работы (проекта) является закрепление и расширение теоретических и практических знаний.

Основными задачами написания курсовой и дипломной работы (проекта) являются:

· систематизация знаний, их применение при решении конкретных задач;

· развитие навыков самостоятельной работы с научной литературой, статистическими и ведомственными материалами;

· развитие аналитического мышления и творческого подхода при решении проблем.

 

Выполненная курсовая и дипломная работа (проект) должна быть аккуратно сброшюрована в следующей последовательности:

 

· титульный лист;

· задание на дипломную работу (проект);

· содержание;

· введение;

· основная часть;

· заключение или выводы;

· библиографический список;

· приложения.

 

Каждый из указанных структурных элементов курсовой и дипломной работы (проекта) должен быть оформлен согласно установленным требованиям.

Общие технические требования, предъявляемые к оформлению курсовой и дипломной работы (проекта):

· объем работы устанавливается кафедрой, на которой выполняется курсовая и дипломная работа (проект);

· текст рукописи располагается на одной стороне листов белой писчей бумаги формата А4; шрифт - Times New Roman, размер – 14,цвет – черный, начертание – обычное; междустрочный интервал – полуторный;

· размер полей: справа – 10 мм; слева –30, вверху и внизу – по 20 мм;

· выделение границ и рамок для страниц и текста не допускается;

· рукопись работы оформляется в печатном виде на компьютере; отдельные символы, знаки, буквы, фрагменты текста на иностранных языках и формулы разрешается вписывать от руки черной пастой;

· каждый структурный элемент курсовой и дипломной работы (проекта) должен начинаться с новой страницы, не допускается заканчивать страницу заголовком следующего элемента;

· нумерация страниц работы осуществляется арабскими цифрами поцентру верхней границы текста рукописи 12размером шрифта Times New Roman (без точки). Нумерация сквозная. Титульный лист, задание на курсовую и дипломную работу (проект), страница с содержанием, таблицы и иллюстрации, расположенные в альбомной ориентации, библиографический список и приложения включаются в общую нумерацию. Колонцифра начинает ставиться со страницы с «Содержанием». Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

· Основная часть рукописи курсовой и дипломной работы (проекта) подразделяется на разделы, а разделы - на параграфы. Разделы имеют сквозную порядковую нумерацию (без точки), например – 1, 2 и т.д. Параграфы имеют двухразрядную порядковую нумерацию в пределах одного раздела: номер раздела (точка), порядковый номер параграфа этого раздела (без точки), например – 1.1, 1.2 и т.д.;

· заголовок раздела или параграфа указывается после номера с прописной (заглавной) буквы жирным начертанием. Формулировка заголовков должна совпадать с их формулировкой, указанной в «Содержании» работы. Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатаются с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, без подчеркивания. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и заголовком параграфа – интервал в одну строку, между заголовком и текстом – интервал в две строки; переносы слов в заголовке не допускаются.

 

Например:

Анализ финансового состояния как основа управления финансовыми ресурсами коммерческой организации

 

Значение, задачи и информационное обеспечение анализа финансового состояния

Оформление основной части

Требования к написанию и оформлению основной части курсовой и дипломной работы (проекта):

· текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований;

· в тексте работы при изложении обязательных требований должны применяться слова - «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае»;

· в тексте работы должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в работе принята специфическая терминология, то в конце (перед библиографическим списком) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включается в содержание документа;

· в тексте работы не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования и сокращения слов, кроме тех, которые установлены правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

· в тексте не должно быть повторений, растянутых предложений с нагромождением придаточных оборотов и вводных слов, орфографических и стилистических ошибок;

· не должно быть необоснованных предложений, выводов, высказываний;

· в тексте не принято излагать материал от первого лица, следует употреблять выражения во 2-ом и 3-ем лице (например, автор полагает (3-е л.), по нашему мнению (2-е л.) и т.п.);

· цитаты в работе должны иметь точные ссылки на источники литературы: в квадратных скобках указывают порядковый номер источника согласно библиографическому списку. Например: [16] или [17, 21, 35] – при систематизации материала;

· при необходимости пояснения справочных данных или иллюстраций непосредственно после них по тексту работы делается примечание, которое оформляется с «красной строки» и с прописной буквы. Если примечание одно, то после слова «Примечание» (в единственном числе и без номера) ставится тире, а далее - текст с прописной буквы, например,

 

Примечание – Удельный вес определяется по отношению к …;

Если примечаний несколько, то со следующей строки после слова «Примечание» они должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами (без точки после порядкового номера и с прописной буквы), например,

Примечания

1 Удельный вес определяется по отношению к ….

