Заявка считается принятой, при оплате (предоплате) счета в течение 10 рабочих дней.

8. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

8.1 Для участия в конкурсе необходимо предоставить в оргкомитет анкету-заявку по номеру тел:

 8 800 550 87 60  звонок по России бесплатный

или заполнить на сайте: www.art-openworld.ru

 

8.2 Если в течение 48 часов ответ не получен, заявку необходимо отправить повторно и связаться с оргкомитетом конкурса. Оргкомитет оставляет за собой право прекратить прием заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан. В ответ на отправленную заявку, участнику направят реквизиты для оплаты. Регистрационный взнос необходимо оплатить в течении 5 дней по указанным реквизитам для регистрации заявки. Данное условие является обязательным, так как количество участников ограничено.

Заявка считается принятой, при оплате (предоплате) счета в течение 10 рабочих дней.

8.3 Обо всех количественных изменениях в составе делегации и в составе участников руководители обязаны сообщать в оргкомитет.

8.4Количество участников на сцене должно строго соответствовать оплаченному организационному

взносу. В случае несоответствия (увеличения количества участников) с указанным в заявке коллектив дисквалифицируется.

8.5Руководители/родители участников конкурса при подаче заявки автоматически подтверждают согласие со всеми пунктами данного Положения, согласие на обработку персональных данных, а также согласие в том, что конкурсные прослушивания могут состоятся в ЛЮБОЙ из конкурсных дней с 09.00 до 23.00.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

· Выступления организуются Оргкомитетом по графику.

· Каждый коллектив, отдельный исполнитель имеет право участвовать в одной и более номинациях.

· Полный возраст участников определяется на день проведения конкурса, (несоответствие возрастной группе может составлять не более 20% от общего количества выступающих). Возраст участников может быть проверен по документам Председателем жюри и оргкомитетом.

· Вход участников за кулисы производится за 1 номер до выступления

· Запрещается использовать фонограммы низкого технического уровня. При плохой фонограмме номер снимается.

· Все необходимое техническое оборудование должно быть указано в Заявке на участие. Организатор оставляет за собой право отказать в полном и частичном выполнении технических требований.

· Прием заявок прекращается за 7 дней до начала конкурса

· Замена репертуара за 7 дней до начала конкурса запрещена!

· Репетиции и выступления проходят строго согласно расписанию, предоставленному организаторами.

· В случае несоответствия конкурсного номера номинации по решению судейства возможен перевод участника в другую номинацию или дисквалификация участника.

· Оргкомитет вправе дисквалифицировать участника, творческий коллектив, руководителя за грубое нарушение Правил внутреннего распорядка, нарушение дисциплины и неэтичное поведение в отношении Оргкомитета, членов судейства и других участников.

· Сопровождающие педагоги, руководители коллективов, родители несут полную ответственность за жизнь и здоровье участников.

· По предварительной заявке возможно организовать питание в день конкурса в месте проведения мероприятия (стоимость и условия оговариваются с организаторами).

· Коллективы меньше 20 человек, проживающие в гостинице, заезжают/выезжают самостоятельно (без трансфера)!

· Ранний заезд и заселение - по согласованию с организаторами Фестиваля.

· Проезд до места проведения конкурса и обратно – за счет участников. Билеты приобретаются самостоятельно.

· За нарушение распорядка и нарушения, повлекшие за собой порчу имущества и травматизм, налагаются следующие санкции:

- за порчу имущества взимается оплата по выставленному отелем счету.

- нарушение распорядка, противопожарной безопасности, влечет за собой снятие участника с конкурса, с уведомлением вышестоящей организации (снятый с конкурса участник остается на фестивале).

- грубые нарушения влекут за собой снятие с конкурса с уведомлением вышестоящей организации и досрочную отправку коллектива или участника домой.

· За личные вещи участников и сопровождающих оставленные без присмотра оргкомитет ответственности не несет.

· По правилам пожарной безопасности запрещается использовать пожароопасные предметы, в том числе пиротехнику, свечи, факелы, бенгальские огни, декорации и другие предметы, не соответствующие нормам пожарной безопасности.

· Приглашаем к участию стилистов, визажистов, модельеров, модельные агентства, специализированные ателье, магазины и салоны для танцоров, с целью заявить о себе и о своем творчестве на внеконкурсных показах.

· В случае необходимости оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в условия проведения конкурса.