Координатор по сувенирной продукции.

 

ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

КОМИТЕТА ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ (ПМ)

МЕСТНОГО КОМИТЕТА ОБСЛУЖИВАНИЯ 

АНОНИМНЫХ НАРКОМАНОВ г. Санкт Петербург.

Организован 19.02.2016

 

 

1НАЗВАНИЕ И ТЕРРИТОРИЯ

Статья 1.1

Название комитета должно быть: «Комитет по организации мероприятий»,  далее - ПМ.

Статья 1.2

Территория, на которой действуют принципы работы ПМ - аналогично МКО СПБ.

 

2 ЦЕЛИ

 

Статья 2.1

- Несение вести через культурно массовые информационные и развлекательные  мероприятия АН.?

- Поддержание единства членов сообщества.

- Эффективное, экономичное и «прозрачное»  использование денег АН.

- Привлечение дополнительных средств в АН.

- Предоставление членам АН возможности вносить свой вклад в развитие сообщества путём служения в ПМ.

- Повышение привлекательности к служебным мероприятиям АН, как семинары, ассамблеи, презентации

 

3 ПОЛНОМОЧИЯ

 

Статья 3.1

Комитет (ПМ) является частью структуры МКО СПБ и подотчетен ему.

 

Статья 3.2

ПМ, от имени МКО СПБ, ведет переговоры с контрагентами.!?

 

Статья 3.3

ПМ имеет право на принятие самостоятельных решений по:

 ПМ самостоятельно определяет ассортимент и стоимость реализуемой продукции, исходя из бюджета.

 

Статья 3.4

Оказывать помощь группам, Комитетам МКО СПБ, которые в этом нуждаются и обратились за помощью. При этом размер оказываемой помощи остается на усмотрении ПМ (в зависимости от имеющейся возможности).!?

Статья 3.5

Информировать группы АН о своем существовании, целях, методах и потребностях, напрямую или через ПГО, используя раздаточный материал, интернет рассылку, а также, по запросу, проводить презентации на группах.

Статья 3.6

Разработка, выпуск и реализация сувенирной продукции для групп, комитетов и местности. Самостоятельная разработка, выпуск и реализация сувенирной продукции АН, а также определение цены реализации.

 

Статья 3.7

Хранение и учёт материальных ценностей (оборудования, сувенирной продукции).

 

Статья 3.8

Использование символики АН, в соответствии с соблюдением закона об авторских правах.

 

4 ФИНАНСИРОВАНИЕ

 

Статья 4.1

Финансирование ПМ происходит за счет средств выделенных МКО СПБ, добровольных взносов членов сообщества АН, и исключительно на цели, прописанные в принципах работы ПМ. И состовляет 60тр.

Статья 4.2

 

Статья 4.3

ПМ может обращаться в МКО за дополнительным финансированием.

 

Статья 4.4

Деньги, полученные ПМ от реализации сувенирной продукции идут на восполнение фонда сувенирной продукции ПМ (согласно ГГС),  а остаток сдаётся в МКО.

 

 

5 ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА КОМИТЕТА

 

Статья 5.1

Должностными лицами ПМ считаются:

Председатель, Заместитель председателя, Секретарь, Казначей, Координаторы по анонсированию; по изготовлению сувенирной продукции; по распространению сп; по соц сетям; дизайнер и представители от групп.

Статья 5.2

В зависимости от потребностей и объемов работы ПМ, некоторые служения могут быть не задействованы, с условием, что функции по этим служениям взяты на себя другими должностными лицами. В дальнейшем могут быть введены новые виды служений, в частности, выбраны координаторы новых направлений.

 

Статья 5.3

Ни одно должностное лицо не должно занимать в ПМ одновременно две должности и не может служить больше двух сроков подряд в одной должности.

 

Статья 5.4

Заместитель председателя, в случае освобождения должности председателя, принимает на себя его функции до выборов.

 

Статья 5.5

Выбор должностных лиц осуществляется путём скрыого голосования.

 

6 ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

 

Статья 6.1

Председатель:

Следить за тем, чтобы ПМ функционировал в рамках 12 шагов,12 традиций

и 12 концепций, а также принципов ПМ.

Координировать работу Комитета и обеспечивать его стабильное функционирование.

Быть в курсе всех дел связанных с работой Комитета.

Проводить заседания ПМ.

Составлять повестку заседаний.

Следить за тем, чтобы все служения в Комитете были заняты.

Отслеживать выполнение принятых решений.

Регулярно давать полный отчет о деятельности Комитета на заседании МКО СПб, но не менее одного раза в год.

Присутствие на МКО не реже двух раз в месяц.

При необходимости утверждать на МКО СПБ планируемые мероприятия ПМ, вносить предложения по созданию инициативных групп и впоследствии координировать их работу.

Вносить предложения по изменению Принципов для улучшения работы Комитета.

При необходимости перепоручать зампреду, частично или полностью, свои полномочия.

Знания ПК.

Имеет от 2 лет чистого времени. Срок служения 1 год.

 

Статья 6.2

Заместитель Председателя:

Помогать председателю вести дела ПМ надлежащим образом.

Участвовать в работе ПМ и обеспечивать его стабильное функционированиев соответствии 12/12/12,а также принципов ПМ.

В отсутствии председателя, секретаря и замещает их.

Знания ПК.

Имеет от 2 лет чистого времени. Срок служения 1 год.

 

Статья 6.3.

Секретарь.

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами и обеспечивать его стабильное функционирование в соответствии 12/12/12, а также принципов ПМ.

Вести протокол собраний ПМ и журнал принятых решений, а также распространять эти документы среди заинтересованных лиц в трёхдневный срок.

Следить за исполнением процедуры голосования на собраниях ПМ.

Составлять письма и вести переписку от имени ПМ.

Вести архив всех протоколов, журналов принятых решений и переписки ПМ.

Получать и распространять информацию мероприятий, письма из других регионов и местностей, касающихся ПМ.

Координировать базы данных ПМ.

Пользователь ПК.

Имеет от 1 года чистого времени. Срок служения 1 год.

 

Статья 6.4

Казначей.

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное и эффективное функционирование, в соответствии 12/12/12, а также принципов ПМ.

Делать финансовый отчёт на каждом регулярном собрании Комитета.

Нести ответственность за полученные финансовые средства и их движение.

Вести аккуратные записи всех финансовых операций подкомитетов.

Планировать бюджет подкомитета совместно с другими должностными лицами и следит за его исполнением.

Проводить, совместно с председателем, регулярную финансовую инвентаризацию.

По запросу передавать деньги должностным лицам и оплачивать счета, при этом, все денежные операции должны быть одобрены подкомитетом.

Требования от 2 лет чистого времени. Наличие работы

Срок служения 1 года.

Знание ПК.

 

Статья 6.5

Завхоз.

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное и эффективное функционирование, в соответствии 12/12/12,а также принципов ПМ.

Принимать и выдавать материальные ценности по запросу подкомитета и только лицу обличённому доверием.

Вести учёт всех материальных ценностей подкомитета и контролировать их возврат.

Сохранять всю имеющуюся документацию и литературу на оборудование которое мы покупаем для наших нужд (паспорта, тех-описание,чеки и т.п.).

Вести таблицу в электронном виде и предоставлять информацию по запросу комитета

Взаимодействовать с координаторами по музыке, сувенирной продукции и оборудованию.

Регулярный отчёт ПМ.

Срок чистоты от 1 года

Срок служения 1 год

Знание ПК

 

Статья 6.6

Координатор по площадкам.

Участвует в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное и эффективное функционирование, в соответствии 12/12/12, а также принципов ПМ.

Формировать и поддерживать базу данных по площадкам (местоположение, контакты, оборудование, стоимость, фотографии).

Вести таблицу площадок в электронном виде и предоставлять информацию по запросу комитета.

