Заявка на проведение мероприятия в Доме молодежи

Заявка на проведение мероприятия в Доме молодежи

(Заявка оформляется и направляется за 10 дней до проведения мероприятия)

Название мероприятия

(точное название для позиционирования в СМИ и в общем расписании Дома молодежи)

Дата
(указываются даты проведения события, репетиций, подготовки)

 

Время события

(указывается время проведения для позиционирования в СМИ и расписании Дома молодежи)

Участники мероприятия

(количество, возраст, социальный статус)

ОТДЕЛЬНО УКАЗАТЬ ПРИСУТСВИЕ ИНОСТРАННЫХ ГОСТЕЙ

(заявку на мероприятие, в ходе которого участвуют граждане иностранных государств, необходимо подать не менее чем за 3 недели до мероприятия)

Локация

(отметить нужное, заполнить время занятия локации)

Фото аудиторий

https://vk.com/album133442420_274773097

Помещение

ü

Конференц-зал 301 (25 мест)

 

Кинозал 213 (60 мест)

 

Танцзал 313 (100 мест)

 

Танцзал малый 201 (30 мест)

 

113 (25 мест)

 

202 (25 мест)

 

309 (25 мест)

 

117 (25 мест)

 

Описание события

(цель, задачи, содержание мероприятия)

Ссылка на событие или фото-отчет
(если мероприятие проводилось ранее)

Программа мероприятия

(примерный план проведения мероприятия со временем)

VIP-гости
 (планируемые гости с указанием должности)

Необходимое оборудование

Вопросы о необходимом оборудовании, аппаратуре, мебели рассматриваются дополнительно.

Тел.: [phone]

Дополнительные требования
(Размещение рекламных конструкций и материалов во время проведения мероприятия, информация о кофе-брейках и т.д.)

Размещения анонса мероприятия на информационных площадках Дома молодежи.(Необходимо указать полный текст анонса с ссылкой на предстоящее мероприятие)

Условия посещения мероприятия посетителями