Ввод данных о трудоустройстве в личное дело сотрудника

Для ввода данных в блок «Личное дело» необходимо воспользоваться кнопкой «Создать» (Рисунок 19), после нажатия на которую появится форма ввода записи о трудоустройстве (Рисунок 20).

Рисунок 19 – Блок «Личное дело»

 

Рисунок 20 – Форма добавления записи в личное дело

 

В открывшемся окне (Рисунок 20) необходимо заполнить поля формы ввода (описание полей представлено в Таблице 6). Поля, отмеченные знаком «*» («звездочка»), обязательны для заполнения.

 

Таблица 6 – Описание сведений, вводимых в личное дело сотрудника

Наименование поля	Описание	Вид, способ ввода
Организация	Наименование организации, в которой трудоустроен работник	Поле не доступно для редактирования. Значение поля заполняется по умолчанию наименованием организации, к которой привязан пользователь, вносящий данные в регистр
Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения, относящееся к выбранной организации. Если было указано стационарное подразделение, то появляется дополнительное поле «Отделение стационара»	Выпадающий список. В списке отображаются доступные для выбора подразделения, указанные для медицинской организации. Если необходимое подразделение отсутствует в списке, его необходимо добавить в паспорте организации в Федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО)
Отделение стационара	Наименование отделения стационара, относящееся к выбранному структурному подразделению	Выпадающий список. В списке отображаются доступные для выбора отделения стационара, указанные для выбранного подразделения медицинской организации. Если необходимое отделение стационара отсутствует в списке, его необходимо добавить в паспорте организации в Федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО)
Тип занятия должности	Тип занимаемой должности	Выпадающий список. Значения для выбора: - Основная должность; - Совмещение; - Совместительство (внутреннее); - Совместительство (внешнее). Для выбора значений в данном поле задаются условия (см. сноску)[1]
Должность	Должность сотрудника	Выпадающий список
Ставка, ед.	Ставка сотрудника на указанной должности	Числовое поле для ввода с ограничением до 6 символов. Возможен ввод дробной части в формате х.хххх
Дата начала	Дата начала работы в указанной должности	Поле для ввода в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата окончания	Дата окончания работы в указанной должности. Если установлена дата окончания, то появляется дополнительное поле «Основание окончания»	Поле для ввода в формате ДД.ММ.ГГГГ
Основание окончания	Причина прекращения работы в указанной должности	Выпадающий список. Если выбрано значение «Увольнение», то появляется дополнительное поле «Причина увольнения»
Причина увольнения	Причина увольнения с занимаемой должности	Выпадающий список
Целевая подготовка	Параметр наличия/отсутствия целевой подготовки	Выпадающий список

 

Для сохранения введенных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Создать» (Рисунок 20), после нажатия на которую, окно ввода закроется, и осуществится переход к карточке медицинского работника.

Для закрытия формы ввода без сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Отменить», после нажатия на которую осуществится переход к карточке медицинского работника.

После ввода и сохранения данных о трудоустройстве медицинского работника появляется возможность редактирования записей. Для изменения введенной информации необходимо выбрать запись и нажать на кнопку «Изменить», после чего откроется окно редактирования данных.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Форма заявки на предоставление доступа в Федеральный регистр медицинских работников

Прошу предоставить пользователю права роли {Наименование роли} (см. в Приложении 2. Матрица прав и ролей пользователей Федерального регистра медицинских работников) в промышленной версии Федерального регистра медицинских работников на платформе Специализированных информационных систем учета и мониторинга по отдельным нозологиям и категориям граждан ЕГИСЗ. Сведения о пользователе приведены в таблице 7.

 

Таблица 7 – Сведения о пользователе

№ п/п	СНИЛС	Фамилия	Имя	Отчество	Адрес электронной почты	Субъект РФ	Полное наименование медицинской организации или образовательного учреждения	Краткое наименование медицинской организации или образовательного учреждения	Наименование роли
1.

 

 

Приложение 2. Матрица прав и ролей пользователей Федерального регистра медицинских работников

Привилегии/Роли ФРМР	Работник МЗ (Министерства здравоохранения)	Работник ОУЗ (Органа управления здравоохранением)	Работник МО (Медицинской организации)	Работник ОУ (Образовательного учреждения)
Блок «Персональные данные»
Просмотр персональных данных	+	+	+	+
Создание мед. работников (Добавление персональных данных)			+	+
Редактирование персональных данных			+	+
Блок «Адреса»
Просмотр адресов мед. работника	+	+	+	+
Создание адресов мед. работника			+	+
Редактирование адресов мед. работника			+	+
Удаление адресов мед. работника			+	+
Блок «Образование»
Просмотр записей об образовании мед. работника	+	+	+	+
Создание записей об образовании мед. работника			+	+
Редактирование записей об образовании мед. работника			+	+
Удаление записей об образовании мед. работника			+	+
Блок «Личное дело»
Просмотр записей о трудоустройстве мед. работника	+	+	+	+
Создание записей о трудоустройстве мед. работника			+
Редактирование записей о трудоустройстве мед. работника			+
Удаление записей о трудоустройстве мед. работника
Блок «Награды»
Просмотр записей о наградах мед. работника	+	+	+	+
Создание записей о наградах мед. работника			+
Редактирование записей о наградах мед. работника			+
Удаление записей о наградах мед. работника			+
Общие привилегии
Просмотр НСИ	+	+	+	+
Доступ уровня федерации	+
Доступ уровня региона		+
Доступ уровня образовательного учреждения				+

 

[1] Если в блоке «Личное дело» нет ни одной записи или все записи закрыты, т.е. у всех записей заполнено поле «Дата окончания», для выбора доступно только одно значение – «Основная должность». Запись в личном деле со значением «Основная должность» без заполненного поля «Дата окончания» может быть создана для медицинского работника только один раз.

Значения «Совмещение» и «Совместительство (внутреннее)» доступны только при наличии записи со значением «Основная должность» без заполненного поля «Дата окончания», где медицинская организация по основной должности совпадает с медицинской организацией по совмещению и/или совместительству (внутреннему).

Запись со значением «Совместительство (внешнее)» может быть добавлена в «Личное дело» уже имеющегося в ФРМР медицинского работника при наличии записи со значением «Основная должность» без заполненного поля «Дата окончания», где медицинская организация по основной должности отлична от медицинской организации по совместительству (внешнему).

При добавлении нового медицинского работника осуществляется проверка на наличие медицинского работника в регистре по СНИЛС (Рисунок 7, Рисунок 8). Если медицинский работник с таким СНИЛС уже присутствует в регистре, произойдет переход в его карточку, где в разделе «Личное дело» можно будет добавить запись со значением «Совместительство (внешнее)».