Проводить переговоры от имени подкомитета с администрацией площадок.

Регулярный отчёт ПМ.

Требование от 1 года чистого времени.

Срок служения 1 год

Знание ПК

Статья 6.7

Координатор по творчеству.

Участвует в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное функционирование, в соответствии с 12/12/12, а также принципов ПМ.

Формировать и поддерживать творческую базу (поиск творческих людей в АН, поиск и взаимодействие с творческими людьми вне АН).

Вести таблицу контактов в электронном виде.

Взаимодействовать с координаторами по мероприятиям.

Регулярный отчёт ПМ.

Требование чистоты от 1 года.

Срок служения 1 год.

Знание ПК.

 

Статья 6.8

Координатор по оборудованию (музыкальное и световое оборудование).

Участвует в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивает его стабильное функционирование, в соответствии с 12/12/12, а также принципов ПМ.

Формирование и поддержание базы музыкального оборудования.

Взаимодействие с координаторами по творчеству и мероприятиям.

Вести таблицу имеющегося оборудования и контактов в электронном виде.

Техническое обеспечение музыкальной программы на мероприятиях, по запросу от координаторов.

Требования срок чистоты от 1 года.

Срок служения 1 год.

Пользователь ПК.

 

Статья 6.9

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивать его стабильное функционирование, в соответствии с 12/12/12, а также принципов ПМ.

Взаимодействие с завхозом на предмет хранения сувенирной продукции.

Организация и контроль функционирования рабочих групп по разработке, выпуску и реализации сувенирной продукции.

Следить за соблюдением правил использования товарных знаков и авторских прав.

Формировать и поддерживать базу контактов с художниками дизайнерами и т.п.(АН и не только), а также изготовителями и поставщиками.

Вести переговоры с контрагентами от имени ПМ.

Взаимодействовать с координатором по распространению.

Регулярный отчёт ПМ..

Требования срока чистоты от 2 года.

Срок служения 1 год.

Пользователь ПК.

 

Статья 6.10

Координатор по анонсированию. Пиар

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивать его стабильное функционирование, в соответствии с 12/12/12, а также принципов ПМ.

Распространение информации о готовящихся мероприятиях на МКО, РКО.

Взаимодействовать с телефонной линией АН, сайтом АН, газетой АН.

Создавать тематические группы в соцсетях и использовать в донесении информации до АН интернет рассылку.

Информировать АН об ассортименте сувенирной продукции.

Взаимодействовать с дизайнерами, художниками и производителями при разработке-производстве рекламных материалов, билетов.

Взаимодействовать с координатором по распространению.

Взаимодействовать с координаторами по мероприятиям.

Регулярный отчёт ПМ.

Требование чистоты от 1 года.

Срок служения 1 год.

Пользователь ПК.

 

Статья 6.11

Координатор по распространению.

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивать его стабильное функционирование, в соответствии с 12/12/12, а также принципов ПМ.

Продажа сувенирной продукции в АН на местном и региональном уровне.

Распространение билетов в АН на мероприятия.

Взаимодействовать с координаторами по сувенирной продукции и анонсированию.

Взаимодействовать с казначеем ПМ.

Взаимодействовать с координаторами по мероприятиям.

Регулярный отчёт ПМ.

Требования чистоты от 2-х лет.

Срок служения 1 год.

Пользователь ПК.

 

 

Статья 6.12

Координатор по мероприятиям.

Участвовать в работе ПМ и наряду с другими должностными лицами обеспечивать его стабильное функционирование, в соответствии с 12/12/12, а также принципов ПМ.

Координация организации мероприятий.

Создание рабочих и инициативных групп по организации мероприятий.

Взаимодействие с членами ПМ по направлениям, необходимым для реализации текущего события.

Представлять ПМ отчёт о проведённом мероприятии в электронном виде.

Требование чистоты от 1 года.

Срок служения 1 год.

Пользователь ПК.

 

Статья 6.13