Структурные элементы выпускной квалификационной работы

Титульный лист

Содержание

Введение

Основная часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Реферат

Порядок брошюрования

Приложения

Введение

Настоящие требования устанавливают порядок оформления письменных работ в Мурманской академии экономики и управления для студентов всех форм обучения по программам среднего профессионального образования, высшего профессионального образования и послевузовского профессионального образования (аспирантура).

Виды письменных работ:

- рефераты,

- контрольные работы,

- курсовые задания,

- курсовые работы,

- отчеты по всем видам практик,

- выпускные квалификационные работы.

Требования по оформлению письменных работ разработаны в соответствии с основными действующими положениями Государственной системы стандартизации, в частности:

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД («Общие требования к текстовым документам» (в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст);

- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

 

Общие положения

Письменные работы студентов очной и заочной форм обучения регистрирует кафедра в соответствии с перечнем закрепленных дисциплин.

Выпускная квалификационная работа и отчеты по всем видам практик регистрируются на выпускающей кафедре.

Контрольные (курсовые) работы студентами заочной формы обучения выполняются в межсессионный период и представляются в академию в установленные графиком учебного процесса сроки.

Письменные работы студентов должны быть отре­цензированы преподавателем в срок 10 дней до начала сессии.

Оцениваются работы:

- контрольные работы «зачтено» или «не зачтено»,

- курсовые работы «допущен к защите» или «не допущен к защите».

Незачтённая письменная работа возвращается студенту с рецензией для дальнейшего изучения учеб­ного материала и устранения замечаний. Зачтённые работы остаются на кафедре до проведения зачетно-экзаменационного мероприятия.

Работа с пометкой «не зачтено»:

- дорабатывается студентом с учётом сделанных преподавателем замечаний;

- снова регистрируется;

- оплачивается, т. к. оценка «не зачтено» тождественна оценке «неудовлетворительно».

Студент самостоятельно интересуется оценкой выполненных работ. Информацию можно получить на информационном стенде соответствующей кафедры или по телефону кафедры.

Работы, не предусмотренные учебным планом, но заданные преподавателем в рамках изучаемой дисциплины, например, рефераты, отчеты об экскурсиях и др. сдаются студентами преподавателю лично или на кафедру, ответственность за них несет преподаватель.

Методические указания по выполнению работ студент получает в читальном зале библиотеки МАЭУ на электронных или бумажных носителях.

2 Требования к оформлению рукописей (работ)

Оформление текста

При оформлении работы (рукописи) учитываются следующие общие требования:

- работа должна быть напечатана на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов (содержание, введение, название каждой главы, заключение, список использованных источников, приложения – шрифт Times New Roman, кегль 16 пунктов – полужирный), цвет черный, через 1,5 интервала, выравнивание по ширине, без ошибок, исправления не допускаются, абзацный отступ 1,27 см или 1,25 см. При необходимости могут быть использованы редакторы Exсel.

- в тексте не допускаются необоснованные пропуски, произвольные сокращения слов. Применяются только общепринятые сокращения (например, в т. ч., млн. чел., млн. руб.);

- в работе могут применяться общеупотребляемые в экономической печати термины в сокращенном виде. В таком случае термин один раз полностью расшифровывается. Например: финансово-промышленная группа (далее ФПГ) и в дальнейшем пишется сокращенно – ФПГ;

- текст пишется на одной стороне стандартного листа размером 210 х 297 мм (формат А4), без переносов. При его написании соблюдаются следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, нижнее и верхнее – 20 мм.

Разрешается использовать начертание курсив для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах;

- нумерация страниц сквозная (включая приложения), арабскими цифрами, начиная с титульного листа. На титульном листе, задании, содержании номера страниц не ставятся, но в общую нумерацию страниц включаются (соответственно номер страницы введение – 4). Номер страницы проставляется внизу в середине листа без точки в конце, кегль 14 пунктов. Приложения могут нумероваться вручную, если это связано с использованием уже готовых документов (черной пастой, шрифт близкий к печатному). Приложение формата А3 (297 х 420 мм) рассматривается как одна страница;

