Использование Мастера автосодержания.

Мастер автосодержания облегчает создание презентации, т.к. позволяет сэкономить ваше время за счет содействия в организации структуры вашей презентации с помощью ряда последовательных шагов. На каждом шаге Мастер автосодержания запрашивает у вас определенную информацию вашей презентации, включая информацию о вашем титульном слайде. Титульный слайд появляется первым в вашей презентации.

Шаг 1. Запустить Мастер автосодержания можно следующим способом:

    1. В запущенном Power Point можно запустить Мастер автосодержания,
выбрав из меню Файл → Создать → затем в правой части экрана появиться область задач Создание презентации →щелкнуть на значке Мастер автосодержания. Откроется стартовое окно Мастер автосодержания. В центральной части этого окна.

 

Прочтите вступительную информацию, а затем щелкните на кнопке "Далее". Появится 2-ое окно "Мастер автосодержания". Квадратик рядом с надписью "Вид презентации" в левой части диалогового окна примет зеленый цвет, который указывает, что данное окно является текущим.

Шаг 2. Выберите вид презентации

 

Чтобы вы могли быстро определить необходимый вид презентации. Мастер автосодержания распределяет презентации по категориям.

 

 

                                               Рис3.

Шаг 3.

Щелкайте на каждой категории справа и просматривайте подходящие виды презентации.

A) Выбор вида презентации (рис.3). Выберите в центре вид презентации
"Общие", с правой стороны "Учебный курс" и щелкните на кнопке "Далее".

Б) Выбор формата выдачи презентации.

На следующем экране щелкните на кнопке выбора «Презентация на экране», чтобы выбрать данный формат выдачи презентации. Щелкните на кнопке «Далее».

B) Ввод названия вашего титульного слайда презентации.

Теперь Мастер автосодержания предложит вам ввести «Заголовок презентации», который будет на титульном листе. Введите заголовок «Информационные технологии». Также нужно ввести информацию в поле нижний колонтитул, которая будет появляться в нижней части каждого из слайда. Введите в качестве колонтитула номер вашей группы (например, ПМ 12/1).

Можно отметить:

“Дата последнего изменения”,

“Номер лайда”.

 

                                     Рис4.

Д) Щелкните на кнопке «Готово». Появится окно презентации Power Point. В левой части окна находится содержание презентации, которое сформировано Мастером автосодержания в виде структуры.

 

В правой части отображается ваш титульный слайд, на котором вы можете внести изменения. Щелкните левой клавишей на тексте под заголовком и исправьте его.

Введите свою фамилию (например, Иванов Миша).

 

Рис5.

Режимы:

Обычный режим. В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим сортировщика слайдов. В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации (см. рис.2). Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

Режим структуры. Презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно ввести в Power Point, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word.

Окно презентации является «полотном», на котором вы можете вводить:

• Текст,

• Рисовать изображение,

• Создавать картинки, добавлять цвета.

• Вставлять объекты.

В верхней части окна презентации вдоль его границы расположены меню и кнопки, которые используются для выполнения наиболее часто встречающихся задач; другой ряд кнопок может располагаться вдоль левой границы окна либо вдоль нижней границы окна. Эти кнопки объединяются в панели инструментов.

В нижней части окна презентации имеются кнопки, дающие возможность изменять вид (способ отображения) вашей презентации. Например. Режим «Обычный» - окно делится на 3 панели:

Рис6.

Вы можете изменить размеры любой из панелей, перетаскивая мышью разделительную полосу между ними.

Е) Ввод автора презентации. Щелкните левой клавишей на тексте под заголовком и замените его. Введите здесь свою фамилию. Например, Иванов Миша.

Ж) Вставки рисунка. Установите курсор в поле слайда. Выберите в панели инструментов Вставка → Рисунок. На выбранном рисунке щелкните левой клавишей мыши и выберите в ниспадающем меню кнопку "Вставить клип".

На слайде переместите рисунок в свободное место.

 

3) Для настройки анимации щелкните на тексте правой кнопкой мыши и в ниспадающем меню выберите пункт «Настройка анимации». Перед вами

откроется следующее окно (рис7.):

Отметьте «Заголовок I» и подберите для него эффект анимации "Проявление". Затем отметьте "Текст 2» и поберите для него эффект анимации. Например, "Вылет" и "справа".

Нажав клавишу "Просмотр", просмотрите результат своего выбора. И затем

нажать ОК.                           

Этим закончилась подготовка первого слайда – “Титульный слайд”

Шаг 4.Подготовка 2-го слайда.

а) В панели Структура выберите второй слайд и щелкните левой кнопкой мышки. В панели Слайд щелкните на тексте левой кнопкой мышки с целью исправления этого текста. Удалите старый текст и введите следующий Заголовок: Введение

и текст:

Тема обсуждения:

• предмет информационные технологии

• основы современной информационной технологии

б) Для настройки анимации щелкните на тексте правой кнопкой мыши и в ниспадающем меню выберите пункт «Настройка анимации». Перед вами откроется следующее окно:

Отметь “заголовок 1” и подберите для него эффект анимации “Проявление”, затем выберете “текст 2” и подберите для него например эффект анимации “вылет” и “справа” нажав клавишу просмотр просмотрите результат своего выбора и нажмите ОК.

 

                              Рис8.

Этим закончили подготовку второго слайда.

Шаг 5.Подготовка 3-го слайда.

а) В панели Структура выберите третий слайд и щелкните левой кнопкой мышки. В панели Слайд щелкните на тексте левой кнопкой мышки с целью исправления этого текста. Удалите старый текст и введите следующий Заголовок:

                        1. Базовые понятия информатики:

 и текст

• Принципы работы современного компьютера

• Организация данных в компьютерных системах

• Сведения об операционных системах

• Основные навыки работы на ПК и прикладными программами в среде ОС WINDOWS

б) Для настройки анимации щелкните на тексте правой кнопкой мыши и в ниспадающем меню выберите пункт «Настройка анимации». Перед вами откроется следующее окно:

Отметьте “Заголовок1” и подберите для него эффект “Появление”, затем отметьте “Текст2” и подберите для него эффект анимации. Например, “Вылет” и “Справа”.

Нажав клавишу “Просмотр” просмотрите результат своего выбора. И затем нажмите ОК.

 

Третий слайд готов!!!

Шаг6.Подготовка 4-го слайда.

  а) В панели Структура выберите 4-ый слайд и щелкните левой кнопкой мышки.
В панели Слайд щелкните на тексте левой кнопкой мышки с целью исправления
этого текста. Удалите старый текст и введите следующий Заголовок: