Внимание. . . В связи с эпидемиологической обстановкой вход в зал может быть ограничен (не более

10. ПОРЯДОК АККРЕДИТАЦИИ

10.1. Для участия в Конкурсе–фестивале необходимо отправить Анкету-заявку на нашем сайте или на электронную почту: [e-mail], указав контактные данные.

10.2. В анкете-заявке указывается список для благодарственных писем. Руководители и уполномоченные представители коллективов/солистов получают благодарственные письма в оргкомитете при регистрации в день конкурсных выступлений.

10.3.Заявки принимаются до 23 октября 2021 года.

10.4. Дорожные и гостиничные расходы коллективов и отдельных участников, прибывающих в Ростов-на-Дону из других регионов, несут сами коллективы или командирующие организации.

10.5. Группы, прибывающие в Ростов-на-Дону из других регионов, прилагают к заявке список группы на бронирование мест в гостинице с указанием ФИО, даты рождения, серии, номера паспорта либо свидетельства о рождении каждого участника, руководителя, концертмейстера, сопровождающего лица, а также желаемого распределения участников поездки по гостиничным номерам. Заявки от иногородних групп принимаются на условиях размещения по программе поездки. После приобретения авиа или ж/д билетов необходимо сообщить дату, время прибытия и отъезда, номер поезда, вагона, авиарейса.

10.6. Организационный комитет высылает претендентам на участие в конкурсе-фестивале (коллективам и отдельным исполнителям) договор и счет на предоплату участия. Каждая заявка регистрируется после внесения предоплаты – 50% с человека. Вся сумма оплаты должна поступить на счет организаторов не позднее 7 дней до начала Фестиваля.

10.7.В случае изменения в количественном составе группы или замены участника необходимо сообщить новые данные (не позднее 5 дней до начала).

10.8. В случае изменения/замены номера в программе конкурсных выступлений необходимо сообщить новые данные строго не позднее 7 дней до начала Конкурса-фестиваля.

10.9. Оргкомитет имеет право остановить прием заявок до ранее указанного срока.