Расчет и анализ работы предприятия

На этом этапе таблица заполняется всеми необходимыми формулами для расчетов.

1. В ячейке В18 наберите текст Итого за год.

2. В ячейке D18 необходимо получить значение планового задания по выпуску за год – сумму значений в диапазоне D5:D6. Для этого лучше всего воспользоваться режимом Автосуммиро­вание:

- Выделите ячейку D18.

- Щелкните на кнопку Автосумма на панели Стандартная. В ячейке и в строке формул появится формула =CУMM(D5:D17). При этом аргумент функции СУММ на диапазоне D5:D17 будет обрамлен бегущей рамкой.

- Измените аргумент функции СУММ на диапазон D5:D16. Для этого поместите курсор мыши в ячейку D5 (он примет вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до ячейки D16 включительно, затем отпустите кнопку мыши. Теперь бегущей рамкой обрамлен диапазон D5:D16.

3. В ячейке Е19 для вычисления значения суммы фактиче­ски выпущенной продукции за год аналогичным способом пост­ройте формулу =СУММ(Е5:Е16).

4. Введите в ячейку F5 формулу для вычисления процента выполнения плана за месяц: =E5/D5.

Не набирайте на клавиатуре адреса ячеек, а получайте их щелчком левой кнопки мыши на соответствующей ячейке.

5. Выделите ячейку F5 и выполните автоматическое заполне­ние формулами диапазона F5:F16, используя маркер заполнения.

6. Выполните форматирование диапазона ячеек F5:F16, представив данные в процентном формате. Для этого выделите диапазон F5:F16 и нажмите кнопку Процентный формат на пане­ли Форматирование, а затем дважды кнопку Увеличить разряд­ность на той же панели.

7. В ячейку F19 введите формулу для вычисления про­цента выполнения плана за год =E19/D18. Отформатируйте эту ячейку в процентном формате с двумя цифрами дробной части.

8. В диапазоне ячеек G5:G16 нужно вычислить для каждо­го месяца его долю в процентах к выпущенному за год. Так как для всего диапазона в качестве делителя выступает одна и та же ячейка, то адрес этой ячейки в формуле должен быть задан в ви­де абсолютной ссылки, чтобы он не изменялся при копировании формулы. Формула в ячейке G5 должна иметь вид =Е5/$Е$19. Для получения абсолютной ссылки $Е$19 необходимо после введения Е19 нажать клавишу F4.

9. Выделите ячейку G5 и выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек G5:G16, используя маркер заполнения. Выполните форматирование диапазона G5:G16 в процентном формате с двумя цифрами дробной части.

10. В ячейку В20 введите текст Максимально за месяц.

11. В ячейку В21 введите текст Минимально за месяц.

12. В ячейку В22 введите текст В среднем за месяц.

13. В ячейке Е20 с помощью Мастера функций постройте формулу =МАКС(Е5:Е16), выбрав функцию МАКС из 10 недав­но использованных либо в категории Статистические.

14. В ячейке Е21 с помощью Мастера функций постройте формулу =МИН(Е5:Е16).

15. В ячейке Е22 с помощью Мастера функций постройте формулу =СРЗНАЧ(Е5:Е16).

16. Выделите диапазон ячеек Е20:Е22 и скопируйте его на диапазон F20:F22, используя маркер заполнения.

17. Для ячейки Е22 установите числовой формат вывода целых чисел (без дробной части), для чего воспользуйтесь кноп­кой Уменьшить разрядность панели Форматирование.

18. Для диапазона F20:F22 установите процентный формат с двумя цифрами дробной части.

19. Сохраните текущее состояние таблицы.

Оформление таблицы

1. Добавьте условное форматирование для диапазона F5:F16 с целью выделения тех ячеек, в которых значение меньше 1 (или, что то же самое, меньше 100%). Для этого выделите диа­пазон F5:F16 и выполните команду Формат → Условное форма­тирование.

2. В окне Условное форматирование раскройте список во втором поле (рис. 2) и выберите строку меньше, в третье поле введите значение 1 или 100%, нажмите кнопку Формат. Опреде­лите формат для значений, удовлетворяющих заданному условию. Например, измените цвет и начертание. Закройте диа­логовые окна нажатием кнопки ОК.

Рис. 2 – Окно условного форматирования

3. Значения в диапазоне G5:G16 можно выровнять по центру.

4. Расположите заголовок таблицы Показатели производ­ства по центру таблицы. Для этого выделите диапазон A1:G1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Можно изме­нить размер шрифта заголовка и его начертание.

5. Сделайте обрамление таблицы. Для проведения линий и рамок можно воспользоваться кнопкой Границы на панели Фор­матирование, но большие возможности дает вкладка Границы диалогового окна Формат → Ячейки. Рекомендуется провести все внутренние рамки и линии, затем внешние, при этом можно изменить тип и толщину линий.

6. Можно изменить шрифт, его размер, начертание как чис­ловых данных, так и текстов в таблице.

7. Можно изменить цвет фона и цвет шрифта отдельных элементов таблицы.

8. Сохраните текущее состояние таблицы.