![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Краткий терминологический словарьСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Автобиография — документ, содержащий основные данные о жизни и деятельности его автора. Автограф — 1) документ, написанный рукой его автора; 2) рукописная помета, исправление, дополнение или подпись на документе. Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Автор официального документа — юридическое или физическое лицо, от которого исходит официальный документ. Автореферат — документ, представляющий краткое изложение автором своего научного труда. Авторизованная копия — копия документа, удостоверенная автором. Авторская рукопись — рукописный или машинописный текст документа, подготовленный автором для опубликования. Авторское право — часть гражданского права, регулирующая отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы, искусства. Адрес — документ, содержащий приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или организации. Адресант — отправитель документа. Адресат — получатель документа. Адресование документа — указание получателя документа путем указания реквизита «Адресат» в правом верхнем углу документа. Акт — организационно-распорядительный документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленный факт, событие, действие. Акт ревизии — официальный документ, которым оформляются результаты обследования финансово-хозяйственной деятельности организации. Акты — 1) обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке; 2) в праве — решения, действия или документы, имеющие юридическое значение (нормативные акты, акты экспертизы, акты гражданского состояния и др.). Анкета — 1) документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них; 2) опросный лист для получения каких-либо сведений. Аннотация — краткая характеристика содержания книги, статьи, отчета и т.п. Аннотация документов — 1) краткое изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках (путеводителях, обзорах и т.п.) и информационных документах. Анонимный документ — документ, в котором не указан его автор.
Архив — 1) совокупность архивных документов; 2) архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. Биографическая справка — архивная справка, содержащая сведения о конкретном лице (лицах). Биография — документ, содержащий описание жизни и деятельности какого-либо лица. Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и свободным местом, отведенным для переменной. Бланки строгой отчетности — разновидности бланков документов, подлежащих специальному учету. Бухгалтерские документы — документы, отражающие ведение бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Вариантность документной информации — повторяемость документной информации, характеризующаяся теми или иными несущественными различиями. Варианты текста — два (или более) текста документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания текста. Ведомственное хранение документов — хранение архивных документов какой-либо организации в течение установленного периода времени. Ведомственный (межведомственный) архив — архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, государственного предприятия, учреждения, организации, осуществляющее прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение установленного периода времени. Вертикальное хранение дел — способ размещения дел на полках стеллажей, при котором плоскость обложек перпендикулярна плоскости полки. Вид документа — классификационное понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного названия. Видеограмма документа — изображение документа на экране монитора. Виды дел — первичные комплексы документов (дело, документы, переписка, книга, журнал и т.п.), в основу формирования каждого из которых положен определенный принцип. Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Визитная карточка — карточка, содержащая сведения о ее владельце. Внешние признаки документа — форма и размеры документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Внешний документ — документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них. Внутренний документ — документ, предназначенный для использования в той организации, в которой он создан. Внутренняя опись документов дела — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их названий, дат, порядковых номеров (индексов) и номеров листов. Воспроизведение документов — получение копий документов ручным, фотографическим, полиграфическим и другим способами. Временное хранение архивных документов — хранение архивных документов государственными органами, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в создаваемых ими ведомственных или межведомственных архивах в течение периода, установленного действующим законодательством. Вторичный документ — документ, полученный в результате аналитической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Входящий документ — документ, поступивший в организацию. Входящий номер документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставленный адресатом. Выделение документов к уничтожению — выявление в процессе экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное и общественное значение, и отбор их к уничтожению. Выписка — копия части текстового документа. Выписка из официального документа — копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке. Гарантийное письмо — служебное письмо, содержащее гарантию чего-либо. Государственный архив — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь в установленном законодательством порядке. Грамота — 1) официальный документ, которым награждают отдельных лиц или трудовые коллективы за определенные успехи; 2) официальный письменный акт, удостоверяющий какие-либо международные соглашения или определяющий определенные правовые отношения (верительная грамота, ратификационная грамота и др.); 3) древнее название всякого документа, письма. График — 1) графический или текстовой документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления; 2) план работы с точными показателями норм и времени выполнения. Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Гриф — 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, определяющий условия их хранения или использования. Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации и ограничивающий круг пользователей документом (ограничительный гриф). Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие с его содержанием учреждения или его органа, не являющегося автором документа.
Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Дата дела (даты дела) — год (годы) начала и окончания дела. Дата официального документа — реквизит, содержащий указанное на документе время (число, месяц, год) его создания или подписания, утверждения, принятия, опубликования. Датирование документа — 1) проставление на документе даты его создания или подписания, утверждения, даты события, зафиксированного в документе; 2) установление не указанного на архивном документе времени его создания или подписания, утверждения. Декрет — 1) постановление верховной власти по какому-либо вопросу, имеющее силу закона; 2) издаваемый в порядке управления акт президентской или правительственной власти. Дело — 1) совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку; 2) единица хранения документов на бумажной основе. Делопроизводственный индекс — индекс, включающий порядковый номер и различные условные обозначения, проставляемые на документе при его регистрации и указывающие место его составления, исполнения, хранения и т.п. Делопроизводство — деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Депонирование документов — установленный порядок хранения документов, неизданных научных работ в справочно-информационном фонде с целью их дальнейшего использования. Децентрализованное делопроизводство — делопроизводство, при котором операции по организации документов (регистрация, формирование дел и т.п.) осуществляются в основном в структурных подразделениях организации. Директивный документ — документ вышестоящего органа, содержащий обязательные к исполнению указания. Доверенность — документ, которым доверяется одним лицом другому действовать от его имени перед третьими лицами. Договор — документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон о взаимных обязательствах. Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений, предназначенный для выступления перед кем-либо. Докладная записка — документ информационного характера, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора. Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Документальная россыпь — разрозненные документы или отдельные листы документов, несформированные в дела. Документационное обеспечение управления (ДОУ) — процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией (см.также «делопроизводство»). Документация — 1) совокупность документов по какому-либо вопросу, явлению, лицу, учреждению и т.п.; 2) совокупность документов, оформленных по единым правилам. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документированная информация — информация, оформленная в установленном порядке и закрепленная на материальном носителе, обеспечивающем ее передачу во времени и в пространстве. Документная информация — информация, содержащаяся в документе. Документовед — специалист по документоведению. Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, характеризующие трудовую деятельность работника. Должностная инструкция — документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы. Досье — комплект документов, относящихся к какому-либо вопросу, делу, лицу, организации. Дублетный документ — один из экземпляров размноженного документа (копия). Дубликат документа — повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника. Жалоба — обращение гражданина, содержащее требования восстановления его прав и законных интересов, нарушенных действиями либо бездействием должностных лиц соответствующих органов, учреждений, организаций и предприятий. Журнал — документ, содержащий периодические записи определенных сведений, событий, операций, решений и т.п. Журнал регистрации документов — учетный документ, содержащий сведения о поступивших и отправленных документах. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставленынеобходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заверительная надпись дела — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или временному (свыше 10 лет) хранению. Заверительная надпись к описи — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов описи.
Заголовок дела — краткоеобозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок официального документа — реквизит документа,кратко излагающий его содержание. Заключение — документ, содержащий оценку, выводы организации, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу. Закон — нормативный правовой акт, закрепляющий принципы и нормы регулирования наиболее важных общественных отношений. Законодательные акты — законы и другиенормативные правовые акты, имеющие силу закона. Законодательство — система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения. Законченное дело — дело, законченное делопроизводством. Записка — справочно-информационный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (см. докладная записка, объяснительная записка). Заявление — 1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) обращение гражданина, направленное на устранение конкретных правонарушений или реализацию его прав и законных интересов; 3) официальное сообщение по особо важному вопросу. Извещение — справочно-информационный документ, содержащий официальное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях. Издание документа — публикация документа путем размножения его полиграфическими или другими техническими средствами. Индекс — регистрационный порядковый номер и необходимые условные обозначения, которые присваиваются объекту регистрации и учета. Индекс дела — цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексация — проставление индекса на документе. Индексирование — присвоение документу индекса соответствующей информационно-поисковой системы для обеспечения его поиска. Индивидуальный срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Инструкция — 1) нормативный правовой акт, детально определяющий содержание и методические вопросы регулирования в определенной области общественных отношений; 2) правовой акт, содержащий правила, регулирующие научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций их подразделении, должностных лиц. Интерполяция — позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст документа. Интерпретация документа — истолкование смысла документа, вложенного в него автором. Исходящий документ — документ, отправляемый из организации. Исходящий номер (индекс) документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставляемый отправителем. Итоговая запись — запись в конце описи документов, дел или годового раздела описи дел, содержащая сведения о количестве единиц хранения, внесенных в опись или годовой раздел описи. Картотека — совокупность карточек с информацией, систематизи-рованных в определенном порядке (по алфавиту, темам, срокам исполнения документов и др.). Может вестись с использованием средств вычислительной техники или вручную. Карточка — бланк, на который заносятся какие-либо сведения. Квитанция — официальная расписка установленной формы, выдаваемая организацией в получении каких-либо материальных ценностей или денежных средств лицу, которому она выдана. Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Классификация документов — распределение множества документов по классам (группам) на основании общности признаков в целях их научной организации и использования. Ключевые слова — слова с предметным значением, выделяемые из текста (документа) и характеризующие содержание данного текста. Код документа — идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения. Кодекс (кодифицированный нормативный правовой акт) — закон, обеспечивающий полное системное регулирование определенной области человеческих отношений. Кодификация — вид систематизации нормативных правовых актов, сопровождающийся переработкой установленного ими содержания правового регулирования путем объединения нормативных правовых актов в единый нормативный правовой акт, содержащий систематизированное изложение правовых предписаний, направленных на регулирование определенной области общественных отношений. Коллективный договор — локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками. Коммерческое письмо — письмо, составляемое на различных этапах подготовки и заключения торговых сделок. Комплектование архива — систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю. Консервация документа — предохранение документа от разрушающего воздействия внешней среды. Контрагент — сторона в двустороннем или многостороннем договоре. Контракт — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контроль управленческих решений — одна из функций процесса управления, способствующая своевременному исполнению управленческих решений. Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством. Копирование документов — воспроизведение документов без промежуточных печатных форм. Копия документа (копия) — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Корреспондент — юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка. Корреспонденция — переписка между юридическими и физическими лицами. Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) начала и окончания дела. Критерии ценности документов — система научно обоснованных признаков, на основании которых определяется степень ценности документов. Ксерокопия — копия документа, полученная посредством ксерографии на бумаге. Лист-заверитель дела — помещаемый в конце дела лист, содержащий заверительную надпись. Лист-заверитель описи — помещаемый в конце описи лист, содержащий заверительную надпись к описи. Личная карточка — документ, содержащий краткие сведения о работнике (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.д.) и используемый для анализа состава и учета движения кадров. Личное дело — дело, содержащее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Личный документ — официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение; иногда может содержать другие сведения биографического характера. Личный листок по учету кадров — документ, содержащий основные сведения о работнике организации. Материальный носитель информации — материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации. Машинограмма — документ, созданный средствами вычислительной техники на бумажном носителе и оформленный в установленном порядке. Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами. Методические указания — нормативный документ, устанавливающий методы (способы, приемы) проведения определенных работ. Научно-техническая документация — документация, фиксирующая процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство. Незаверенная копия — копия письменного или графического документа, не имеющая юридической силы подлинника ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов. Незаконченное дело — дело, незаконченное делопроизводством. Номенклатура — перечень наименований. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номер входящего документа — регистрационный номер документа, проставляемый адресатом. Номер исходящего документа — регистрационныйномер документа, проставляемый отправителем. Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Нормативный правовой акт — официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного государственного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры и содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение. Нормативы — документы, содержащие расчетные величины затрат рабочего времени, материальных, денежных ресурсов, применяемые в нормировании труда и планировании производства и хозяйственной деятельности организаций. Нормы — документ, содержащий сведения об установленныхвеличинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо). Нумерация листов дела — проставление на листах дела их порядковых номеров. Обеспечение сохранности документов — обеспечение физической сохранности документов и их учет. Обзор — документ, содержащий в сжатой форме информацию о работах в той или иной области или деятельности за определенный период (экономический обзор, обзор работы организации и т.п.). Обмен информацией (коммуникация) — совокупность действий по обеспечению информационного взаимодействия объектов. Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию, а также созданных ею за определенный период. Объявление — официальное извещение о чем-либо. Объяснительная записка — 1) справочно-информационный документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу; 2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). Обычный (массовый) документ — документ, имеющий повсеместное распространение, содержащий повторяющуюся информацию, которая может быть восстановлена по аналогичным или поглощенным документам. Опубликование документа — доведение содержания документа до всеобщего сведения путем воспроизведения текста в печати или иных общедоступных средствах коммуникации. Организационно-распорядительная документация — документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления. Оригинал документа — 1) документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особо ценный документ — ценный документ, имеющий для государства непреходящее значение и невосполнимый при утрате. Отзыв — документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение. Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени: выполнении производственных планов, мероприятий, поручений, заданий и т.п., представляемый вышестоящей организации или должностному лицу. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Памятка — документ, содержащий краткую инструкцию по какому-либо вопросу. Первичный документ — документ, содержащий исходную информацию. Переменная часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения. Переписка — 1) система документальных связей организаций или лиц между собой; 2) вид дела, состоящего из документов-запросов и документов-ответов. Перечень — документ, содержащий систематизированное перечисление других документов, предметов, объектов или работ. Печать — оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, частными лицами. Повестка — официальное письменное сообщение частному лицу с приглашением явиться куда-либо. Повестка дня — перечень вопросов, подлежащих обсуждениюна заседании, совещании, семинаре, собрании и т.п. Поглощенный документ — документ, основное содержание которого включено в соответствующий сводный документ. Подлинник официального документа — первый или единственный экземпляр официального документа. Подлинник унифицированной формы документа — первый или единственный экземпляр утвержденной унифицированной формы документа. Подлинный документ — документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документеили выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности. Подпись — реквизит документа, включающий в себя собственноручную роспись полномочного должностного лица, наименование его должности и расшифровку подписи. Положение — 1) нормативный правовой акт, определяющий порядок деятельности государственного органа (организации), а также порядок деятельности государственных служащих и иных лиц в определенных сферах деятельности; 2) правовой акт, устанавливающий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы органа управления, структурного подразделения, комиссии и др. Постановление — правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных задач; правовой акт, фиксирующий решение органов предварительного расследования, прокуроров, судей и т.д. Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении. Постоянное хранение архивных документов — бессрочное (вечное) хранение. Пояснительная записка — справочно-информационный документ, поясняющий основной документ (план, отчет и т.п.) или его отдельные положения. Правила — 1) кодифицированный нормативный правовой акт, конкретизирующий нормы более общего характера с целью регулирования поведения субъектов общественных отношений в определенных сферах и по процедурным вопросам; 2) совокупность обязательных для выполнения требований, норм. Правила внутреннего трудового распорядка — документ, определяющий трудовой распорядок в организации. Предложение — 1) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; 2) обращения граждан, направленные на совершенствование нормативного регулирования общественных отношений путем принятия новых актов законодательства или внесения изменений в действующие для улучшения деятельности органов управления, учреждений, организаций, предприятий. Представление — документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении работника организации. Претенциозное письмо — письмо, направляемое стороне, нарушившей условия договора, с требованием выполнить их или компенсировать причиненный ущерб. Признаки заведения дел — формальные основания группировки документов в дела (номинальный, авторский, предметный, корреспондентский и др.). Приказ — 1) нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления; 2) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Примерная номенклатура дел — документ, устанавливающий примерный состав дел, типичных для какой-либо группы однородных организаций или их отдельных структурных подразделений, и носящий рекомендательный характер. Программа — документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной сферы деятельности или управления. Проект документа — предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Протокол — 1) документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов, принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах; 2) международное соглашение договаривающихся сторон по отдельным вопросам; 3) документ, подписанный договаривающимися сторонами и фиксирующий результаты переговоров перед заключением договора; 4) совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, министерствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, другими организациями и официальными лицами в международном общении. Протокол административный — официальный акт о нарушении общественного порядка или закона, составляемый с целью привлечения виновного к административной ответственности. Размножение документов — неоднократное воспроизведение документа с помощью печатных форм. Разновидность документов — классификационное понятие, употребляемое для обозначения документов одного вида, имеющих одинаковое целевое назначение и формуляр (например, протоколы заседаний — одна разновидность, протоколы допросов — другая и т.п.). Расписка — документ, удостоверяющий получение чего-либо, заверенный подписью получателя. Распорядительная документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями организаций в целях реализации возложенных на них функций. Распорядительный документ — правовой акт, издаваемый коллегиальным органом управления, а также руководителем организации в целях разрешения наиболее важных и оперативных вопросов их деятельности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) или его заместителем для решения оперативных задач основной деятельности. Регистр — 1) список, указатель, книга записей, учетный документ, имеющий правовое значение; 2) особый орган, осуществляющий функции надзора в специальной области управления. Регистрационная карточка — карточка, предназначенная для регистрации документа в делопроизводстве организации. Регистрационно-контрольная карточка — карточка, предназначенная для регистрации и контроля за ходом исполнения документа. Регистрационный индекс документа — цифровое или цифробуквенное обозначение, которое присваивается документу при его регистрации. Регистрационный штамп — штамп, воспроизводящий официальное наименование организации, дату и регистрационный индекс. Проставляется на документе, поступившем в организацию Регистрация документа — запись учетных данных о документе в регистрационных формах, фиксирующая дату его создания, получения или отправления. Регламент — 1) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности органа управления, коллегиального или сов
|
|||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-09-25; просмотров: 87; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.222.127.68 (0.012 с.) |