2 Данные приводятся …

 

· сноска внизу страницы делается в том случае, если материал, приведенный по тексту курсовой дипломной работы (проекта), нуждается в пояснении. Знак сноски (арабские цифры с порядковой нумерацией в пределах одной страницы, или знак «звездочка», с общим их рекомендуемым количеством в пределах одной страницы не более четырех) помечают «верхним индексом» непосредственно после того слова, выражения, предложения, числа или символа, требующего пояснения;

· текст самой сноски располагается в нижней части страницы, после короткой горизонтальной линии, отделяющей его от основного текста работы, с левой стороны, с соблюдением «красной строки», 12 размером шрифта Times New Roman и без точки в конце текста сноски.

Оформление титульного листа и содержания

Титульный лист (приложения А, Б) обязательно содержит следующие элементы (по последовательности их расположения):

· наименование вышестоящей организации или ведомственного учреждения;

· наименование вуза;

· наименование факультета;

· наименование кафедры, на которой осуществляется выполнение курсовой или дипломной работы (проекта);

· наименование учебной дисциплины, по которой осуществляется выполнение курсовой или дипломной работы (проекта);

· тема курсовой работы – согласно Распоряжению о закреплении тем курсовых или дипломных работ (проектов);

· сведения о научном (ых) руководителе (руководителях);

· сведения о консультанте (консультантах);

· сведения о студенте (ах), выполнявшем (их) курсовую работу;

· свободные поля для подписей исполнителя (ей), руководителя (ей);

· место выполнения работы и год.

Текст титульного листа выполняется шрифтом Times New Roman, размер – 14, начертание – обычное.Уплотненный шрифт, шрифт разреженный и шрифт с анимацией не допускаются.

Страница(ы) с «Содержанием» рукописи курсовой и дипломной работы (проекта) (приложение В). Содержание (оглавление) работы помещается после задания. Содержание в обязательном порядке должно быть согласовано с научным руководителем. В содержании указывается перечень всех разделов (частей) и глав (параграфов) курсовой и дипломной работы (проекта), а также номера страниц, с которых они начинаются. Главы (параграфы, вопросы) нумеруются «сквозным» порядком арабскими цифрами без точки, а внутри разделов, частей и т.п. – через точку: 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1, в конце цифрового обозначения точка не ставится.

Оформление таблиц

 

Систематизация материала курсовой или дипломной работы (проекта) осуществляется в табличной форме согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам».

В виде таблиц изображается однородный, значительный по объему статистический материал.

Тело таблицы (рис. 1) формируют столбцы и строки. В зависимости от разворота листа они могут менять свое расположение с вертикального на горизонтальное и наоборот. Тело таблицы обрамляется сплошной жирной линией.

 

Таблица _________ - _______________________

номер название таблицы

 

Головка				Заголовки граф   Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)

 

Рисунок 1 - Основные элементы и составные части таблицы

· таблица должна располагаться после абзаца, в котором о ней упоминается, или на следующей странице;

· на каждую таблицу по основному тексту работы должна быть ссылка, например, «согласно данным таблицы 1..»;

· таблица должна иметь заголовок, который указывают над макетом таблицы: слева, без абзацного отступа, указывают слово «Таблица» (с прописной буквы, без сокращений), через пробел - ее порядковый номер (без знака «№» и без точки), затем ставят тире и указывают название таблицы (без сокращений и без точки в конце заголовка). В заголовках таблиц шрифтовые выделения (курсив, жирный) не допускаются;

· нумерация таблиц может быть сквозной по всей работе либо в пределах раздела (в этом случае номер будет двухразрядным: первая цифра будет соответствовать номеру раздела работы, а вторая – порядковому номеру таблицы в пределах данного раздела).