- структурные элементы работы (содержание, введение, каждая глава, заключение, список использованных источников, приложения) начинаются с новой страницы;

- заголовки структурных элементов работы (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ)следует располагать в центре строки без точки в конце и печатать прописными буквами;

-расстояние между заголовками и последующим текстом должно составлять 30 пт, между последней строчкой текста раздела и расположенным ниже заголовком – 42 пт (формат/абзац/интервал, после 30 пт / перед 42 пт, при этом курсор расположен на строке заголовка). Интервалы между строками основного текста должны быть одинаковыми (рисунок 1);

Рисунок 1 – Порядок оформления заголовков текста

-при изложении текста выдерживается логическая связь. Наименования частей работы полностью отвечают содержанию излагаемого в них материала;

-кавычки по всему тексту используются только одного вида («…»);

-в работе слова в наименованиях не переносятся, точка в их конце не ставится, названия разделов, пунктов, заголовки таблиц и т. п. в конце страницы не пишутся, страница с одной (висячей строки) не начинается. Нумерация глав и разделов должна осуществляться арабскими цифрами, без указания слов типа: глава, раздел и т. д. При этом разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной ее части и обозначаться арабскими цифрами с последующим пробелом перед заголовком;

- в тексте работы должны различаться тире (–) и дефис (-):

– до и после тире внутри предложения набирают пробелы;

– внутри цифровых интервалов тире набирают без пробелов (1999–2005 гг., 25–30 м);

– дефис внутри слова набирают без пробелов.

 

Правильно	Неправильно
купля-продажа	купля - продажа

 

Дефис «-» – короткая, толстая черточка – ставится в следующих случаях:

а) в сложных названиях и терминах: инженер-механик, купля-продажа, дизель-мотор, премьер-министр;

б) в составных названиях политических партий, направлений: социал-демократия, анархо-синдикализм;

в) в сложных единицах измерения: грамм-калория, человеко-день, киловатт-час;

г) в сложных прилагательных: русско-немецкий, Северо-Западный регион;

д) при использовании частиц: -то‚ -либо‚ -нибудь‚ -кое‚ -таки.

 

не допускается использование: 1) двух и более пробелов между словами; 2) табуляции; 3) возврата каретки в конце строк; [^[1]] 4) выделения текста подчеркиванием; 5) формирования красной строки с помощью табуляции и пробелов; 7) нескольких видов маркированных списков; 8) знака препинания «точка» в конце заголовка, тематического или нумерационного заголовка таблицы.

Оформление глав и разделов

Главы и разделы должны иметь свою порядковую нумерацию, например:

1 Методы финансового анализа

1.1 Горизонтальный и вертикальный анализ баланса

1.1.1 _______

1.1.2 _______

 

1.2 Коэффициентный анализ

1.2.1 __________

1.2.2 __________

1.2.3 _________

В конце номера раздела (подраздела) точка не ставится, например: 1.2 или 2.2.3, или 1.2.3.4 и т.д.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, выравнивание по ширине. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой, в конце второго предложения точка не ставится.

Не допускается в пределах всего текста рукописи повтор уже использованной нумерации. Исключение может быть только для приложений, которые рассматриваются как самостоятельные документы (материалы).

Многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/ Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя, не заботясь об их нумерации.

Если работа имеет много подпунктов, то часть из них может не включаться в содержание работы (содержание по объему не должно превышать 1 стр.).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, (начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _______________________

б) _______________________

1) ____________________

2) ____________________

в) _______________________.

Оформление иллюстраций и таблиц

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах основного текста, включаются в общую нумерацию.

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц, которые в сжатом виде удобно представляют необходимые сведения и легко читаются.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, отделяя одной пустой строкой, или на следующей странице. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблица должна иметь заголовок, соответствующий ее содержанию, размещаемый непосредственно после номера таблицы. С левой стороны с абзацного отступа – слово «Таблица» и ее номер арабскими цифрами, включающий номер главы, в которую входит таблица, и порядковый номер таблицы в этой главе. Например, Таблица 3.2 - вторая таблица третьей главы. Знак номера (№) после слова «Таблица» не ставится. Если таблица единственная, ее не нумеруют. Возможна сплошная нумерация таблиц по всей работе, например: Таблица 1. Ссылки на таблицы обязательны. Слово «Таблица» в этом случае не сокращать не допускается.

