Журнал реєстрації відряджень

№	Прізвище	Місце роботи та посада	Місце відрядження	Дата та номер наказу (розпорядження)	Дата вибуття у відрядження	Дата прибуття із відрядження
1	2	3	4	5	6	7

Приклад кошторису для відря­дження

Кошторис витрат на закордонне відрядження заступника директора з виробництва Мудрика О. В.   Статті витрат Сума, євро Добові (4 х $45 х 5,05: 6,7) 136 Проїзд до місця відрядження і назад (проїзд поїздом Борислав — Львів — Борислав та переліт Львів — Відень — Львів, усе в обидва напрямки) 610 Проїзд по місцю відрядження 40 Проживання (3 х 80) 240 Витрати на візу та страхування 125 Витрати на переклад документів 20 Всього: 1171 Директор Михайдишин О.П. Головний бухгалтер Петренко М.В.

 

Співробітника направляють у відряджен­ня за кордон на підставі наказу (розпорядження) керівника підприємства після затвердження завдання. Але з ініціативи керівництва його можна складати і в межах українських поїздок.

 

ТОВ "Реприза-стиль"                 м.Черкаси                         "23" лютого 2012 року Завдання на службове відрядження  Відрядити Корнієнко Юлію Володимирівну, менеджера зі збуту. Мета відрядження: участь у виставиі-ярмарку промислових товарів "Весна — літо — 2012". Складання протоколів про наміри на збут продукції. Здійснити покупку: -                                               Надати послуги: - Інші завдання: переговори про можливість збуту продукції. Підстава для відрядження: запрошення для участі у виставиі-ярмарку. Взяти із собою: паспорт, посвідчення на відрядження, квитки, гроші, бланки протоколів про наміри на збут продукції, довіреність на підписання протоколів про наміри, буклети зі зразками продукції. Маршрут: Черкаси — Київ. Київ — Черкаси. Оформити і повернути до бухгалтерії протягом 3-х робочих днів після закінчення відрядження: авансо­вий звіт, посвідчення на відрядження, документи, шо підтверджують витрати (квитки на проїзд, рахунки з готелю та ін.). звіт про відрядження. Протоколи про наміри на збут продукції. Керівник підрозділу нач. відділу збуту                С. Н. Шишко

 

Витрати, які можуть бути відшкодовані при відряджені в межах України:

1. Витрати на проїзд до пункту призначення і назад
2. Проїзд міським транспортом загального користування (крім такси) за місцем віддрядження (згідно із встановленим маршрутом руху)
3. Користування постільними речами у поїздах
4. Найм житла (готель)
5. Бронювання номера (при відряджені в межах України – не більше 50% вартості номера за одну добу)
6. Побутові послуги, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження і прасування одягу; користування холодильником; користування телевізором)
7. Інші згідно Інструкції про відрядження

Максимальний термін перебування у відряджені в межах України – 30 днів; за кордоном – 60 днів.

Терміни складання авансових звітів та повернення невикористаних підзвітних сум:

При відряджені – 3 дні

При здійснені господарських витрат – 1 день

При здійснені закупівлі сільськогосподарської продукції та вторинної сировини – 10 днів

Граничні норми добових витрат  з 01.01.2013 р.

Витрати