III . Процедура подачи заявки и п орядок подсчета общего рейтинга

III-1. Заявка в электронном виде отправляется в установленные сроки приема документов на указанные в пункте I-6 настоящего положения адреса электронной почты.

III-2. Для каждого из критериев, подаваемых в заявке для участия в конкурсе на получение ПГАС необходимы подтверждающие документы, которые студент прикрепляет к своей заявке самостоятельно. Ими могут являться:

- отсканированные грамоты, дипломы, благодарственные письма и т.д.;

-  отсканированные страницы оглавления и страниц с текстом публикации либо электронная версия издания с публикацией и т.д.;

- отсканированные страница персональной страницы студента в системе «ИСТИНА-МГУ», содержащей информацию об имеющихся публикациях и их уровне;

- подтверждающие письма, оформленные согласно приложению II настоящего положения.

Во всех документах должен быть отражен уровень мероприятия, в противном случае оно может быть неправильно учтено в подтвержденном рейтинге.

III-3. Заявка состоит из:

· xls-файла, содержащего все достижения заявителя, оформленного в соответствии с приложением II настоящего положения и заявленный рейтинг студента (рассчитываемый им самостоятельно), согласно таблицам, представленными в п. II настоящего положения;

· pdf-файла, содержащего сканированные копии документов, подтверждающих наличие награды, публикации, грамоты, участия в мероприятии и т.д.

· pdf-файла с согласием на обработку персональных данных, оформленным в соответствии с приложением II настоящего положения. Студенты, не подписавшие согласие на обработку персональных данных, в конкурсе на получение ПГАС не участвуют.

III-4. Заявка подается по электронной почте на адреса [e-mail] и [e-mail] один раз. Повторная подача заявки от одного и того же лица не допускается.

III-5. Все поступившие заявки анализируются рейтинговой комиссией студенческого совета факультета с присвоением каждой цифрового значения подтвержденного рейтинга (который может отличаться в большую либо меньшую сторону от рейтинга заявителя). По каждой из областей достижений рейтинг рассчитывается отдельно. Общий рейтинг достижений студента (R) определяется путем суммирования рейтинга достижений в каждой области по формуле:

R=R1 + R2 + RЗ + R4 + R5,

где R1 - рейтинг достижений студента в области учебной деятельности,

R2 - рейтинг достижений студента в области научно-исследовательской деятельности,

R3 - рейтинг достижений студента в области общественной деятельности,

R4 - рейтинг достижений студента в области культурно-творческой деятельности,

R5 - рейтинг достижений студента в области спортивной деятельности.

 

III-6. Рейтинговая комиссия студенческого коллектива формирует по каждому курсу следующую таблицу, передаваемую в стипендиальную комиссию факультета:

№

Заявитель (ФИО, группа, курс)

Рейтинг по заявке заявителя RЗ= R1+ R2+ R3+ R4+ R5

Подтвержденный рейтинг RП= R1+ R2+ R3+ R4+ R5

Коды достижений (согласно приложению I)

наличие ПГАС в прошлом семестре (да/нет)

Таблица сортируется по подтвержденному рейтингу в порядке убывания и публикуется на ресурсах, указанных в пункте I-8 настоящего положения.

 

III-7. Результаты сдачи двух предыдущих сессий студентами, подавшими заявку для участия в конкурсе на получение ПГАС, подтверждаются непосредственно на заседании стипендиальной комиссии факультета.

 

III-8. Итоги заседания стипендиальной комиссии факультета со списком рекомендованных студентов на назначение ПГАС публикуются непосредственно после заседания на информационных ресурсах, перечисленных в пункте I-8 настоящего положения.

Приложение I

Коды достижений студента согласно приказа Министерства образования и науки Российской федерации №1663 от 27 декабря 2016 года.

Код	Описание
7а	Получение студентом в течение не менее 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению ПГАС, только оценок «отлично».
7б	Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской деятельности.
7в	Признание студента победителем или призером международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиады, конкурса, соревнования, состязания и иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений студентов, проведенных в течение года, предшествующего назначению ПГАС.
8а	Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство); гранта на выполнение научно-исследовательской работы.
8б	Наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании учреждения высшего профессионального образования или иной организации в течение года, предшествующего назначению ПГАС.
9а	Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в проведении (обеспечении проведения): общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера.
9б	Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни учреждения.
10а	Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия
10б	Публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, созданного им произведения литературы или искусства, в том числе проекта, чертежа, изображения, макета, фотографического произведения, географической, геологической, другой карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а также другого произведения.
10в	Систематическое участие студента в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности.
11а	Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий
11б	Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в спортивных мероприятиях воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных общественно значимых спортивных мероприятиях.
11в	Выполнение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, нормативов и требований золотого знака отличия «Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО» соответствующей возрастной группы.