Таблицы, содержащие большой объём информации (более 1 стр.), следует выносить в приложение. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например: Таблица 3.2 (вторая таблица третьего приложения).

Если таблица переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Слева выше черты, отделяющей цифры, пишется словосочетание «Продолжение таблицы 3.2» (сокращение словосочетания не допускается).

Для нумерации строк в таблице (если это необходимо) отдельная графа не выделяется, а порядковый номер строки размещается непосредственно перед наименованием строки и отделяется от него точкой и пробелом.

Заголовок таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с её номером через тире. Заголовок таблицы печатается шрифтом размером 14 пунктов и при необходимости может быть продолжен на следующей строке с выравниванием по ширине области печати. Например:

 

Таблица 3.2 – Хозяйственные операции по отражению производственных расходов на втором этапе на примере «Мурманского ОРТПЦ»

Показатель	Столбец 1	Столбец 2	Столбец 3
1. ……….
2. ……….

 

на следующей странице:

Продолжение таблицы 3.2

3. ………
4. ………

 

После таблицы оставляется одна пустая строка и продолжается печать основного текста. Текст внутри таблицы, включая заголовки столбцов и строк, печатается шрифтом 12 размера через одинарный междустрочный интервал. Заголовки столбцов выравниваются по центру, а заголовки строк выравниваются по левому краю. В конце заголовков и подзаголовков строк и столбцов таблиц точки не ставятся.

Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце наименования строки (заголовка столбца), отделенные запятой или скобками. В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка после запятой. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставят прочерк.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например 103,0). Не рекомендуется перегружать таблицу множеством показателей. Таблице должен предшествовать текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица может сопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных. Цифровое обозначение отделяется от единицы измерения неразрывным пробелом, во избежание построчного разрыва, например: 10 см, 12 %.

Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и т. д.) располагаются в тексте непосредственно после первой ссылки на них или, если не помещаются на той же странице, – на следующей странице. Иллюстрации обозначаются общепринятым наименованием «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы, например: Рисунок 3.1 (первый рисунок третьей главы). Возможна сплошная нумерация рисунков по всей работе, например Рисунок 1, Рисунок 2 и т. д. Обозначение, номер и наименование помещаются под иллюстрацией, в конце наименования точка не ставится. Если иллюстрация требует пояснений или расшифровки принятых обозначений, они располагаются сразу после ее наименования. Если в работе иллюстрация одна ее не нумеруют. Иллюстрации (графики, диаграммы) могут быть исполнены в цвете.

 

 

Рисунок 1 – Структура управления ОАО «Незабудка»

Оформление формул

Формульный текст: шрифт Times New Roman, Symbol. Сложные формулы необходимо набирать в редакторе формул с соблюдением следующих правил:

– начертание букв и цифр в формуле, в подформульной записи и в тексте работы должно быть одинаковым;

– не допускается установка пробела перед показателем степени, индексом, также нельзя отделять выражение, содержащееся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих знаков.

Формулы располагаются посередине строки, а пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки.

Если приводится несколько формул подряд или если после формулы следуют пояснения - они разделяются запятыми. После последней формулы ставится точка.

Например: Индекс освоения затратрассчитывается как отношение освоенного объема к фактическим затратам:

 

CPI = BCWP, (3)

ACWP

 

где:

CPI - индекс освоения затрат;

BCWP - …………;

ACWP - …………

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×» (вставка/символ или из редактора формул) букву «х» использовать не рекомендуется.

Например:

. (2.2)

 

Формулы нумеруются в пределах главы. Номер ставится в крайнем правом положении строки формулы в круглых скобках и состоит из номера главы и через разделительную точку – номер формулы в нем, например: (2.2) – вторая формула второй главы. Возможна сплошная нумерация формул по всей работе, например (1), (2) и т. д. Если в тексте формула одна, она не нумеруется.

Оформление ссылок

Примечания и ссылки на источники являются обязательными элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, ссылки – для сообщения точных сведений об использованных источниках. Ссылками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствованное из литературы или материалов положение. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с соблюдением смыслового содержания.

