Теоретические основы учета кредиторской задолженности

1.Теоретические основы учета кредиторской задолженности

 

1.1 Понятия учета кредиторской задолженности

 

Как правовая категория кредиторская задолженность - особая часть имущества предприятия, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, однако она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее.

Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятий перед кредиторами, то есть лицами, управомочёнными на истребование или взыскание от организаций указанной части имущества.

Кредиторская задолженность — денежные средства, временно привлеченные предприятием и подлежащие возврату юридическим или физическим лицам, у которых они заимствованы и которым они не выплачены. Кредиторская задолженность в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств считается естественной. Кредиторскую задолженность составляют в основном неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги.

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении предприятия, она показывается в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на группы.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия - явление, содействующее временному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками неизбежно ведут к образованию краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности. Эта задолженность обусловлена не совпадением по времени и даты оплаты и даты отпуска или получения товаров, работ или оказанию услуг. Кредиторская задолженность представляет собой права и обязанности погасить долг.

Кредиторы – юридические и физические лица, перед которыми предприятие имеет определенную задолженность. Сумма такой задолженности называется кредиторской и возникает она, когда долг одного предприятия другому погашается по истечении определенного периода после возникновения задолженности.

Наличие кредиторской задолженности означает использование в финансово-хозяйственной деятельности средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся по разным причинам в его обороте.

Среди основных видов кредиторской задолженности выделяют задолженности по:

1. Перечислением взносов на страхование имущества предприятия

2. Перечисление взносов на личное страхование персонала

3. Поставщикам и подрядчикам

4. Векселям к уплате

5. Дочерними или зависимыми обществами и персоналом организаций

6. Перечисление налогов в бюджеты разных уровней

7. Учредителям по выплате доходов

8. Полученным авансам

9. Отчислениям во внебюджетные фонды социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд и т.д.

Кредиторская задолженность рассматривается по:

- расчетным документам, срок которых не наступил;

- поставщикам по расчетным документам, не оплаченным в срок;

- расчета в порядке зачета взаимных требований;

- расчетам с бюджетам;

- выданным векселям, срок оплаты которых не наступил, и просроченным платежам.

      Кредиторская задолженность определяется как обязательство, т.е. обязанность должника погасить свою задолженность. Погашение обязательства осуществляется способами:

 - оплатой;

- передачей других активов;

- замещением обязательства другими:

- обменом обязательств на акцию.

       Стандартами обязательства подразделены на долгосрочные (кредиты, отсроченные налоги) и текущие, подлежащие погашению в течений одного года после отчетной даты обязательства.

       Понятие и основание возникновения обязательства, и его исполнение регулируются разделом III «Обязательное право» ГК РК, где предусматриваются исполнение обязательства надлежащим образом; по частям; третьим лицом; сроки исполнения и т.д.   

        Налоговое законодательство в отношений долгов имеет свои особенности. Так, не оплаченные предприятием долги в течений трех лет по истечений этого срока признаются сомнительными долгами или обязательствами и их суммы включаются в совокупный годовой доход. Под сомнительными обязательствами, согласно раздела  2 Налогового кодекса РК, понимаются долги, возникшие по приобретенным товарам, выполненным работам или полученным услугам, а также по начисленным суммам заработной платы своим работникам, но не выплаченным в течение трех лет. Если признанные в свое время доходом сомнительные обязательства были выплачены, совокупный годовой доход подлежит уменьшению на сумму погашенного долга. Уменьшение совокупного годового дохода осуществляется в том отчетном периоде, в котором произошла выплата, и только в приделах суммы, ранее отнесенной на доходы.

       Следует обратить внимание, что списание обязательства в налоговом учете не является основанием для списания в бухгалтерском учете, так как в последнем случае необходимо руководствоваться гражданским законодательством, где срок исковой давности установлен в три года. Срок исковой давности, несмотря на общий срок в три года, по гражданскому законодательству всегда будет больше, чем по налоговому законодательству. Это связано с тем, что в целях налогообложения отсчет срока давности возникает с момента образования долга. По гражданскому законодательству – с момента, когда лицо узнало о том, что его право нарушено, т.е., как правило, с даты, определенной как даты платежа.