 

Приложение II - Образцы файлов заявки и подтверждающих писем

Образец xls -файла заявки.

№		Пример правильного заполнения
Фамилия		Васильев
Имя		Иван
Отчество		Петрович
Группа		302
Курс		3
7. Учебная деятельность	7а. Получение студентом в течение не менее 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению ПГАС, только оценок "отлично" (да-нет)	нет
	Средний балл по итогам 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению ПГАС (вписывается вклад в соответствии с пунктом II-1.1)	75	Средний балл 4,75
	7б. Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской работы	30	Второе место на межфакультетских соревнованиях учебных проектов, (подтверждающий документ №1)
	7в. Признание студента победителем или призером международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиады, конкурса или иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений студентов, проведенных в течение года, предшествующего назначению ПГАС	10	Третье место на факультетском конкурсе учебных презентаций на английском языке (подтверждающий документ №2)
Итого R1=		115
8. Научно-исследовательская деятельность	8а. Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой студентом; документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство); гранта на выполнение научно-исследовательской работы	40	Свидетельство о государственной регистрации программы ABBYSTD для ЭВМ, (подтверждающий документ №3)
	8б. Наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании федеральной государственной образовательной организации высшего образования или иной организации в течение года, предшествующего назначению ПГАС	255	1. Опубликована статья из ТОП25 Dalton Interactions 1-ый автор (200 баллов) 2. Опубликована статья в журнале Геохимия (50 баллов) 3. Опубликованы тезисы конференции «Ломоносов-2018» (5 баллов) (подтверждающий документ №4).
Итого R2=		295
9. Общественная деятельность	9а. Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера, организуемой федеральной государственной образовательной организацией высшего образования или с ее участием, подтверждаемое документально	45	1. Председатель студенческого совета факультета (35 баллов) 2. Волонтер "Дня Геолога-2017"и фестиваля науки-2017, (10 баллов) (подтверждающий документ №5)
	9б. Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни федеральной государственной образовательной организации высшего образования, подтверждаемое документально	20	Выпускающий редактор паблика «Четвертичка» (подтверждающий документ №6)
Итого R3=		6 5
10. Культурно- творческая деятельность	10а. Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществленной им в рамках деятельности, проводимой федеральной государственной образовательной организацией высшего образования или иной организацией, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия, подтверждаемое документально	20	Занял 1 место в факультетском конкурсе "Неинтересен мир без песен-2017" (подтверждающий документ №7)
	10б. Публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, созданного им произведения литературы или искусства (см. полный список произведений литературы или искусства в ФЗ от 24 января 2017 года), подтверждаемое документально	35	Участие в всероссийском конкурсе фоторабот «Геология в кадре» 3-место (подтверждающий документ №8)
	10в. Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности, подтверждаемое документально	60	Организатор школьного лектория (Москва и область) «Геология для самых маленьких» (подтверждающий документ №9)
Итого R4=		1 1 5
11. Спортивная деятельность	11а. Получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий, проводимых федеральной государственной образовательной организацией высшего образования или иной организацией	210	1. Занял 2 место в первенстве МГУ по армрестлингу (40 баллов) 2. Победил в международных соревнованиях по плаванию на дистанции 50м. вольным стилем (100 баллов) 3. 3-ее место в международных соревнованиях по плаванию в эстафете (70 баллов) (подтверждающий документ №10)
	11б. Систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, в спортивных мероприятиях воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных общественно значимых спортивных мероприятиях, подтверждаемое документально	10	Фотограф на фестивале бега геологов и Мемориале Москаленко (подтверждающий документ №11)
	11в. Выполнение нормативов и требований золотого знака отличия "Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО) соответствующей возрастной группы на дату назначения ПГАС	20	Выполнение золотого значка ГТО (подтверждающий документ №11)
Итого R5=		2 4 0
ВСЕГО RЗ= R1+ R2+ R3+ R4+ R5		830
Получение ПГАС в прошлом семестре (да-нет)		да

При заполнении таблицы необходимо подробно описать заявляемые достижения с указанием уровня мероприятия и ссылкой на подтверждающий документ.

Средний балл по итогам 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению ПГАС и отсутствие у студента задолженностей подтверждается непосредственно на заседании стипендиальной комиссии.

Приложение III - Таблица оценки достижений по пунктам 9а, 10в, 11б