 

Например:

 

Таблица 6 – Анализ динамики финансовых результатов ООО «Альфа» за … года

или

Таблица 2.1 – Анализ динамики финансовых результатов ООО «Альфа» за … года

· если все показатели таблицы имеют одинаковые единицы измерения, то они указываются над макетом таблицы (после строки с заголовком таблицы) справа;

· если показатели таблицы имеют разные единицы измерения, то они указываются либо в составе подлежащего таблицы (ее «боковика»), после наименования соответствующего показателя через запятую, либо выносятся в отдельную графу «Единицы измерения», либо указываются в заголовках (подзаголовках) граф таблицы;

· заголовки подлежащего и сказуемого указываются без сокращений и без точки в конце, с обязательным соблюдением установленных правил переноса слов; минимально допустимый размер шрифта в таблицах – 12;

· заголовки граф таблицы (сказуемое) могут иметь сложную структуру. Заголовки граф указываются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если заголовки и подзаголовки граф составляют одно предложение. Заголовки и подзаголовки граф указываются с прописной буквы, если по содержанию они автономны;

· расположение заголовков и подзаголовков может быть только вертикальным или горизонтальным;

· деление заголовков и подзаголовков диагональной линией не допускается, горизонтальные и вертикальные линии таблицы, разделяющие графы и горизонтальные ряды таблицы, допускается не делать, но выделение «шапки» макета таблицы – обязательно;

· при переносе части таблицы на следующую страницу графы таблицы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.); если в таблице присутствуют расчетные графы, то должна быть строка нумерации граф, в которой подлежащее нумеруется заглавными буквами русского алфавита (А, Б, В и т.д.), а сказуемое арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.), и в этой же графе в обязательном порядке указываются формулы применяемого метода расчета;

· если в таблице расчетные графы отсутствуют, то строки подлежащего можно не нумеровать;

· не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку», при необходимости нумерация строк подлежащего таблицы осуществляется непосредственно перед их наименованием (без точки после порядкового номера);

· перенос таблиц (горизонтальный) оформляется следующим образом: на новой странице слева пишется «Окончание таблицы» и указывают порядковый номер таблицы (без кавычек, без сокращений и без точки), переносят «шапку» макета таблицы со строкой нумерации граф (если она имеется) и продолжают таблицу; если же она не помещается и на второй странице, то после первого переноса таблицы (на второй странице) пишется «Продолжение таблицы (с ее порядковым номером)», а после второго переноса (на третьей станице) – «Окончание таблицы (с ее порядковым номером)»;

· в таблицах не допускаются незаполненные строки и графы. В каждой клетке таблицы должно быть указано значение показателя (при этом количество десятичных знаковдля всехзначений величин в пределах одной графы должно быть одинаковым) или один из следующих знаков: если данные отсутствуют, то ставится знак «-» (прочерк), если же расчет данных невозможен по смыслу - клетка перечеркивается знаком «х» (крестиком).

Например:

Таблица 1 – Анализ динамики эффективности использования основных средств

Показатели	Фактически	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
за 2004 год	за 2005 год
А			3 (2-1)	4(2:1×100)
1.Товарная продукция, тыс. руб.	13 520,0	17 120,0	360,0	126,6
2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	1 410,0	1 510,0	100,0	107,1
3. Фондоотдача, руб. (стр.1:стр.2)	9,5	11,3	1,8	118,2

Таблица 2 – Данные о выпуске и продаже товарной продукции ООО «Восход»

в тыс.руб.

Года	Товарная продукция	Выручка от продажи произведенной продукции	Затраты на производство и продажу продукции
	31 250	29 980	24 400
	33 400	32 950	24 560
	30 500	26 400	27 890
	32 300	31 345	25 300

Таблица 3 - Расчет влияния факторов на изменение прибыли от продажи ООО «Восход» за 2004-2005

Изменение факторов	Условные обозначения	Расчет влияния факторов на изменение прибыли от продажи
Методика расчета	Расчет	Величина влияния, тыс. руб.
1. Изменение выручки от продажи продукции (работ, услуг)	DВР	DВР×Rп0:100%
2. Изменение среднего уровня затрат на производство и продажу	D З	-(D З×ВР1): 100%
Окончание таблицы 3
3. Итого влияние на прибыль от продаж	DПП	DПП(ВР) + D ПП(D З)

Таблица 4- Анализ динамики, состава и структуры формирования прибыли до налогообложения ООО «Восход» за 2004-2005 года

Показатели	Фактически за прошлый период	Фактически за отчетный период	Абсолютное изменение	Темп роста, %
по сумме, тыс.руб.	по удельному весу, %	по сумме, тыс. руб.	по удельному весу, %	по сумме, тыс.руб.	по удельному весу, %
А					5 (3-1)	6 (4-2)	7 (3:1)×100
1. Прибыль от продажи
2. Результат операционной деятельности
3. Результат внереализационной деятельности
4. Прибыль до налогообложения (стр.1+стр.2+стр.3)		100,00		100,00		-

 

· таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1», если она приведена в приложении В, она должна быть обозначена «Таблица В.1».

