Памятка для руководителей и представителей коллективов

1. Предварительная регистрация на мероприятие проходит строго до 7 марта 2021 г. (включительно). Заявки по ссылке https://clck.ru/MHEGC. Основная регистрация (подтверждение предварительной) и выдача стартовых номеров будет проводиться на мероприятии. Подтверждение регистрации на каждое отделение происходит отдельно и заканчивается за 20 минут до начала отделения независимо от того, когда в этом отделении стоит ваша дисциплина/номинация.

2. Регистрация после 7 марта 2021 г. возможна ТОЛЬКО при условии оплаты двойного взноса! и при наличии времени в тайминге мероприятия (уточнять у организатора). Организатор вправе отказать участнику в регистрации, после окончания периода предварительной регистрации, если расписание полностью забито по таймингу участниками, подавшими заявки в положенный срок.

3. Количество проходящих без оплаты (сопровождающих) – 1 чел. на 15 чел. выступающих.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Исправления по заявкам, добавления, переносы без каких-либо увеличений взносов принимаются только до окончания срока приема заявок.

6. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с организатором заранее, ДО окончания срока приема заявок.

7. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

8. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

9. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с организатором.

10. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии)

11. Членам ОРТО предоставляются скидки только при предоставлении полностью заполненных и правильно оформленных членских книжек с оплаченным взносом за 2021 год и фотографией.Участие в лигах возможно также только при соблюдении этого условия.

12. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи

13. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

14. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с организатором не позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.