Библиографическая ссылка – это совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Примечания и ссылки на использованные источники указываются либо внутри текста, либо постранично. При внутритекстовом подходе указывается порядковый номер, конкретная страница (в случае ссылки на нее) источника, указанного в списке использованных источников. Например: [5, с. 15] – страница 15-я работы, приведенной в списке под номером 5.

Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки (пример приведен ниже).При построчном подходе они размещаются в нижней части страницы, отделяются от текста чертой, равной одной четверти ширины страницы, и нумеруются арабскими цифрами. Нумерация может быть единой либо в пределах главы. Свободное поле внизу страницы должно быть не менее 20 мм. Текст ссылки оформляется шрифтом Times New Roman кегль 10, выравнивание текста по ширине, межстрочный одинарный интервал. Перенос текста примечаний и сносок на следующую страницу не допускается.

Примеры постраничных сносок:

___________________________

² Рыбин В.Н. О страховании банковских вкладов в переходной экономике // Актуальные проблемы финансов и банковского дела: Сб. науч.тр. – СПб.: СПбГИЭА, 1999. – С. 265.

 

Ссылка на статью в журнале: Так, по мнению Прониной Л.И., «… необходимо было бы сохранить в 2000 г. нормативы отчислений в бюджеты субъектов РФ по подоходному налогу с физических лиц и по налогу, на добавленную стоимость на уровне нормативов, действовавших в течение последних 8 лет».[³]

³ Пронина Л.И. Федеральный бюджет и местные финансы // Финансы. – 2001. – № 1. – С. 16.

 

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Оформление списка использованных источников

Источники можно условно разделить на две части: нормативно-правовые акты и научно - методическая литература.

Нормативные правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

- международные законодательные акты – по хронологии;

- Конституция (Основной Закон) РФ.

- кодексы – по алфавиту;

- законы РФ – по хронологии;

- указы Президента РФ – по хронологии;

- акты Правительства РФ – по хронологии;

- акты министерств и ведомств в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии;

- инструкции и справочная литература;

- книги, монографии, статьи и др. источники в алфавитной последовательности;

- источники на иностранных языках;

- электронные ресурсы.

В списке использованных источников должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Источники, включаемые в список, нумеруются последовательно.

Список использованных источников охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Рекомендуется использовать источники последних 5 лет издания. В список обязательно включаются издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. При составлении списка использованных источников необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении, нумерация в списке сквозная (от 1 до …), после цифры ставится скобка (пример оформления списка приведен в Приложении 7).

Список использованных источников состоит из нескольких блоков:

Первый блок списка – нормативные документы. В нем указываются (при условии их использования) Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства и др. Ведомственные инструктивно-методические документы включаются в основной ряд списка. К ним относятся: методические рекомендации, инструкции, письма и др.

Второй блок (литература) – книги, статьи, электронные ресурсы на русском языке.

Третий блок (источники на иностранных языках) издания на иностранных языках, расположенные в алфавитном порядке (английском).

Главный принцип библиографического описания – указывать сведения в том виде, в каком они даны в документе.

Примеры библиографических записей:

Книги. Один автор

Рубцов, Б. Б. Мировые фондовые рынки: соврем. состояние и закономерности развития / Б. Б. Рубцов. – М.: Дело, 2001. – 311 с.

Лангер, С. Философия в новом ключе: исслед. символики разума, ритуала и искусства/Сьюзен Лангер; пер. с англ. С. П. Евтушенко. – М.: Республика, 2000. – 287 с.

Книги. Два автора

Гильберт, Катарин. История эстетики / Катарин Эверетт Гильберт, Гельмут Кун; под общ. ред. В. П. Сальникова; пер. с англ. В. В. Кузнецовой, И. С.Тихомировой. – СПб.: Алетея, 2000. – 653 с.

Книги. Три автора

Амосова, В. В. Экономическая теория: учеб. для экон. фак. техн. и гуманит. вузов / В. Амосова, Г. Гукасян, Г. Маховикова. – СПб.: Питер, 2001. – 475 с.