Оформление иллюстраций и приложений

Общие правила

Систематизация и представление материала курсовой работы может осуществляться в форме рисунков, графиков, диаграмм, а также сопровождаться фотографиями. Расположение иллюстраций должно осуществляться в соответствии со следующими правилами:

· все иллюстрации должны оформляться в едином стиле и сходных размерах;

· графики должны быть выполнены в черно-белом цвете, для рисунков и фотографий разрешается цветное изображение;

· для каждой иллюстрации в тексте должна содержаться хотя бы одна ссылка;

· каждая иллюстрация должна иметь свой порядковый номер. Способ нумерации используется аналогичный способу нумерации таблиц (применяется либо сквозная нумерация, либо в пределах раздела);

· иллюстрации должны иметь пояснительную подпись (заголовок) с указанием, что именно изображено на данной иллюстрации. Заголовок располагается непосредственно под иллюстрацией: по центру строки указывают слово «Рисунок» (с прописной буквы, без сокращений), через пробел - его порядковый номер (без знака «№» и без точки), затем ставят тире и указывают название рисунка (без сокращений и без точки в конце заголовка);

Например:

 

Рисунок 4 – Динамики финансовых результатов ООО «Альфа» за … года

 

или

 

Рисунок 2.1 – Динамики финансовых результатов ООО «Альфа» за … года

 

· иллюстрация располагается в работе сразу же после ссылки, а в тех случаях, где это невозможно (из-за размеров иллюстрации, особенностей расположения текста), - на следующей странице.

Нумерация иллюстраций делается арабскими цифрами, а иллюстраций, входящих в состав приложений, с добавлением литеры, указывающей на соответствующее приложение.

Иллюстрации могут дополняться пояснительными данными в виде подрисуночного текста («Условные обозначения» или «Примечание»). Размер подрисуночного текста не должен превышать двух-трех предложений (пяти-шести строк). Слово «Рисунок» и наименование помещается после пояснительных данных. Точка в конце подрисуночного текста не ставится (приложение Е).

 

 

Оформление графиков

 

График – иллюстративный материал, который отображает результаты обработки различных данных. График включает в себя:

· общий заголовок;

· легенду (расшифровку условных обозначений);

· оси координат, масштабную шкалу (сетку);

· геометрический образ (графическую зависимость);

· пояснения и комментарии.

 

Основные требования к изображению графиков:

 

· координатные оси вычерчиваются сплошными линиями одинаковой толщины без «стрелок» на концах. Они должны иметь названия и указание на размерность (масштаб) применяемых величин;

· подписи к изображенным линиям, характерным точкам и т.п. делаются в форме условных обозначений с подрисуночной расшифровкой;

· на графике не рекомендуется изображать больше четырех или пяти кривых (приложение Е).

 

Оформление приложений

В приложения следует относить вспомогательный материал, который загромождает текст основной части курсовой или дипломной работы (проекта).

К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, графический материал, таблицы большого формата с цифровым материалом, имеющим вспомогательное значение, справочная информация, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых ПК, и т. д.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы (проекта) на последующих ее листах или в виде самостоятельного документа. В последнем случае приложения должны иметь титульный лист, оформленный по тем же правилам, что и титульный лист дипломной работы (проекта), на котором отсутствует реквизит о допуске к защите заведующим кафедрой.

В тексте курсовой или дипломной работы (проекта) на все приложения должны быть сделаны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «Приложение» и его обозначения. Обозначают приложения заглавными буквами русского алфавита. Не допускается применять для обозначения приложений буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Буква, обозначающая последовательность приложений, пишется после слова «Приложение», например, «Приложение А».

Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывают вверху страницы в центре с прописной буквы отдельной строкой.

Если в дипломной работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3.

В случае расположения приложения на нескольких страницах перенос приложения оформляется следующим образом: на каждой последующей странице после каждого переноса (кроме последнего) справа верхнего края страницы с прописной буквы (без кавычек, без точки в конце фразы и без сокращений) указывают Продолжение приложения буква, а на последней странице - Окончание приложения буква;

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

 

Оформление формул

 

При написании математических и физических формул необходимо выдерживать единую систему, которая соответствует принятой системе набора. При написании формул следует сохранять размерные соотношения знаков и интервалов.

· рекомендуемые размеры для знаков и элементов формул: прописные буквы и цифры — 7-8 мм, строчные — 4 мм, показатели степеней и индексы — не менее 2 мм;

· пояснение символов и условных обозначений, используемых в формулах, следует приводить со следующей после формулы строки, и согласно последовательности их расположения в формуле;

· длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках;

· выше и ниже формул необходимо оставлять интервал в одну пустую строку;

· формулы можно переносить после знаков равенства (=), суммирования (+), разности (-), деления (:) или умножения (×) и т.д.;

· нумеровать следует только формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте рукописи работы. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы (без многоточия от формулы к ее номеру), используется либо сквозная нумерация по всему тексту, либо двухразрядная (через точку) в пределах каждого раздела рукописи работы;

· номер формулы, не умещающийся в строке, располагают в следующей за формулой строке. Номер формулы при её переносе - на уровне последней строки. Номер формулы, имеющей вид дроби, располагают на середине основной горизонтальной черты формулы;

· формулы-разновидности, приведенные ранее основной формулы по тексту рукописи, допускается нумеровать арабской цифрой и строчной буквой русского алфавита, которая пишется рядом с цифрой без пробела. Например: (14а), (14б);

· промежуточные формулы, не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул, нумеруют либо строчными буквами русского алфавита, которые пишут в круглых скобках, либо с помощью знака «звездочка» в круглых скобках. Например: (а), (б), (в), (*), (**), (***) и т.д.;

· при ссылках на какую-либо формулу ее номер указывают в аналогичной графической форме, что и после формулы; если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками. Например: «Используя выражение [см. формулу (14.3)], получаем...»;

· формула включается в предложение в качестве его равноправного элемента, в связи с чем, в конце нее, а также в конце предыдущего текста, знаки препинания ставят в соответствии с действующими правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в том случае, если в тексте перед формулой содержится обобщающее слово или если этого требует построение текста рукописи;

· знаки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенными текстом, отделяют запятой или точкой с запятой (эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера). После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, знаки препинания допускается не ставить;

· при отсутствии возможности предоставления формул в печатном виде они могут быть полностью вписаны в текст от руки, но тщательно и разборчиво, черными чернилами или чертежной тушью.

Оформление и составление библиографического списка

Оформление библиографического списка. Библиографический список оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1–2003. Библиографический список печатается с абзацным отступом 1,25. В список включаются основные использованные законодательные, нормативные документы, относящиеся к теме работы, а также статистические сборники, труды отечественных и зарубежных авторов по теме исследования, статьи, тезисы докладов и т.п. Все источники литературы располагаются в следующем порядке:

· Федеральные законы. (Обратнохронологический порядок);

· Указы Президента РФ. (-«-);

· Постановления Правительства РФ (-«-);

· Законы Красноярского края; Постановления Законодательного собрания Красноярского края. (-«-);

· Постановления администрации г. Красноярска. (-«-);

· Приказы министерств и ведомств. (-«-);

· Положения, инструкции министерств и ведомств. (-«-);

· Инструктивные письма министерств и ведомств. (-«-);

· Статистические ежегодники (хронологический порядок);

· ГОСТы, ОСТы, ТУ, прейскуранты (в порядке номеров);

· Литература (книги, статьи из периодических изданий – по алфавиту).

Примеры библиографического описания

Официальные документы

При ссылке на официальные законодательные и нормативные документы указывается страна (территориальное образование), наименование органа власти, например:

Российская Федерация. Законы.

Российская Федерация. Президент (Правительство; Министерство и т.д.).

Красноярский край. Законодательное собрание (Администрация).

Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации (1993). – М.: Юрид. лит., 1993. – 62 с.